Slackfrei vs. Premium: Lohnt sich ein Upgrade?

Wenn Sie sich fragen, ob Slack kostenlos oder kostenpflichtig ist, ist es beides. Je nach persönlichen und geschäftlichen Anforderungen können Sie zwischen kostenlosen und Premium-Tarifen wählen.

Es ist jedoch wichtig, die Vergleichsfunktionen der Pläne zu verstehen, bevor Sie sich für das richtige Abonnement entscheiden. Mal sehen, wie frei vs. Premium-Slack unterscheidet sich voneinander.

Kollaboratives Arbeiten auf Slack

Locker ist oft die erste Wahl für Teams, die zusammenarbeiten müssen. Diese Zusammenarbeit ist nicht auf interne Teams beschränkt. Unternehmen müssen sich mit externen Einheiten wie einzelnen Kunden, Anbietern und Organisationen synchronisieren. In verschiedenen Slack-Plänen können Sie Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen.

1. Zusammenarbeit mit Einzelpersonen

Vorbei sind die Zeiten des Hin- und Her-E-Mail-Verkehrs zwischen Ihnen und Ihren einzelnen Anbietern. Jetzt können Sie die Slack-Gastkonten nutzen und Freiberufler, Anbieter und einzelne Auftragnehmer unter das Dach von Slack bringen.

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Die Kommunikation mit Gastkontobenutzern ist hochgradig gesichert. Leider ist diese Funktion für kostenlose Slack-Benutzer nicht verfügbar. Du musst Abonnent eines Premium-Slack-Plans sein, um diese Funktion nutzen zu können.

2. Zusammenarbeit mit Organisationen

Mehrere Organisationen können in ihrem eigenen Slack-Workspace arbeiten und gleichzeitig problemlos zusammenarbeiten. Mit Slack Connect können Unternehmen über Unternehmensgrenzen hinweg zusammenarbeiten.

Wie die vorherige Funktion ist auch diese für kostenlose Slack-Benutzer nicht verfügbar. Sie können jedoch die Funktionen nutzen und mit Slack-Benutzern einer anderen Organisation kommunizieren, wenn Sie Slack Pro, Business+ oder Enterprise Grid verwenden.

Wenn Sie also mit allen Drittkunden und -anbietern von derselben Plattform aus kommunizieren möchten, sollten Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Produktivität am Arbeitsplatz

Effektive und transparente Kommunikation ist der Schlüssel zur Maximierung der Produktivität eines Teams. Slack bietet einige nützliche Produktivitätsfunktionen, wie zum Beispiel:

1. App-Integrationen

Moderne Teams benötigen mehrere Apps und Tools für unterschiedliche Aufgaben. Die App-Integrationsfunktion von Slack stellt sicher, dass Sie Benachrichtigungen erhalten und Aktionen für verschiedene Tools ausführen, ohne die Slack-Benutzeroberfläche zu verlassen.

Besuche den Slack-App-Verzeichnis und wähle aus über 2.400 Apps zur Integration in Slack. Als Nutzer des kostenlosen Tarifs können Sie bis zu zehn Tools integrieren. Alle Benutzer des Premium-Plans können eine beliebige Anzahl von Apps in Slack integrieren.

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2. Gesprächsverlauf

Der Hauptzweck von Slack besteht darin, Ihrem Unternehmen eine mühelose Kommunikation zu ermöglichen. Daher spielt der Gesprächsverlauf eine entscheidende Rolle bei der Vermeidung von Missverständnissen und Transparenz.

Der kostenlose Slack-Plan speichert insgesamt 10.000 der neuesten Nachrichten, die von Ihrem gesamten Team ausgetauscht wurden. Es mag nach viel klingen, aber große Organisationen könnten es als unzureichend empfinden. In diesem Fall können sie zu einem der Premium-Pläne von Slack wechseln.

Alle drei kostenpflichtigen Pläne speichern eine unbegrenzte Anzahl von Nachrichten. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, einige alte, aber wichtige Nachrichten zu verlieren.

3. Arbeitsbereiche

Ein Slack-Workspace ist eine virtuelle Arena, in der alles stattfindet. Genau wie in Ihrem Büro kann Ihr Team hier arbeiten und kommunizieren. Dieser Arbeitsbereich enthält alle Ihre Direktnachrichten, Kanäle und Tools.

Neben Benutzern des kostenlosen Slack-Plans können Pro- und Business+-Benutzer einen Arbeitsbereich verwenden. Benutzer von Enterprise Grid können jedoch unbegrenzt viele Arbeitsbereiche erstellen, möglicherweise einen für jedes Projekt.

4. Dateispeicher

Während der Kommunikation tauschen moderne Teams häufig Dateien und Dokumente aus. Es ist oft praktisch, alle Dateien vor sich zu haben, während Sie mit Mitarbeitern sprechen. Slack speichert auch die geteilten Dateien zwischen den Teammitgliedern.

Das kostenlose Slack bietet dir insgesamt 5 GB Dateispeicher. Wenn Sie jedoch einen Pro-, Business+- oder Enterprise Grid-Plan haben, stehen Ihnen 10 GB, 20 GB bzw. 1 TB Dateispeicherplatz für jedes Teammitglied zur Verfügung.

Wenn Sie mit der begrenzten Speicherkapazität zufrieden sind oder eine andere Plattform zum Speichern von Dateien verwenden, ist der kostenlose Plan gut für Sie.

Teamkommunikation auf Slack

Slack bietet verschiedene Tools und Funktionen sowohl für die synchronisierte als auch für die asynchrone Kommunikation.

1. Audio-/Videoclips

Mit Slack kannst du eine Idee als Audioclip aufnehmen oder deinen Bildschirm mit einer Bildschirmaufnahme aufnehmen. Durch das Aufnehmen und Teilen von Audio-Video-Clips kann der Empfänger nach Belieben reagieren.

Da diese Funktionen jedoch für kostenlose Benutzer nicht verfügbar sind, müssen Sie ein Premium-Slack-Benutzer sein, um darauf zugreifen zu können.

2. Bildschirm teilen

Während Sie mit Ihrem Kollegen telefonieren, können Sie den Bildschirm auch mit ihm teilen. Ähnlich wie bei den Audio-/Videoclips steht diese Funktion auch nur Premium-Benutzern zur Verfügung.

3. Video-/Sprachanrufe

Sie können sich über Slack-Sprach- oder Videoanrufe mit Ihren Kollegen verbinden, um sofort zu kommunizieren. Kostenlose Slack-Benutzer können an diesen Anrufen teilnehmen, aber nur zwei Personen können an einem Anruf teilnehmen. Auf der anderen Seite können bei allen Premium-Plänen maximal 15 Personen an einem Anruf teilnehmen.

Datensicherheit auf Slack

Teamgespräche beinhalten oft den Austausch geschäftskritischer Daten und vertraulicher Dokumente. Daher bietet Slack allen Benutzern erstklassige Datensicherheit. Sowohl kostenlose als auch Premium-Benutzer genießen die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Slack stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben. Es verschlüsselt auch Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Daher können Sie sich auf die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten verlassen.

1. Google OAuth-Protokoll

Es ermöglicht allen Workspace-Mitgliedern, mit den Anmeldeinformationen eines Google-Kontos auf Slack zuzugreifen. Workspace- und Organisationsbesitzer können es aktivieren. Da es sich nur um eine Premium-Funktion handelt, können kostenlose Benutzer diese Funktion nicht nutzen.

2. SAML-basiertes SSO

Mit dieser Funktion für einmaliges Anmelden (SSO) können Sie Slack über Ihren bevorzugten Identitätsanbieter (IDP) verwenden. Sie ist nur für Benutzer von Business+ und Enterprise Grid verfügbar.

3. Personalisierte Benutzergruppen

Teams können auf Slack separate Benutzergruppen erstellen, um Ankündigungen für das gesamte Team zu machen. Dies ist eine weitere Slack-Funktion, die nur Benutzer des Premium-Plans nutzen können.

Slack für reibungslose Kommunikation

Slack ist eine leistungsstarke Plattform für die Teamkommunikation. Es bietet verschiedene Vorteile mit seinen kostenlosen und Premium-Plänen. Da Sie nun den Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Slack-Plänen kennen, können Sie mühelos einen Plan für Ihr Unternehmen auswählen.

Wenn Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder jemand mit eingeschränkten geschäftlichen Anforderungen sind, ist das kostenlose Slack Ihre erste Wahl. Wenn Sie Ihr Team jedoch mit High-End-Funktionen ausstatten oder ein großes Team verwalten möchten, entscheiden Sie sich für einen der Premium-Pläne. Egal, wofür Sie sich entscheiden, es ist ideal zu wissen, wie diese Plattform funktioniert.

Was ist Slack und wie funktioniert es?

Slack ist eine der beliebtesten Optionen für das Messaging am Arbeitsplatz. Hier erfahren Sie, was Sie über die App und ihre Funktionen wissen sollten...

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