Google Drive hostet keine Dateien mehr an mehreren Speicherorten: Hier ist, was zu tun ist

Google Drive hat ein Update eingeführt, um die Organisation Ihrer Dateien auf Google Drive weniger verwirrend zu machen. Wenn Sie beispielsweise dieselben Dateien und Ordner an mehreren Google Drive-Speicherorten duplizieren, ersetzt die Cloud-Speicherplattform sie durch Verknüpfungen.

Wie funktionieren diese Google Drive-Verknüpfungen? In der heutigen Funktion erfahren wir alles über das bevorstehende Update und wie es Ihren Workflow verbessern wird.

Was sollten Sie über das Update wissen?

Der Google Drive-Update ändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Dateien organisieren. Anstatt dieselbe Datei mehreren Speicherorten hinzuzufügen, können Sie eine Verknüpfung zur Originaldatei an anderen Speicherorten erstellen. Dieses Update betrifft beide Nutzer von Google Workspace und Nutzer mit privaten Google-Konten.

Google migriert Ihre vorhandenen doppelten Dateien automatisch. Der Speicherort einer Originaldatei wird basierend auf der Eigentum an Google Drive-Dateien, und der Rest wird durch Verknüpfungen ersetzt. Als Workspace-Administrator können Sie die Erstellung von Verknüpfungen (wie viele davon erstellt werden und wer Zugriff hat) im verwalten

Bevorstehende Updates für meine Ablage unter der Admin-Konsole. Das Update zielt darauf ab, einen zugänglichen, organisierten und benutzerfreundlichen Arbeitsbereich zu schaffen.

So erstellen Sie Verknüpfungen in Google Drive

Zukünftig wird es für Ihre Arbeit unerlässlich sein, zu wissen, wie man Verknüpfungen für Dateien erstellt. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie sich vertraut machen sollten.

Drücken Sie die Kombinationstasten Umschalt + Z. Wie Sie sich vielleicht erinnern, war diese Kombination dafür verantwortlich, vor dem Update einen Ordner an mehreren Speicherorten hinzuzufügen. Nach der Veröffentlichung des Updates können Sie mit denselben Tasten Verknüpfungen zu den Dateien und Ordnern erstellen, anstatt sie an verschiedene Speicherorte zu kopieren.

Verwenden Sie das Kontextmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, für die Sie die Verknüpfung verwenden möchten, und klicken Sie auf das Verknüpfung zu Drive hinzufügen. Danach müssen Sie einen geeigneten Ort auswählen und auf klicken Verknüpfung hinzufügen. So einfach ist das!

Verwandt: Warum Google Drive ein idealer Cloud-Speicherdienst ist

Der Google-Support erwähnt jedoch einige Einschränkungen bei der Verwaltung Ihrer Verknüpfungen. Nachdem Sie eine Verknüpfung zu einer Datei (oder einem Ordner) erstellt haben, können Sie keine weitere Verknüpfung dazu erstellen. Es ist jedoch möglich, eine Kopie der Verknüpfung zu erstellen. Beachten Sie, dass Sie eine Verknüpfung nicht löschen können, wenn Sie sie an einem Ort erstellen, dessen Eigentümer Sie nicht sind.

Was ist neu?

Die neue Art der Datei- und Ordnerorganisation ist nicht die einzige Neuheit. Im Detailfenster stellt Google Drive seinen Nutzern zudem genauere Daten und Informationen zur Verknüpfung zur Verfügung. Sie haben den Überblick über wesentliche Dateimerkmale wie Größe und Speichernutzung.

Außerdem können Sie überprüfen, wer Zugriff darauf hat, wer der Eigentümer ist oder ob die Datei zum Download geeignet ist. Außerdem werden in diesem Fenster Informationen über die letzte Änderung und den ursprünglichen Speicherort angezeigt.

Dieses Google Drive-Update wird es zweifellos viel einfacher machen, detaillierte Daten zu überprüfen und zu kontrollieren, wer an der Datei oder dem Ordner mitarbeitet.

Wie bereits erwähnt, erfolgt die Migration und das Ersetzen der Dateien oder Ordner durch Verknüpfungen vollständig automatisiert und ohne Ihre Beteiligung.

Leider gibt es eine Situation, in der der Ersatz Ihre Hilfe benötigt. Das ist, wenn Sie die verwenden Sichern & Synchronisieren Möglichkeit. Dann startet der Vorgang erst nach dem Umschalten auf Laufwerk für Desktop. Denken Sie daran, dass das Update unvermeidlich ist und es unmöglich ist, es zu vermeiden.

Eine Wende zum Besseren

Verknüpfungen helfen Ihnen, Ihr Google Drive zu organisieren. Es wird ein einfacherer Zugriff und eine viel einfachere Dateiverwaltung für alle geben, die mit der Cloud-Speicherplattform zusammenarbeiten.

10 Google Drive-Tipps und -Tricks, die Sie gerne früher kennen würden

Diese Tricks helfen Ihnen, die Vorteile von Google Drive sowohl auf dem Desktop als auch im Web zu nutzen.

Weiter lesen

Über den Autor