So teilen Sie Google Drive-Dateien mit Nicht-Gmail-Konten

Google Drive ist aufgrund seiner kostenlosen 15 GB Speicherplatz, effizienten Tools für die Zusammenarbeit und der integrierten Integration mit anderen Google-Diensten oder -Produkten einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste.

Aber nicht jede Person oder Organisation ist ein Google-Nutzer. Wie können Sie also Dateien und Ordner für sie freigeben? In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Freigeben einer Google Drive-Datei oder eines Google Drive-Ordners mit einem Nicht-Gmail-Konto.

Nicht-Gmail-Nutzer können über einen ihnen zugesandten Link auf Google Drive-Dateien und -Ordner zugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und klicken Sie auf Teilen > Link abrufen. Dann klick Eingeschränkt und wählen Sie Wer hat den Link.

Stellen Sie vor dem Senden der E-Mail sicher, dass Sie die richtigen Berechtigungseinstellungen verwenden. Es gibt 3 Optionen, aus denen Sie wählen können:

• Zuschauer
• Kommentator
• Editor

Die Namen sind ziemlich selbsterklärend, so dass wir nicht auf weitere Details eingehen. Wenn Sie mehr Kontrolle über die freigegebenen Inhalte benötigen, klicken Sie auf das

Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters. Hier können Sie weitere Einschränkungen für Redakteure, Kommentatoren und Betrachter festlegen.

Der letzte Schritt besteht darin, den Link zu kopieren und an Ihre Kollegen oder Kollegen zu senden.

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2. Teilen Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail

Es besteht auch die Möglichkeit, Dateien oder Ordner per E-Mail zu teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Teilen. Fügen Sie dann die E-Mails innerhalb der Personen und Gruppen hinzufügen Bereich. Wenn Sie der E-Mail eine Nachricht hinzufügen möchten, überprüfen Sie die Leute benachrichtigen Möglichkeit.

Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, klicken Sie auf Senden. Google Drive zeigt ein Fenster an, das Sie darüber informiert, dass Sie Dateien mit einem Nicht-Gmail-Konto teilen. Sie müssen nur noch klicken Trotzdem teilen.

Die E-Mail-Empfänger werden benachrichtigt, dass ihnen der Zugriff gewährt wird, ohne sich bei einem Google-Konto anmelden zu müssen.

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Die oben gezeigten Methoden sind ziemlich ähnlich, da sie Ihnen die gleiche Kontrolle über den freigegebenen Inhalt geben. Es hängt also alles von der Anzahl der Personen ab, mit denen Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.

Wenn Sie es mit einer kleinen Anzahl von Personen teilen, können Sie die E-Mail-Methode verwenden. Bei Dateien oder Ordnern, die mit vielen Personen geteilt werden, kann das Einfügen eines Links in einen Gruppenchat schneller sein.

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