4 Produktivitätstipps für den Einstieg in einen neuen Job

Einen neuen Job zu beginnen kann eine Herausforderung sein und es kann eine Weile dauern, bis du herausfindest, wie alles funktioniert. Vom Kennenlernen aller neuen Leute über das Erlernen neuer Systeme und Prozesse bis hin zum Herausfinden, wo Sie hinpassen.

Es ist eine Zeit, in der viele neue Informationen enthalten sind und man leicht den Überblick verliert. Hier sind einige Tipps, die Sie durch Ihren Neuanfang führen und Ihr Selbstvertrauen stärken.

1. Erstellen Sie einen Platz für dedizierte Notizen

Es gibt keine Möglichkeit zu wissen, welche Dinge in Ihrem Gedächtnis bleiben und welche Sie vergessen werden. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, und Sie werden sich während des Onboardings wahrscheinlich ziemlich müde fühlen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Raum für dedizierte Notizen zu schaffen, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können. Einige Dinge, die Sie möglicherweise aufzeichnen möchten, sind:

• Informationen aus Trainingseinheiten.
• Wichtige Kontakte wie IT- und Personalabteilungen, Ihre Teamkollegen und das Management.
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• Prozesse für Systeme und Software, die Sie verwenden werden.
• Regeln und Richtlinien in Bezug auf Krankheit, Urlaub und andere alltägliche Bedürfnisse.
• Ihre KPIs oder Ziele.
• Alle Links zu Websites oder Ordnern, die Sie benötigen.

Außerdem müssen Sie sich an alles andere erinnern, von dem Sie glauben, dass Sie es sich merken müssen.

Es ist eine gute Idee, diese Notizen zumindest in den ersten Monaten aufzubewahren, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Falls nach Ihrem Onboarding neue Informationen ans Licht kommen, können Sie diese zu Ihren Notizen hinzufügen.

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Eine digitale Notizanwendung kann dies viel einfacher machen. Vorstellung ist ein hervorragendes Beispiel dafür, denn es ist unglaublich benutzerfreundlich und verfügt über eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie Informationen erfassen können.

Vorstellung lässt dich Seite hinzufügen aus dem Menü, und von hier aus können Sie Wählen Sie eine Vorlage. Die besten Optionen für Notizen sind Notizen der Besprechung oder Kurze Notizen, aber Sie können wählen, was Sie bevorzugen. Sie können so viele erstellen, wie Sie benötigen, und Sie können die Notizen in verschiedene Themen unterteilen oder alles auf einer Seite aufbewahren.

Es gibt genügend von Alternativen zu Notion, wenn es nicht Ihren Anforderungen entspricht. Wichtig ist, dass Sie eine für Sie sinnvolle Notiz-Software verwenden.

2. Organisieren Sie Ihre E-Mails mit Regeln und Ordnern

Wenn Sie neu in einem Unternehmen sind, erhalten Sie wahrscheinlich ein neues E-Mail-Konto und eine Fülle von E-Mails von Personen, die Sie nicht kennen, über Dinge, von denen Sie noch nichts gehört haben. Dies ist die beste Zeit, um Ihre E-Mails zu organisieren.

Erstellen Sie zunächst einige neue Ordner, in denen Sie wichtige E-Mails organisieren können. Gehen Sie in Gmail wie folgt vor:

1. Auf Ihrem Mail Menü, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Neues Etikett erstellen.
2. Auf der Neues Label Geben Sie im Menü ein, wie das Etikett heißen soll.
3. Klicken Schaffen.

Dadurch wird Ihrem Drop-down-Menü in Ihrem Posteingang ein neuer Ordner (oder ein neues Label) hinzugefügt, und Sie können damit beginnen, die entsprechenden E-Mails hineinzuziehen.

Mithilfe von Filtern in Gmail können bestimmte eingehende E-Mails an ein Label Ihrer Wahl gesendet werden. Um einen neuen Filter zu erstellen, verwenden Sie die Suchleiste oben in Ihrem Fenster und wählen Sie das Suchoptionen Symbol. Suche nach Wort oder E-Mail-Addresse die Sie filtern möchten, klicken Sie auf Etikett anwenden, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste.

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Gehen Sie für Outlook einfach wie folgt vor:

1. Suchen Sie auf dem Band die Ordner Tab und klicken Sie Neuer Ordner.
2. Geben Sie Ihren Ordnernamen in das Name Kasten.
3. Wo steht Ordner enthält, wählen Mail und Artikel posten aus der Dropdown-Liste.
4. In Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll, Wählen Sie den vorhandenen Ordner aus, in dem Ihr neuer Ordner platziert werden soll.

Sie können dies auch schnell tun, indem Sie in Ihre Mail Menü im linken Bereich > Rechtsklick Posteingang und klicke Neuer Ordner.Benennen Sie einfach Ihren Ordner und drücken Sie Eintreten auf Ihrer Tastatur.

Wie bei Gmail Filter, du kannst erstellen Regeln in Outlook. Das folgende offizielle Microsoft-Video zeigt Ihnen, wie Sie dies tun können:

3. Speichern Sie Ihre Passwörter

Wie bei den meisten neuen Jobs wird es viele Konten und Systeme geben, für die Sie Login-Daten erstellen müssen, und es ist wichtig, Ihre Passwörter und geheimen Fragen im Auge zu behalten. Notieren Sie diese Informationen aus Sicherheitsgründen jedoch nicht in Ihrer Standard-Notiz-App oder auf Papier.

Für Best Practices können Sie a sichere Passwort-Manager-App um Ihre Logins zu verfolgen und sie privat und sicher zu halten. Für den Fall, dass Ihre Passwörter aktualisiert werden müssen, können Sie mit diesen Anwendungen sofort Anpassungen vornehmen, damit Sie sie nicht vergessen.

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Wenn Sie sich immer noch zurechtfinden, möchten Sie als Letztes Ihre Zugangsdaten vergessen und sich an Ihre IT-Abteilung wenden. Machen Sie es sich einfach und machen Sie eine Aufzeichnung.

4. Beschatten Sie Ihre Kollegen und erreichen Sie uns

Sie können nur so viel lernen, wenn Sie Materialien lesen und mit Ihrem Vorgesetzten sprechen. Echtes Lernen findet statt, wenn Sie Praktiken beobachten und selbst durchführen.

Sobald Sie sich auf den Kommunikationsplattformen Ihres Unternehmens eingerichtet haben, können Sie mit anderen Mitarbeitern in Kontakt treten und sie kennenlernen. Dies ist Ihre Chance, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten und sie zu beobachten. Dies kann ein ganzer Tag sein oder nur bestimmte Besprechungen und tägliche Aufgaben.

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Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise all dieser Richtlinien und Verfahren im Kontext und erhalten eine echte Vorstellung davon, was Sie erwarten können. Bleiben Sie in Kontakt mit den Kollegen, die Sie begleiten, und sehen Sie, ob Sie einige identifizieren können, an die Sie sich mit Fragen wenden können.

Es ist vernünftig, sich ein paar Monate Zeit zu nehmen, um die Grundlagen zu erlernen, also fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie um Hilfe bitten.

Du wirst dahin kommen

Ein neuer Mensch zu sein bringt viele Herausforderungen mit sich, und es ist wichtig, daran zu denken, freundlich zu sich selbst zu sein. Nehmen Sie sich Zeit und gehen Sie Ihr Tempo ein, denn Sie haben viel Zeit für harte Arbeit, wenn Sie gut trainiert sind.

Diese Tipps geben Ihnen einen guten Start in jede neue Rolle und helfen Ihnen, Wissenslücken zu vermeiden, wenn Sie Ihre Rolle richtig ausüben. Viel Spaß und organisieren Sie sich jetzt, damit Sie später nicht mehr müssen.

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