6 großartige Ideen, um einen effektiven wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen

Es ist der Beginn einer neuen Woche und Sie sind begeistert von der großartigen Arbeit, die Sie leisten werden. Aber Ihre Aufregung ist nur von kurzer Dauer, da Sie sich an das Muster der vergangenen Wochen erinnern.

Am Ende erreichst du immer nicht so viel, wie du willst. Wenn es nach Ihnen ginge, würden Sie die Anzahl der Stunden pro Tag erhöhen, nur um produktiver zu sein. Aber das ist nicht möglich.

Keine Sorge – Sie können die Erzählung zum Besseren verändern, indem Sie einen wöchentlichen Arbeitsplan erstellen. Sie fragen sich, wie? Sie sind dabei, es herauszufinden.

Was ist ein wöchentlicher Arbeitsplan?

Ein wöchentlicher Arbeitsplan ist eine To-Do-Liste Ihrer Arbeitsaktivitäten während der Woche. Es dient als visuelle Karte, die Sie bei der geordneten Navigation durch die zahlreichen Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch anleitet.

Die Essenz der Erstellung eines Plans besteht darin, proaktiv zu sein. Anstatt darauf zu warten, dass die Woche kommt, bevor Sie anfangen herauszufinden, was zu tun ist und wie es zu tun ist, planen Sie alles im Voraus.

Obwohl das Ziel darin besteht, Ihre gesamte Woche zu planen, müssen Sie sich dieser Tag für Tag nähern. Wenn Sie täglich produktiv sind, werden Sie die ganze Woche produktiv sein.

Was sind die Vorteile eines wöchentlichen Arbeitsplans?

Ein wöchentlicher Arbeitsplan bewirkt positive Veränderungen in Ihrem Arbeitsleben. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Verlauf Ihrer Arbeit zu bestimmen, anstatt anderen Menschen und Dingen zu erlauben, das Sagen zu haben.

Werfen wir einen Blick auf einige Vorteile eines wöchentlichen Arbeitsplans.

1. Verbesserte Work-Life-Balance

Das Fehlen eines wöchentlichen Arbeitsplans lässt Sie Ihre Aufgaben auf einmal jonglieren. Sie fühlen sich verpflichtet, alles zu tun, was getan werden muss.

Produktiv zu sein bedeutet nicht, rund um die Uhr zu arbeiten, sondern intelligent zu arbeiten.

Mit einem wöchentlichen Arbeitsplan können Sie Ihre Arbeitszeiten, Pausenzeiten und sogar freie Tage planen, wenn Sie die Freiheit dazu haben.

2. Stabiler Arbeitsablauf

Wir alle haben diese Momente, in denen wir in der Stimmung sind, zu arbeiten. Wenn Sie sich in diesem mentalen Raum befinden, erledigen Sie in kurzer Zeit eine Menge Arbeit. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, hilft Ihnen die Kenntnis der nächsten Aufgabe dabei, den Schwung aufrechtzuerhalten.

In Ermangelung eines Arbeitsplans wissen Sie nicht, was Sie als nächstes tun sollen, und verbringen Zeit damit, darüber nachzudenken. Bevor man sich versieht, verliert man die Motivation, weiterzuarbeiten und findet einen Grund, seine Arbeit aufzugeben.

3. Erhöhte Effizienz

Entgegen der landläufigen Meinung behindert Multitasking die Produktivität. Wenn Sie sich auf eine Aktivität gleichzeitig konzentrieren, können Sie mehr Arbeit erledigen.

Mit einem wöchentlichen Arbeitsplan können Sie die wichtigsten Aufgaben zu jedem Zeitpunkt priorisieren. Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, gehen Sie zur nächsten wichtigen über. Am Ende der Woche müssen Sie mehrere Aufgaben erledigt haben, die für Ihren Fortschritt entscheidend sind.

So erstellen Sie einen effektiven wöchentlichen Arbeitsplan

Ein ineffektiver wöchentlicher Arbeitsplan hat wenig oder keine Auswirkungen. Das Muster, nicht genügend Zeit für die zahlreichen Aufgaben zu haben, wird sich fortsetzen.

Um das Beste daraus zu machen, müssen Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.

1. Bestimmen Sie Ihre Hauptziele

Ihre Hauptziele sind die Ziele, die Sie verwenden, um Ihren Erfolg bis zum Ende der Woche zu messen.

Abhängig von der Art Ihres Jobs oder Geschäfts können Ihre Ziele die kleineren Aufgaben der Nachverfolgung Ihrer Leads oder die größeren Aufgaben des Abschlusses eines Geschäfts umfassen. Was müssen Sie tun, um diese zu erreichen?

Identifizieren Sie die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, und erstellen Sie einen Zeitplan dafür.

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Jeder Punkt auf Ihrer To-Do-Liste muss wichtig sein, sonst würden sie nicht auf der Liste stehen. Einige Aufgaben sind jedoch wichtiger als andere. Du bist in der Woche produktiver, wenn du priorisiere deine Aufgaben angemessen.

Du verstehst deinen Job mehr als jeder andere. Einige Aufgaben können wichtig, aber nicht dringend sein. Konzentrieren Sie sich mehr auf diejenigen, die nicht warten können, damit Sie sie pünktlich erledigen, ohne unter Druck zu stehen.

3. Erstellen Sie eine Liste mit Aktionselementen

Aktionselemente sind Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Workflows zu gewährleisten.

Manchmal kann ein Aktionselement so einfach sein wie „Rufen Sie Herrn A an, um mir die Datei heute vor Arbeitsende zu senden“. Ihre Wenn Sie den Anruf nicht tätigen, kann dies zu ernsthaften Rückschlägen führen, da Sie nicht die Informationen haben, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen es.

4. Bereiten Sie sich im Voraus auf Ihre Meetings vor

Sind Sie schon einmal in ein Meeting gegangen, als ob Sie vor ein paar Minuten darüber informiert worden wären? Das ist oft der Fall, wenn Sie sich nicht rechtzeitig vorbereiten.

Es ist leicht, geplante Besprechungen zu vergessen, wenn auf Ihrem Schreibtisch ein Durcheinander von Arbeit liegt. Vermeiden Sie dies, indem Sie einige Tage früher die notwendigen Vorbereitungen treffen. Legen Sie einige Stunden vor dem Meeting eine Erinnerung fest, um sich vor dem Betreten aufzufrischen.

5. Berücksichtigen Sie Ihr Energieniveau

Es ist schön zu denken, dass Sie die ganze Woche über in Hochstimmung sind, um so viel Arbeit zu erledigen, aber das ist kaum der Fall.

An manchen Tagen wirst du aufgeregter sein als an anderen. Das ist nichts, worüber man sich selbst schlagen kann, wie es jedem passiert.

Schaffen Sie einen Ausgleich in Ihrem Zeitplan. Wenn Sie beispielsweise Mittwochabend mit Freunden abhängen, sind Sie am Donnerstag wahrscheinlich ein wenig erschöpft bei der Arbeit. Es ist keine so gute Idee, Ihren Zeitplan zu stapeln. Seien Sie nett zu sich selbst, indem Sie weniger Arbeit auf sich nehmen und diese an anderen Tagen nachholen.

6. Machen Sie Pausen zwischen der Arbeit

Produktiv zu sein ist das Ziel eines wöchentlichen Arbeitsplans, aber das ist keine Entschuldigung, sich selbst zu überarbeiten. Es ist kontraproduktiv.

Gönnen Sie sich zwischendurch etwas Zeit, um zu Atem zu kommen und den Kopf frei zu bekommen. Nach ein oder zwei Stunden Arbeit hilft Ihnen eine Pause von mindestens 15 Minuten, sich besser zu fühlen.

Gestalten Sie Ihre Pause erholsam und erfrischend. Bleiben Sie nicht einfach am selben Ort. Finden Sie einen Grund für einen Spaziergang. Sie könnten eine Tasse Kaffee trinken oder zum Mittagessen ausgehen.

Steigern Sie Ihr Selbstvertrauen mit einem wöchentlichen Arbeitsplan

Möglicherweise haben Sie die Ereignisse bei der Arbeit während der Woche nicht vollständig unter Kontrolle, aber ein Plan hilft Ihnen, organisierter durch sie zu navigieren.

Wenn viel passiert, gibt Ihnen ein Arbeitsplan die Gewissheit, dass Sie ihn im Griff haben. Sie sind entspannter, wenn Sie mit einem Führer durch die Woche gehen, anstatt mit dem Strom zu gehen.

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