So wählen Sie ein ideales Reporting-Tool: 8 Funktionen, auf die Sie achten sollten

Obwohl Berichtstools zu einem entscheidenden Bestandteil der Geschäftsentscheidungsfindung geworden sind, haben Sie möglicherweise noch keine verwendet. Diese Apps können Berichte zu allen bevorzugten Abfragen oder Themen bereitstellen.

Da die organisatorischen Anforderungen und Werkzeugfunktionen variieren können, müssen Sie die Software sorgfältig auswählen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Reporting-Tools und wie Sie das perfekte Tool für Ihr Team oder Ihre Organisation auswählen.

Wie der Name schon sagt, liefern Berichtstools Berichte an Unternehmen, indem sie die erforderlichen Daten aus verschiedenen Quellen analysieren und strukturieren. Diese Tools helfen Teams und Organisationen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, indem sie alle Informationen an einem Ort präsentieren. Dadurch können Sie die benötigten Daten schnell finden.

Mit solchen Tools müssen Teams Daten nicht manuell sammeln. Stattdessen können sie diese Zeit in etwas Produktives investieren. Abhängig von der Art der Organisation können Berichtstools verschiedene Berichte wie Verkaufsberichte,

Aufgabenleistungsbericht, Budgetierungsbericht, Teameffizienzbericht usw. Benutzer können die Geschäftsberichte auch basierend auf ihren spezifischen Anfragen anpassen.

Die Auswahl des richtigen Tools wird oft schwierig, da es verschiedene Reporting-Apps auf dem Markt gibt. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die ein Berichterstellungstool haben sollte:

1. Datenvisualisierung

Die Berichte, die ein Reporting-Tool generiert, sollten Ihnen auf einen Blick Einblicke geben. Ein Berichtstool sollte über mehrere Datenvisualisierungstypen verfügen.

Kunden und Teams können unterschiedliche Anforderungen an die Visualisierung ihrer Daten haben. Je mehr Visualisierungsvielfalt ein Reporting-Tool bietet, desto besser.

Etwas Methoden zur Datenvisualisierung sind Tortendiagramme, Slice-Diagramme, Zeitachsendiagramme, Liniendiagramme, Datenkarten, Streudiagramme, Venn-Diagramme usw. Wenn Ihnen im Berichtstool eine Vielzahl von Visualisierungen zur Verfügung stehen, können Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen und Ihrem Komfort am besten entspricht.

2. Drag-and-Drop-Berichte

Wenn Sie ein Tool zum Erstellen eines Berichts verwenden, sollten Sie problemlos Komponenten hinzufügen können. Die Drag-and-Drop-Funktion ist zu einem Muss für jedes anspruchsvolle Reporting-Tool geworden. Diese Funktion ermöglicht es jedem, Daten, Visualisierungsmodelle oder andere Elemente in ein Dashboard aufzunehmen.

Ihre Teamkollegen benötigen nicht einmal eine Schulung zur Berichtserstellung, wenn sie Elemente per Drag & Drop in das Dashboard ziehen können. Sobald das Dashboard alles enthält, was Sie wollen, ist das Ausfüllen eines Berichts ein Kinderspiel.

3. Interaktive Berichts-Dashboards

Es gibt keine Alternative zu einem intuitiven und interaktiven Dashboard eines Reporting-Tools. Es ist der Ort, an dem Berichtstools ihre Daten anzeigen. Ihre App sollte interaktiv sein, um die gewünschten Daten mithilfe verschiedener Filteroptionen zu finden.

Gleichzeitig hilft Ihnen diese Funktion, die Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Es unterstützt Sie auch dabei, transparente und kompakte Geschäftsdaten im Bericht bereitzustellen, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind.

4. Statische Berichte

Statische Berichte beziehen sich auf Berichte, die Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt enthalten. Dieser Bericht zeigt Ihnen die Informationen eines vorgegebenen Zeitraums an, um Sie bei der richtigen Entscheidung zu unterstützen. Bei der Auswahl eines Berichtstools müssen Sie sicherstellen, dass es einen statischen Bericht bereitstellen kann.

Sie benötigen diesen Bericht, um die Mitarbeiterleistung eines Monats oder den Fortschritt eines Projekts zu besprechen. Obwohl eine gute Berichtssoftware über eine statische Berichtsfunktion verfügen sollte, sollte dies nicht der einzige Faktor sein, auf den Sie sich konzentrieren sollten. Es sollte auch in der Lage sein, Echtzeitberichte anzubieten.

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5. Live-Berichte

Jeder Bericht, den Sie mit einem Berichterstellungstool erstellen, ohne ihn als statischen Bericht anzugeben, ist ein Echtzeitbericht. Ein Echtzeitbericht bietet Ihnen die aktuellsten Informationen, die für das Treffen aktueller und relevanter Entscheidungen unerlässlich sind. Ihr Reporting-Tool sollte auch in der Lage sein, Echtzeitberichte zu generieren.

Genaue Daten stellen sicher, dass Sie kluge Geschäftsentscheidungen treffen. Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten befindet sich jedes Teammitglied auf derselben Seite. Dieser Bericht hilft Ihnen nicht nur bei der Auswertung von Statistiken und Leistung, sondern reduziert auch Verzögerungen im Workflow.

Holen Sie sich ein Reporting-Tool, das Ihnen Live-Reporting zu jedem Thema bietet, um Teamziele zu optimieren und Strategien für die Zukunft zu entwickeln.

6. Integrationsunterstützung

Es gibt kein einziges Tool auf der Welt, das alle Anforderungen einer Organisation erfüllen kann. Daher benötigen moderne Unternehmensorganisationen ein verbundenes Ökosystem aus mehreren Apps, um alle Aufgaben effizient zu erledigen. Durch die Integration verschiedener Tools können Sie diese synchron halten.

Ihr Reporting-Tool sollte auch eine Integrationsmöglichkeit mit zahlreichen anderen Apps bieten. Die Integration macht die Datenerfassung und -analyse automatisiert und problemlos.

Bevor Sie eine Berichts-App für Ihr Team auswählen, sehen Sie sich die Liste der unterstützte Apps zur Integration. Machen Sie es nur, wenn die Liste alle wichtigen Apps enthält, die Sie verwenden. Ein gutes Berichtstool sollte auch eine E-Mail-Integration bieten und Sie den Bericht per E-Mail mit anderen teilen können.

7. Flexibilität für Anpassungen

Niemand möchte in jedem Meeting den Bericht im gleichen Format sehen. Sie können Ihren Berichten jederzeit einen Hauch von Kreativität und Innovation verleihen, indem Sie sie anpassen.

Das von Ihnen gewählte Berichterstellungstool sollte Ihnen vollständige Flexibilität bieten, um es zu ändern. Sie sollten in der Lage sein, Farben, Tabellen, Layouts und andere Elemente entsprechend Ihrer Marke zu ändern. Wenn Sie einen Bericht für Ihren Kunden erstellen, können Sie ihn basierend auf Ihrem Markenimage anpassen, um Ihren Wert für ihn zu steigern.

8. Gebrauchsfertige Vorlagen

Einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen kann schwierig sein, insbesondere wenn die Zeit knapp ist. In solchen Situationen sollte sich eine Berichtsvorlage als nützlich erweisen. Wenn Ihr Berichtstool über integrierte Vorlagen für verschiedene Zwecke verfügt, können Sie ganz einfach eine auswählen und damit beginnen.

Einen Bericht zu erstellen kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Sie können diese beiden mithilfe der Vorlagen speichern. Sie müssen lediglich eine Vorlage auswählen und mit der Datenressource verknüpfen. Das Tool bringt die Daten an die richtige Stelle und Ihr Bericht ist in kurzer Zeit fertig.

Die Wahl des richtigen Reporting-Tools für Ihr Team ist der Schlüssel zu einer schnellen und richtigen Entscheidungsfindung. Da Sie nun wissen, welche Funktionen ein Reporting-Tool haben sollte, wählen Sie Ihre Software mit Bedacht aus.

Mit diesen Apps können Sie die Produktivität Ihres Teams jederzeit analysieren und verwalten. Reporting-Tools sind der entscheidende Tech-Stack jedes Projekts, unabhängig davon, ob Ihr Team vor Ort oder von Remote-Orten aus arbeitet.

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