6 erweiterte Microsoft Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen

Obwohl es Microsoft Excel schon am längsten gibt, bietet es viele Funktionen, von denen Sie wahrscheinlich nichts wissen. Selbst Microsoft-Experten können Ihnen sagen, dass mit Excel jeder Tag ein Lerntag ist.

Was sind einige dieser wunderbaren erweiterten Funktionen, die Sie bisher verpasst haben? In diesem Artikel untersuchen wir sechs erweiterte Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen und wie sie Ihre Produktivität steigern können.

1. Fuzzy-Matching

Fuzzy-Matching ist a Produktivitätsfunktion von Microsoft Excel Dies ermöglicht es Ihnen, verwandte Elemente in verschiedenen Listen zu überprüfen und sie zusammenzuführen, wenn sie ungefähr ähnlich sind.

Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage durchführen und einige Einträge Tippfehler aufweisen, werden diese bei einem Fuzzy-Match gezählt zusammen mit den richtig geschriebenen Einträgen, solange die Schreibweise so nah wie möglich an der richtigen bleibt einer.

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Um Ihre Eingaben noch genauer zu machen, können Sie Ihren bevorzugten Ähnlichkeitsschwellenwert auf Ihren Fuzzy-Match einstellen. Sie sollten jedoch wissen, dass die Fuzzy-Matching-Funktion nur bei Textspalten funktioniert. So erhalten Sie Ihr Fuzzy-Match-Up:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Fuzzy Lookup in Excel installiert und aktiviert ist.
2. Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Liste in eine Tabelle umzuwandeln. Sie erreichen dies, indem Sie Ihre Liste markieren und drücken Strg + T.
3. Sobald Sie dies tun, sehen Sie die Fuzzy-Lookup-Tool in der Taskleiste erscheinen.
4. Wählen Sie nun aus, welche der konvertierten Tabellen Sie vergleichen möchten.
5. Sie sehen dann ein Pop-up, in dem Sie aufgefordert werden, das Ähnlichkeitsschwelle Sie für den Vergleich wollen – ein Schwellenwert von 0,85 ist nicht so schlimm.
6. Wählen Sie zuletzt eine Zelle aus, in der das Fuzzy-Lookup-Tabelle eingefügt werden, und klicken Sie auf gehen auf der Nachschlagetool um Ihren Vergleich zu vervollständigen.

2. Neues Fenster und Anordnen

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit mehrere Arbeitsblätter bearbeiten müssen, ist diese Funktion hilfreich. Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, verschiedene Fenster zu öffnen und sie so anzuordnen, wie Sie es wünschen, um den Zugriff zu erleichtern.

Mit allen geöffneten Registerkarten und Ihrer Ansicht können Sie sich das zeit- und mühevolle Wechseln zwischen mehreren Fenstern ersparen. Es wird auch einen großen Beitrag zur Minimierung von Fehlern und Verwirrung leisten.

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Um die Anordnen-Funktion zu verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Ihre gewünschten Arbeitsmappen und klicken Sie dann auf die Arbeitsblätter, die Sie öffnen möchten.
2. Klicken Sie auf die Sicht Registerkarte, dann Alles anordnen.
3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option aus, die am besten zu Ihnen passt.
4. Klicken OK.

3. Text in Spalten

Sie haben also Änderungen an Ihrem Arbeitsblatt vorgenommen, als Sie plötzlich die Daten einer Spalte in verschiedene aufteilen müssen. Angenommen, Sie möchten den Vor- und Nachnamen in zwei separaten Spalten haben. Es scheint hektisch, oder? Glücklicherweise müssen Sie Ihre Daten nicht Zelle für Zelle mit der Text-in-Spalte-Funktion kopieren und einfügen.

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Es ermöglicht Ihnen, die Texte in Ihren Spalten durch eine begrenzte Breite oder ein Trennzeichen wie Komma, Bindestrich oder Leerzeichen zu trennen. Wenn also die Einträge in Ihrer Spalte eines dieser Elemente aufweisen, können Sie mit der Funktion einen Teil der Daten in eine neue Spalte verschieben.

So verwenden Sie die Text-in-Spalten-Funktion:

1. Klicken Sie auf die Spalte, die Ihren gewünschten Text enthält.
2. Klicke auf Daten, dann wählen Text in Spalten.
3. Es erscheint eine Dialogbox mit der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten. Klicke auf Getrennt > Nächste.
4. Wählen Sie das Trennzeichen die auf Ihre Daten zutreffen. Das mag sein Platz oder Komma.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste und wähle die Daten Ziel auf deinem Arbeitsblatt.
6. Dann klick auf Beenden.

Beachten Sie, dass diese Funktion auch für andere Daten wie Datumsangaben oder Seriennummern sinnvoll ist. Der Schlüssel besteht darin, sicherzustellen, dass sich alle Trennzeichen an der richtigen Stelle befinden, bevor Sie versuchen, die Daten aufzuteilen.

4. Statistiken von Websites importieren

Das Übertragen von Daten von einer bestimmten Website in Ihre Excel-Tabelle kann ebenfalls ein Problem sein, aber nicht mehr. Mit der Funktion Statistik importieren ist alles so einfach. Hier ist, was Sie tun müssen, um diese Funktion zum Laufen zu bringen.

Zuerst müssen Sie das Excel-Blatt öffnen, in das Sie Daten importieren möchten.

1. Klicke auf Datei, und wählen Sie im Dropdown-Menü Offen. Dann wähle Ort hinzufügen. Sobald Sie dies tun, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, welche Dateien Sie in Excel importieren möchten.
2. Gehen Sie zur Frageleiste, fügen Sie die URL der Site hinzu, von der Sie Daten importieren möchten, und klicken Sie auf Offen. Es dauert ein oder zwei Sekunden, und dann wird ein weiteres Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren Windows-Sicherheitsschlüssel einzugeben. Dies geschieht, wenn der von Ihnen verwendete PC beim Starten von Windows über ein Anmeldekennwort verfügt.
3. Geben Sie also Ihren Windows-Benutzernamen und das Login-Passwort ein und klicken Sie auf Okay.

5. Funktion zum Entfernen von Duplikaten

Das Letzte, was Sie beim Umgang mit Daten wollen, ist Redundanz. Leider können Sie nach der Übertragung von Daten von einer Spalte in eine andere oder von einer anderen Site das Risiko eingehen, dass Dinge repliziert werden. Um dies zu vermeiden, können Sie die Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel verwenden.

1. Wählen Sie die Tabelle aus, und fahren Sie dann mit dem. fort Registerkarte Daten, um dies zu erledigen.
2. Klicken Sie hier auf Duplikate entfernen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet. Das Popup-Fenster fragt, welche Spalten und Zeilen Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten. Geben Sie die erforderlichen Spalten und Zeilen ein, und Excel löscht Ihre Kopien.

6. Benutzerdefinierte Listen

Benutzerdefinierte Listen sind ein effizientes Mittel, um mühsame Dateneingaben und das Risiko von Fehlern zu vermeiden. Wenn Sie im Voraus eine benutzerdefinierte Liste erstellen, können Sie fügen Sie eine Dropdown-Auswahl hinzu oder verwenden Sie die Autofill-Funktion von Excel, wodurch Sie Zeit sparen.

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Einige Beispiele sind eine benutzerdefinierte Liste von Produkten, Mitarbeitern oder Standorten. Sie können auch die benutzerdefinierten Listen von Excel verwenden, z. B. die Wochentage oder Monate des Jahres. Um die Autofill-Funktion von Excel zu verwenden, können Sie einfach ein Wort eingeben und den Füllpunkt ziehen, um den Rest abzuschließen.

Excel ermöglicht es Ihnen, Ihre benutzerdefinierte Listen in jeder Excel-Tabelle oder Arbeitsmappe indem du auf klickst Registerkarte Datei > Optionen > Fortschrittlich > Benutzerdefinierte Listen bearbeiten unter Windows und Excel > Einstellungen > Benutzerdefinierte Listen auf dem Mac.

Verwenden Sie diese neuen Tricks, um Ihr Microsoft Excel zu besitzen

Wenn Sie ein großer Fan von Microsoft Excel sind, gibt es gute Neuigkeiten für Sie. Sie können seine wunderbaren Eigenschaften nicht ausschöpfen! Auch wenn das entmutigend klingen mag, denken Sie daran, dass sie alle dazu da sind, Ihre Arbeit einfacher und produktiver zu machen. Außerdem müssen Sie sie nicht alle an einem Tag lernen.

Denken Sie daran, jeden Tag zu üben und die Funktionen in diesem Artikel optimal zu nutzen. Wenn Sie sie häufig verwenden, haben Sie sie im Handumdrehen zur Hand!

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