Wie die 80/20-Regel Ihre Produktivität revolutionieren kann

Haben Sie oft das Gefühl, den ganzen Tag hart gearbeitet zu haben, aber nichts vorzuweisen? Fühlt sich Ihr Arbeitsablauf aus dem Gleichgewicht? Dann könnte dir die 80/20-Regel helfen, deinen Flow zu finden. Hier ist wie.

Was ist die 80/20-Regel?

Die 80/20-Regel, auch als Pareto-Prinzip bekannt, ist ein Vorhersagemodell, mit dem bestimmt werden kann, welche Faktoren in Ihrem Arbeitsablauf am meisten zu Ihrer Produktivität beitragen.

Gemäß der 80/20-Regel stammen 80 % Ihres Outputs normalerweise aus nur 20 % Ihres Inputs. Wenn Sie also herausfinden und identifizieren können, welche 20 % Ihres Workflows zum größten Teil Ihres Outputs beitragen, dann können Sie das auch Optimieren Sie Ihren Workflow, um Ihre Produktivität zu steigern.

Was sind die Vorteile der 80/20-Regel?

Das 80/20-Vorhersagemodell kann in verschiedenen Geschäftsumgebungen angewendet werden, um die Schlüsselfaktoren hervorzuheben, die den Erfolg beeinflussen. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Unternehmen dann sehen können, woher der Großteil ihrer Leistung stammt, und Ressourcen auf diese Bereiche konzentrieren können, um die Effizienz zu verbessern und die Produktivität weiter zu steigern.

Umgekehrt kann das Finden der Aufgaben, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen, aber am wenigsten zum Gesamtergebnis beitragen, Unternehmen dabei helfen, Hindernisse zu beseitigen und zu sehen, wo sie könnten profitieren von der Implementierung von Automatisierung.

Wie wendet man die 80/20-Regel an?

Für den Alltagsmenschen mag die 80/20-Regel etwas technisch klingen, aber sie kann auch für kleinere Unternehmen und sogar Einzelpersonen hilfreich sein, die ihre Leistung steigern möchten.

80/20 für Produktivität nutzen

Wenn Sie daran interessiert sind, die 80/20-Regel auszuprobieren, um Ihre Produktivität zu verbessern, sollten Sie zunächst damit beginnen, Ihre täglichen Aktivitäten zu verfolgen. Versuchen Sie zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, und heben Sie nach Möglichkeit hervor, welche Jobs den größten Teil Ihres Outputs ausmachen.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre tägliche Arbeitsbelastung zu verfolgen, ist die Verwendung von Zeiterfassungssoftware oder -Apps für Mitarbeiter, wie z DeskTime, Stunden Zeiterfassung, oder Umschalten. Es gibt Dutzende verschiedener Zeiterfassungs-Apps, und die richtige für Sie hängt von Ihrem Budget ab und davon, wie detailliert Ihre Ergebnisse sein sollen.

Wenn diese Zeiterfassungs-Apps alle etwas zu kompliziert erscheinen, können Sie Ihre Zeit auch mit einem einfachen Telefon-Timer und Stift und Papier erfassen.

Mit einem klaren Überblick darüber, wie Sie derzeit Ihren Tag verbringen, können Sie Ihre Prioritäten neu ausrichten, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow die Aufgaben priorisiert, die zum größten Teil Ihrer Leistung beitragen.

Verwenden der 80/20-Regel für größere Gewinne

Während die Steigerung der Produktivität normalerweise unbeabsichtigt Ihre Gewinne erhöht, können Sie auch die 80/20-Regel, die Ihnen hilft, die Kunden oder Produkte zu priorisieren, die Ihnen am direktesten Geld einbringen Geschäft.

Werfen Sie einen Blick auf Ihre meistverkauften Produkte oder wer Ihre umsatzstärksten Kunden sind. Die Chancen stehen gut, dass 20 % Ihrer Kunden oder Produkte zum Löwenanteil Ihres Gewinns beitragen. Sehen Sie sich nun an, wie viel Zeit Sie für Ihre gewinnträchtigen Artikel oder Kunden aufwenden im Vergleich zu der Zeit, die Sie für einen gewinnschwachen Kunden oder Artikel aufwenden. Sehen Sie, wohin das führt?

Mit einem klareren Überblick darüber, wer und was das meiste Geld in Ihr Unternehmen bringt, können Sie Ihre Zeit besser strukturieren und sicherstellen, dass Sie diesen einkommensstarken Bereichen angemessene Ressourcen widmen.

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Letztendlich kann die 80/20-Regel auf jeden Teil Ihres Lebens angewendet werden

Während die 80/20-Regel am häufigsten in einem Geschäftsumfeld angewendet wird, kann sie auch in praktisch jedem anderen Bereich Ihres Lebens angewendet werden.

In Ihren Beziehungen kann die 80/20-Regel verwendet werden, um Kompromisse einzugehen und alle Parteien glücklich zu machen. In Ihrer Ernährung kann die 80/20-Regel verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie 80 % der Zeit gesunde Lebensmittel zu sich nehmen, während Sie 20 % weniger gesunde Lebensmittel zu sich nehmen.

Und beim Lernen kann die 80/20-Regel den Schülern helfen, eine bessere Note zu bekommen, indem sie sich auf die Fragen konzentriert, die die meisten Noten bringen.

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