So verwenden Sie die Ivy-Lee-Methode für stressfreie Produktivität

Eine lange Liste von Dingen auf Ihrer To-Do-Liste kann einfach stressig sein. Es ist jedoch geradezu anstrengend, keine Liste oder Produktivitätsmethode zu haben.

Wenn Sie desorganisiert sind, fühlen Sie sich möglicherweise etwas zerstreut und springen von einer Aufgabe zur nächsten. Wahrscheinlich haben Sie nicht die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu messen oder eine klare Ziellinie zu haben, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Dies kann zu Gefühlen der Überforderung oder Geschäftigkeit führen und gleichzeitig das Gefühl haben, nichts getan zu haben.

In diesem Artikel führen wir Sie durch eine stressfreie Produktivitätsmethode und wie Sie sie in Notion und ClickUp anwenden können.

Was ist die Ivy-Lee-Methode?

Im Jahr 1918 teilte eine Produktivitätsberaterin namens Ivy Lee diese Methode einem Team von Führungskräften der Bethlehem Steel Corporation in Pennsylvania. Die Idee ist, am Abend sechs Aufgaben aufzuschreiben, um sich auf den nächsten Tag zu konzentrieren.

Sie notieren diese Punkte in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und arbeiten sie entsprechend durch. Was Sie nicht erreichen, wird auf den nächsten Tag übertragen und wenn Sie Ihre Liste beendet haben, fügen Sie nicht mehr hinzu – eine großartige Gelegenheit, um die kleinen Dinge nachzuholen oder etwas zu entspannen.

Lee berechnete dem Unternehmen damals keine Kosten für seine Beratung. Seine Methode funktionierte jedoch so gut, dass ihm der Präsident des Unternehmens einen Scheck über 25.000 US-Dollar schickte – was, um die Dinge ins rechte Licht zu rücken, heute Hunderttausenden entsprechen würde.

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Diese Methode ist effektiv, weil Sie genau wissen, wo Sie am nächsten Morgen beginnen sollen. Außerdem liegt Ihr Fokus nur auf diesen sechs Punkten.

So verwenden Sie die Ivy-Lee-Methode in Notion Daily

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie diese Methode verwenden können Vorstellung sobald du geworden bist vertraut mit dem Werkzeug. Am einfachsten erstellen Sie eine neue Seite, indem Sie die Option in der unteren linken Ecke auswählen und eine Checkliste hinzufügen.

Ziehen Sie dazu die Befehle mit einem Schrägstrich nach oben und wählen Sie die Checkliste Möglichkeit. Jetzt können Sie Ihre sechs To-Dos auflisten und sie sind am nächsten Morgen für Sie bereit. Wenn Sie sie abgeschlossen haben, haken Sie sie ab und ersetzen Sie sie am Abend durch neue Aufgaben.

Einige Jobs erfordern jedoch, dass Sie ein gewisses Archiv dessen haben, was Sie wann getan haben. Auch wenn es nur zu Ihrem eigenen Wissen ist, möchten Sie eine Möglichkeit haben, zurück zu gehen und sich frühere Termine anzusehen, beispielsweise eine Wochenübersicht.

So verwenden Sie die Ivy-Lee-Methode in Notion Weekly

Um Ihre Listen nach Datum zu verfolgen, können Sie auf Ihrer Master-To-Do-Seite für jede Woche eine neue Seite erstellen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre To-Do-Liste immer noch einen Tag nach dem anderen erstellen, aber wenn Sie sie auf diese Weise organisieren, können Sie sie später leicht finden.

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Um eine Seite innerhalb einer Seite zu erstellen, können Sie einen Schrägstrich verwenden, um das Buchseite befehlen und direkt in das eintauchen. Wenn Sie sie erstellen möchten, ohne die Originalseite zu verlassen, klicken Sie auf Schaltfläche hinzufügen rechts neben dem Namen in der Seitenleiste für eine schnelle Option zum Hinzufügen.

Jetzt können Sie Ihre Woche auf diesen Seiten wie unten gezeigt verfolgen. Um ein unvollständiges Element weiterzuleiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und duplizieren Sie es, bevor Sie es auf den nächsten Tag ziehen, anstatt es erneut einzugeben.

Wenn Sie die mitgeführten Elemente nicht im Auge behalten möchten, verschieben Sie sie einfach. Wenn Sie sie jedoch behalten, können Sie die Arten von Aufgaben erlernen, mit denen Sie zu kämpfen haben. Manche Leute halten sich an die Regel, dass sie, wenn sie eine Aufgabe nicht innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen erledigen, sie vollständig von ihrer Liste streichen.

So verwenden Sie die Ivy-Lee-Methode in ClickUp Daily

Sie haben in ClickUp nicht so viele Anpassungsmöglichkeiten wie in Notion, aber manchmal ist das eine gute Sache, wenn Sie lieber das Programm die Arbeit für sich erledigen lassen. Außerdem ist es bietet viele Werkzeuge die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern.

So erstellen Sie eine einfache To-Do-Liste in ClickUp, geh zum Platz in der Ihre Liste erscheinen soll, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Hinzufügen neben dem Namen und wählen Sie Neue Liste.

Sie können die Dinge hier mit zwei Status einfach halten – erledigen und abschließen – und die Farben nach Belieben anpassen. Von dort aus müssen Sie nur noch Ihre sechs Elemente zu dieser Liste hinzufügen und sie beim Abhaken als abgeschlossen markieren.

Wenn Sie Ihre abgeschlossenen Artikel sehen möchten, wählen Sie Geschlossen anzeigen in der oberen rechten Ecke Ihrer Liste.

So verwenden Sie die Ivy-Lee-Methode in ClickUp, Weekly

Um Ihre Listen nach Datum zu verfolgen, können Sie viele verschiedene Ansätze verfolgen. Ein Beispiel ist, den Status Ihres Space in Wochentage zu ändern und jede Woche eine neue Liste zu erstellen.

Um zu wissen, an welchem ​​Tag in dieser Woche Sie einen Artikel abgeschlossen haben, fügen Sie die Datum geschlossen Säule. Unvollständige Elemente können entweder dupliziert oder nach vorne verschoben werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre unvollständigen Artikel angezeigt werden, können Sie alternativ den Status einfach auf den nächsten Tag ändern und ClickUp übernimmt die Arbeit für Sie.

So behalten Sie den Überblick über Aufgaben, die nicht auf Ihrer täglichen Liste stehen

Wenn Sie sich fragen, wo Sie Aufgaben aufbewahren können, die angezeigt werden, oder Sie speichern, um sie ein anderes Mal zu erledigen, erstellen Sie eine neue Seite in Notion oder eine Liste in ClickUp, die als Rückstand bezeichnet wird. Hier kannst du diese Aufgaben parken, damit du sie nicht vergisst, aber auch, damit sie dich nicht ablenken, während du an deiner aktuellen Liste arbeitest.

So könnte das in Notion aussehen:

So könnte das in ClickUp aussehen:

Bei der Tagesplanung können Sie auf die Punkte Ihres Backlogs zurückgreifen und diese entsprechend in Ihre Tagesliste verschieben. Sobald Sie sie verschoben haben, löschen Sie sie einfach aus der Liste.

Stressfreie Produktivität mit der Ivy-Lee-Methode

Wenn es um die Planung Ihres Tages geht, ist die Ivy-Lee-Methode eine der besten Optionen für eine stressfreie Planung, da Sie genau wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen, und sich nur auf diese Dinge konzentrieren.

Außerdem sehen Sie Ihren Fortschritt und wissen, wann es Zeit ist, eine Pause einzulegen. Wenn Sie neue Methoden erkunden, sollten Sie diese zu Ihrer Liste hinzufügen und einige andere ausprobieren, um zu sehen, welche für Sie am besten geeignet ist.

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