Die 5 besten Tipps zum Schreiben einer Absichtserklärung für ein Killerprojekt

Wussten Sie, dass es weniger körperliche, geistige und emotionale Anstrengung kostet, wenn Sie die Kunst der Gestaltung eines Project Purpose Statements (PPS) beherrschen? Das ist nicht alles. Mit nur wenigen Anpassungen und einer Tasse Kaffee können Sie Ihre PPS-Reise zum Erfolg werden.

Wenn Sie PPS richtig lernen und verstehen, können Sie Ihr Selbstwertgefühl innerhalb eines Jahres mehr als verdoppeln.

Möchten Sie nicht weiterlesen, um mehr darüber zu erfahren, warum Sie eine Projektzweckerklärung und einige Tipps zum Verfassen konsistenter und umsetzbarer Erklärungen benötigen? Lasst uns anfangen.

Was ist eine Projektzweckerklärung?

Project Purpose Statements (PPS) sind gut artikulierte Blaupausen, die entwickelt wurden, um Teams mit einer Roadmap für die Durchführung eines Live-Projekts vorzubereiten, sie zu motivieren und anzuleiten. Der PPS enthält konkrete Informationen darüber, wie, was, wann und warum Projekte so erfolgreich sind.

Ihre Zweckerklärung ist auch Ihr Projektplan. Für ein erfolgreiches Ergebnis identifiziert es die allgemeinen und spezifischen Anforderungen Ihres Projekts. Ein gut geschriebenes PPS hebt versteckte und offene Details Ihres Projekts explizit hervor. Dies hilft, eventuell auftretende Missverständnisse, Fehlinterpretationen oder Fehldarstellungen zu vermeiden.

Warum brauchen Sie eine Projektzweckerklärung?

Die Bereitstellung eines erfolgreichen Projekts kann eine rutschige Erfahrung sein, da die Teams vom Dilemma des Projektumfangs überwältigt werden. Damit ein Projekt seine Ziele jedoch rechtzeitig erreichen kann, ist es wichtig, an jedem Punkt bestimmte Meilensteine ​​​​zu identifizieren. Hier ist eine Projektzweckerklärung hilfreich.

Eine gründliche PPS soll Ihnen und Ihrem Team unter anderem dabei helfen, Projektverzögerungen zu vermeiden. Ähnlich einem Projektantrag das alle Aspekte Ihres Projekts zusammenfasst, dient es auch als Plattform für die strikte Einhaltung wichtiger Projektrichtlinien. Dies wird Ihrem Team in nicht geringem Maße dabei helfen, sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und umsetzbare Aktivitäten innerhalb des festgelegten Budgets bleiben.

Die 5 besten Tipps zum Schreiben einer Absichtserklärung für ein Killerprojekt

Die Notwendigkeit, eine Strategie zu entwickeln, mit der Sie erfolgreich ein solides und umsetzbares PPS schreiben können, kann nicht genug betont werden. Um Zweifel auszuschließen, hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen bei der Erstellung Ihres nächsten PPS helfen.

1. Die Zweckerklärung

Was ist der Zweck Ihres Projekts? Was ist die Motivation hinter diesem Unterfangen? Was ist das Ziel Ihres Projekts? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, die Einzigartigkeit Ihrer Zweckerklärung zu erkennen und zu erkennen, wie sie Ihren Projektzielen entspricht.

Jedes Projekt sollte eine Zweckerklärung haben, die mit dem gesamten Team geteilt wird. Es sollte bei den Teammitgliedern Anklang finden, damit sie sich in die Idee einklinken können.

Jede Phase der Projektplanung sollte die Ziele und Ziele des Projekts in ihrer Gesamtheit unterstützen. Dies ist ein Bereich, in dem die Interessengruppen an das Ziel und die Ziele des Projekts erinnert werden. Es sollte ein kontinuierlicher Bestandteil der Ergebnisse der Projekte bei Treffen mit wichtigen Interessenvertretern sein.

Sie müssen diese Verpflichtungen bei der Planung und Terminierung Ihrer Zweckerklärung berücksichtigen. Bemühen Sie sich auch, den Mitgliedern zugewiesene Aufgaben einzubeziehen, um jedes Projektergebnis zu erfüllen. Und das liegt daran, dass man ein Projekt nicht isoliert durchführen kann. Ihr Streben nach Erfolg hängt stark von Teambeiträgen ab, um den Erfolg konstant zu machen.

2. Die Ziele

Eine Top-Level-Projektaussage dient als Grundlage für den Erfolg Ihrer gemeinsamen Teamziele. Die Abstimmung eines Projektzwecks mit Ihren Zielen fördert ein Gefühl der Konsistenz. Dies orientiert sich letztlich bewusst an der Wirtschaftlichkeit der Projektziele.

Wenn Sie Ihre Ziele von Anfang an kennen, erhalten Sie ein klareres Bild von den Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um Ihr endgültiges Ziel zu erreichen. Sie können leicht erkennen, wenn Sie vom Kurs abgekommen sind, wenn Ihre Maßnahmen nicht mit Ihren Zielen übereinstimmen.

Die Ziele garantieren auch die Projektqualität und den Arbeitsstandard, der erforderlich ist, um die von Ihnen und Ihrem Team bearbeiteten Aufgaben während der gesamten Projektlaufzeit zu erfüllen. Dazu gehören Kontroll- und Koordinationsaufgaben. Um Ihre Ziele anzuerkennen, ist es jedoch am besten, die SMART-Ansatz: Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.

3. Der Anwendungsbereich

Es ist wichtig, genau zu skizzieren, was Teil des PPS sein wird und was nicht. Das Konzept, zu bestimmen, was Ihre Liste ausmacht, wird auch als Projektumfang bezeichnet.

Die Definition des Umfangs Ihres PPS hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie neigen dazu, mehr zu beißen, als Sie kauen können, um detailliert zu sein. Auf diese Weise verwässern Sie Ihren PPS mit irrelevanten Informationen.

Die im Projekt enthaltenen Items bilden eine solide Grundlage für zukünftige Projekte. Sie möchten, dass das Fundament so stark wie möglich ist. Das Scope Statement sollte so viele Informationen wie möglich über den Umfang des Projekts enthalten.

4. Speichertesttasche

Ihre Arbeit wird sich im Laufe der Monate oder Jahre ändern, und hier kommt der Gedächtnistest ins Spiel. Die Hauptidee besteht darin, die Kernideen Ihres Projektzwecks dennoch erfassen zu können. Tief zu graben sollte bei Ihnen und Ihrem Team auf eine Weise ankommen, die Ihren Grundwerten entspricht.

Denken Sie daran, dass Ihre Projektzweckerklärung im Grunde das Rückgrat Ihrer Persönlichkeit oder Organisation ist. Dies wird letztendlich dazu beitragen, Ihre Strategie zur Gewinnung der richtigen Talente voranzutreiben und Ihren Bemühungen einen Sinn zu verleihen.

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5. Flexibilität der Optionen

Ihre Projektplanungserklärung sollte mit einem Fokus auf vereinbarte Aufgaben beginnen, die erforderlich sind, um die kurzfristigen Ziele in jeder Phase zu erreichen. Die Praktikabilität des Erreichens von Projektmeilensteinen sollte gleichmäßig verteilt werden, wobei zwischen den einzelnen Meilensteinen eine Lücke von nicht mehr als fünf bis sechs Wochen liegen sollte.

Auf diese Weise zu planen ist nicht nur nützlich, sondern hält auch den Projektzweckprozess in der Realität von heute, anstatt ausgefeilte Zeitpläne für futuristische Überlegungen zu erstellen.

Kurz gesagt, dieser Ansatz ist recht einfach zu handhaben und im Wesentlichen vorhersehbar und flexibel genug, um sich an die sich ändernden Umstände des Projekts anzupassen. Sie können Projektberichtstools nutzen, um Verfolgen Sie Ihre Aktivitäten und messen Sie Ihren Fortschritt.

Gehen Sie einen Schritt nach dem anderen vor

Es besteht die Tendenz, dass Sie mit Ihren PPS-Bemühungen überfordert werden, aber das sollten Sie nicht sein. Beginnen Sie jetzt mit ein oder zwei. Probieren Sie sie aus und fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie sich wohl fühlen. Sobald Sie sehen, wie einfach es ist, möchten Sie sofort eintauchen. Sie werden endlich die Art von Projekten erstellen, von denen Sie gelesen oder geträumt haben.

Machen Sie sich keine Sorgen, perfekt zu sein oder alles auf einmal umzusetzen. Wählen Sie einfach einen oder zwei Ihrer Lieblingspunkte aus und bleiben Sie bei ihnen. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht vergessen, sich auf all die Freuden und Erfolge zu konzentrieren, die mit Geduld und Beharrlichkeit einhergehen.

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