So verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um bei der Arbeit voranzukommen

Haben Sie Schwierigkeiten, all Ihre Aufgaben bei der Arbeit zu bewältigen? Haben Sie oft Probleme, Fristen einzuhalten und sind am Ende des Tages mit Arbeit überhäuft?

Produktivität am Arbeitsplatz scheint oft schwer fassbar, aber vieles hat mit Disziplin zu tun. Es gibt eine Reihe von Produktivitätstechniken, mit denen Sie bei der Arbeit vorankommen können, aber die Pomodoro-Technik ist als unglaublich effektiv bekannt.

Die Verwendung der Pomodoro-Technik ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Aufgabenrückstand loszuwerden, den Aufschub zu überwinden und bei der Arbeit voranzukommen.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist einfach eine effektive Methode, um geistige Klarheit zu bewahren und konzentriert zu bleiben. Es wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt, dem es schwer fiel, sich auf sein Studium zu konzentrieren und Aufgaben fristgerecht einzureichen.

Er beschloss, klein anzufangen; verpflichtet sich zu jeweils nur 10 Minuten zu lernen.

Ermutigt durch seine Ergebnisse schrieb er ein umfassendes Buch über die Technik. Lassen Sie uns die Pomodoro-Technik in einigen Punkten für Sie destillieren:

1. Holen Sie sich eine Reihe von Aufgaben und einen Timer.
2. Stellen Sie Ihren Timer auf 25-Minuten-Intervalle ein. Konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aufgabe, bis der Timer zu läuten beginnt.
3. Markieren Sie einen Pomodoro und notieren Sie die Arbeit, die Sie in diesem Intervall abgeschlossen haben.
4. Machen Sie fünf Minuten Pause.
5. Tun Sie dies viermal und machen Sie dann eine längere Pause von bis zu einer halben Stunde.

5 Möglichkeiten, die Pomodoro-Technik zu verwenden, um bei der Arbeit voranzukommen

Nachdem Sie nun wissen, wie die Pomodoro-Technik funktioniert, finden Sie hier 5 Möglichkeiten, sie bei der Arbeit einzusetzen und Ihre Produktivitätsbarrieren zu überwinden.

1. Erstellen und priorisieren Sie eine Aufgabenliste

Die Pomodoro-Technik ist nur so effektiv wie die Qualität der Aufgaben, die Sie auswählen. Bei der Arbeit gibt es oft so viel zu tun, dass die meisten Leute einfach nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Hier kommt die Priorisierung ins Spiel.

Nach der 80/20-Regel sind 80 % Ihrer Ergebnisse von 20 % der Aufgaben abhängig. Zu wissen, welche Aufgaben am dringendsten sind und welche leicht zu erledigen sind, ist sehr wichtig. Wenn Sie mit der Pomodoro-Technik beginnen, konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die schnell und einfach sind.

So kommen Sie in Schwung und steigern Ihre Motivation erheblich. Idealerweise möchten Sie mit Aufgaben beginnen, die Sie am Anfang innerhalb von 25-30 Minuten erledigen können. Sobald Sie diese ausgeschaltet haben, können Sie größere Aufgaben in kleinere Intervalle aufteilen und sich auf diese konzentrieren.

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2. Beginnen Sie mit der Einstellung von Timern und reduzieren Sie Ablenkungen

Sie wissen bereits, dass ein Timer ein sehr wichtiges Element ist, wenn Sie die Pomodoro-Technik für effektives Arbeiten einsetzen möchten. Am Arbeitsplatz ist das Einstellen von Timern jedoch nicht so einfach. Ihren Kollegen wird es wahrscheinlich nicht gefallen, dass der Timer alle 25 Minuten schrillt.

Die Verwendung einer Pomodoro-App ist eine großartige Idee, da die App Ihnen automatisch mitteilt, wann jedes Intervall endet. Damit diese Technik jedoch wirklich effektiv für Sie funktioniert, ist es wichtig, Ablenkungen zu reduzieren. Um dies zu tun, müssen Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne alle 10-15 Sekunden eine Pause einzulegen, um sich im Raum umzusehen oder die Beine zu vertreten.

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Das können Sie nach jedem Intervall tun. Das bedeutet auch, nicht wahllos durch YouTube-Videos zu flitzen oder mit einem Stift auf dem Schreibtisch herumzufummeln. In den nächsten 25 Minuten sollte Ihre Aufmerksamkeit nur einem gewidmet sein: der Arbeit.

3. Notieren Sie wichtige Ablenkungen

In einem dynamischen Arbeitsumfeld kommen Ihre Kollegen von Zeit zu Zeit auf Sie zu, um wichtige Anfragen oder Informationen zu erhalten. Wenn Sie die Pomodoro-Technik anwenden, können Sie sie nicht sofort beantworten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie ihre Anfragen vollständig meiden sollten.

Stattdessen können Sie sich alle wichtigen Ablenkungen notieren. Schreiben Sie einfach den Namen der Person oder die Aufgabe auf, und während Ihrer Pausen können Sie ihre ursprüngliche Anfrage mit ihr besprechen. Ein effektiver Mitarbeiter weiß, wie er sowohl die Arbeit als auch die sozialen Aspekte seiner Arbeit verwaltet. Daher ist es wichtig, dass Sie dies lernen.

Es dauert nicht lange, bis Ihre Kollegen Ihre neue Routine erkennen und in den Pausen auf Sie zukommen.

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4. Teilen Sie größere Aufgaben richtig auf

Es liegt auf der Hand, dass nicht alle Ihre Büroaufgaben im 25-Minuten-Takt erledigt werden können. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen anderen Kollegen konsultieren oder mit ihm zusammenarbeiten. Das musst du auch bei jedem Pomodoro berücksichtigen. Teilen Sie Ihre Aufgaben so auf, dass Sie in einem Intervall mit einem Kollegen zusammenarbeiten und im nächsten selbst arbeiten können.

Das wird dazu beitragen, unnötige Kommunikation zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie sich auf die schnelle Erledigung Ihrer Arbeit konzentrieren können. Abhängig von der Art der Aufgabe müssen Sie herausfinden, wie Sie sie richtig in Intervalle aufteilen. Für diese Zwecke bietet sich eine Aufgabenverwaltungs-App an.

5. Machen Sie nach jeweils vier Zyklen eine richtige Pause

Dies ist sehr wichtig. Sie müssen alle vier Zyklen eine richtige Pause einlegen und sich loslassen. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Stuhl verlassen und einen Spaziergang machen. Du kannst einen Kaffee trinken oder so oder dich mit einem Kollegen treffen und über etwas anderes reden. Sie können sogar zu Mittag essen, wenn Sie möchten.

Sprechen Sie in Ihrer Pause überhaupt nicht über die Arbeit. Versuchen Sie, Ihre Gedanken so weit wie möglich von der Arbeit zu entfernen, damit Sie sich wirklich entspannen können. Wenn Sie auch in der Pause an die Arbeit denken, wozu dann eine nehmen?

Den Aufschub zu überwinden ist schwierig, aber nicht unmöglich

Die Pomodoro-Technik ist nur eine von vielen Techniken, mit denen Sie den Aufschub überwinden können. Aber es ist nicht das einzige.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Pomodoro-Technik bei Ihnen nicht funktioniert, gibt es auch die Fünf-Minuten-Regel, mit der Sie effektiver arbeiten können.

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