Wenn Sie Geld sparen oder Schulden abbezahlen möchten, müssen Sie vor allem ein Budget erstellen und Ihre Ausgaben nachverfolgen. Und Sie brauchen dafür nicht einmal eine App, angesichts der vielen hervorragenden und kostenlosen Vorlagen, die online verfügbar sind.
Es gibt einige ausgezeichnete Budgetierungs-Apps, um Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen. Bei der Weitergabe Ihrer Finanzdaten an Apps bestehen jedoch Datenschutz- und Sicherheitsbedenken. Darüber hinaus können Sie eine Tabelle nach Ihren Wünschen anpassen, was eine App niemals tun würde.
1. Budget fürs Leben (Google Sheets): Leistungsstarker Kosten-Tracker und mobilfreundlich
Budget For Life (BFL) hat es sich zur Aufgabe gemacht, einen leistungsstarken Budgetmanager und eine Kostenerfassung in Google Sheets bereitzustellen, die sich anfühlen, als würden Sie eine persönliche Finanz-App verwenden wie YNAB oder Minze. Es ist völlig kostenlos und einfach einzurichten und bietet einige überraschende Funktionen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Website, um das Add-on in Google Tabellen zu installieren und ein Budget basierend auf Ihren Einnahmen und Ausgaben einzurichten. Danach müssen Sie einfach alle ein- oder ausgehenden Gelder im Protokoll verfolgen, wo Sie auch ein Datum, eine Beschreibung und eine Kategorie zur Transaktion hinzufügen. BFL aktualisiert das Haupt-Dashboard und andere Diagramme, um einen schnellen Überblick über Ihre Geldsituation zu erhalten.
Im Control Panel-Blatt finden Sie das mobilfreundliche BFL-Google-Formular, das Sie auf Ihrem Telefon oder Computer mit einem Lesezeichen versehen können, um schnell jede Transaktion hinzuzufügen, ohne das gesamte Blatt öffnen zu müssen. Diese intelligente Innovation macht dieses Dokument zu einem der besten Budget- und Finanzblätter, die wir seit langem gesehen haben.
Das Control Panel-Blatt in BFL enthält viele andere coole Funktionen, die die meisten Budget-Blätter nicht haben. Sie können beispielsweise einen Plan entwerfen, um Ihre zukünftigen Finanzprognosen anzuzeigen, monatliche Sparziele festlegen und einen Notizblock hinzufügen, um Gedanken in Ihrem Budgetblatt zu notieren.
2. BirneBudget (MS Excel): Einfache, monatliche Jahresbudget-Tabellenvorlage
PearBudget ist einer der beste Budgetrechner-Apps im Internet, kostet aber 8,99 US-Dollar im Monat. Viele wissen nicht, dass die App als beliebte Tabellenkalkulation im Internet begann, und Sie können die Originalvorlage immer noch kostenlos herunterladen.
Wie das Blatt vermerkt, dauert es bei der ersten Verwendung etwa 20 Minuten, um Ihre Finanzen einzurichten. Danach dauert es nur noch 10 Minuten pro Monat, um Ihr Budget festzulegen. PearBudget führt selbst Anfänger durch jeden Schritt und zeigt, wie Sie Ihre Ausgaben in regelmäßige, unregelmäßige und variable Ausgaben aufteilen können.
Jeder Monat hat ein eigenes Blatt in der Excel-Datei, komplett mit einer zusammenfassenden Analyse, Einkommen vs. Kostenübersicht und wie sich variable Ausgaben auf Ihr Budget ausgewirkt haben. Es gibt ein ausführlicheres Analyseblatt für einen schnellen Überblick über alle Monate und wie Sie Ihr Geld ausgegeben haben.
3. Finanz-Tracker (Begriff): Einfacher laufender Geld-Tracker
Google Tabellen und Microsoft Excel sind nicht die einzigen Tools, mit denen Sie einen anpassbaren Finanzplaner erstellen können. Notion ist ausgezeichnet für die Produktivität, und es hat einen der besten kostenlosen Finanz-Tracker, die wir je gesehen haben.
Der Tracker sieht fast wie eine professionelle App aus, und Sie werden sich von Anfang an nicht wie in Notion fühlen. Es verfolgt drei Komponenten: Konten (wo Ihr Geld ist), Budget (Festlegen von Beträgen für Ausgabenkategorien), Transaktionen (alle Einnahmen und Ausgaben).
Es ist ziemlich einfach zu verwenden und zu bedienen, da sich das Blatt basierend auf jeder von Ihnen hinzugefügten Transaktion automatisch aktualisiert. Sie sehen ein Dashboard Ihrer aktuellen Finanzen, z. B. Ihre Budgets werden in einer übersichtlichen Fortschrittsleiste angezeigt. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Aufschlüsselungen; es geht darum, Ihre finanzielle Situation laufend zu kennen und zu analysieren.
Um das Blatt anzupassen oder mit dem Entwickler zu sprechen, können Sie eine Frage stellen auf dieser Reddit-Beitrag.
4. Monshare (Google Sheets): Budget- und Ausgaben-Tracker für Paare
Monshare ist eine ausgezeichnete App für Paare, um Finanzen zu verfolgen, Rechnungen aufzuteilen und Budgets festzulegen. Aber bevor es gemacht wurde, verließ sich seine Herstellerin Olga für all dies auf eine einfache Kalkulationstabelle. Und in einer netten Geste hat sie das online für jedes Paar geteilt, um es kostenlos zu nutzen.
Auf dem Blatt können Paare ihre Einkommen addieren und ihre Ausgaben für die gemeinsamen Haushaltsfinanzen verfolgen. Mit Feldern dafür, wer was bezahlt hat und was der faire Anteil jeder Person ist, können Sie eine gerechte Partnerschaft eingehen.
Bevor Sie das Blatt verwenden, ist es ratsam, Olgas Blogbeitrag über die beste Verwendung zu lesen. Es enthält einige schöne Einblicke, wie Paare ihre Ausgaben verfolgen müssen und was dabei schief gehen kann.
5. Haushaltsblätter (Google Sheets): Datum automatisch zu Einnahmen und Ausgaben hinzufügen
Ein lästiges Problem bei allen Budgetkalkulationstabellen ist das Hinzufügen von Daten zu Ihren Einnahmen und Ausgaben und deren Abgleich mit dem Monat. Budget Sheets löst dies mit einem automatisierten Add-On für Google Sheets.
Nachdem Sie das Add-On installiert haben, müssen Sie es basierend auf den im Arbeitsblatt ausgewählten Werten aktivieren. Wenn es Ihnen zu komplex ist, können Sie deren verwenden Standardtabelle, erstellen Sie eine Kopie und verwenden Sie die Standardwerte für das Add-On.
Jedes Mal, wenn Sie einen Eintrag in Ausgaben oder Einnahmen hinzufügen, fügt das Add-on Haushaltsblätter automatisch das heutige Datum hinzu. Das Datum stimmt dann automatisch mit der Monatszählung überein (basierend auf dem Add-On). Im Wesentlichen müssen Sie nur alle Ausgaben oder Einnahmen des Tages hinzufügen, und Budget Sheets verwaltet den Rest Ihrer Budgetverfolgung.
Ohne Auto-Updates ist Disziplin der Schlüssel
Obwohl Tabellenkalkulationen mehrere Vorteile bieten, ist es schwierig, sie dazu zu bringen, automatisch Transaktionsdaten von Ihren Bank- oder Kreditkartenkonten abzurufen. Und ohne diese automatische Aktualisierung ist es Ihre Aufgabe, jede Transaktion zu verfolgen.
Das Gute daran ist, dass Sie auf diese Weise Ihre Daten und Ihre Privatsphäre kontrollieren. Aber Sie brauchen die Disziplin, um die Transaktionen zu verfolgen, oder es funktioniert einfach nicht.
Sie haben keine Lust, Pfennige zu zählen und Ihr Geld zu verfolgen? Diese Budget-Tools und -Methoden nehmen Ihnen den Aufwand und machen es einfach, Ihr Geld zu verwalten.
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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