Was ist Slack Workflow Builder und wie funktioniert es?

Slack ist ein leistungsstarkes Produktivitätstool für die Kommunikation mit Ihrem Team. Wussten Sie jedoch, dass Slack auch für das Projektmanagement nützlich ist? So kann Slack Workflow Builder dabei helfen.

Was ist Slack Workflow Builder?

Durch Slack Workflow Builder, können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Prozesse zu automatisieren über Locker. Mit Workflow Builder können Sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren und die Arbeit Ihres Teams rationalisieren.

Ein Workflow ist eine Reihe von Aktivitäten, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich sind. Sie können Slack beispielsweise verwenden, um nach einem Meeting Teameingaben zu sammeln. Anstatt manuell Feedback anzufordern, können Sie diese Aufgaben mit dem Workflow Builder automatisieren.

Funktionen von Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder enthält eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen können, die zu Ihrem Unternehmen passen. Hier sind einige der besten:

• App-Integrationen:
  instagram viewer
  Mit Slack kannst du andere externe Apps und Dienste in deine Workflows einbinden, darunter Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets und mehr.
• Codefreie Funktionalität: Workflows werden von Grund auf aufgebaut, ohne dass komplexe Codes erforderlich sind. Jeder Schritt wird im Workflow Builder auf Ihrem Desktop ausgeführt.
• Webhook-Funktionen: Wenn Sie komplexere Workflows wünschen oder möchten, dass ein Workflow von einer externen Aktion ausgelöst wird, ermöglicht Ihnen Slack, mithilfe von Webhooks zu programmieren, um dies zu ermöglichen.
• Zugriff und Berechtigungen: Möchten Sie den Workflow Builder deaktivieren? Möchten Sie einschränken, wer Workflows bearbeiten kann? Sie haben die volle Kontrolle über die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen.

Die Erstellung und Veröffentlichung benutzerdefinierter Workflows mit dem Schritt-für-Schritt-Tool dauert nur wenige Minuten.

Wie funktioniert Slack Workflow Builder?

Der Workflow Builder ist ziemlich einfach zu verwenden, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie er funktioniert. Lassen Sie uns zunächst auf einige Schlüsselbegriffe eingehen, die Sie verwenden müssen, um benutzerdefinierte Workflows in Slack zu entwickeln:

• Abzug: Der Trigger ist die erste Aktion, die ein Slack-Benutzer ausführt, um den Workflow zu starten. Es gibt viele Trigger, aus denen Sie in Slack auswählen können. Sie können beispielsweise einen neuen Prozess starten, indem Sie eine Aktion im Kontextmenü ausführen, ein Emoji verwenden oder sogar wenn ein neuer Benutzer zu Ihrem Slack-Workspace hinzugefügt wird.
• Schritt: Ein Schritt ist eine Interaktion, die ein Benutzer innerhalb Ihres Workflows durchführt, um ihn voranzubringen. Hier gibt es endlose Möglichkeiten, vom Erstellen von Formularen bis zum Versenden von Widgets.
• Variable: Eine Variable ermöglicht es Ihnen, Ihren Workflow noch weiter anzupassen.

Jeder Workflow wird mit denselben grundlegenden Schritten erstellt:

1. Wählen Sie einen Auslöser und benennen Sie Ihren Workflow: Du musst deinem Workflow einen Namen geben, damit er in Slack leicht zu finden ist. Wählen Sie dann Ihren Auslöser.
2. Schritte hinzufügen: Sie fügen weiterhin die Anzahl der Schritte hinzu, die Sie zum Abschließen der Aufgabe benötigen.
3. Passen Sie Schritte mit Schaltflächen und Variablen an: Wenn Sie Informationen wie den Namen des Benutzers hinzufügen müssen, der den Workflow gestartet hat, können Sie die Schritte mithilfe von Schaltflächen und Variablen anpassen.
4. Testen und veröffentlichen: Schließlich testen Sie Ihren Workflow in einem Testkanal und veröffentlichen ihn dann für Ihr Team.

Wer kann den Slack Workflow Builder verwenden?

Slack Workflow Builder ist derzeit nur für kostenpflichtige Pläne verfügbar, einschließlich Slack Pro, Business+ und Enterprise Plus.

Wenn Sie jedoch den kostenlosen Slack-Plan haben, können Sie immer noch 10. nutzen Integrationen von Apps wie Google Kalender und Asana.

Dies kann Ihnen eine grundlegende Automatisierung ermöglichen, wenn Sie keinen Zugriff auf Workflow Builder haben.

Beispiele für Slack Workflow Builder-Integrationen

Sie sind sich nicht sicher, wie Ihr Team von Slack Workflow Builder profitieren würde? Es gibt unzählige Beispiele für Workflows, die Sie zusammenstellen können. Wir haben hier einige der besten Beispiele aus dem Internet zusammengestellt, damit Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, was der Workflow Builder leisten kann.

Nur Slack-Beispiele

Slack bietet zahlreiche Workflow-Funktionen, die ohne externe Hilfe direkt integriert sind. Sie können beispielsweise Workflows erstellen, um:

• Sammeln Sie Team-Feedback: Willst du Input zu deinem neuesten Projekt? Sie möchten einfach nur entscheiden, wo Ihr Team das Mittagessen bestellen soll? Sie können Team-Feedback schnell einholen indem Sie einen Workflow erstellen, der mit einem einfachen Emoji beginnt.
• Reise genehmigen: Reisen zu verfolgen ist schwierig, besonders in diesen Zeiten. Für Manager, die bereits genug auf dem Teller haben, bietet Slack die Möglichkeit, Reiseanträge genehmigen einen benutzerdefinierten Workflow mit verschiedenen Variablen verwenden.
• Nachrichten planen: Planen von Slack-Nachrichten ist eine einfache Funktion, mit der Sie zu einem späteren Zeitpunkt und zu einem späteren Zeitpunkt Nachrichten an Slack-Benutzer senden können. Der beste Teil? Jeder kann dies tun, auch diejenigen, die die kostenlose Version von Slack verwenden.
• Neue Benutzer an Bord: Neue Mitglieder in deinem Slack-Workspace willkommen zu heißen ist jetzt noch einfacher mit dieser Arbeitsablauf. Nach der Ersteinrichtung wird eine Nachricht mit allen von Ihnen ausgewählten Informationen an Benutzer gesendet, die bestimmten Kanälen beitreten. Du kannst zum Beispiel automatisch eine kurze „Hallo“-Nachricht an neue Slack-Benutzer senden.

Beispiele für Slack-App-Integrationen

Slack ermöglicht auch App-Integrationen, die deine Workflows auf die nächste Stufe heben können. Wenn Sie beispielsweise eine externe App verwenden, können Sie:

• Informationen an ein vorhandenes Google-Tabellenblatt senden: Dieser Workflow erfordert die Integration mit Google Tabellen. Nachdem Sie es erstellt haben, kann jeder den Workflow über das Menü "Verknüpfungen" starten. Nach dem Ausfüllen eines Formulars können Benutzer Informationen an ein Google-Blatt senden. Dies ist hilfreich, um in Slack geteilte Daten zu erfassen, potenzielle Leads zu speichern, Projektstatus zu aktualisieren und vieles mehr.
• Fügen Sie eine neue Aufgabe über Zapier hinzu: Verwendest du ein anderes Projektmanagement-Tool außerhalb von Slack? Dann kann Ihnen die Zapier-Integration helfen neue Aufgaben hinzufügen in dieses Tool von Slack. Du kannst beispielsweise Zapier so einstellen, dass neue in Slack erstellte Aufgaben zu Asana, Trello oder Todoist hinzugefügt werden.
• Machen Sie mit Automate.io alles, was Sie tun müssen: Wenn du andere Apps mit Slack verbinden möchtest und Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows, können Sie dies tun, indem Sie Automate.io integrieren. Sie können Slack beispielsweise mit Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail und vielen anderen Tools verbinden.

Bringe die Produktivität deines Teams mit Slack auf die nächste Stufe

Slack bietet viele großartige Funktionen und Tools zur Verbesserung der Produktivität deines Teams, einschließlich der Entwicklung eigener benutzerdefinierter Workflows.

Was kann Slack sonst noch für dich und dein Team tun? Sie können die folgenden Produktivitätstipps für die Verwendung von Slack lesen.

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