So zeigen Sie sich in Asana als „Abwesend“ an

Wenn es darum geht, aus der Ferne zu arbeiten, kann es schwierig sein, Grenzen zu setzen. Wenn Ihre einzige Korrespondenz mit Ihrem Team online ist, werden einige Leute davon ausgehen, dass Sie immer auf Abruf sind.

Um zu vermeiden, dass Sie während eines Urlaubs unnötigerweise benachrichtigt werden, sollten Sie sich aus folgenden Gründen in Asana als abwesend festlegen.

Warum sollten Sie sich auf Asana verlassen?

Nur weil wir online sind, heißt das nicht, dass wir arbeiten. Die meisten von uns nutzen unsere Bildschirme auch, um ihre Zeit außerhalb der Arbeit zu verbringen, um Inhalte zu streamen, mit unseren Lieben in Kontakt zu treten und Spiele zu spielen.

Außerdem sind nicht alle Blätter so angenehm. In einigen Fällen kann dies aus persönlichen Gründen geschehen, die wir möglicherweise nicht gerne mit allen teilen, mit denen wir zusammenarbeiten.

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Wenn Sie Ihren Kollegen auf subtile Weise mitteilen möchten, dass sie Sie an Ihren geplanten freien Tagen nicht stören sollten, können Sie sich in Asana auf Desktop- und mobilen Apps wie folgt als abwesend anzeigen.

Schritte, um sich in der Asana für Desktop-App oder -Website als „Abwesend“ anzuzeigen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich in Asana auf dem Desktop oder im Web als „abwesend“ festzulegen:

1. Öffnen Sie Asana in der Web- oder Desktop-App.
2. Klicken Sie auf Ihre Profilbild.
3. Wählen Meine Einstellungen.
4. Unter dem Profil Registerkarte, gehen Sie zu Als weg anzeigen.
5. Neben Als abwesend anzeigen, Umschalten die Taste.
6. Wählen Sie den ersten und letzten Urlaubstag aus.
7. Wenn Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Push-Benachrichtigungen senden, während ich abwesend bin.
8. Unter Vorschau, überprüfen Sie, ob es richtig ist.
9. Wählen Änderungen speichern um Ihre Entscheidung zu bestätigen.

Nach Ablauf des letzten Tages entfernt Asana Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch. Damit können Sie erwarten, dass Ihre Teamkollegen ohne weitere Schritte wissen, wann Sie zurück sind.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Urlaub vorzeitig zu beenden, können Sie dies alternativ auch tun schalten Sie die Schaltfläche aus neben "Als abwesend anzeigen". Danach wird Ihr Status automatisch wieder normal.

Wenn Sie Noturlaub nehmen müssen und keinen Zugriff auf Ihren Desktop haben, ist es auch möglich, sich mobil zu verabschieden.

Schritte, um sich in Asana in der mobilen App als „Abwesend“ anzuzeigen

So zeigen Sie sich in der Asana-App für iOS und Android als abwesend an:

1. Öffnen Sie Ihre iOS- oder Android-Asana-App.
2. Klicken Sie im unteren rechten Teil des Bildschirms auf Konto.
3. Klicken Sie unter Ihrem Profilbild auf Profil anzeigen.
4. Neben Als abwesend anzeigen, auf die Schaltfläche umschalten.
5. Wählen Sie den ersten und letzten Urlaubstag aus.
6. Wenn Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten, auf die Schaltfläche umschalten neben "In meiner Abwesenheit benachrichtigen".

Sollten Sie bereit sein, früher als erwartet zur Arbeit zurückzukehren, können Sie diese Funktion auch in Ihrer mobilen Asana-App deaktivieren. Dazu einfach schalten Sie die Schaltfläche aus neben Als abwesend anzeigen.

Asana entfernt Ihre Abwesenheitseinstellung jedoch automatisch, sobald der letzte von Ihnen festgelegte Tag verstrichen ist. Sie müssen diese also nicht manuell von Ihrem Mobiltelefon entfernen, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren.

Wenn Sie schon dabei sind, möchten Sie vielleicht auch sicherstellen, dass Sie Richten Sie Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung in Asana ein. So können Sie sicher sein, dass Ihr Konto während Ihrer Abwesenheit vor Hackern geschützt ist. Schließlich sind gute Internetsicherheitspraktiken wichtig, auch wenn Sie im Urlaub sind.

Halten Sie Ihr Asana an den Feiertagen ruhig

An Tagen, an denen die Arbeit in den Hintergrund tritt, ist es am besten, Asana aus der Gleichung herauszuhalten.

Wenn Sie vermeiden möchten, jedem Teamkollegen, der versucht, mit Ihnen zu sprechen, erklären zu müssen, warum Sie nicht antworten, setzen Sie sich direkt vor dem Abmelden auf „abwesend“.

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