8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagrammen und wann man sie verwendet

In wenigen Tagen steht eine Präsentation an und Sie wollen den Chef wirklich beeindrucken. Sie möchten Ihre Daten leicht verständlich, aber auch visuell und eindrucksvoll darstellen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die richtigen Excel-Diagramme und -Grafiken auszuwählen.

Sie können auf viele verschiedene Tools zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken zurückgreifen, aber Microsoft Excel bleibt eines der leistungsstärksten und funktionalsten von allen. Es ermöglicht Ihnen, Daten in jedem gewünschten Format und Stil zu visualisieren, wie Sie unten sehen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die vielen Diagrammtypen, die Ihnen in Microsoft Excel zur Verfügung stehen, anhand von Beispielen aus öffentlich verfügbaren Daten von data.gov. Der Datensatz stammt aus der US-Volkszählung von 2010; Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu zeigen, wie beeindruckend es ist, wenn Sie die richtigen Excel-Diagrammtypen für Ihre Daten auswählen.

Erstellen der richtigen Excel-Diagrammtypen

Die US-Regierung stellt der Öffentlichkeit jährlich Datenmengen zur Verfügung, die völlig kostenlos eingesehen werden können. Eine der wertvollsten Informationen, um mehr über kulturelle und soziale Fakten zu erfahren, ist die Volkszählung.

Für die ersten Beispiele unten habe ich auf Probleme hingewiesen, die Mieter mit ihren Wohnungen hatten, aufgeteilt auf die vier Regionen der Vereinigten Staaten.

Dies ist eine schöne, kleine Teilmenge von Daten, die sich perfekt zum Erlernen von Excel-Diagramme und -Grafiken.

Um zu entscheiden, welches Diagramm Sie verwenden möchten, müssen Sie sich genau ansehen, was die Daten darstellen und wie Sie diese Daten visualisieren möchten.

1. Excel Säulendiagramme

Eines der am häufigsten verwendeten Diagramme in Präsentationen, Säulendiagramme werden verwendet, um Werte miteinander zu vergleichen. Normalerweise sind dies Werte, die in irgendeiner Weise kategorisiert wurden. Die häufigste Teilmenge von Säulendiagrammen ist ein Datensatz, der in Kategorien unterteilt ist.

In diesem Fall habe ich mich entschieden, es nach der Anzahl der Probleme aufzuschlüsseln, die Mieter im Nordosten der USA haben. Nachdem Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf Einfügung, und Sie sehen eine Auswahl an Diagrammtypen im Menü. In diesem Fall können Sie mit einer 2D- oder 3D-Säule gehen.

Persönlich bevorzuge ich das Aussehen von 3D-Charts. So sehen die obigen Daten bei Verwendung von 3D-Balkendiagrammen aus.

Leider werden Balkendiagramme standardmäßig ohne vertikale oder horizontale Beschriftungen erstellt. Sie müssen diese hinzufügen, damit die Leute wissen, was jede Achse darstellt.

Das ist ganz einfach. Klicken Sie einfach auf "+"-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms, stellen Sie sicher Achsentitel ausgewählt ist, und dann nur auswählen Primär vertikal.

Jetzt sehen Sie eine vertikale Beschriftung, die Sie bearbeiten können.

Wie Sie sehen können, macht die Verwendung eines Säulendiagramms zur Visualisierung kategorisierter Daten die Ungleichheit, die veranschaulicht wird, tagtäglich. Offensichtlich haben die Menschen im Nordosten große Wasser- und Heizungsprobleme. Wie groß ist das Problem im Vergleich zum Rest des Landes?

Um diesen Unterschied zu untersuchen, fügen wir stattdessen mithilfe von Balkendiagrammen mehr kategorisierte Daten hinzu. Balkendiagramme sind mit Säulendiagrammen identisch, die Kategorien werden jedoch horizontal und nicht vertikal angezeigt.

Markieren Sie diesmal alle Daten.

Klicken Sie jetzt Einfügung im Menü oben, genau wie Sie es zuvor getan haben. Klicken Sie dieses Mal auf die Dropdown-Liste für Balkendiagramme, direkt rechts neben der Dropdown-Liste für Säulendiagramme.

Hier hast du es. Sie haben jetzt eine Balkendiagramm Vergleich der von Mietern gemeldeten Probleme, aufgeschlüsselt nach geografischen Regionen.

Ich musste den Titel wie abgebildet bearbeiten. Sie tun dies einfach, indem Sie auf den Titel selbst klicken und einen neuen Titel eingeben, zumindest in Microsoft 365. In anderen Versionen müssen Sie möglicherweise auf klicken Erweiterte Bearbeitung.

Wie Sie sehen, sind Säulen- und Balkendiagramme eine wirklich coole Möglichkeit, entweder kategorisierte Daten für einen Datensatz oder kategorisierte Daten über mehrere Datensätze hinweg zu vergleichen. Die obige regionale Grafik zeigt beispielsweise ganz deutlich, dass Sanitärprobleme in viel schlimmer sind Süden und Nordosten, während der Süden viel mehr als jeder andere mit Eigentum zu kämpfen hat Instandhaltung.

2. Excel-Kreisdiagramme

Wie der Name schon sagt, haben Kreisdiagramme die Form eines Kreises. Sie werden am besten verwendet, wenn Sie zeigen müssen, wie viel von einer dominanten, übergreifenden Kategorie von kleineren Unterkategorien eingenommen wird.

Eine Universität kann beispielsweise ein Kreisdiagramm verwenden, um eine Aufschlüsselung der rassischen Demografie ihrer Studentenpopulation anzuzeigen. Mit unseren obigen Daten können Sie ein Tortendiagramm verwenden, um die Mieterprobleme im Nordosten nach Reparaturproblemen aufzuschlüsseln.

Kreisdiagramme sind einige der besten Excel-Diagrammtypen, die Sie verwenden können, wenn Sie mit kategorisierten Daten beginnen. Abgesehen davon werden Kreisdiagramme jedoch am besten für einen einzelnen Datensatz verwendet, der in Kategorien unterteilt ist. Wenn Sie mehrere Datensätze vergleichen möchten, bleiben Sie am besten bei Balken- oder Säulendiagrammen.

3. Excel-Liniendiagramme

Weiter zu Liniendiagramme erfordert einen neuen Datensatz. Dies liegt daran, dass Liniendiagramme und andere ähnliche Diagrammtypen in der Regel zeitabhängig sind. Normalerweise zeichnen Sie einen Datenpunkt auf, während er sich über einen bestimmten Zeitraum ändert, jedoch nicht immer.

Für ein Liniendiagramm benötigen Sie nur einen X- und einen Y-Wert. Im Beispiel unten steht X für die Zeit und Y für die Bevölkerung. Genauso gut können Sie auch andere zeitabhängige Variablen darstellen, beispielsweise die Produktivität Ihres Unternehmens (Y), wenn die Zahl der gezahlten Prämien steigt (X).

Der in diesem Beispiel verwendete Volkszählungsdatensatz stellt die Bevölkerungsveränderung der Vereinigten Staaten von 2010 bis 2015 dar.

Markieren Sie das Jahr und die Spalten für die Gesamtbevölkerung und klicken Sie dann auf Einfügung aus dem Menü oben können Sie ein Liniendiagramm auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird in Ihrer Tabelle ein Liniendiagramm angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenquelle auswählen. Stellen Sie sicher, dass das Jahr nicht ausgewählt ist.

Da es jetzt nicht versucht, die Spalte Year als Y zu verwenden, wird es als X verwendet und Ihre horizontale Achse korrekt beschriftet.

Auf einen Blick können Sie sehen, dass die Bevölkerung der USA stetig mit einer Rate von etwa 0,76 % pro Jahr zunimmt. Sehr interessant, und Liniendiagramme sind einige der besten Excel-Diagramme und -Diagramme, um einen solchen Verlauf zu vermitteln.

4. Excel-Flächendiagramme

Flächendiagramme sind mit Liniendiagrammen identisch, aber der Bereich unter der Linie ist ausgefüllt. Während sich der Wert des Liniendiagramms im Laufe der Zeit immer noch ändert, besteht der Zweck eines Flächendiagramms darin, das Ausmaß dieser sich ändernden Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben.

Der Unterschied ist subtil, aber wenn Sie zum Beispiel sagen müssen, wie viele Bäume abgeholzt wurden von 1990 bis 1995 im Vergleich zu 2000 bis 2005, das Flächendiagramm ist wirklich einer der besten Excel-Diagrammtypen für benutzen.

Mit den obigen Bevölkerungsdaten können Sie Dinge wie das männliche und weibliche Bevölkerungswachstum von 2010 bis 2015 vergleichen.

Sie können dieselben Daten auch mithilfe eines gestapelten Flächendiagramms darstellen (auch verfügbar im Abschnitt Diagramme unter dem Einfügung Speisekarte).

Dieses Diagramm kann man sich als Liniendiagramm und Tortendiagramm vorstellen, das in einem kombiniert wird. Sie können die prozentuale Aufschlüsselung der kategorisierten Daten sehen, wenn sich diese Daten im Laufe der Zeit ändern.

5. Excel Streudiagramme (XY)

Ein Favorit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft, Streudiagramme sind geplottete Datenpunkte, die normalerweise eine geclusterte Anomalie unter ähnlich gemessenen Datenpunkten oder einen weitreichenden Ausreißer hervorheben. Sie werden verwendet, um Korrelationen oder Muster in den Daten anzuzeigen, die nicht offensichtlich sind, wenn Sie sich nur jedes einzelne Datum ansehen.

Wenn Sie beispielsweise die Erfolgsraten der Krebsheilung gegen die im Krankenhaus verbrachte Zeit aufzeichnen, kann dies Folgendes ergeben: Korrelation zwischen der Dauer einer Krebsbehandlung und dem wahrscheinlichen Behandlungserfolg sein.

Um die Leistungsfähigkeit dieses Diagrammtyps zu zeigen, habe ich die Anzahl der Asthma-Krankenhauseinweisungen in Chicago von 2000 bis 2011 nach Postleitzahlen geordnet dargestellt.

Dieses XY-Streudiagramm zeigt, dass die Postleitzahl 60628 mehr Asthma-Krankenhauseinweisungen pro Jahr hatte als in fast jeder anderen Region. und Postleitzahlen 60655 und darüber sind die besten Wohngegenden, wenn Sie die geringstmögliche Wahrscheinlichkeit haben, an Asthma zu erkranken Krankenhausaufenthalt.

6. Excel Blasendiagramme

Blasendiagramme sind auch für solche Datensätze äußerst nützlich. Dies ist eine unterhaltsame Visualisierung, wenn Sie drei Datendimensionen haben, die Sie zeichnen müssen.

Dies ist ein typischer XY-geplotteter Datenpunkt mit zwei Werten (der Punkt ist eine "Blase"), mit einem kombinierten zusätzlichen Wert, der die Größe dieser Blase bestimmt. Mit dieser Art von Diagramm können Sie beispielsweise darstellen, wie viele Teenager ins Kino gehen, aber die Größe jedes Datenpunkts (Blase) kann darstellen, wie viele Frauen diesen Datensatz bilden.

Es ist eine wirklich interessante Möglichkeit, zwei Datensätze mit einem Diagramm darzustellen. Wenn Sie im obigen Beispiel den Namen der Filme als X-Achsen-Beschriftungen angeben, können Sie feststellen, welcher der aufgeführten Filme ein größeres weibliches Teenagerpublikum anzog.

7. Excel-Oberflächendiagramme

Mit diesen dreidimensionalen Excel-Diagrammtypen können Sie zwei Sätze von Datenpunkten über mehrere Dimensionen hinweg darstellen. Die Verwendung kann komplex sein, aber mit den richtigen Datenpunkten (zB zwei Datensätze mit einer klaren Beziehung) kann die Visualisierung ziemlich beeindruckend sein.

Die 3D-Version der Karte sieht aus wie eine topografische Karte, auf der Höhe und Entfernung von jedem beliebigen Punkt dargestellt werden. In ähnlicher Weise können Sie diese Karte verwenden, um beispielsweise die Schwere eines Krankheitsausbruchs im Verhältnis zum Alter und der Krankheitsdauer der Person darzustellen.

Auf diese Weise können interessante Muster offensichtlich werden, die Sie sonst nie bemerken würden. Wissen ist Macht.

8. Excel Donut-Diagramme

Donut-Diagramme sind eine weitere komplexe Visualisierung, mit der Sie eine Datenreihe in einer Art Tortendiagrammformat grafisch darstellen können. Sie können zusätzliche Datensätze in "Schichten" hinzufügen, was zu einem mehrfarbigen "Donut" führt. Diese Excel-Diagrammtypen werden am besten verwendet, wenn die beiden Datensätze Unterkategorien einer größeren Datenkategorie sind.

Ein gutes Beispiel dafür sind die zuvor in diesem Artikel verwendeten Datensätze, die die männliche und weibliche Bevölkerung pro Jahr darstellen.

Wie Sie sehen, enthält jede Reihe (die Jahre 2010 bis 2015) nahezu identisch große Segmente, die zeigen, wie langsam sich beide Populationen von Jahr zu Jahr ändern. Der Wert dieses Diagramms liegt wirklich darin, dass Sie die richtigen Daten und das richtige Ziel haben, das Sie mit diesen Daten visuell erreichen möchten.

Auswahl der richtigen Excel-Diagramme und -Grafiken

Es mag eine große Auswahl an Diagrammen geben, die Sie verwenden können, aber was Sie tatsächlich auswählen sollten, läuft wirklich darauf hinaus Art von Datensätzen, mit denen Sie arbeiten, und was genau Sie damit zu zeigen oder zu beweisen versuchen Daten. Einige Excel-Diagramme und -Grafiken werden Ihre Argumentation viel klarer machen als andere.

Zu wissen, was das Diagramm leisten muss, ist die halbe Miete. Die andere Hälfte besteht darin, genau herauszufinden, wie Sie Ihre Daten anordnen und das Diagramm formatieren.

Die Wahrheit ist, dass Grafiken einen großen Einfluss auf jede Präsentation haben. Da Sie nun wissen, wie Sie alles, was Ihnen in Microsoft Excel zur Verfügung steht, verwenden können, ist es ganz einfach, die richtigen Excel-Grafiken und -Diagramme für Ihre Anforderungen auszuwählen. Sie werden in der Lage sein, mit ihnen eine Präsentation zu erstellen, die sie wirklich aus den Socken hauen wird.

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