Im heutigen digitalen Zeitalter ist es für Personalvermittler gängige Praxis, sich per E-Mail, LinkedIn und telefonisch an Fachleute zu wenden, wenn es eine neue Stellenausschreibung gibt.

Wenn Sie mit Ihrem Standort zufrieden sind und keine anderen Optionen ausprobieren möchten, kann es verlockend sein, diese E-Mails, Telefonanrufe und Nachrichten zu ignorieren.

Tu es nicht. Jede Kontaktaufnahme könnte eine zukünftige Gelegenheit sein, auch wenn Sie jetzt nicht daran interessiert sind. Reagieren, unabhängig von Ihrem Jobstatus, ist die beste Vorgehensweise.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Recruitern per E-Mail, LinkedIn und Telefon souverän antworten können – und das ohne Brücken zu schlagen.

So antworten Sie Recruitern per E-Mail

Ist eine E-Mail von einem Personalvermittler in Ihrem Posteingang gelandet? Wenn Sie die Gelegenheit nicht weiter besprechen möchten, ist es an der Zeit, eine E-Mail-Antwort zu verfassen.

Wenn es um E-Mails geht, ist es wichtig, dass Sie rechtzeitig antworten, da Personalvermittler schnell arbeiten. Je schneller Sie ihnen mitteilen, dass Sie desinteressiert sind, desto schneller können sie sich anderen Interessenten zuwenden.

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E-Mails neigen dazu, in Posteingängen verloren zu gehen. So, eine Erinnerung einrichten wenn Sie nicht sofort antworten können.

E-Mail-Vorlage

Hier ist eine einfache Vorlage, die Sie verwenden können, um Recruitern per E-Mail zu antworten:

Hallo [Name des Anwerbers],

Vielen Dank, dass Sie sich an mich gewandt haben. Leider interessiert mich diese Stelle derzeit nicht. Sollte ich jedoch feststellen, dass ich in Zukunft nach einer anderen Möglichkeit suche, werde ich mich auf jeden Fall mit Ihnen in Verbindung setzen.

Danke noch einmal!

[Dein Name]

Personalvermittler verwenden InMail häufig, um Nachrichten an potenzielle Kandidaten über neue Möglichkeiten zu senden. Schließlich macht LinkedIn es Recruitern leicht, Kandidaten zu finden, die den Anforderungen der Position entsprechen.

Wenn Sie InMail von einem Personalvermittler erhalten haben, wissen Sie bitte, dass der Weg falsch ist und a richtig auf Personalvermittler reagieren auf dem Bahnsteig.

Und wenn Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten nicht aktiv überprüfen, sollten Sie dies in Betracht ziehen, um einen unterdurchschnittlichen ersten Eindruck zu vermeiden.

Wenn Sie bereit sind zu antworten, kopieren Sie einfach die folgende Vorlage, fügen Sie sie in Ihre InMail-Nachricht ein und nehmen Sie alle Änderungen vor, um sie anzupassen. Dann wegschicken.

Hallo [Name des Anwerbers],

Danke, dass Sie mich für den [Name der Rolle] in Betracht ziehen. Obwohl die Rolle faszinierend ist, bin ich nicht daran interessiert, etwas zu bewegen. Sollte sich das jedoch in Zukunft ändern, werde ich mich auf jeden Fall mit Ihnen in Verbindung setzen.

Danke nochmal,

[Dein Name]

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie kein Interesse an zusätzlicher Arbeit oder einem Positionswechsel haben, sicherstellen können (und sollten), dass Ihre “Geöffnet für”-Status in Ihrem LinkedIn-Profil ist nicht auf die Suche nach einem neuen Job eingestellt.

So antworten Sie Recruitern per Telefon

Obwohl dies vielleicht die ungewöhnlichste Art ist, wie Recruiter Kandidaten ansprechen, kann es dennoch von Zeit zu Zeit vorkommen.

Und einige Kandidaten, vielleicht sogar Sie, haben vielleicht Bedenken, eine Chance beim Telefonieren abzulehnen. Alles, was Sie brauchen, ist eine einfache Vorlage (eine Art Skript), der Sie folgen müssen.

Telefonvorlage

Denken Sie während des Anrufs daran, den Personalvermittler zuerst anzuhören, bevor Sie Ihr Desinteresse erklären. Schließlich kann es Ihr Traumjob sein.

Nachdem der Recruiter die Stelle ausführlich erklärt hat, können Sie hier einfach reagieren:

Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich bezüglich der Position von [Name der Position] zu kontaktieren. Ich bin gerade nicht bereit, einen Karriereschritt zu machen. Ich möchte jedoch die Kommunikation für zukünftige Gelegenheiten offen halten.

Was ist, wenn Sie ein erstes Vorstellungsgespräch angenommen haben und danach kein Interesse mehr haben?

Einige Recruiter planen einen ersten 30-minütigen Anruf als eine Art erstes „Gespräch“. Wenn Sie nach diesem Anruf nicht mehr daran interessiert sind, weiterzumachen, können Sie Folgendes sagen:

Obwohl diese Position interessant klingt, möchte ich nicht mehr vorankommen. Ich habe das Gefühl, dass es derzeit nicht das Richtige für mich ist. Ich würde jedoch gerne für zukünftige Gelegenheiten in Betracht gezogen werden, wenn und wenn sie verfügbar sind.

Dies ist auch eine perfekte Antwort für potenzielle Arbeitgeber, wenn Sie es weiter in den Bewerbungsprozess schaffen. Seien Sie einfach bereit, tiefer zu ergründen, warum eine Position Ihrer Meinung nach nicht zu Ihnen passt (d. h. Art der Arbeit oder Unternehmenskultur).

5 Tipps, um mit Personalvermittlern zu sprechen, wenn Sie nicht an einer Stelle interessiert sind

Ob Sie telefonisch oder online mit einem Personalvermittler sprechen müssen, hier sind fünf Tipps, die Sie befolgen können, um jede Gelegenheit optimal zu nutzen.

  • Höflich sein: Ihr Personalvermittler hat sich die Zeit genommen, Sie zu finden, sich Ihre Erfahrungen anzusehen und sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Seien Sie also respektvoll und höflich.
  • Sei ehrlich: Seien Sie in jeder Antwort ehrlich und offen gegenüber dem Personalvermittler. In einigen Fällen bittet Ihr Personalvermittler um weitere Informationen zu den Gründen für Ihr Desinteresse. Wenn es daran liegt, dass Sie dort zufrieden sind, wo Sie sind, sagen Sie es ihnen. Wenn die Position nicht zu Ihnen passt, teilen Sie diese Informationen mit. Der Recruiter wird Ihnen für Ihre Ehrlichkeit danken, da dies ihm hilft, seine Suche nach anderen Kandidaten zu verbessern.
  • Hilfe anbieten: Kennen Sie jemanden, der gut für die Stelle passen könnte? Wenn Sie die Erlaubnis dazu haben, teilen Sie deren Kontaktdaten mit dem Personalvermittler. Wer weiß, vielleicht helfen Sie einem Freund oder Kollegen, den perfekten Job zu finden.
  • Speichern Sie die Kontaktdaten des Personalvermittlers: Eines ist sicher – die Dinge ändern sich. Möglicherweise benötigen oder möchten Sie in Zukunft eine neue Position. Notieren Sie die Kontaktdaten der Personalvermittler, mit denen Sie sprechen. Später können Sie diese Informationen verwenden, um sich nach Stellenangeboten zu erkundigen.
  • Sag Danke: Letztendlich hätte Sie diese eine E-Mail von einem engagierten Personalvermittler mit Ihrem Traumjob verbinden können. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für ihre Bemühungen, indem Sie sich bedanken.

Reagieren Sie immer auf Personalvermittler, damit Sie Ihre Brücken nicht verbrennen

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Leitfadens eines wissen müssen, dann ist es dies: Reagieren Sie immer auf Personalvermittler. Andernfalls riskieren Sie, Brücken zu verbrennen, die Sie später möglicherweise benötigen.

Und seien Sie versichert – solange Sie freundlich, ehrlich und dankbar antworten, können Sie nichts falsch machen.

So verwenden Sie LinkedIn, um Recruitern zu zeigen, dass Sie offen für die Arbeit sind

Mit der Funktion „Open to Work“ von LinkedIn können Sie allen oder nur Recruitern signalisieren, dass Sie auf Jobsuche sind. So verwenden Sie es!

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Über den Autor
Brenna Miles (35 veröffentlichte Artikel)

Brenna ist eine Vollzeit-Content-Autorin, die sich 2013 in das Schreiben über Technik verliebt hat. Von Blog-Posts bis hin zu Branchen-Whitepapers umfasst ihre Erfahrung das Schreiben über alles von SaaS bis KI und wieder zurück.

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