So verwenden Sie Todo in Slack für die Aufgabenverwaltung

Wenn Sie Slack für die Arbeitsplatzkommunikation verwenden, wissen Sie, dass viele Aufgaben durch Gespräche in der Anwendung entstehen. Daher kann ein integrierter Bereich in Slack für die Verwaltung deiner To-Do-Liste deinen Workflow effizienter und einfacher machen.

Die Todo-App für Slack macht genau das und hält Ihre Arbeit an einem Ort, damit Sie sich Aufgaben leicht merken können. Schauen wir uns einige der besten Funktionen an, die Todo bietet und wie man sie optimal nutzt.

Was ist die Slack Todo-App?

Wie Sie vielleicht wissen, bietet Slack viele Anwendungsintegrationen, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Todo ist eine dieser Apps und wurde entwickelt, um das Aufgabenmanagement zu rationalisieren und Ihre Slack-Nutzung zu ergänzen.

Mit Todo können Sie intuitive To-Do-Listen erstellen, Ihren Fortschritt verfolgen, Aufgabenprozesse vereinfachen, Arbeit delegieren, Notizen erstellen und vieles mehr. Es fügt sich unglaublich gut in die Arbeitsweise von Slack ein, die eine nahtlose Möglichkeit bietet, Ihre Jobs zu verwalten, während Sie sich auf die Erledigung Ihrer Arbeit konzentrieren.

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Es bietet eine siebentägige kostenlose Testversion, damit Sie es selbst testen können. Um es nach diesem Zeitraum weiter zu nutzen, kostet es 12,50 USD für 50 Benutzer pro Monat, wodurch die Nutzung aller Premium-Funktionen ermöglicht wird.

Befolge einfach diese Schritte, um Todo zu Slack hinzuzufügen:

1. Klicke in deiner Slack-Seitenleiste auf Mehr > Apps.
2. Im Suchleiste, Typ Machen.
3. Wähle aus Todo-App mit dem Symbol mit blauen Kreisen und einem Häkchen darin.
4. Klicken App hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Zugriff zuzulassen.

Sobald Sie dies getan haben, sollte Todo unter Ihrem angezeigt werden Apps Abschnitt in deiner Slack-Seitenleiste. Von hier aus können Sie die Konfiguration der App verwalten und nützliche Tipps anzeigen. Sehen wir uns einige der Funktionen und deren Verwendung an.

Erstellen Sie eine persönliche To-Do-Liste

Wenn du eine Aufgabe mit Todo hinzufügst, hast du mehrere Optionen, um diese Aufgabe zu verwalten, darunter:

• Geburtstermin-Ihre Aufgabenfrist.
• Bevollmächtigter– um die Aufgabe zur Erledigung an Ihren Kollegen zu senden.
• Projekt-Aufgaben unter einer Überschrift zu organisieren.
• Notiz– um alle nützlichen Informationen darüber aufzuschreiben.
• Erinnerung– einschließlich Häufigkeit und Zeiten.
• Beobachter– um eine andere Person zu benachrichtigen, wenn Sie sie abgeschlossen haben.

Um eine To-Do-Liste für den eigenen Gebrauch zu erstellen, öffnen Sie eine Direktnachricht mit sich selbst. Klicken Sie einfach auf Neue Nachricht oben links neben dem Namen Ihres Unternehmens und suchen Sie Ihren Namen im Zu Bereich.

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Geben Sie von hier aus die Aufgabe als Nachricht an sich selbst ein und klicken Sie auf Eingeben auf Ihrer Tastatur. Sie können so viele schreiben, wie Sie möchten, solange es sich um separate Nachrichten handelt. Dann brauchen Sie nur noch:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf drei vertikale Punkte rechts neben Ihrer Nachricht.
2. Wählen Aufgabe hinzufügen aus der Dropdown-Liste.
3. EIN Neue Aufgabe Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Aufgabenoptionen wie oben erwähnt.
4. Klicken einreichen.

Alternativ können Sie eine direkte Methode verwenden und die Slack-Befehle eingeben /todo oder /heute zu tun und deine Aufgabe. Du könntest zum Beispiel /todo Kunden kontaktieren. Schlag Eingeben auf Ihrer Tastatur, und es werden die gleichen Optionen wie oben angezeigt.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste für einen Kanal

Ein wirklich nützlicher Aspekt von Todo für Slack ist, dass du Aufgaben erstellen kannst, die spezifisch für einen bestimmten Kanal sind. Diese wird von Ihrer persönlichen Liste getrennt, sodass Sie Ihre Arbeit nach Bedarf organisieren können.

Jeder, der Mitglied dieses Kanals ist, kann ihn anzeigen und eignet sich hervorragend für das Teammanagement und die Zusammenarbeit. Wenn der Kanal beispielsweise für ein Projekt verwendet wird, können Sie Aufgaben erstellen, um Ihr Team zur Rechenschaft zu ziehen und über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.

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Klicken Sie einfach auf den Kanal, in dem Sie die Aufgabe generieren möchten, und folgen Sie den Schritten, die Sie zum Erstellen einer persönlichen Liste verwendet haben. Durch Einstellen der Bevollmächtigter, können Sie bestimmte Jobs für Einzelpersonen markieren, damit Ihr Team weiß, wo das Projekt gerade steht.

Erstellen Sie eine Aufgabe aus Nachrichten

So wie du eine Aufgabe aus Nachrichten an dich selbst erstellen kannst, kannst du mit Todo Dinge zu deiner Agenda hinzufügen, aus direkten Gesprächen mit Kollegen und Kanälen in Slack. Wenn Ihnen Ihr Vorgesetzter beispielsweise eine Nachricht schickt, in der Sie aufgefordert werden, eine Arbeit nachzuverfolgen, können Sie diese in wenigen einfachen Schritten direkt zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der Maus über ihre Nachricht zu fahren und auf das zu klicken drei vertikale Punkte, und klicke Aufgabe hinzufügen. Wählen Sie sich selbst als Bevollmächtigter, und wählen Sie den entsprechenden Projekt, wenn Sie diese Einstellung haben.

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Es ist nützlich zu beachten, dass Sie den Befehl eingeben können /Aufgabenliste in einem beliebigen Kanal oder einer Direktnachricht, um alle Ihnen zugewiesenen Tagesordnungspunkte anzuzeigen, die mit diesem Standort verknüpft sind. Wenn Sie jedoch nur eine Übersicht sehen möchten, können Sie diese von der Seite aus einsehen MachenHeim Tab in deiner Slack-Seitenleiste.

Personalisieren Sie Ihre Todo-Einstellungen

Mit Todo können Sie die Einstellungen anpassen, sodass Sie Erinnerungen automatisieren und Standardverhalten festlegen können. Dies ist praktisch, wenn Sie vergessen zu überprüfen, was fällig ist, und Sie wissen, dass Sie eine Warnung benötigen.

Auf Ihrem Todo-Startseite Registerkarte, klicken Sie Persönliche Einstellungen, wodurch ein neues Fenster geöffnet wird. Hier können Sie folgende Änderungen vornehmen:

• Erinnerungen für anstehende Aufgaben.
• Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben.
• Standardbeauftragte und Beobachter.

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

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Optimiertes Aufgabenmanagement für Slack

Todo ist eine ausgezeichnete App für die Verwendung in Verbindung mit Slack, da sie normalerweise separate Prozesse in ein einziges, kombiniertes Produktivitätstool umwandelt. Sie sind nicht nur in Bezug auf die Unternehmenskommunikation auf dem neuesten Stand, sondern können auch Ihr Arbeitspensum parallel dazu verwalten.

Jetzt wissen Sie, wie Sie einige der nützlichen Funktionen von Todo verwenden, und können es nach Größe anprobieren. Spielen Sie mit der Funktion herum und sehen Sie, ob sie Ihren Aufgabenmanagement-Anforderungen entspricht, während Sie in Slack arbeiten.

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