Microsoft To Do vs. Taskade: Welches Task-Management-Tool ist besser?

Ein Aufgabenmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben effizienter zu organisieren. Unsere Arbeitsproduktivität hängt davon ab, wie gut wir unsere Zeit einteilen und unsere Aufgaben täglich organisieren können. Es gibt viele online verfügbare Aufgabenverwaltungstools, die sich regelmäßig ändern, je nachdem, was sie bei jeder neuen Instanz anbieten.

Zu diesen beliebten Plattformen gehören Microsoft To-Do und Taskade, die beide als führend in ihren jeweiligen Bereichen gelten, aber mit Funktionen, die sie auszeichnen. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese Konkurrenten nebeneinander, um ein klareres Bild davon zu erhalten, mit welchem ​​​​Sie sich entscheiden sollten.

Was ist von Microsoft zu tun?

Microsoft Aufgaben ist ein cloudbasiertes Aufgabenverwaltungsprogramm. Es ermöglicht Benutzern, ihre Aktivitäten auf verschiedenen Geräten zu verfolgen. Die Technologie wurde vom Wunderlist-Team entwickelt, das Microsoft gekauft hat. Die eigenständigen Apps integrieren sich in die bestehenden Aufgabenfunktionen von Outlook und Office 365 Suite.

Herunterladen: Microsoft Aufgaben (Kostenlos)

Was ist Taskade?

Taskade ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die verschiedene Tools integriert, um eine allumfassende Umgebung für die Aufgabenverwaltung zu schaffen. Über Taskade stehen den Benutzern viele verschiedene Funktionen zur Verfügung, sowohl kostenlos als auch als Premium.

Aufgaben, To-Do-Listen, Aufgaben zuweisen und bearbeiten, Fristen setzen und Online-Meetings per Video-Chat zum Brainstorming können auf dieser Plattform in Echtzeit erledigt werden. Dies ermöglicht es Teammitgliedern, auf derselben Seite zu sein, als ob sie vom selben Bereich aus arbeiten würden.

Herunterladen: Taskade für PC | Android | iOS | Linux (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Microsoft To Do vs. Taskade: Was ist besser?

Preisgestaltung

Microsoft To Do hat einen unbestreitbaren Preisvorteil. Der Task-Manager steht Benutzern mit einem Microsoft-Konto kostenlos zur Verfügung.

Sie können spannende Funktionen wie vorherige Erinnerungen erkunden, Aufgaben innerhalb einer Aufgabe hinzufügen, Ihre Aufgabenliste mit Teammitgliedern teilen oder sich wiederholende Aufgaben einrichten. Viele andere Aufgabenverwaltungssoftware würde für solche Effizienzniveaus Gebühren erheben, aber nicht Microsoft To Do.

Die Preise von Taskade umfassen einen kostenlosen Plan, einen unbegrenzten kostenpflichtigen Plan und einen Organisationsplan. Sie erhalten für jede dieser Aufgaben eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Projekten, die Sie mit benutzerdefinierten Vorlagen erstellen können. Sie können die Arbeit mit beliebig vielen Mitarbeitern in der Desktop- oder App-Version teilen und eine Verfügbarkeit von 99,9 % garantieren.

Sie erhalten außerdem unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Mitglieder und Gäste, Zusammenarbeit in Echtzeit, Vorlagen, Kalender und wiederkehrende Aufgaben. Leider hat der kostenlose Plan ein Upload-Limit von 25 MB pro Datei und schränkt Ihren Anpassungsgrad ein.

Mit dem unbegrenzten Plan zahlen Sie jedoch 5 USD pro Monat und Benutzer. Dies garantiert Ihnen alle Vorteile der kostenlosen Version sowie Add-Ons wie Vorabberechtigung, Versionsverlauf, 2-Wege-Kalenderintegration und Cloud-Upload-Integration. Der Organisationsplan kostet 20 USD pro Monat und Mitglied und beinhaltet alle Funktionen sowie flexible Zahlungsoptionen und einen benutzerdefinierten Vertrag.

Obwohl Microsoft To Do kostenlos ist, verfügt es möglicherweise nicht über alle notwendigen und zusätzlichen Funktionen, die Taskade bietet, wie die 2-Wege-Integration mit Google Kalender.

Gewinner: Microsoft To Do

Integration mit anderen Apps

Taskade erleichtert einen organisierten Arbeitsablauf, der die Produktivität beschleunigt und gleichzeitig das Benutzerengagement erhöht, indem es die Integration bietet mit:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google Kalender
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One-Laufwerk

Mit Microsoft To Do können Sie die meisten Angebote von Microsoft sowie andere Apps integrieren und synchronisieren, darunter:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Notizen
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• Freitag
• FreedCamp
• Trello
• Locker
• Evernote

Gewinner: Microsoft To Do

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Anpassung

Ihr Task-Manager muss Ihren Anforderungen entsprechen, was erklärt, warum die Anpassung wichtig ist. Je mehr Sie Ihre Aufgaben anpassen können, desto mehr fühlen Sie sich bei ihnen zu Hause. Microsoft To Do bietet mehrere Tipps und Tricks zur Anpassung.

Mit der Software können Sie Ihren Hintergrund ändern und Bilder oder Farben hinzufügen, die Ihnen gefallen. Dies gilt auch für Ihre Listen. Sie können sie nach Ihren Wünschen farblich kodieren und neu anordnen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Listen zu einer Gruppe zu bündeln. Darüber hinaus können Sie diese Listengruppen organisieren und jeder von ihnen alle erforderlichen Teammitglieder hinzufügen.

Taskade hat auch großartige Anpassungsfunktionen. Auf Taskade können Sie nicht nur die von Microsoft To Do angebotenen Anpassungen vornehmen, sondern auch einen Schritt weiter gehen und so komplexe Dinge wie Onboarding- und Schulungsaktivitäten anpassen. Sie können auch benutzerdefinierte Logos erstellen und benutzerdefinierte Intervalle für wiederholte Aktivitäten einrichten.

Was die Anpassung angeht, macht Taskade viel mehr als Microsoft To Do, was es an die Spitze bringt.

Gewinner: Taskade

Benutzerfreundlichkeit

Microsoft To Do eignet sich am besten für die Verwaltung großer Projekte, ist aber auch für kleinere Aufgaben effektiv, für die Sie es wahrscheinlich verwenden werden. Obwohl es ideal für Freiberufler und Autoren ist, ist es nicht die beste Plattform für Einzelpersonen. Microsoft To Do hat jedoch einen kleinen Vorteil, da es einfacher in andere Microsoft-Produkte integriert werden kann.

Taskade hat auch einen breiten Usability-Bereich. Die Plattform ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen und kann von Teams oder Einzelpersonen verwendet werden. Die beste Plattform in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit hängt von der Anzahl der Benutzer ab.

Gewinner: Es ist ein Band zwischen beiden.

Unterstützte Plattformen

Microsoft To-Do ist kostenlos auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, einschließlich Android, iOS, macOS und Windows. Es funktioniert auch auf mehreren Geräten, sodass Aufgaben synchronisiert werden können, egal wo sie erstellt werden.

Der Dienst ist auch webbasiert, dh er kann überall abgerufen werden, ohne dass etwas heruntergeladen werden muss. Dies macht es perfekt für die Verwendung auf mehreren Computern oder sogar für den Zugriff auf Aufgaben, wenn Sie nicht im Büro sind.

Taskade ist jedoch die bessere Wahl, wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht. Taskade bietet alle oben genannten Funktionen und kann darüber hinaus auch unter Linux gehostet werden.

Gewinner: Taskade

Warum Sie sich für Microsoft To Do entscheiden sollten

• Es ist Eigentum von Microsoft und ermöglicht die Integration mit den meisten Microsoft-Produkten.
• Es wächst immer noch und verspricht, mit der Zeit besser zu werden, wie bei anderen Microsoft-Anwendungen.
• Es ist sehr benutzerfreundlich mit einer einfachen Benutzeroberfläche.
• Microsoft To Do ist eine kostenlose Anwendung für alle Benutzer, die wiederkehrende Aufgaben und kollaborative Funktionen bietet.
• Umfassende Dateifreigabe.
• Effiziente Aufgabenpriorisierung und -planung. Es verwendet auch Algorithmen, um Hauptaufgaben und Unteraufgaben zu erstellen.

Einige zu berücksichtigende Nachteile

• Sie können Ihren Unteraufgaben keine Details hinzufügen, was Ihren Workflow beeinträchtigen könnte.
• Benutzerdefinierte Ansichten sind ebenfalls nicht verfügbar.
• Eingeschränkte Funktionen, z. B. Fehlen von Gantt-Diagrammen und Berichten.
• Prioritätsbewertung und Vorabsuche sind nicht vorhanden.

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Warum Sie Taskade wählen sollten

• Sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen geeignet.
• Taskade bietet Diagramme und Tabellen, um über den Fortschritt eines Projekts zu berichten.
• Es verfolgt den Workflow vom Beginn der Aufgaben bis zur Verfolgung und Fertigstellung durch Erstellen von Berichten.
• Es ermöglicht auch die Integration mit Microsoft Outlook.
• Es ermöglicht Video-Chats.
• Es hat viele Vorlagen und einen gut kuratierten Arbeitsbereich.

Einige zu berücksichtigende Nachteile

• Könnte ziemlich teuer werden, wenn Sie viele Benutzer haben und eine unbegrenzte Version benötigen.
• Es sind mehr Benutzerressourcen oder Schulungen erforderlich.

Das Urteil hier ist also, dass sowohl Microsoft To-Do als auch Taskade für sich genommen erstaunliche Aufgabenverwaltungstools sind. Es läuft alles darauf hinaus, wonach Sie auf einer bestimmten Plattform suchen. Wenn es um einfache Aufgabenverwaltungsfunktionen geht, dann ist Microsoft To-Do mit seiner klaren Benutzeroberfläche und dem benutzerfreundlichen Design definitiv für Sie da.

Wenn Sie gleichzeitig mehr Funktionen wie File-Sharing-Funktionen und Benutzerinteraktionsmodi (alle in einer App zusammengefasst) wünschen, kann Taskade eine offensichtliche Option für Sie sein. Sind Sie immer noch unsicher, welches Tool Sie wählen sollen? Wählen Sie einfach aus, was besser zu Ihrem Workflow passt! Es gibt keinen großen Unterschied, wenn es darum geht, diese Plattformen tatsächlich zu nutzen – alles hängt von Ihren Vorlieben ab.

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