7 Möglichkeiten, wie Google Home Ihren Arbeitstag effizienter gestalten kann

Suchen Sie nach einem effizienteren Weg, um Ihren Arbeitstag zu bewältigen? Lernen Sie Ihren neuen digitalen Partner kennen: Google Home.

Obwohl es nicht in der Lage ist, alles zu bewältigen, was ein menschlicher Assistent kann, wird es zu jeder Tageszeit enthusiastisch auf Ihrem Schreibtisch warten und bereit sein, zu helfen, wo immer es kann.

Wir werden eine Reihe von produktivitätssteigernden Möglichkeiten hervorheben, die Google Home tun kann, damit Sie von Montag bis Freitag produktiv und effizient bleiben.

1. Behalten Sie den Überblick über Besprechungen

Lassen Sie Ihre Telefonanrufe von Google Home abwickeln, wenn Sie das nächste Mal einen Anruf tätigen müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ihm mitzuteilen, dass es ein Unternehmen oder eine Person anrufen soll, die in Ihrer Kontaktliste aufgeführt ist, und sich dann zurücklehnen, während es den Anruf tätigt. Sie können Ihr Gerät sogar so konfigurieren, dass Ihre normale Handynummer auf der Anrufer-ID angezeigt wird, wodurch es zu einem kostenlosen und bequemen internetbasierten Telefon wird.

Wenn Sie einen Nest Hub Max haben und von zu Hause aus arbeiten, können Sie Videokonferenzen auch nur mit Ihrer Stimme starten. Sagen Sie einfach "OK Google, starten Sie ein Meeting", und Sie werden über Google Meet mit bis zu 100 Personen verbunden.

Wenn Sie bereits Termine in Ihrem persönlichen Google-Kalender festgelegt haben, sagen Sie einfach "Hey Google, nehmen Sie an meinem nächsten Meeting teil", um den Anruf zu starten. Sie können Ihr Zoom-Konto auch verwenden, um einen Videoanruf zu starten und daran teilzunehmen.

2. Verwalten Sie Ihren Zeitplan

Mit der Integration von Google Home in Ihren Google Kalender ist es so einfach, einen Blick auf Ihren Zeitplan zu werfen, indem Sie Google Assistant nach einigen Variationen der folgenden Befehle fragen:

• "Hey Google, wann ist mein nächster Termin?"
• "OK Google, erzähl mir meine Termine für morgen."
• ""Hey Google, wann soll ich an der Noble Cause Fundraising-Veranstaltung teilnehmen?"

Wenn neue Termine in Ihrem Terminplan erscheinen, kann Google Home diese Ihrem Kalender hinzufügen. Bitten Sie Assistant einfach, „zum Kalender hinzuzufügen“ oder „einen Termin zu erstellen“, und geben Sie dann den Namen, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung sowie ggf. einen Ort an. Es wird die Veranstaltung im Handumdrehen ablegen, und Sie müssen dafür nicht nach Ihrem Telefon greifen.

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3. Erinnerungen einstellen

Immer wenn eine neue Aufgabe ansteht, die Sie sich merken müssen – eine E-Mail an jemanden zu einer bestimmten Zeit senden oder Ihren Arbeitslaptop am Ende des Tages aktualisieren – müssen Sie dies nur sagen Ihr Google Home: "Hey Google, erinnere mich an [Aufgabe] um [Uhrzeit]." Ihr Gerät speichert die Erinnerung, und wenn diese Zeit abgelaufen ist, klingelt es, um Sie darüber zu informieren, dass Sie ein Erinnerung.

Es ist auch möglich, eine Erinnerung einzurichten, die auf Ihrem Telefon angezeigt wird, wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen. Wenn Sie sagen: "Ok Google, erinnern Sie mich daran, den Bericht zu überprüfen, wenn ich im Büro ankomme", fordert Assistant auf, die Nachricht zu übermitteln, sobald Sie dort sind.

Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Erinnerungen erstellen, indem Sie "alle" in Ihren Befehl aufnehmen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben erledigen und nicht für jede eine separate Erinnerung festlegen möchten. Hier einige Beispiele:

• "Hey Google, erinnere mich daran, dem Auftragnehmer jeden letzten Freitag im Monat eine E-Mail zu senden."
• "Ok Google, erinnere mich daran, meinem Chef jeden 28. Juli eine Geburtstagskarte zu schicken."

4. Arbeitsabläufe ausführen

Die Routine von Google Home ist eine praktische Möglichkeit, mehrere Aufgaben mit nur einem einzigen Befehl zu erledigen. Und um es noch bequemer zu machen, Google hat eine voreingestellte Arbeitsroutine erstellt, damit Sie den Überblick über die kleinen und großen Dinge behalten, die Sie den ganzen Tag über erledigen müssen.

Wenn Sie die Workday-Routine verwenden, erhalten Sie jeden Montag bis Freitag um 7:30 Uhr eine Benachrichtigung, die Sie über die Kalenderereignisse und Erinnerungen des Tages informiert. Um 10 Uhr sendet Ihnen Google Assistant eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, sich zu dehnen und 10 Minuten lang eine Pause einzulegen.

Danach empfiehlt es Ihnen, um 14 Uhr einen Spaziergang zu machen. und erinnern Sie dann um 15:30 Uhr daran, einen Drink zu nehmen. Schließlich werden Sie benachrichtigt, damit Sie mit dem Einpacken beginnen können Ihre Aufgaben um 16:45 Uhr Darüber hinaus erhalten Sie den ganzen Tag über regelmäßige Erinnerungen an die Uhrzeit, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen Treffen.

Wenn diese voreingestellten Aktionen und Zeitblöcke für Sie nicht funktionieren, können Sie sie jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Routine einmal einzurichten, und sie steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

5. Wecker/Timer einstellen

Sie möchten ein "Produktivitätsschläfchen" machen, aber Ihre Videokonferenz am Nachmittag nicht verpassen? Oder möchten Sie sicher sein, dass Sie nach Ihrer 20-minütigen Kaffeepause an Ihrem Schreibtisch sitzen, um den Finanzbericht zu überprüfen?

Wie auch immer, Sie können Google Home einfach bitten, einen Wecker oder Timer zu erstellen, so lange Sie ihn benötigen. Und wenn Sie es vorziehen, mit etwas Musik alarmiert zu werden, können Sie dies gerne tun Ändere deinen Alarmton zu Ihrem Lieblingslied oder Genre.

6. Merken Sie sich bestimmte Dinge

Eine der nicht so beliebten, aber coolen Funktionen von Google Home ist, wie es sich zufällige Informationen merken und diese Informationen dann wiederholen kann, wenn Sie sie anfordern.

Nehmen wir an, Sie möchten das Nummernschild und das Modell des Mietwagens Ihres Chefs oder den Namen der Tochter eines wichtigen Kunden nicht vergessen. Was auch immer es ist, sagen Sie Google Home einfach, was Sie sich merken müssen: "Hey Google, denk daran, dass Andrews 5-jähriges Kind ist" namens Alexandra“ oder „OK Google, denk daran, dass der Mietwagen des Chefs ein schwarzer Ford Everest mit kalifornischem Nummernschild ist 111111.’”

Wenn Sie diese Informationen später benötigen, fragen Sie einfach: "Was habe ich über... gesagt" und fügen Sie den Betreff hinzu - zum Beispiel "Sams fünfjähriges Kind" oder "Mietwagen meines Chefs".

7. Schaffen Sie eine Umgebungsumgebung

Manche Leute arbeiten besser in einer ruhigen Umgebung. Andere mögen es, während der Arbeit Musik zu machen. Und dann gibt es einige, die eine Art weißes Rauschen brauchen, um alle ablenkenden Geräusche zu übertönen, mit denen sie den ganzen Tag zu kämpfen haben.

Glücklicherweise kommt Google Home mit einer Vielzahl von Umgebungsgeräuschen, die es problemlos für Sie abspielen kann. Dies ist zwar nicht die modernste Funktion, aber dennoch sehr praktisch. Sagen Sie Assistant einfach, dass er Regengeräusche (oder Waldgeräusche oder Kamingeräusche) abspielen soll, wenn Sie Hintergrundgeräusche (aber nicht übermäßig störend) benötigen.

Google Home ist auch sehr nützlich, wenn Sie es vorziehen, in einem heißen oder kalten Raum und mit oder ohne Licht zu arbeiten. Mit nur einem Befehl, Google Home kann Ihre Smart-Geräte steuern und stellen Sie die Stimmung Ihres Arbeitsbereichs ein, um Sie in den „Arbeitstagsmodus“ zu versetzen.

Erledigen Sie mehr Arbeit mit Google Home

Google Home ist mit einer Reihe wertvoller Funktionen ausgestattet, die Ihnen das Leben leichter machen. Aber wenn Sie der Meinung sind, dass seine stressabbauenden Funktionen nur auf den Heim- und Familiengebrauch beschränkt sind, dann denken Sie noch einmal darüber nach.

Das Hinzufügen von Google Home zu Ihrer Workstation bringt tatsächlich viele Vorteile und Annehmlichkeiten mit sich, die Ihnen helfen, bei der Arbeit ein wenig produktiver zu werden.

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