Die 8 besten Funktionen von Microsoft Sway zum Erstellen interaktiver Berichte und Präsentationen

Sway ist eine webbasierte Microsoft-App, mit der Sie persönliche Geschichten, Präsentationen und interaktive Berichte erstellen können. Sie können Ihre eigenen Texte, Bilder und Videos einfügen oder direkt aus der Sway-App online nach verwandten Inhalten suchen.

Mit Sway können Sie Informationen oder Ideen ohne Designkenntnisse interaktiv, ansprechend und modern präsentieren. Sie können Ihre kreativen Inhalte auch sicher mit der Masse teilen.

Dieser Artikel stellt Ihnen die wichtigen Sway-Funktionen vor, mit denen Sie mit Sway kreativ werden können.

1. Mehrere Dokumentlayouts und -stile

Ihre kreativen Inhalte müssen nicht den Stilen und Layouts des Tools entsprechen, auf dem Sie erstellen. Schwanken können Sie Ihre Präsentationen, Newsletter oder Storys in drei verschiedenen Layouts erstellen, z. B. Horizontal, Vertikal und Diashow. Sie können das Layout jederzeit während der Erstellung oder sogar nach der Veröffentlichung des Inhalts ändern.

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Sway-Inhaltslayouts sind auch mit Sprachen von links nach rechts oder von rechts nach links kompatibel. Das intelligente Designprogramm von Sway passt die Textausrichtung automatisch je nach Sprache an.

Sway verfügt außerdem über sieben voreingestellte Stile, die Sie in Ihren Diashows oder Websites anwenden können. Die Stile bieten Ihnen verschiedene Designs für Inhaltslayout, dekorative Elemente, Farbe, Texturen und Bildbeschriftungen.

Sie können beispielsweise den zweiten Stil verwenden, wenn Sie in Ihren kreativen Inhalten Eleganz und Sauberkeit bevorzugen. Wählen Sie den fünften Stil, wenn Sie reichhaltige Hintergrundtexturen und eine kühne Designeinstellung wünschen.

2. Stilanpassungen und Remix

Sie können die Sway-Inhaltsstile anpassen, um die visuelle Qualität Ihrer kreativen Inhalte zu verbessern. Sie werden sehen, Anpassen -Taste, sobald Sie einen voreingestellten Stil von Sway auswählen.

Im Anpassungsbereich können Sie verschiedene Attribute des Stils ändern. Sie können beispielsweise die Schriftartenauswahl, Farbpaletten, und Farbinspiration. Sie können auch die ändern Textgröße und Animationsschwerpunkt einiger Stilrichtungen.

Wenn Sie nach schnellen Inhalten suchen, hat Sway genau das richtige Werkzeug. Die automatische Stil- und Layoutfunktion von Sway bietet Ihnen weiterhin verschiedene Inhaltsdesigns.

Fügen Sie Ihre Texte, Videos, Bilder und Links hinzu und klicken Sie dann auf Remixen! Taste auf dem Entwurf Tab. Siehst du etwas, das dir gefällt? Behalte das und veröffentliche deine Arbeit. So einfach ist das.

3. Live-Inhalte und reichhaltige Grafiken

Sway verfügt über integrierte Apps, die relevante Bilder, Videos und Social-Media-Inhalte einspeisen. Sie können Inhalte von Drittanbietern abrufen von Flickr, Bing-Bilder, Youtube, Nimm es, und Twitter. Sie können auch Ihre eigenen Bilder oder Videos hochladen von Eine Fahrt oder lokales Laufwerk.

Im Folgenden sind die Richtlinien für die Dateigröße für Sway aufgeführt:

• Bis zu 20 MB PDF-, Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei.
• Bis zu 100 MB einer kompatiblen Audiodatei.
• Nicht mehr als 768 MB Videoinhalt.
• Bilder sollten maximal 256 MB groß sein.

4. Bearbeiten Sie das Raster für Bildgruppen

Wenn Sie eine Sway-Seite mit vielen Fotos oder Fotoalben erstellen, können Sie das Fotoraster oder die Gruppenfunktion verwenden. Sie können aus drei Gruppen wählen: Automatisch, Stapel, und Netz.

Es gibt eine spezielle Option, die Ihr Fotoalbum in eine Diashow verwandelt. Sie können aus drei verschiedenen Stilen von Diashows wählen.

Im Handlung Registerkarte, fügen Sie mehrere Bilder hinzu, um die Kartenauswahloption anzuzeigen. Das Gruppenmenü wird angezeigt, wenn Sie mehr als eine Bildkarte auswählen.

5. Einfache Textformatierung

Sway bietet einfache Textformatierungsoptionen. Daher müssen Sie keine Zeit in komplexe Einstellungen investieren. Sie können ein schönes Styling einführen, indem Sie die Stil-Remix-Funktion verwenden.

Für die Heading Card erhalten Sie Formatierungsoptionen wie Betonen, Akzent, und Verknüpfung. Betonen gibt dir eine fette Schriftart, während Akzent kursiv den Text. Sie erhalten etwas mehr Textformatierungsoptionen für die Textkarten.

Zusätzlich zu Betonen, Verknüpfung, und Akzent, du erhältst Kugeln und Zahlen. Daher wird es Ihnen leicht fallen, Artikel für Ihre Dienstleistungen oder Portfolio-Websites aufzulisten.

Mit der Schaltfläche Link können Sie hinzufügen Anzeigetext und Weblink. Sie können den Inhaltsstil von der Seite aus ändern Entwurf Registerkarte, um die Schriftart zu ändern.

6. Verschiedene Textplatzierungsstile

Mit Sway können Sie die Texte beliebig neben Bildern, Videos oder GIFs platzieren. Es bietet 360-Grad-Textplatzierungsoptionen wie linksbündig, rechtsbündig, Lauftexte über einem Bild usw.

Sway verfügt auch über eine intelligente Programmierung der Textplatzierung. Nehmen wir an, Sie müssen einen langen Text mit vielen Absätzen und einem relevanten Bild in einem vertikalen Layout-Inhalt hinzufügen. Sway wird das Bild automatisch auf der rechten Seite anheften.

Wenn Sie nun auf der Website scrollen, scrollen die Texte, während die Bilder an einer Stelle fixiert bleiben. Hier können Sie den Text auch über einen Bildeffekt scrollen lassen, wenn Sie möchten Intensiv Betonung auf der Image-Karte.

7. Benutzerdefinierte Hintergründe für die Überschrift

Mit Sway können Sie Ihren Überschriftenhintergrund nach Ihren Wünschen anpassen. Nehmen wir an, Sie müssen sich mehr auf die Überschrift Ihrer Website oder Präsentation in Sway konzentrieren.

Fügen Sie dazu einen einfarbigen Hintergrund hinter der Überschrift hinzu. Wählen Sie eine Kontrastfarbe für die mühelose Visualisierung von Texten. Sie können ein solides Hintergrundbild online auf Sway hochladen oder suchen.

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Sie können auch eine größere Wirkung auf das Publikum erzielen, indem Sie hochauflösende Bilder als Überschriftenhintergründe hinzufügen. Wählen Sie ein Bild mit genügend Negativraum, damit der Überschriftstext sichtbar bleibt.

Bilder als Website- oder Berichtsüberschrift eignen sich perfekt zum Branding eines Produkts oder einer Dienstleistung, die Sie anbieten.

8. Responsives und interaktives Online-Dokument

Sway-Seiten reagieren für die meisten Geräte wie Desktops, Laptops, Tablets oder Smartphones. Sie können den Link zur Sway-Seite per E-Mail an Ihr Handy oder Tablet senden, um zu sehen, wie er aussieht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Größe des Website-Browsers zu ändern, an dem Sie arbeiten.

Sway passt die Website automatisch an die beste Anpassung an, wenn Sie das Browserfenster minimieren oder maximieren.

Sie können auch Live-Power BI-Diagramme und -Diagramme in Ihre Sway-Präsentation oder -Berichte einbetten. Interaktive Diagramme und Tabellen werden in Sway genauso visualisiert wie in Power BI.

Zeigen Sie Ihre Kreativität mit Sway

Sie können beeindruckende Präsentationen, Geschichten, Websites, Newsletter, Berichte und Fotoalben erstellen, indem Sie die oben genannten Funktionen von Sway verwenden. Sie können Ihre Inhalte auch ganz einfach nach Ihren Wünschen branden.

Sway hilft Ihnen, Ihre Marke mühelos und kostenlos dem weltweiten Publikum vorzustellen. Bevor Sie Ihre Geschichten auf Sway darstellen, können Sie sich von Storyboarding-Apps helfen lassen, um sie richtig zu machen.

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