Was ist Google TasksBoard? Wie man es benutzt

Es gibt eine neue Desktop-App für Google Tasks namens TasksBoard. Sie können Google-Aufgaben auf einem Vollbild-Kanban-Board zuweisen, freigeben und verwalten. Ähnlich wie Asana, Trello oder Jira unterstützt es die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit und hilft so Unternehmen und Einzelpersonen, agiler zu werden.

Es ist kostenlos, aber Sie können sich auch für eine kostenpflichtige Version entscheiden, um auf mehr Funktionen zuzugreifen. So können Sie es verwenden.

So verwenden Sie TasksBoard

Mit einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche TasksBoard verfügt über einen Standalone-Modus und eine Canvas-Ansicht, um eine bessere Aufgabenverwaltung zu unterstützen. Hier sehen Sie, wie Sie mit TasksBoard Ihre Produktivität verdoppeln.

1. Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Listen

Sie können Ihre Aufgaben zu verschiedenen Listen auf dem Haupt-Kanban-Board hinzufügen. Darüber hinaus gibt es eine einfache Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Ihre Aufgaben verschieben und in die Liste Ihrer Wahl einfügen können.

2. Fügen Sie dem Mainboard Listen hinzu

Sie haben Zugriff auf ein zentrales Kanban-Board, das alle Ihre Aufgabenlisten enthalten kann. Sie können das Board umbenennen, seinen Hintergrund ändern oder es mit Ihren Teammitgliedern teilen.

3. Listen sortieren und exportieren

Sie können verschiedene Listen nach dem Fälligkeitsdatum sortieren. Sie können Ihre Aufgabenlisten für zusätzlichen Komfort auch in Google-Tabellen exportieren.

4. Listen duplizieren, löschen oder umbenennen

Bei Bedarf können Sie vorhandene Listen duplizieren. Sie können Listen auch jederzeit umbenennen und nicht mehr benötigte Listen löschen.

Machen Sie mehr mit TasksBoard Premium

Sie können Premium-Funktionen wie bessere Anpassung und Freigabe in Echtzeit freischalten, um Aufgaben sowohl beruflich als auch privat besser zu organisieren. Hier ist ein Blick auf die Premium-Funktionen.

1. Erstellen Sie mehrere Boards

Warum ein Board für verschiedene Projekte verwenden? Sie können Ihre Aufgaben besser organisieren, indem Sie mehrere Kanban-Haupttafeln für alle Ihre Projekte erstellen. Zahlreiche Boards mit separaten Aufgabenlisten sind nützlich, um Ihre Projekte zu differenzieren und gleichzeitig alle Ihre To-Do-Listen an einem Ort sichtbar zu halten.

2. Unbegrenzte Listen teilen

Mit TasksBoard Basic können Sie nur 5 Listen teilen. Mit der Premium-Version können Sie jedoch Listen in Echtzeit teilen und gleichzeitig die volle Kontrolle darüber haben, wer Zugriff auf diese Listen hat.

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3. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen

Früher verfügte Google Tasks nicht über die Funktion zur Unterstützung der Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit der Integration von TasksBoard können Sie Aufgaben mit einem einzigen Klick mit Ihren Teammitgliedern teilen.

4. Organisieren Sie Aufgaben mit Farben und Etiketten

Sie können Ihre Aufgaben priorisieren und mit Labels organisieren, damit Sie wissen, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen. Sie können Ihren Aufgabenlisten auch farbliche Hervorhebungen hinzufügen, um sie sofort zu finden. Wenn Sie wissen, wie Sie die Farbkodierung zu Ihrem Vorteil nutzen, können Sie Abschnitte schneller identifizieren.

5. Board-Hintergründe anpassen

Sie können Ihre Boards und Aufgabenlisten mit unterschiedlichen Hintergründen personalisieren. Unterscheidungstafeln können entscheidend sein, um Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu helfen, eine mentale Landkarte zu entwickeln, anhand derer Sie wissen, welche Informationen wo gespeichert sind.

TasksBoard-Preise

TasksBoard hat Einzel- und Unternehmenspläne, mit denen Sie Premium-Funktionen freischalten können. Als Einzelperson können Sie sich für eine monatliche Lizenz für 5,99 $ anmelden oder zu einer Jahreslizenz für 39,99 $ wechseln. Für Teams und Unternehmen beginnen die Pläne bei 99,99 $ pro Jahr für 5 Benutzer.

VERBUNDEN: Aufgabenverwaltungssoftware zum Verwalten und Erledigen Ihrer Aufgaben

TasksBoard for Enterprise unterstützt Teams und Unternehmen mit bis zu 1000 Benutzern. Dieser Dienst ist jedoch nur für G Suite-Konten verfügbar. Alle Benutzer können eine kostenlose Testversion von 7 Tagen genießen.

Machen Sie das Beste aus Ihrem Arbeitstag mit TasksBoard

Das Beste an TasksBoard ist, dass es Benutzern die einzigartige Möglichkeit gibt, Prozesse zu rationalisieren und Aufgaben mit einem Kanban-Board im Vollbildmodus besser zu visualisieren.

Zusätzlich zu den unglaublich nützlichen Funktionen wie Anpassung, Farbcodierung und Zusammenarbeit in Echtzeit können Sie mit TasksBoard Dokumente direkt von Google Drive anhängen. Für zusätzlichen Komfort können Sie Ihre E-Mails auch mit einem einzigen Klick in Aufgaben umwandeln.

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