7 Microsoft Word-Tipps zum Polieren Ihres alten Lebenslaufs

Ihr Lebenslauf ist ein wichtiges Instrument, um Ihren Traumjob zu finden. Aber selbst wenn Sie über alle erforderlichen Qualifikationen verfügen, können Sie Ihre Chance auf die Stelle verlieren, wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Lebenslauf organisieren und formatieren sollen.

Denken Sie daran, dass Sie nur wenige Sekunden Zeit haben, um einen Personalvermittler mit Ihrem Lebenslauf zu beeindrucken. Wenn es schlampig oder ablenkend ist, landen Sie möglicherweise im Ausschuss, noch bevor der Personalchef Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gelesen hat.

Wenn Sie Ihren zukünftigen Arbeitgeber beeindrucken möchten, befolgen Sie diese Microsoft Word-Tipps, die Ihren Lebenslauf sauber und professionell aussehen lassen.

1. Verwenden Sie die Show/Hide-Funktion, um die Formatierung zu korrigieren

Die Formatierung spielt eine wesentliche Rolle in einen beeindruckenden Lebenslauf machen. Wenn Ihr Lebenslauf überladen ist, sehen sich Personalvermittler möglicherweise nicht einmal Ihre Qualifikationen an. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass alles ordentlich angeordnet ist. Dazu können Sie die Show/Hide-Funktion von Microsoft Word verwenden.

Dann müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche klicken, die sieht aus wie ein rückwärts gerichtetes "P" auf Ihrem Heim Symbolleiste oder durch Drücken von Strg + Schicht + 8 oder Strg + * unter Windows oder Befehlszeile + Schicht + 8 oder Befehlszeile + * auf dem Mac.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie alle von Ihnen erstellten Absätze sowie die Verwendung von Leerzeichen und Tabulatoren sehen. Mit diesen Markierungen können Sie die Formatierung Ihres alten Lebenslaufs standardisieren und nicht mehr dazugehörige löschen. Auf diese Weise können Sie Ihren Lebenslauf von allen Unordnungen befreien, die auf verschiedenen Computern möglicherweise nicht gut übersetzt werden können.

Niemand mag einen langweiligen Lebenslauf. Wir meinen nicht unbedingt, dass Sie grafische Fähigkeiten benötigen, um Ihren alten Lebenslauf aufzupeppen, aber das Hinzufügen eines Kopf- oder Fußbereichs kann einen erheblichen Unterschied machen.

Dieser Abschnitt kann Ihre grundlegenden Informationen wie Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer usw. enthalten Ihr LinkedIn-Profil, oder Sie können es für etwas Kreatives und Originelles verwenden. Die Kopfzeile wird leicht die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich ziehen und ihn dazu bringen, Ihren Lebenslauf mehr zu lesen.

Um eine Kopf- oder Fußzeile in Ihren alten Lebenslauf einzufügen, klicken Sie auf das Einfügung Tab. In der oberen Leiste sehen Sie eine Dropdown-Option von Überschriften und Fußzeilen. Sie können aus einem vorgefertigten Layout wählen oder Ihr Design erstellen. Denken Sie daran, dass Ihr Layout die Informationen ergänzen sollte, die Sie in die Kopfzeile einfügen.

3. Haben Sie keine Angst, Überschriften zu verwenden

Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einen neuen Abschnitt unterteilen, sollten Sie immer eine Überschrift verwenden, um die Trennung zu implizieren. Überschriften sind eine hervorragende Möglichkeit, Teile Ihres Lebenslaufs zu organisieren und zu kategorisieren, sodass Arbeitgeber wissen, welche Abschnitte wichtig sind.

Microsoft Word verfügt über ein integriertes Tool, mit dem Sie ein Wort, einen Satz oder einen Satz automatisch ohne weitere Formatierung in eine Überschrift verwandeln können. Diese Option finden Sie in der Heim Registerkarte, und Sie können aus vielen verschiedenen Stilen wählen, je nach Ihrem Geschmack.

Durch die Verwendung von Überschriften können Sie die Personen anleiten, sich die beeindruckendsten Abschnitte Ihres Lebenslaufs anzusehen und zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie wichtige Abschnitte wie Arbeitserfahrungen, bemerkenswerte Leistungen und Fähigkeiten trennen, die der Personalvermittler über Sie wissen soll.

Verwandt: Tipps, um während der Jobsuche motiviert zu bleiben

4. Gehen Sie fett

Um Ihren Lebenslauf auffälliger zu machen, verwenden Sie Fettdruck, um wichtige Details oder quantifizierte Erfolge in Ihrem Lebenslauf hervorzuheben, z. B. Berufsbezeichnungen. Fettgedruckte Überschriften zeigen Personalmanagern, welche Informationen in Ihrem Lebenslauf wertvoll sind. Es wird Aufmerksamkeit erregen, aber es wird sie nicht von anderen Details ablenken. Tatsächlich wird Ihr Lebenslauf dadurch einfacher zu lesen und zu befolgen.

Wenn Sie auf Leistungen, Verdienste oder andere wichtige Informationen über Sie aufmerksam machen möchten, verwenden Sie fett gedruckten Text. Als allgemeine Regel gilt, dass die Wörter, die einen neuen Abschnitt, eine neue Schule oder einen neuen Job und eine neue Berufsbezeichnung beginnen, fett gedruckt werden.

Verständlicherweise enthalten alte Lebensläufe selten Hyperlinks. Arbeitssuchende sind es gewohnt, ihre Lebensläufe auszudrucken und zu verteilen, daher sind Hyperlinks in der Regel ein großes No-Go. Wir leben jedoch in einem digitalen Zeitalter, in dem alles online erledigt wird.

Aus diesem Grund ist es am besten, Hyperlinks zu verwenden, um den Personalvermittler auf Ihr LinkedIn-Profil, Ihr Portfolio oder Ihre persönlichen Leistungen zu verweisen. Auf diese Weise können Sie Ihren Lebenslauf prägnant gestalten und gleichzeitig Arbeitgebern ermöglichen, mehr über Sie und Ihre Arbeit zu erfahren.

Markieren Sie dazu ein gewünschtes Wort, eine Phrase oder einen Teil des Dokuments, das Sie verlinken möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Verknüpfung. Das Popup-Fenster zeigt Ihr ausgewähltes Wort oder Ihren ausgewählten Satz unter dem Anzuzeigender Text Bereich.

Als nächstes müssen Sie den Link oder die URL in das Adressfeld und drücke OK. Um schließlich zu überprüfen, ob der Hyperlink funktioniert, drücken Sie die Strg und klicken Sie auf den verlinkten Text, um ihn zu öffnen.

6. Wählen Sie eine Basisschriftart

Wählen Sie bei der Auswahl von Schriftarten immer eine einfache, professionell aussehende. Anstatt mit verrückten und komplexen Stilen zu experimentieren, verwenden Sie eine einfache Schriftart, die sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerbermanagementsysteme leicht zu lesen ist.

Probieren Sie einen Klassiker wie Arial, Calibri oder andere bewährte Schriftarten aus. Denken Sie daran, dass Schriftarten nicht das Highlight Ihres Lebenslaufs sind. Ihre Qualifikationen sind.

Verwandt: So bleibst du auf dem Arbeitsmarkt vorne und erlernst wertvolle Fähigkeiten

7. Immer als PDF speichern

Nach all Ihrer harten Arbeit beim Polieren Ihres alten Lebenslaufs müssen Sie sicherstellen, dass er die gewünschte Formatierung beibehält. Deshalb müssen Sie Ihren Lebenslauf als Portables Dokumentenformat (PDF), da dadurch Ihre Originalarbeit erhalten bleibt.

Dadurch wird auch sichergestellt, dass niemand Ihre Arbeit ohne Ihre Zustimmung verändern kann. Leider können Word-Dokumente von jedem bearbeitet werden. Wenn Sie also Ihren Lebenslauf in diesem Format senden, riskieren Sie, dass jemand Ihre Daten fälscht oder kopiert.

Um Ihren Lebenslauf als PDF in Microsoft Word zu speichern, gehen Sie zu Datei > Speichern als. Wählen Sie dann aus, wo Sie Ihre Datei speichern möchten. Geben Sie als Nächstes den Dateinamen des Dokuments ein. Idealerweise möchten Sie die Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen benennen. Wählen Sie schließlich unter dem Typ "Speichern unter" die Option PDF und drücke Speichern.

Neuer und verbesserter Lebenslauf

Ihr neuer Lebenslauf sollte leicht lesbar sein und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die beeindruckendsten Auszeichnungen priorisieren und sich nach unten arbeiten. Bevor Sie Ihren Lebenslauf speichern, lesen Sie ihn und betrachten Sie ihn aus der Sicht der Person, die ihn lesen wird.

Halten Sie alles kurz und geben Sie alle Ihre kritischen Fähigkeiten und Erfolge an. Das Polieren Ihres Lebenslaufs ist nur der Anfang Ihrer Jobsuche. Sie müssen auch Zeit und Mühe investieren, um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen.

Auf der Suche nach einem Job? Über 50 Tipps für eine erfolgreiche Jobsuche

Es ist schwer, den perfekten Job zu finden, aber Sie können diese Tipps zur Jobsuche verwenden, um Ihren Erfolg zu steigern. Außerdem sind sie alle in einem kostenlosen Spickzettel verfügbar!

Weiter lesen

Über den Autor