So teilen und arbeiten Sie an einer Erinnerungsliste mit einem Mac

Fast jeder hat sich schon einmal eine To-Do-Liste erstellt. Dies gilt insbesondere für Gruppen, wie Personen, die im selben Haushalt leben, Kollegen, die an einer Aufgabe arbeiten, oder Schüler, die für ein Projekt gruppiert sind. In diesen Fällen ist es hilfreich, eine To-Do-Liste für alle in der Gruppe freizugeben.

Es gibt unzählige Tools für die Zusammenarbeit, die Sie herunterladen und ausprobieren können. Aber warum sollten Sie Tools von Drittanbietern herunterladen, wenn Sie eines in Ihr Gerät integriert haben? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Aufgaben mit Erinnerungen auf dem Mac teilen, zusammenarbeiten und aufteilen können.

Wer kann Erinnerungslisten senden und teilen?

Um die Funktion nutzen zu können, benötigen Sie vor allem zwei Dinge:

iCloud

Ihr Mac verwendet iCloud, um Ihre To-Do-Listen über die Erinnerungen-App zu teilen. Das bedeutet, dass Sie sie nur über iCloud teilen und mit Freunden zusammenarbeiten können.

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Du kannst aktualisierte Erinnerungen von jedem Gerät mit macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 oder höher bearbeiten und erstellen, solange du auf allen deinen Geräten mit derselben Apple-ID bei iCloud angemeldet bist.

Aktualisierte Erinnerungen

Da diese Funktion außerdem Teil der aktualisierten Funktionen der Reminders-App ist, müssen Sie und die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, Reminders auf Ihrem iCloud-Konto aktualisieren, um es verwenden zu können.

Um Erinnerungen zu aktualisieren, aktualisieren Sie einfach Ihr Betriebssystem. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie von einem Fenster begrüßt, das Sie auffordert, Ihre Erinnerungen zu aktualisieren. Klicken Aktualisierung.

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Wenn Sie dies nicht sehen, gehen Sie zu Systemeinstellungen > Apple ID, drücke den iCloud Tab in der Seitenleiste, dann stellen Sie sicher, dass Erinnerungen ist angekreuzt.

Aktualisierte Aufgaben sind nicht abwärtskompatibel mit früheren Versionen. Das bedeutet, dass Sie nach dem Upgrade Ihre Listen jetzt mit anderen teilen können, die ihre Erinnerungen ebenfalls aktualisiert haben, aber Sie können nicht zur alten Version von Erinnerungen zurückkehren.

Ebenso können Sie die für Sie freigegebenen Listen nicht sehen, es sei denn, der Sharer führt zuerst ein Upgrade durch.

So teilen Sie Erinnerungen auf einem Mac

Da Sie nun alles haben, was Sie zum Freigeben einer Erinnerungsliste benötigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zu Erinnerungen.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste eine Erinnerungsliste aus und klicken Sie dann auf das Teilen Taste. Dies ist das Personensymbol, das angezeigt wird, wenn Sie den Cursor über eine Erinnerungsliste bewegen. Wenn das Symbol dauerhaft angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Liste bereits freigegeben wird.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Einladung senden möchten.
4. Kreuzen Sie das Kästchen neben an Jeder kann weitere Personen hinzufügen wenn Sie Ihren Eingeladenen erlauben möchten, andere einzuladen, Ihrer Erinnerungsliste beizutreten.
5. Schlag Teilen.

Sobald die Liste akzeptiert wurde, können Ihre eingeladenen Personen die Erinnerungsliste selbst teilen und bearbeiten.

So fügen Sie Personen zu einer freigegebenen Liste hinzu

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie bei der Einrichtung ein paar Leute verpasst haben. Sie können immer noch mehr hinzufügen. Hier ist wie:

1. Gehen Sie zu Erinnerungen, wählen Sie die freigegebene Liste aus und klicken Sie dann auf Teilen Taste.
2. Klicken Leute hinzufügen unten im Fenster.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Einladung senden möchten, und erlauben oder verbieten Sie Personen, andere in die Liste einzuladen.
4. Klicken Teilen.

So passen Sie den Zugriff auf Ihre freigegebene Erinnerungsliste an

Wenn Sie der Listenbesitzer sind, können Sie festlegen, wer die Liste mit anderen teilen darf.

Erlaube jedem oder niemand, andere einzuladen

Wie bereits erwähnt, das Ankreuzen der Jeder kann Personen hinzufügen Option gibt Ihren Eingeladenen die Freiheit, andere Personen einzuladen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass jemand außer Ihnen selbst Personen zur Liste hinzufügt.

Erlauben Sie bestimmten Personen, andere einzuladen

Wenn Sie nur bestimmten Personen die Möglichkeit geben möchten, andere einzuladen, gehen Sie zum Menschen Fenster auf Ihrer Erinnerungsliste. Wählen Sie die Person aus, die Sie zulassen möchten, klicken Sie auf das Optionen (…)-Taste, dann klicke Zulassen, andere Personen hinzuzufügen. Neben der Option sollte ein Häkchen erscheinen.

Deaktivieren Sie diese Option für die Personen, die Sie nicht einladen möchten.

So beenden Sie die Freigabe einer Erinnerungsliste

Als Listenbesitzer haben Sie jederzeit die Freiheit, Personen aus Ihrer Erinnerungsliste zu entfernen. Geh einfach zum Menschen Fenster, dann klicke Hör auf zu teilen. Eine Eingabeaufforderung wird angezeigt; klicken Fortsetzen. Dadurch wird die Liste von den Geräten aller anderen entfernt.

So entfernen Sie den Zugriff auf eine freigegebene Liste

Alternativ können Sie einzelne Personen entfernen, mit denen Sie die Liste nicht mehr teilen möchten. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Geh zurück zum Menschen Fenster der freigegebenen Liste.
2. Wählen Sie die Person aus, die Sie entfernen möchten.
3. Drücke den Optionen (…) klicken, dann klicken Zugriff entfernen. Dadurch wird die Person sofort aus der Liste entfernt.

Teilen Sie Ihre Erinnerungslisten und delegieren Sie einige Aufgaben

Mit der Erinnerungs-App können Sie Ihre To-Do-Listen ganz einfach teilen, um eine reibungslosere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Sie können dies auch mit Apple Notes koppeln, die Sie auch für die Zusammenarbeit sowie für Brainstorming und Recherche verwenden können.

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