Was passiert mit Ihrem Gmail-Konto, wenn Sie sterben? So steuern Sie es

Gmail-Konten können sensibel sein. Neben wichtigen Informationen wie Ihren Bankdaten kann es auch persönliche Korrespondenzen, Erinnerungen usw. enthalten.

Leider haben viele von uns keinen Plan für unsere E-Mail-Konten, wenn wir sterben, daher wissen unsere Lieben nicht, was sie damit anfangen sollen. Was passiert also genau mit Ihrem Gmail-Konto, wenn Sie sterben?

Was passiert mit Ihrem Gmail-Konto, wenn Sie sterben?

Google kann zwar nicht feststellen, ob Sie verstorben sind oder nicht, es kann jedoch feststellen, dass Sie sich längere Zeit nicht bei Ihrem Konto angemeldet haben. Damit stuft Google Gmail-Konten von Verstorbenen generell als inaktiv ein.

Zuvor löschte Google automatisch Gmail-Konten von Nutzern, die sich neun Monate lang nicht angemeldet hatten. Seit Juni 2021 hat Google jedoch seine Richtlinien aktualisiert, um Inhalte von inaktiven Gmail-Konten anstelle des Kontos selbst zu löschen.

Ein Nutzer darf sich länger als 24 Monate nicht bei seinem Gmail-Konto angemeldet haben, damit Google es als inaktives Konto einstufen kann. Sobald ein Gmail-Konto als inaktiv gilt, löscht Google Inhalte wie Ihre E-Mails, Dateien, Bilder usw.

So bereiten Sie Ihr Gmail-Konto vor, bevor Sie sterben

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihr Gmail-Konto und seine Inhalte vor und nach dem Tod zu verwalten. Um die Dinge für diejenigen, die Sie zurücklassen werden, überschaubarer zu machen, können Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Organisieren Sie Ihr Gmail-Konto

Es kann unmöglich sein, sicherzustellen, dass unsere E-Mails makellos sind, selbst für diejenigen von uns, die noch hier sind. Es ist jedoch wichtig, Informationen zu trennen, die für die Verwaltung Ihres Vermögens, Ihres Geldes oder anderer persönlicher Daten wichtig sind.

Aus diesem Grund müssen Sie Sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang und legen Sie Ordner für unverzichtbare Dokumente an, von denen Sie glauben, dass sie für diejenigen nützlich sind, die Ihre Angelegenheiten regeln. Einige wichtige sind Details zu Ihren Bankkonten, ausstehenden Schulden, Investitionen, nicht gesendeten Liebesbriefen und so weiter.

2. Hinterlasse einen letzten Willen

Da es wichtig ist, unser Online-Leben zu dezentralisieren, haben viele von uns mehrere E-Mail-Adressen mit unterschiedlichen Verwendungszwecken. Wenn möglich, hinterlassen Sie am besten ein Testament mit folgenden Angaben:

• Zugang zu Passwortmanagern (falls zutreffend)
• Login-Informationen jeder E-Mail-Adresse
• 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) Informationen
• Wer sollte Zugriff auf jede E-Mail-Adresse haben?
• Was Sie mit jeder E-Mail-Adresse tun möchten (dauerhaftes Löschen, Sortieren usw.)
• Wann genau möchtest du deinen Liebsten den Zugang geben

Mit einem Testament haben Ihre Ansprechpartner und gesetzlichen Vertreter eine bessere Grundlage, um ggf. Ihren Kontostatus mit Google zu verhandeln.

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3. Melden Sie einen inaktiven Account Manager bei Google

Sobald Google feststellt, dass Ihr Konto inaktiv ist, versucht es, Sie anhand all Ihrer alternativen Kontaktinformationen zu überprüfen. Sie können bis zu 10 Treuhänder mit unterschiedlichen Zugriffskombinationen auf Ihr Konto auswählen.

Um einen inaktiven Account Manager zu ernennen, folgen Sie diesen einfachen Anweisungen:

1. Öffnen Sie Ihre Google-Kontoeinstellungen, indem Sie zu. gehen myaccount.google.com.
2. Klicken Sie als Nächstes auf Datenprivatsphäre und scrollen Sie nach unten, bis Sie Weitere Optionen sehen. Wählen Sie dann Machen Sie einen Plan für Ihr digitales Erbe.
3. Auf der Seite Inactive Account Manager können Sie Ihre Legacy-Einstellungen für Ihr Google-Konto personalisieren, indem Sie eine der drei verfügbaren Optionen auswählen.
4. Nachdem Sie einen inaktiven Account Manager ausgewählt haben, müssen Sie dessen E-Mail-Adresse hinzufügen, die kein Gmail-Konto sein muss.
5. Wählen Sie als Nächstes aus, auf wie viel Ihres Google-Kontos sie zugreifen dürfen. Anschließend können Sie optional auch eine persönliche Nachricht hinzufügen.
6. Sie können auch eine automatische Antwortnachricht einrichten, um Personen, die versuchen, Ihnen eine E-Mail zu senden, mitzuteilen, dass Sie nicht mehr in der Nähe sind, um sie zu beantworten. Wenn Ihnen dies unangenehm ist, ist dies nicht erforderlich.

Alternativ können Sie sich auch dafür entscheiden, Ihr Google-Konto zu löschen. Dazu gehören neben Ihrem Gmail auch öffentlich geteilte Informationen wie Ihre YouTube-Videos.

Je nachdem, welchen Zeitraum Sie auswählen, löscht Google Ihr gesamtes Konto innerhalb von drei bis achtzehn Monaten, nachdem Sie Ihren inaktiven Account Manager benachrichtigt haben. Auf diese Weise können Sie persönliche Informationen, die Sie nicht gerne mit anderen teilen möchten, dauerhaft loswerden, auch mit denen, die Ihnen am nächsten stehen.

Was andere nach Ihrem Tod mit Ihrem Gmail-Konto tun können

Wenn Sie ohne ausdrückliche Anweisung versterben, bietet Google Ihren Angehörigen oder gesetzlichen Vertretern die Möglichkeit, an den am besten geeigneten Lösungen zu arbeiten. Sollten Sie vergessen, Vorbereitungen zu treffen, sind hier einige der Optionen, die sie ausprobieren können:

Schließen Sie Ihr Konto

Google hat zwar nicht die Möglichkeit, nur Ihre E-Mail-Adresse dauerhaft zu löschen, aber es hat die Möglichkeit, Ihr gesamtes Konto zu löschen. Wenn Ihre Familie oder Ihr gesetzlicher Vertreter Ihnen nach Ihrem Tod einen sauberen Strich durch die Rechnung machen möchte, können sie beantragen, dass Ihr Konto für Sie geschlossen wird.

Um Google aufzufordern, Ihr Konto, einschließlich Gmail, zu löschen, gehen Sie zu hier bilden. Wählen Sie unter Meine Anfrage bezieht sich auf folgende(s) Produkt(e) aus Google Benutzerkonto. Füllen Sie dann die folgenden Informationen aus:

• Vollständiger Name der verstorbenen Person
• Gmail-Adresse der Person
• Vollständiger Name des Verwandten und gesetzlichen Vertreters
• E-Mail-Adresse des Verwandten und gesetzlichen Vertreters
• Verwandtschaftsverhältnis der ersuchenden Person zum Verstorbenen (unmittelbare Familie oder gesetzlicher Vertreter oder Testamentsvollstrecker)
• Land und Postleitzahl
• Sterbedatum des Verstorbenen und Sterbeurkunde
• Scan des amtlichen Ausweises oder des Führerscheins des Antragstellers

Darüber hinaus können sie auch alle Informationen enthalten, die ihrer Anfrage helfen können, wie z. B. eine Kopie Ihrer Autorisierung und der Antrag auf Löschung des Kontos. Legen Sie nach Möglichkeit eine beglaubigte, notariell beglaubigte englische Übersetzung vor, die von einem professionellen Übersetzer angefertigt wurde.

Abrufen von Daten von Ihrem Konto

Wenn Sie wichtige Informationen haben, die von öffentlichem Interesse sind oder gesetzlich vorgeschrieben sind, kann Ihre Familie oder Ihr gesetzlicher Vertreter möglicherweise Daten von Ihrem Gmail-Konto anfordern. Um Ihre Daten anzufordern, müssen sie dieses ausfüllen bilden.

Sie müssen dieselben Informationen ausfüllen, die wir oben aufgeführt haben, um Ihr Konto zu schließen, aber in diesem Fall müssen sie auch eine in den Vereinigten Staaten ausgestellte gerichtliche Verfügung einholen.

Neben dem Gerichtsbeschluss können sie auch Zeitungsausschnitte, einen Nachweis Ihrer Beziehung oder eine Vollmacht in den Antrag aufnehmen. Gegebenenfalls wird sich Google für weitere Informationen mit Ihnen in Verbindung setzen.

Ihr Gmail, Ihre Regeln

Wir haben keine Kontrolle darüber, was morgen passiert. Zum Glück macht es Gmail einfach, etwas Kontrolle darüber zu haben, was mit unseren E-Mail-Adressen nach dem Tod passiert.

Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Nachlassverwaltern Zugriff auf Ihre Anmeldedaten gewähren oder die inaktive Kontoverwaltungsfunktion von Google verwenden möchten.

Alternativ lässt Google Ihre Lieben bei Bedarf die dauerhafte Löschung Ihres Gmail-Kontos oder die darin enthaltenen Daten anfordern.

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