So bringen Sie Microsoft Excel dazu, Ihre Daten laut zu sprechen

Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen, die Sie finden können. Sie können damit alle Arten von Blättern für persönliche, geschäftliche oder kommerzielle Zwecke erstellen, bearbeiten und verwalten.

Sie sind vielleicht bereits mit den beliebten Tastaturkürzeln, Funktionen und Formeln von Microsoft Excel vertraut, aber wussten Sie auch, dass Excel sprechen kann? Oh ja, es kann.

Mit Zellen sprechen können Sie Excel die Daten in einer Zelle, Zeile oder Spalte laut vorlesen lassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Speak Cells einrichten und verwenden, um Daten in einer Excel-Tabelle vorzulesen.

Was Sie benötigen, um Sprechzellen in Excel zu verwenden

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Computer Audio ist richtig konfiguriert Audio abzuspielen. Soundprobleme, die von Ihrem Lautsprecherausgang, Kabeln, Steckern, Buchsen, Lautstärke, Lautsprecher, Kopfhöreranschlüssen, Audiotreibern oder anderen Soundeinstellungen herrühren, können Speak Cells beeinträchtigen.

Zweitens müssen Sie Speak Cells in Excel manuell aktivieren. Zellen sprechen ist eine von mehreren versteckten Funktionen in Excel, die Sie normalerweise nicht im Menübandbereich oder in der Symbolleiste für den Schnellzugriff finden.

So aktivieren Sie Sprechzellen in Microsoft Excel

So fügen Sie Speak Cells zur Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel hinzu:

1. Öffnen Sie die Desktop-Anwendung von Microsoft Excel und klicken Sie auf Datei.
2. Scrollen Sie im linken Bereich ganz nach unten und klicken Sie auf Optionen.
3. Klicke auf Schnellzugriffsleiste, dann klicken Sie auf die Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Menü, um die Auswahl von „Beliebte Befehle“ zu ändern.
4. Klicken Sie in der Liste auf Alle Befehle.
5. Die Befehle sind alphabetisch aufgelistet. Ziehen Sie also die Bildlaufleiste oder scrollen Sie in der Befehlsliste ganz nach unten und klicken Sie auf Sprechen Sie Zellen, dann klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Der Befehl Zellen sprechen sollte nun unter sichtbar sein Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Tafel.
7. Beachten Sie, dass ältere Versionen von Excel möglicherweise andere Speak Cells-Befehle auflisten. Klicken Sie darauf und fügen Sie sie einzeln hinzu.
8. Klicken OK wenn fertig.
9. Wenn Sie die nicht finden können Sprechen Sie Zellen Registerkarte, klicken Sie auf die Menüband-Anzeigeoptionen Dropdown ganz rechts neben der Multifunktionsleiste.
10. Von dem Band anzeigen Menüoptionen, klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen. Die Registerkarte Zellen sprechen wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff am gegenüberliegenden Ende des Multifunktionsleistenbereichs angezeigt.

Das Feature „Zellen sprechen“ ist in Excel 365 und früheren Versionen verfügbar. Sehen wir uns nun an, wie Sie Speak Cells verwenden, um Microsoft Excel-Daten zu lesen.

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So verwenden Sie Sprechzellen in Microsoft Excel

1. Starten Sie die Microsoft Excel-Desktopanwendung und öffnen Sie ein vorhandenes Blatt oder erstellen Sie ein neues.
2. Wählen Sie die Zellen, Zeilen und Spalten aus, die Speak Cells Ihnen laut vorlesen soll.
3. Klicke auf Sprechen Sie Zellen und der Erzähler beginnt, den Inhalt Ihrer Auswahl zu lesen, ähnlich wie Ihr Google Assistant-Lesegerät.
4. Sie können Speak Cells auch dazu bringen, Ihre Daten vorzulesen, ohne einen Zellbereich auszuwählen oder anzugeben. Klicken Sie einfach auf eine benachbarte Zelle zu einer Zelle, Zeile oder Spalte mit einem Eintrag, und der Lesevorgang beginnt.
5. Dank des automatischen Bildlaufs werden die Daten oder der Text in der aktiven Zelle (die gerade gelesen wird) hervorgehoben und innerhalb der angezeigt Formelbar. Dies hilft Ihnen, mitzumachen und Schritt zu halten.

Ohne Wiedergabesteuerung gibt es jedoch keine Möglichkeit, die Wiedergabe anzuhalten, fortzusetzen oder zu stoppen, sobald Speak Cells mit dem Lesen beginnt. Dies ist ein schwerwiegender Nachteil, der so schnell wie möglich behoben werden muss.

Speak Cells funktioniert mit Ihren Windows-Sprechereinstellungen. Um dies zu ändern, drücken Sie Windows-Taste > Schalttafel > Spracherkennung > Text zu Sprache.

Von hier aus können Sie Ihre anpassen Sprachauswahl und Sprachgeschwindigkeit.

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Lassen Sie Excel sprechen

Die Funktion Zellen sprechen in Microsoft Excel kann Ihnen dabei helfen, große Datenmengen schneller und genauer abzugleichen. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die überprüft werden sollen, und lassen Sie Speak Cells den Rest erledigen.

Speak Cells ist sogar noch hilfreicher für Sehbehinderte, da es laut vorlesen kann, sie mitnimmt und ihnen hilft, die Daten in ihrem Kopf zu visualisieren.

Mit Speak Cells müssen Sie sich nicht mehr um langes Sitzen, Überanstrengung der Augen und Leseermüdung durch längeres Lesen kümmern. Ähnliche Text-zu-Sprache-Funktionen finden Sie auch in Word, PowerPoint und Outlook.

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