Niemand genießt eine Präsentation mit nicht übereinstimmenden Farben, fehlenden Logos oder unstrukturierten Inhalten. Konsistenz ist der Schlüssel zum Erstellen eines beeindruckenden Foliendecks. Wie stellen Sie sicher, dass die Präsentation gut formatiert ist und professionell aussieht? Sie können dies schnell erreichen, indem Sie ein Master-Theme erstellen und Layouts für verschiedene Inhaltstypen definieren.
Microsoft PowerPoint wird häufig zum Erstellen von Präsentationen verwendet. Sie können ein Deck aus einer leeren Leinwand erstellen oder vordefinierte Themen verwenden. Lassen Sie uns vor dem Erstellen einer Präsentation verstehen, wie Sie mithilfe der Folienmasterfunktion ein Thema und einen Stil festlegen können.
Anwenden eines vordefinierten Themas auf Ihre Präsentation
Es gibt viele Stile und Optionen, um ein Thema zu erstellen, das zu Ihrer Marke passt.
Eine einheitliche Farbkombination, Schriftstil oder Bildlayout auf jeder Folie lässt eine Präsentation professionell aussehen. Sie können das Thema basierend auf dem Styleguide des Unternehmens auswählen. Wenn keines verfügbar ist, können Sie verschiedene integrierte Designs von Microsoft PowerPoint ausprobieren.
Um ein Thema auszuwählen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Themen und wählen Sie das gewünschte Thema. Es wird sofort auf die Präsentation angewendet.
- Wenn Sie ein Design von Microsoft Office auf Ihren Laptop heruntergeladen haben, wählen Sie das Nach Themen suchen Möglichkeit.
Was ist die Folienmasterfunktion?
Die Folienmasterfunktion in Microsoft PowerPoint hilft Ihnen beim Erstellen einer Vorlage oder eines Layouts für die Präsentation. Sie können ein Thema auswählen, Hintergrundstile hinzufügen, ein Firmenlogo hinzufügen oder die Foliengröße festlegen.
Ihre Auswahl auf dem Folienmaster bestimmt das Erscheinungsbild der Präsentation. Eine Präsentation kann viele Masterfolien enthalten, d. h. Sie können einen Look für die erste Hälfte Ihrer Präsentation und einen anderen für die zweite Hälfte erstellen.
Jede Masterfolie kann mehrere Layouts haben, die Ihnen beim Definieren von Vorlagen für verschiedene Folien helfen können. Der Folienmaster dient gewissermaßen als Mastervorlage für die Foliendecks. Verschiedene Teams innerhalb des Unternehmens können den Folienmaster oder die Folienlayouts wiederverwenden.
Um auf den Folienmaster zuzugreifen, öffnen Sie die Präsentation und wählen Sie Aussicht > Folienmaster. Sie können die über- und untergeordneten Folien mit unterschiedlichen Formatierungsoptionen anzeigen.
So verwenden Sie den Folienmaster in Microsoft PowerPoint
Sie können den Folienmaster mit verschachtelten Layoutfolien erstellen und auf jede Folie eine Kombination aus Texten, Bildern oder Videos anwenden. Auf dem Folienmaster können Sie das Masterlayout für die Präsentation definieren.
- Klicken Sie nach dem Öffnen der Präsentation auf Aussicht > Folienmaster.
- Wählen Sie die Masterfolie aus und klicken Sie auf Master-Layout Knopf am oberen Band.
- Sie können einen Platzhalter für Titel, Text, Datum, Fußzeile oder Foliennummer auswählen. Diese Optionen werden automatisch auf alle Layouts und Folien angewendet.
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Einfügen von Folienmaster oder Layout
Das Layout dient als Vorlage für die Folien. Sie können für jeden Folientyp unterschiedliche Layouts erstellen.
- Um einen neuen Folienmaster oder ein neues Layout einzufügen, klicken Sie auf Folienmaster einfügen oder Layout einfügen am oberen Band.
- Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das linke Feld klicken und die entsprechende Option auswählen.
- Um ein Layout umzubenennen, wählen Sie ein Layout aus und klicken Sie auf das Umbenennen Knopf am oberen Band. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Layout klicken und auswählen Umbenennen. Sie können ein Layout auch löschen.
- Klicken Bewahren damit das Folienlayout in der Präsentation bleibt, auch wenn es nicht verwendet wird.
Konfigurieren der Größe der Folie
Sie können die Präsentation in Standardgröße (4:3) oder Breitbild (16:9) einrichten, was für die meisten modernen Projektoren gut funktioniert. Wenn Sie mit der Standardgröße der Folie nicht zufrieden sind, können Sie sie ändern. Die Folien können auch im A4-, Banner- oder Letter-Papierformat angezeigt oder gedruckt werden.
- Klicken Diagröße, und aus der Dropdown-Option können Sie die Standard oder Breitbild Layouts.
- Um Ihre bevorzugte Breite und Höhe für die Größe zu definieren, wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengröße.
- Sie können die Ausrichtung der Folien, des Notizbereichs und der Folien auswählen, auf die Sie die Größe anwenden möchten.
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Einstellen des Hintergrunds der Folie
Sie können die Hintergrundfarben und Schriftarten auswählen und Effekte auf die Folien anwenden. Um die Stil- und Formatoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf Folienmaster im oberen Band.
- Drücke den Farben Option, um die Farbkombinationen anzuzeigen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus, und sie wird auf das Deck angewendet.
- Klicken Schriftarten um die ausgewählte Schriftart auf den Text anzuwenden. Die Schriftart wird angewendet, wenn Sie die Folienmaster Modus.
- Wähle aus Auswirkungen Option zum Anwenden eines bestimmten Effekts auf Objekte wie Diagramme oder Grafiken.
- Wähle aus Hintergrundstil um die Hintergrundfarbe für die Folie auszuwählen.
- Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Hintergrundstil klicken, um denselben Hintergrund auf alle Layouts im Master anzuwenden.
- Sie können weitere Optionen für Hintergrundfarben erhalten, einschließlich Verlaufsfüllung, Textur, Bilder, indem Sie auf klicken Hintergrundstile > Hintergrund formatieren Speisekarte.
- Wähle aus Hintergrundgrafiken ausblenden Option zum Entfernen von Hintergrundgrafiken in ausgewählten Layouts.
Einfügen eines Platzhalters auf der Folie
Jede Folie kann Text, ein Diagramm oder Bilder enthalten. Diese können bei der Gestaltung des Präsentationsthemas hinzugefügt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Platzhalter hinzuzufügen:
- Wählen Platzhalter einfügen.
- Sie können jedes beliebige Objekt als Diagramm, Bild, Medien oder Text als Platzhalter auswählen.
- Nachdem Sie das Objekt ausgewählt haben, zeichnen Sie einen Umriss auf der Folie, und das Objekt wird der Folie hinzugefügt. Sie können mehrere Objekte pro Folie hinzufügen.
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Viel Spaß beim Erstellen interessanter Themen für Ihre Präsentation
Das Erstellen einer Präsentation mit verschiedenen Folienlayouts ist eine ausgezeichnete Übung. Abhängig von der Art des Inhalts, den sie präsentieren möchten, können verschiedene Teams diese Folienlayouts wiederverwenden.
Auf den ersten Blick können die Layouts und Folienstile überwältigend erscheinen. Sie können jedoch auf Lernressourcen von Microsoft zugreifen, um detaillierte Kenntnisse über alle Funktionen zu erhalten. Vergessen Sie nicht zu experimentieren und Ihre benutzerdefinierten Designs zu erstellen.
Obwohl Microsoft PowerPoint häufig zum Erstellen von Foliensätzen verwendet wird, können Sie Fähigkeiten auch vermitteln, indem Sie Online-Lernmodule erstellen.
Möchten Sie die Erfahrung Ihres Trainingsmoduls maximieren? So erstellen Sie eine in Microsoft PowerPoint.
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Nikita ist Autorin mit Erfahrung in den Bereichen IT, Business Intelligence und E-Commerce. Wenn sie nicht gerade über Technologie schreibt, kreiert sie Kunstwerke und dreht Sachbücher.
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