Die 8 besten Möglichkeiten, Google Sheets wie ein Profi zu verwenden

Google Sheets ist ein ideales Tabellenkalkulationsprogramm, wenn Sie Einfachheit und schnelle Ergebnisse wünschen. Das Erstellen hochwertiger und genauer Diagramme, Grafiken oder Tabellen ist in dieser Produktivitäts-App von Google ganz einfach.

Sie können Ihre Google Tabellen-Benutzerebene zu einem Profi steigern, indem Sie ein paar einfache Schritte lernen. Diese werden auch die Aufgabenerfüllung in einem schnellen und konsistenten Tempo vorantreiben. In diesem Artikel erfahren Sie das Geheimrezept, das erfahrene Nutzer von Google Tabellen anwenden, um Dinge zu erledigen!

1. Sammeln Sie automatische Daten mit Google Forms

Google Forms ist ein leistungsstarkes Datenerfassungstool von Google Tabellen. Sie können mit intuitiven Aktionen einen Fragebogen oder eine Marktumfrage erstellen. Sie können die Anzahl der Fragen, das Antwortformat und sogar die Personen, die mit dem Formular interagieren können, jederzeit ändern.

Sie können Ihrem Arbeitsblatt ein Formular hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Werkzeug und dann auswählen Erstellen Sie ein neues Formular.
2. Klicken Sie auf Fügen Sie hier Fragen hinzu Banner zum Erstellen des Formulars.
3. Formulardaten erscheinen auf dem Formularantworten 1 Blatt. Sie können diesen Namen anpassen.
4. Von dem Werkzeug Menü, klicken Sie auf das Formular verwalten um auf wichtige Google Forms-Aktionen in Google Sheets zuzugreifen, wie z Sende Formular, Verknüpfung des Formulars aufheben, und so weiter.

Du kannst jetzt Schnell tolle Google Formulare erstellen in Google Sheets und sammeln Sie wichtige Daten für Ihre Arbeit, ohne sich auf jemand anderen verlassen zu müssen.

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2. Minimieren Sie UI-Interaktionen mit Verknüpfungen

Mithilfe von Verknüpfungen können Sie in Google Tabellen schneller navigieren. Google Pro-Benutzer merken sich viele Verknüpfungen, um die Maus zu vermeiden. Drücken Sie Strg + / um eine Liste praktischer Google Tabellen-Verknüpfungen auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.

Sie können manuelle Inhaltstabellen, Inhaltslinks und Website-Links erstellen und mithilfe von Hyperlinks in Google Tabellen auf ein anderes Blatt umleiten. Versuchen Sie die folgenden Schritte, um Hyperlinks zu erstellen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie dann Link einfügen.
2. Sie können eine URL von einer Website in das Suchfeld einfügen.
3. Sie können die automatischen Vorschläge unter dem Suchfeld auswählen.
4. Sie können auch auf klicken Tabellen und benannte Bereiche, um auf ein beliebiges Element des vorhandenen Arbeitsblatts zu verlinken.

3. Einbetten von Tabellendaten in Dokumente oder Präsentationen

Importieren Sie Daten aus Google Tabellen schnell in Docs oder Slides. Der Hack spart Zeit und präsentiert dich dem Publikum wie ein Profi. Probieren Sie diese Schritte aus, um Daten aus Google Tabellen in Google Docs oder Präsentationen zu importieren/exportieren:

1. Klicken Sie in der Zieldatei von Docs auf Einfügung und dann auswählen Diagramm.
2. Sie sehen eine Option Aus Blättern. Klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie alle Blätter aus, die Diagramme enthalten, um eine Vorschau anzuzeigen.
4. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Importieren.
5. Alternativ können Sie das Diagramm aus Google Tabellen kopieren und in die Docs-Datei einfügen. Diese Methode funktioniert auch für Tabellendaten.
6. Wählen Link zur Tabelle für ein Live-Chart oder Nicht verlinkt einfügen für ein Offline-Diagramm.

In Google Präsentationen können Sie die oben genannten Schritte ausführen, um Daten aus Google Tabellen zu importieren.

4. Zellen für kollaborative Arbeitsblätter sperren

Wenn Sie Zeit damit verschwenden, die Integrität der Formeln zu überprüfen, ist es an der Zeit, die Funktion zum Sperren von Zellen zu verwenden. Dies ist praktisch für kollaborative Arbeitsblätter, bei denen bestimmte Zellbereiche unverändert bleiben müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zellbereich oder ein Arbeitsblatt zu sperren:

1. Markieren Sie einen Zellbereich oder eine einzelne Zelle.
2. Klicke auf Daten in der Symbolleiste und wählen Sie dann Blätter und Bereiche schützen.
3. Wechseln Sie auf der rechten Seite zwischen Bereich oder Blatt.
4. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf Berechtigungen festlegen.
5. Ändern Sie die Berechtigungseinstellungen und klicken Sie auf Fertig.

Mit Sperrzellen können Sie Arbeitsblatt-Styleguides, Formeln und Dateneingaberegeln schützen.

5. Werten Sie Ihre Daten durch Bilder auf

Bilder sind großartige Elemente, die langweilige Tabellendaten in lebendige Berichte verwandeln. Es gibt viele Möglichkeiten, Bilder in Ihr Arbeitsblatt einzufügen.

Es gibt auch viele Gründe, wie das Erstellen eines Inventars von IT-Geräten, das Verweisen auf Website-Inhalte oder das Erstellen aussagekräftiger Flussdiagramme. Sie können beginnen, indem Sie diese Anweisungen befolgen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Einfügung und dann auswählen Bild. Sie können wählen zwischen Bild in Zelle einfügen oder Bild über Zellen einfügen. Wählen Sie aus den sechs angezeigten Quellen beliebige wie URL, Fotos, Google Drive usw. aus.
2. Verwenden Sie die Bild URL") Formel in Bilder direkt von Websites in Zellen importieren.
3. Von dem Einfügung Symbolleiste können Sie auch auswählen Zeichnung um manuelle Flussdiagramme und Workflows zu erstellen. Das Zeichenbrett enthält Elemente wie Linien, Formen, Bilder und Textfelder.

6. Vorlagen für das Datenmanagement

Mit Vorlagen können Sie Ihre Aufgaben noch schneller erledigen. Google Sheets bietet Ihnen praktische Vorlagen, die perfekt zu verschiedenen realen Arbeitsszenarien passen. Außerdem sind diese Vorlagen kostenlos, im Gegensatz zu anderen Tabellenkalkulations-Apps, die für Vorlagen Gebühren erheben.

Sie finden organisierte Vorlagen nach ihren Funktionen wie Personal, Arbeit und Projektmanagement. Wenn Sie Hilfe bei der Datenverarbeitung benötigen, können Sie Vorlagen wie To-Do-Liste, Google Finance Investment Tracker, Teamliste, wöchentlicher Stundenzettel, Spesenabrechnung usw. ausprobieren.

Sie können ganz einfach auf die obigen Vorlagen zugreifen, indem Sie diese Schritte ausführen:

1. Klicken Sie in einem geöffneten Arbeitsblatt auf Datei und fahre mit dem Cursor darüber Neu.
2. Du wirst sehen Aus der Vorlagengalerie. Klicken Sie darauf, um auf die Vorlagenbibliothek zuzugreifen.

7. Daten in Ihrem Arbeitsblatt validieren

Ziehen Sie häufig falsche E-Mail-Formate oder URLs aus Ihrer Arbeitsblattdatenbank von Kunden, Kunden oder Newsletter-Abonnenten? Sie können dies stoppen, indem Sie vorhandene Tabellendaten mit verschiedenen Formeln wie ARRAYFORMULA(ISEMAIL(cell range)) validieren.

Die obige Formel überprüft beispielsweise eine Reihe von E-Mail-Adressen oder URLs auf das richtige Format. Die Formel kann Ihnen nicht sagen, ob die E-Mail aktiv ist oder nicht. Sie können jedoch einfache Fehler wie das Fehlen des @-Zeichens oder des Domänennamens vermeiden.

8. Automatisieren Sie Google Tabellen mit Makros

Sie können Verwenden Sie Makros, um wiederholte Schritte zu automatisieren auf Blättern. Diese können das Anpassen der Zellenfarbe, Filtern, Sortieren, Erstellen einer Formel, Anpassen der Schriftgröße usw. sein. Sie werden eine schnellere Aufgabenerledigung mit dem Tippen auf einige Tastaturtasten erleben.

Nehmen wir an, Sie müssen Produktdetails wie Bewertung, Bewertungsvolumen, Preis usw. von Online-Shopping-Sites beziehen. Anschließend filtern Sie diese nach Preis oder Bewertung und leiten die Daten zur weiteren Bearbeitung an ein anderes Teammitglied weiter.

Beziehen Sie Ihre Produktforschungsdaten von Shopping-Sites. Starten Sie dann die Aufnahme eines Makros, indem Sie die Makro aufzeichnen in Makros innerhalb des Erweiterungen Symbolleiste. Weitermachen mit Relative Referenzen und führen Sie die Schritte aus, die Sie normalerweise tun. Speichern Sie nun das Makro und weisen Sie ihm eine Verknüpfung zu.

Für das nächste Produkt drücken Sie einfach die Tastenkombination für dieses Makro, um die Daten nach dem Dateneingabeschritt automatisch zu analysieren.

Werden Sie mühelos ein professioneller Google Sheets-Benutzer

Sie können die oben genannten Schritte ausprobieren, wenn Sie das nächste Mal ein monatliches Budget für persönliche Ausgaben, eine Rechnung oder ein paar Grafiken für Ihre Arbeit erstellen müssen. Sie erleben professionelles Arbeiten mit minimalem Aufwand.

Es gibt noch mehr Tricks, die Sie in Google Sheets lernen und implementieren können, wie verrückte Formeln und Datenvisualisierung.

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