So verwenden Sie den PowerPoint Speaker Coach, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern

Möchten Sie Ihre Körpersprache und Ihr Sprechen bei Online-Präsentationen verbessern? Sie können PowerPoint Speaker Coach verwenden, um sofortiges Feedback zu erhalten und Vertrauen aufzubauen.

Microsoft PowerPoint enthält ein leistungsstarkes Tool namens Speaker Coach. Es ist eine umbenannte und verbesserte Version von Presentation Coach, die erstmals 2019 zu PowerPoint hinzugefügt wurde.

Mit jetzt vertrauten Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen ist es wertvoller denn je, einem unterschiedlichen Online-Publikum nur mit Folien, einer Webcam und einem Mikrofon erfolgreich zu präsentieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Speaker Coach und wie er Ihnen helfen kann.

Was ist PowerPoint Speaker Coach?

Speaker Coach finden Sie unter dem Diashow Registerkarte in PowerPoint unter Windows, macOS und im Web als Teil Ihres Microsoft 365-Abonnements. Speaker Coach kann Ihnen Echtzeit-Feedback zu Ihrer Körpersprache (nur Webversion) und Sprache geben, während Sie eine Präsentation proben, während Sie in Ihr Mikrofon und Ihre Kamera sprechen.

Wenn Sie fertig sind, a Probenbericht zeigt Ihre allgemeinen Stärken und Schwächen. Sie können die Informationen verwenden, um verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten.

Das Tool bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden zum Einstudieren einer Präsentation. Es hilft Ihnen, unabhängig zu üben, anstatt auf Feedback von Kollegen angewiesen zu sein.

Speaker Coach nutzt auch KI, um auf Fehler hinzuweisen, die ein Publikum entfremden. Diese Nuancen können von Personen übersehen werden, die eng mit Ihnen zusammenarbeiten. Auch außerhalb von beruflichen Situationen kann das Tool hilfreich sein. Planen Sie zum Beispiel, eine Rede bei einer Hochzeit, einer feierlichen Eröffnung, einer Preisverleihung oder einer Gedenkfeier zu halten? Speaker Coach kann Ihnen auch dabei helfen, für diese Veranstaltungen zu proben, sei es online oder persönlich.

Microsoft verfolgt mit Speaker Coach einen datenschutzorientierten Ansatz und speichert weder die Videos noch das Audio Ihrer Proben.

Hauptmerkmale von PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach kann Sie zu einem dynamischeren Moderator machen.

Verbesserte Körpersprache

Körpersprache ist immer noch eine sinnvolle Möglichkeit, mit einem Publikum in Kontakt zu treten, auch wenn nur die obere Hälfte von Ihnen sichtbar ist. Die webbasierte Version von Speaker Coach kann Ihre Körpersprache mithilfe Ihrer Webcam beurteilen und gibt während der Präsentation Tipps.

Speaker Coach zeigt beispielsweise eine Warnung an, wenn Sie zu weit von der Kamera entfernt oder zu nahe sind. Außerdem erscheinen Benachrichtigungen, wenn Sie Ihr Gesicht mit der Hand verdecken oder keinen Blickkontakt mit dem Publikum aufnehmen.

Verbessertes Sprechen

Speaker Coach enthält viele weitere Funktionen zur Verbesserung Ihrer verbalen Präsentationsfähigkeiten.

• Tempo stellt sicher, dass Sie nicht zu schnell sprechen, damit das Publikum Ihre Botschaft versteht.
• Tonhöhe hilft Ihnen, Ihre Lautstärke anzupassen: Eine monotone Präsentation schläft die Leute einfach ein – nicht das, was Sie wollen!
• Originalität identifiziert die Folien, die Sie zu ausführlich gelesen haben. Das klingt unnatürlich und kann dazu führen, dass eine gute Präsentation schlecht wird.
• Füllwörter wie „ähm“ und „Sie wissen schon“, werden identifiziert, da diese das Vertrauen des Publikums in Ihre Informationen untergraben können.

Zu den weiteren Funktionen gehört das Scannen nach sich wiederholende Sprache und Förderung von Variationen bei der Wortwahl mit Synonymen für überstrapazierte Wörter. Inklusivität warnt, wenn Sie die Zuschauer durch die Verwendung kulturell unsensibler Sprache oder Obszönitäten verprellen.

Die webbasierte Version von Speaker Coach kann sogar erkennen, wenn Sie ein Wort falsch ausgesprochen haben. Es zeigt die korrekte Aussprache des Wortes an und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Aussprache zu üben. Laut Microsoft ist Speaker Coach optimiert für Allgemeines amerikanisches Englisch und verbessert die Aussprachefunktion basierend auf Benutzerfeedback, einer stillschweigenden Bestätigung, dass Akzente variieren.

Verwandt: Tools für eine Online-Präsentation von überall

PowerPoint Speaker Coach macht Verbesserungsvorschläge

Das Killer-Feature von Speaker Coach ist nicht nur, dass es Ihre Präsentationsfähigkeiten bewertet. Es gibt auch konkrete Vorschläge, wie Sie sich verbessern können.

Feedback vom Speaker Coach beinhaltet a Lern mehr Verknüpfung. Diese Microsoft-Supportseite bietet Informationen zu den Kriterien, die Speaker Coach verwendet, um Ihre Präsentation zu bewerten, und Empfehlungen, um eine mittelmäßige Präsentation herausragend zu gestalten.

Während einige davon offensichtlich sein mögen (wie zum Beispiel, schwören Sie nicht), weist Speaker Coach auch auf subtilere Fehler hin, die die Art und Weise beeinflussen können, wie Ihre Nachricht aufgenommen wird. Auf der Support-Seite wird erklärt, dass wissenschaftliche Untersuchungen darauf hindeuten, dass das Publikum Moderatoren am besten versteht, die mit einer Geschwindigkeit von etwa 100 bis 165 Wörtern pro Minute sprechen. Speaker Coach bewertet Ihre Leistung im Verhältnis zu dieser Kennzahl. Es lässt jedoch auch Raum, um sich im Laufe der Zeit an Ihren Sprechstil anzupassen.

Verwandt: Wissenswertes über alle Microsoft PowerPoint-Tastaturkürzel für Windows

Notiz: Microsoft hat angekündigt, dass der Speaker Coach Anfang 2022 zu Teams hinzugefügt wird, um Ihnen zu helfen, während Besprechungen besser zu kommunizieren.

So verwenden Sie den PowerPoint Speaker Coach für körpersprachliches Feedback

Nonverbale Kommunikation ist eine Kunst, die Ihre Präsentation verbessern oder zerstören kann. Nutzen Sie das Feedback vom PowerPoint Speaker Coach, um die Nuancen zu perfektionieren.

1. Öffnen Sie PowerPoint im Web und gehen Sie zu Diashow > Mit Coach proben > Feedback zur Körpersprache anzeigen aktivieren.
2. Unten rechts öffnet sich ein Fenster. Klicken Mit den Proben beginnen. Lassen Sie Echtzeit-Feedback anzeigen aktiviert.
3. Proben Sie Ihre Präsentation.

So verwenden Sie den PowerPoint Speaker Coach unter Windows und macOS

Speaker Coach funktioniert sowohl unter Windows als auch unter macOS gleich. Beachten Sie jedoch, dass Feedback zur Körpersprache und zur Aussprache nicht verfügbar ist:

1. Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zu Diashow > Mit Coach proben.
2. Unten rechts auf Ihrem Bildschirm öffnet sich ein Fenster. Klicken Mit den Proben beginnen.
3. Proben Sie Ihre Präsentation

Fühlen Sie sich durch den PowerPoint-Speaker-Coach gestärkt

Verwenden Sie Microsoft Speaker Coach für eine einzigartige Möglichkeit, sowohl Ihre Online- als auch Ihre persönlichen Sprach- und Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Dank des KI-basierten Ansatzes können Sie üben, wann und wo Sie möchten, ohne Kollegen aufdrängen zu müssen. In einer zunehmend entfernten und hybriden Arbeitswelt können Sie mit seinem Funktionsumfang zu einem dynamischeren Präsentator werden.

Möglicherweise finden Sie Speaker Coach so nützlich, dass Sie feststellen, dass die Verwendung von PowerPoint sowohl zum Halten von Präsentationen als auch zum Gestalten der begleitenden Folien wieder Spaß macht.

So erstellen Sie professionelle Diashows mit der Designer-Funktion von PowerPoint

Mit dem Designer von PowerPoint erstellen Sie beeindruckende Diashow-Designs, ohne dass Sie dies selbst tun müssen. So verwenden Sie es!

Weiter lesen

Über den Autor