Getting Things Done (GTD) vs. Zen to Done (ZTD): Welches ist das beste Produktivitäts-Framework?

Obwohl sich jeder Tag wie ein Jonglierakt anfühlen kann, ist es wichtig, die Dinge im Blick zu behalten. Ablenkungen sind jedoch reichlich vorhanden. Es kann sich manchmal so anfühlen, als ob Sie sich in einem ständigen Kampf befinden, um sich auf die Ziele zu konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind. Aber was wäre, wenn es ein System gäbe, das Ihnen helfen könnte, die Zeit für weniger wichtige Aktivitäten zu eliminieren?

Hier kommen Produktivitäts-Frameworks wie Getting Things Done (GTD) und Zen to Done (ZTD) zum Einsatz. Sie bieten ein besseres Verständnis von Arbeitsabläufen, rationalisieren die Kommunikation und reduzieren den Zeitaufwand für ineffektive Arbeitspraktiken. Werfen wir einen Blick auf diese beiden Systeme.

Was ist das Getting Things Done (GTD)-Framework?

„Getting Things Done“ (GTD) ist eine Zeitmanagement-Technik, die von Produktivitätsguru David Allen entwickelt wurde. Die Grundidee hinter der Methodik stammt aus dem Konzept, dass unser Geist wie überladene Räume voller unvollendeter Aufgaben und Projekte ist, die wir erledigen müssen.

Das Ziel von GTD ist es, Menschen zu helfen, ihr Leben zu ordnen, indem Aufgaben methodisch definiert, in umsetzbare Schritte zerlegt, Fortschritte überwacht und schließlich erledigt werden.

So verwenden Sie das GTD-Framework

GTD umfasst fünf einfache Übungen, um das Durcheinander aus Ihrem Gehirn zu entfernen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Nachfolgend sind die fünf Schritte aufgeführt:

Zu erfassen: Der erste große Schritt besteht darin, alle Ihre ausstehenden Aufgaben zu sammeln und zu erfassen externe Aufgabenverwaltungstools oder To-Do-Listen-Apps oder einfach auf ein Blatt Papier schreiben. Diese Aufgaben können persönlicher oder beruflicher Natur sein, wie E-Mails, Termine oder Texte. Dieser Schritt ist entscheidend, da zu viele Aufgaben im Kopf Ihren Fokus und Ihre Energie beeinträchtigen können.

Klären: Der nächste Schritt besteht darin, alle Aufgaben in überschaubare und praktikable Aktionselemente zu zerlegen, die mit absoluter Klarheit entziffert werden können. Dies wird Ihnen helfen, die praktischen und praktikablen Elemente zu identifizieren, und Sie können diejenigen loswerden, die nicht relevant sind.

Organisieren: Der dritte Schritt besteht darin, Ihre Aufgaben zu priorisieren und sie nach Komplexität, Kontext oder Dringlichkeit der erforderlichen Maßnahmen zu kategorisieren. Mit dieser Technik können Sie entscheiden, ob Aufgaben sofort erledigt, für später gespeichert oder ganz verworfen werden müssen. Die meisten GTD-Benutzer Verwenden Sie Ordner und Aufgabenlisten, um Aufgaben zu verwalten und zu organisieren passend.

Rezension: Sie sollten versuchen, Ihren Workflow von Zeit zu Zeit zu überprüfen und zu analysieren. Es hilft Ihnen, Aufgaben zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Eine eingehende Analyse von Arbeitsabläufen kann einen großen Einfluss auf die Gesamteffizienz haben, und deshalb ist es wichtig, bei der Identifizierung Ihrer nächsten To-do-Aktionen nichts zu verpassen.

Einsetzen: Nachdem nun alles in Ordnung ist, besteht der letzte Schritt darin, die ausgewählten Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität zu bearbeiten oder zu bearbeiten.

Vorteile der GTD-Methode

Das Modell umfasst die externe Erfassung aller Informationen und die spätere Ergreifung von Maßnahmen, entweder zu einem geplanten Zeitpunkt oder wenn ein externer Auslöser auftritt. Die Vorteile von GTD lassen sich wie folgt zusammenfassen:

Mehr Fokus, weniger Unordnung: GTD hilft Ihnen, alle Ihre Projekte und Pläne zu dokumentieren. Sie können Aufgaben mit Fälligkeitsdaten erstellen, Notizen mit Kalenderereignissen verknüpfen, Aufgaben durch Ziehen hierarchisch anordnen und legen Sie sie in Ordnern ab und zeigen Sie Erinnerungen mit visuellen Benachrichtigungsmethoden an, indem Sie geeignete. verwenden Werkzeug.

Sorgen Sie für eine gesunde Work-Life-Balance: Es ist leicht, ein Gleichgewicht in Ihrem Leben zu finden, wenn Sie Ihre Verpflichtungen und Aufgaben richtig im Auge behalten können. Ein effizientes Organisationssystem wie GTD befreit Sie von der Angst, Ihre Zeit und Ressourcen zu verwalten.

Verwandt: Unkomplizierte To-Do-Apps, um sich auf Aufgaben zu konzentrieren und Dinge zu erledigen

Kreativität: GTD hilft Ihnen, Ihre Arbeit und Ihr Leben besser zu organisieren, damit Sie Zeit finden, Ihrer Leidenschaft zu folgen und kreative Ideen und Ziele zu entwickeln. Im Laufe der Zeit werden Sie ein gesteigertes Vertrauen bei der Entscheidungsfindung sowie eine bessere Gesundheit und eine bessere Beziehungsqualität feststellen.

Was ist das Zen to Done (ZTD)-Framework?

Zen to Done ist ein von Leo Babauta entwickelter Ansatz zur persönlichen Produktivität. Zen to Done besteht aus zehn produktivitätssteigernden Gewohnheiten, die Ihre Arbeitsweise verbessern und Ihr Leben vereinfachen. Basierend auf den GTD-Grundprinzipien kann es Ihnen helfen, alle Ihre wesentlichen Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten.

So verwenden Sie das ZTD-Framework

Zen to Done (ZTD) empfiehlt, zehn Gewohnheiten zu integrieren, die Ihnen mehr Produktivität bringen. Während das vollständige System die Menschen dazu ermutigt, zehn Gewohnheiten zu entwickeln, konzentriert sich das minimalistische ZTD auf nur vier Kerngewohnheiten. Wenn Sie diese vier Gewohnheiten einmal verinnerlicht haben, sind die anderen sechs viel einfacher. Werfen wir einen Blick auf die vier Kerngewohnheiten des minimalistischen ZTD-Frameworks:

Sammeln: Es ist leicht, wichtige Informationen zu verlieren, wenn Sie sie nicht irgendwo aufschreiben. In diesem Fall könnte die ganze Zeit, die Sie damit verbringen, diese Gedanken und Ideen zu sammeln, verschwendet werden. Sie können Werkzeuge wie einen Notizblock aus Papier, Haftnotizen oder. verwenden Notizen-Apps auf Ihrem Telefon die leicht erhältlich sind.

Wenn Sie Teil eines Teams sind, ist es sinnvoll, über einheitliche Workflow-Systeme zu verfügen, die Aufgaben, Notizen, Kontakte und Dateien zum Erfassen und Abrufen von Informationen nahtlos aufzeichnen können.

Verfahren: Es wird dringend empfohlen, einmal täglich Ihren Posteingang oder Ihre To-Do-Listen zu überprüfen. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Überprüfung und Verarbeitung der Informationen. Dies soll die Gewohnheit einer schnellen Entscheidungsfindung fördern. Löschen Sie alle Elemente, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie ein Element nicht adressieren können, delegieren Sie es an die richtige Person. Wenn es zwei Minuten oder weniger dauert, tun Sie es sofort oder schreiben Sie es auf, damit Sie es nicht vergessen.

Planen: Planung ist eine Kerngewohnheit, die Ihnen hilft, Ihre wichtigsten Aufgaben (MITs) für jeden Tag zu definieren und diese dann entsprechend zu planen und zu erledigen. Sie können damit beginnen, eine Liste Ihrer wichtigsten Aufgaben (MITs) und „Big Rocks“ oder wichtigen Projekte für den Tag bzw. die Woche zu erstellen.

MITs sind spezifische, zeitorientierte Aufgaben, die im Mittelpunkt Ihrer täglichen To-Do-Liste stehen. Sie sollten auch versuchen, tägliche, wöchentliche und monatliche Routinen zu entwickeln, die Ihnen helfen können, Ihre Gesamtproduktivität zu verbessern.

Machen: Dies ermutigt Sie, sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren und Ablenkungen wie E-Mails, Telefonanrufe und Textnachrichten zu vermeiden.

Vorteile der ZTD-Methode

Die wichtigsten Vorteile des ZTD-Frameworks werden im Folgenden hervorgehoben:

Einfach zu verstehen: Das ZTD-System ist ziemlich einfach zu verstehen. Das Framework schlägt eine Liste von zehn produktivitätssteigernden Gewohnheiten vor, die für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele wichtig sind.

Wählen Sie Schlüsselaufgaben aus: Dieses System zerfällt in einfache Komponenten: die wichtigsten Aufgaben des Tages oder MITs, ein Big Rocks Aufgabenliste, bei der es sich im Wesentlichen um große Projekte handelt, an denen Sie arbeiten müssen, und eine tägliche oder wöchentliche Aufgabe Routine.

Ablenkungen ausschalten: Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie mehrere Projekte gleichzeitig am Laufen. ZTD ermutigt Sie, Telefone, E-Mails, das Internet und. abzuschalten sogar einen Timer verwenden Aufgaben zu erledigen. Dadurch werden Ablenkungen vermieden, sodass Sie den Überblick behalten und jedes Projekt mit weniger Unterbrechungen abschließen können.

Hauptunterschiede zwischen GTD und ZTD

• GTD bietet ein umfassendes System zur Aufgabenverwaltung, während ZTD ein Ansatz ist, der GTD in Gewohnheiten integriert.
• GTD konzentriert sich darauf, Aufgaben zu erledigen, und ZTD konzentriert sich darauf, Ziele zu erreichen.
• GTD kann ziemlich komplex sein, da zahlreiche Aufgaben in mehreren Schritten organisiert und überprüft werden müssen. Auf der anderen Seite ist Zen to Done ein intuitiveres und einfacheres Framework, das darauf abzielt, komplexe Prozesse in 1-3 MITs (Most Important Tasks) und mehrere Big Rocks (Großprojekte) für den Tag oder Woche.

GTD und ZTD: Der Schlüssel zum Zeitmanagement

Wie stellen Sie sicher, dass sich Ihre harte Arbeit in Leistung niederschlägt? Es kommt alles auf Produktivitäts- und Zeitmanagementtechniken wie GTD und ZTD zurück. Einzelpersonen und Teams können sie verwenden, um die persönliche Produktivität zu verbessern, Fristen einzuhalten und größere Projekte effektiver abzuwickeln.

Produktivität bedeutet mehr, als sich Ihrer Zeit bewusst zu sein und sicherzustellen, dass Sie sie gut nutzen. Es geht auch darum, die richtigen Prioritäten zu setzen, damit Sie jeden Tag optimal nutzen können. Befolgen Sie die obigen Frameworks, und Sie werden einen guten Start haben.

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