Mindmaps sind wirklich hilfreich, um Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen oder Projektengpässe zu beheben. Excel ist zu gut für numerische oder Textdaten in Zeilen und Spalten. Obwohl es viele Grafiken und Diagramme zur Datenvisualisierung bietet, fehlen Mindmaps. Lassen Sie sich noch nicht entmutigen, denn wir zeigen Ihnen, wie Sie Mind Mapping direkt aus Excel verwenden.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Excel Mindmaps erstellen, um Ihre Ideen anschaulich zu kommunizieren.
1. SmartArt für manuelle Mind Map
Die native Option für Mindmapping in Excel ist die SmartArt-Funktion. Es gibt verschiedene Layouts von SmartArt, wie List, Process, Cycle, Relationship, Matric usw. Sie können eines der Layouts auswählen, die am besten zu Ihren Daten passen um professionelle Mindmaps zu erstellen.
Wenn Sie nicht wissen, welches Layout Sie wählen sollen, können Sie sich für den Beziehungsstil entscheiden, da dieser für die meisten Mindmapping-Daten geeignet ist. So können Sie schnell eine Mindmap in Excel erstellen:
- Gehe zum Einfügung Tab.
- Klicken Sie auf die Tolle Kunst, um das SmartArt-Grafikmenü zu öffnen.
- Wähle aus Basis Radial Layout für SmartArt.
- Klicken Sie im linken Textmenü auf ein beliebiges verschachteltes Textfeld und drücken Sie Eintreten um so viele radiale Grafiken hinzuzufügen, wie Sie benötigen.
- Bearbeiten Sie den übergeordneten Text und bearbeiten Sie dann die verschachtelten Texte weiter.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, um weitere Optionen für Anpassungen zu erhalten, wie z Farbe und Stil.
- Positionieren Sie die Grafik neben Ihren Daten.
2. Vorlagen für schnelles Mind Mapping
Wenn Sie Zeit sparen möchten, indem Sie die manuelle Erstellung von Mindmaps vermeiden, verwenden Sie beliebige Mindmapping-Vorlagen für Excel. Sie finden verschiedene Mindmap-Vorlagen für Excel kostenlos oder als Freemium-Lizenz.
Verwandt: Möglichkeiten zur Verwendung der Mind Mapping-Technik für exponentielle Produktivität
Eine solche Vorlage ist Mind Map Maker von Someka. Sie können es kostenlos herunterladen. Die kostenlose Version bietet Ihnen die Möglichkeit, die Mindmap nach Ihren eigenen Daten neu zu strukturieren. So können Sie eine neue Mindmap erstellen oder die vorhandene Vorlage bearbeiten:
- Doppelklicken Sie auf die Excel-Makro-aktivierte Datei, die Sie von Someka heruntergeladen haben.
- Die Vorlagendatei wird in Excel geöffnet. Sie sehen die Datentabelle auf der linken Seite und die Mindmap auf der rechten Seite.
- Wenn Sie Änderungen in der Tabelle vornehmen und dann auf klicken (Wieder) Zeichnen, wird die Mindmap automatisch aktualisiert.
- Alternativ nehmen Sie die Änderungen direkt in der Mindmap vor und klicken dann auf Tabelle aktualisieren um neue Daten in der Datentabelle zu erhalten.
- Sie können einen beliebigen übergeordneten Knoten auswählen und dann auf klicken Knoten hinzufügen um eine neue Verbindung mit einem Textfeld zu erstellen.
Excel-Add-Ins
Es gibt mehrere Entwicklergruppen und Microsoft-Partner, die Excel-Vorlagen für Mindmapping erstellen. Hier sind vier benutzerfreundliche Add-Ins, aus denen Sie wählen können:
3. Visual Paradigm Online für Office
Visual Paradigm ist ein Online-Diagramm-Tool, mit dem Sie mühelos fantastische Mindmaps erstellen können. Das kostenlose Abonnement hat begrenzte Funktionen, aber es erledigt die Arbeit.
Visual Paradigm verfügt auch über ein Excel-Add-In, mit dem Sie Mindmaps zu einer Excel-Tabelle hinzufügen oder eine mit Excel-Daten erstellen können. Sie können diese Schritte ausführen, um Mindmaps in Excel mit dem Visual Paradigm-Add-In zu erstellen:
- Gehe zum Einfügung Registerkarte im Excel-Menüband und klicken Sie dann auf Add-Ins abrufen.
- Suchen und installieren Sie das Visual Paradigm-Add-In in Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
- Melden Sie sich bei Ihrem Visual Paradigm-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto. Sie sehen alle vorhandenen Mindmaps Ihres Kontos, nachdem Sie sich eingeloggt haben.
- Sie können auch eine neue Mindmap erstellen, indem Sie auf das klicken Schaffen Taste.
- Das Add-In öffnet einen neuen Webbrowser für die Visual Paradigm-Zeichenfläche.
- Sie können eine beliebige Mindmap-Vorlage auswählen, um eine neue Zeichnung zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Aktualisierung Schaltfläche im Add-In, um die neue Mindmap anzuzeigen.
- Ziehen Sie die Mindmap per Drag-and-Drop in eine Excel-Tabelle.
4. Lucidchart
Lucidchart ist ein großartiges Mindmapping-Tool für die Drag-and-Drop-Erstellung von Mindmaps. Es bietet Ihnen auch viele Vorlagen zum Erstellen von Mindmaps. Das Beste ist, dass Sie Ihr Lucidchart-Konto mit Excel verknüpfen können, um Mindmaps zu importieren oder Mindmaps in Echtzeit zu zeichnen.
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um mit dem Lucidchart-Add-In schöne Mindmaps in Excel zu erstellen:
- Gehe zum Einfügung Registerkarte im Excel-Menüband und klicken Sie dann auf Add-Ins abrufen.
- Typ Lucidchart in das Suchfeld und drücke Eintreten.
- Klicke auf Hinzufügen um das Add-In zu installieren.
- Sie sehen das Lucidchart-Add-In in der oberen rechten Ecke des Einfügung Tab.
- Klicken Sie darauf und melden Sie sich bei Ihrem Lucidchart-Konto an.
- Sie können die Google-Anmeldung verwenden, wenn Sie kein Konto bei Lucidchart haben.
- Wenn Sie in Lucidchart über Mindmaps verfügen, werden diese im Add-In angezeigt.
- Wählen Sie einfach eine Mindmap aus und klicken Sie auf Einfügung um die Mindmap auf das Excel-Sheet zu bekommen.
- Sie können Änderungen in der Mindmap vornehmen, indem Sie auf klicken Bearbeiten.
- Verwenden Sie die Daten importieren Option zum Erstellen einer Mindmap mit Excel-Daten. Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um Daten zu importieren.
- Sie können jedoch auf Lucidchart manuell eine Mindmap erstellen, während Sie auf die Excel-Daten verweisen, ohne die Excel-App zu verlassen.
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5. draw.io-Diagramme
Es ist ein weiteres Excel-Add-In, mit dem Sie Diagramme und andere Bilddateien aus dem lokalen Speicher, einem OneDrive-Konto oder Google Drive in Ihre Excel-Tabelle importieren können. Die Mindmap-Erstellung in diesem Online-Tool ist ziemlich einfach.
Sie müssen auch keine kostenpflichtigen Pläne abonnieren. Es bietet viele Vorlagen für Mindmapping kostenlos an. Um Mindmaps in Excel zu erstellen, während Sie das draw.io-Add-In verwenden, können Sie Folgendes versuchen:
- Holen Sie sich das draw.io-Add-In für Excel von der Add-Ins abrufen Sektion.
- Sie können sofort mit der Erstellung von Mindmaps beginnen, sobald Excel das Add-In installiert hat.
- Sie müssen die erste Mindmap von der Online-Plattform erstellen. Danach können Sie direkt aus Excel hinzufügen, bearbeiten oder erstellen.
- Sie können das Add-In auch mit Ihrem OneDrive- oder Google Drive-Konto verknüpfen, um ein problemloses Mindmapping zu ermöglichen.
Das Tool bietet noch kein automatisches Mindmapping mit Excel-Daten. Daher müssen Sie Mindmaps manuell mit einer der Vorlagen erstellen.
Effizientes Mind Mapping in Excel kostenlos
Mit den oben genannten Hacks können Sie im Handumdrehen Mindmaps in Excel erstellen. Um eine Mindmap in Excel zu erhalten, können Sie manuell eine zeichnen, eine Mindmapping-Vorlage verwenden oder Excel-Add-Ins zum Automatisieren der Aufgabe abrufen.
Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, schließlich erhalten Sie eine professionelle Mindmap, die eine bessere Geschichte erzählt als diese langweiligen Zeilen und Spalten von Excel.
Mind Mapping ist ein revolutionäres Tool, das Sie produktiv, organisiert und fokussiert macht. Hier sind 9 Tipps, die Sie beim Erstellen professioneller Mindmaps verwenden können.
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nach umfangreichen Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Wirtschaft Prozesse in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen hat er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf angenommen. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix/Prime Video zu sehen.
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