Die 7 besten Funktionen von Twist: Team Messaging App für einfache Kommunikation am Arbeitsplatz

Teamkommunikation ist eine herausfordernde Aufgabe, insbesondere für Remote- und Hybridteams. Möglicherweise haben Sie viele Apps für eine effektive Kommunikation mit dem Kunden, dem Team oder den Mitarbeitern ausprobiert. Die meisten Apps erschrecken die Benutzer jedoch mit ständiger Überwachung, Benachrichtigungen und endlosen Meetings.

Twist bringt einen wirklich anderen Teamkommunikationsstil auf den Tisch. Es lässt die Teammitglieder der Echtzeit-Interaktionen nicht überdrüssig werden. Erfahren Sie, wie Sie auf Twist effektiv mit Ihrem Team kommunizieren.

Was ist Twist?

Twist ist ein kostenloses Messaging-Tool für die Arbeit mit einer Thread-Ansicht von Teamgesprächen in dedizierten Kanälen. Es belastet Ihren Arbeitstag nicht mit Echtzeitkommunikation, hält Sie jedoch über alle Aspekte von Aufgaben und Projekten auf dem Laufenden.

Dies Tool für die Teamzusammenarbeit schafft Möglichkeiten für konzentrierteres Arbeiten. Mit Twist können Sie die niedrig hängende Frucht für die Produktivitätssteigerung pflücken: konzentriertes Arbeiten. Wenn Ihr Team das konzentrierte Arbeitsvolumen pro Tag erhöht, steigt auch die Projektproduktivität.

Seine Kommunikationsmodule wie Threads, Kanäle, Posteingang und Nachrichten schaffen die perfekte Umgebung für produktives Arbeiten und halten gleichzeitig alle auf dem Laufenden, ohne den Druck von Echtzeit-Engagement.

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1. Twist-Teams und -Gruppen

Ein Twist-Team umfasst alle Mitglieder eines bestimmten Projekts. Es organisiert die Projektmitglieder, um alle in Verbindung zu halten. Sie können innerhalb eines Teams verschiedene Gruppen erstellen.

Daher kann ein Teammitglied Teil verschiedener Gruppen innerhalb eines Projektteams sein. Beispielsweise können Entwickler, Ersteller von Inhalten, soziale Medien und Webmaster einzelne Teams sein.

Ein oder mehrere Mitglieder dieser Teams können jedoch in verschiedenen Gruppen wie UI/UX-Design, Blogging, digitales Marketing, Backend-Fehlerbehebung usw. sein.

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Gruppen innerhalb eines Teams organisieren Ihre Teammitglieder auf einer Mikroebene weiter. Mit Twist können Sie auf viele Arten Gruppen erstellen. Einige davon sind:

1. Gruppiert nach Vertriebs-, Support- oder Entwicklungsteam.
2. Gruppen nach Regionen wie APAC, EMEA, AMER usw.
3. Gruppieren Sie nach Blog, Ereignis, Neueinführung oder Designprojekt.
4. Gruppiert nach Themen wie Smart Devices, Windows, macOS und vielen mehr.

2. Teamkanäle

In einem Projektteam kann es Hunderte von Diskussionen zu verschiedenen Themen, Engpässen, Terminplänen und Fehlern geben. Twist ermöglicht es Ihnen, all diese Diskussionen in Kanälen zu organisieren.

Kanäle bestehen aus breiten Themen. Sie müssen Ihren Kunden, Mitarbeiter oder Teammitglieder zu den entsprechenden Kanälen hinzufügen. Sie können einen Kanalnamen und eine Beschreibung hinzufügen, damit Gäste oder Mitglieder den Umfang der Kanäle leicht erkennen können.

Mithilfe von Kanälen können Ihre Teammitglieder wichtige Informationen zur Arbeit abrufen, ohne Zeit mit der Suche zu verschwenden. Du erhältst Zugang zu allen öffentlichen Kanälen, nachdem du einem Twist-Team beigetreten bist.

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Sie können die Kanalliste durchgehen und denen beitreten, die Sie für die Arbeit benötigen. Twist-Administratoren können auch private Kanäle erstellen. Private Kanäle sind nicht für alle sichtbar. Sie können einem privaten Kanal nur beitreten, wenn Sie eine Einladung vom Administrator erhalten.

3. Themen und Nachrichten

Threads oder Diskussionsfäden sind die neue Art der fokussierten Kommunikation. Sie können verschiedene Threads für eine Vielzahl von Unterhaltungen erstellen.

Ihre Kunden, Teammitglieder oder Gastmitarbeiter können Texte, Dateien und Bilder in jede Diskussionsthread einfügen. Benutzer können auch bestimmte E-Mails aus ihrem E-Mail-Posteingang an Twist-Threads weiterleiten.

Sie können mühelos alle Informationen oder Dateien in einem Thread finden, da Threads systematisch innerhalb des Teams und der Teamkanäle organisiert sind. Sie können ganz einfach Teammitglieder zu Ihren Threads hinzufügen, um sie über neue Diskussionen oder Richtlinien zu benachrichtigen.

Thread-Ersteller, Teamadministrator oder Mitglieder können den Thread zwischen den Kanälen verschieben. Mit Twist können Sie die Threads jedoch nicht zwischen Teams verschieben.

Mit Twist können Sie sich jedoch auf konzentrieren asynchrone Kommunikation, es hat auch Echtzeit-Messaging. Sie können im Abschnitt Nachrichten eine SMS an einen oder mehrere senden. Sie können auch Links, Fotos und andere Projektdateien senden. Messaging verfügt über eine integrierte Integration für Dateihosting-Server wie OneDrive, Dropbox und Google Drive.

Sobald Sie einen neuen Thread erstellt haben, kann jeder dort mit dem Kommentieren beginnen. Sie sehen den Abschnitt "Antworten" am Ende des Threads. Mit Kommentaren können Sie ein bestimmtes Teammitglied oder alle Benutzer im Thread markieren.

Durch das Kommentieren wird auch eine neue Kommunikationsfunktion eingeführt, die Schnellaktionen. Mit Schnellaktionen können Sie jemanden im Thread erwähnen oder auf die Unterhaltung in einem Thread oder Kanal verweisen. Sie können Ihre Kommentare auch jederzeit bearbeiten oder löschen.

Twist hat eine anständige Bibliothek mit lustigen und ansprechenden Emojis. Sie können diese verwenden, um Ihre Reaktion auf jede Nachricht oder Konversation anzuzeigen.

5. Leistungsstarke Benachrichtigungen

Twist erinnert Sie durch Benachrichtigungen sanft an alle Kommentare und Nachrichten. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Konfiguration der Benachrichtigungen auf Twist. Personalisieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen, damit Sie sich während der intensiven Arbeit konzentrieren können.

Twist-Benutzern stehen verschiedene Benachrichtigungseinstellungen zur Verfügung. Einige der wichtigen Benachrichtigungseinstellungen sind:

1. Benachrichtigung für Alle Threads und Nachrichten
2. Nur Themen lass dich exklusiv über neue Threads wissen
3. Nur @Erwähnungen benachrichtigt dich, wenn dich jemand in einem Thread markiert

Sie können auch die Snooze-Einstellungen für die gesamte Woche für benachrichtigungslose Zeitfenster planen. Die App sendet Ihnen keine Benachrichtigungen. Sobald der geplante Zeitraum abgelaufen ist, erhalten Sie die neuesten Updates.

6. E-Mails an Twist weiterleiten

Twist ist nicht nur eine App für die Teamkommunikation. Mit dieser App können Sie viel Inhaltsmanagement, Projektmanagement und Dateifreigabe durchführen. Sie können arbeitsbezogene Dateien und Unterhaltungen per E-Mail-Weiterleitung an Twist weiterleiten. Für jede Ihrer Gruppen und Threads gibt es dedizierte Twist-E-Mail-Adressen.

Sie finden die E-Mail-Adresse, indem Sie auf die Ellipsen einer Gruppe oder eines Threads klicken. Wenn Sie eine E-Mail an einen Thread weiterleiten, wird der E-Mail-Inhalt als Kommentar angezeigt. Wenn Sie wiederum eine E-Mail an eine Twist-Gruppe senden, sehen Sie, dass ein neuer Thread aufgetaucht ist.

7. Automatisierung und Integrationen

Sie können den Anwendungsbereich von Twist erweitern, indem Sie es in Ihre bevorzugten Arbeits-Apps integrieren. Derzeit kann die App mit bis zu 28 Plattformen integriert werden. Sie können Twist mit Google Drive für die Dateifreigabe, Calendly für die Kalenderverwaltung, Asana für die Projektverwaltung usw. integrieren.

Sie können die Zapier-Integrationen verwenden, um zu automatisieren Ihre Teamkommunikation in Twist. Es gibt auch andere Automatisierungsintegrationen für Twist wie Team Check-In und Auto-Reports.

Remote-Teamkommunikation vom Feinsten

Twist lässt Sie und Ihr Team ein wenig durchatmen, damit Sie Ihren Arbeitstag dem Erreichen von Projektmeilensteinen widmen können. Diese einfache Teamkommunikations-App beherrschen Sie bereits am ersten Tag der Nutzung problemlos.

Die App ist leichtgewichtig, verzögerungsfrei und belastet Ihren Desktop, Laptop oder Ihre mobile App nicht unnötig. Darüber hinaus sammelt es alle Arbeitskommunikationen in modularen Threads. Jetzt können Sie in Echtzeit auf die relevanten Informationen zugreifen, ohne durch Tausende von DMs und Besprechungsprotokollen zu scrollen.

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