Erläuterungen zu Microsoft SharePoint-Sites: Hub-Site, Team-Site und Kommunikations-Site

SharePoint ist eine webbasierte Content-Management-Plattform. SharePoint Site ist eine der Hauptkomponenten davon. Die Sites sind im Wesentlichen eine Sammlung von Bibliotheken, Apps, Seiten, Links, Inhalten, Konfigurationen, Funktionen und Unterwebsites. Unter den verschiedenen SharePoint-Sites sind die drei am häufigsten verwendeten: Hub-Site, Team-Site und Kommunikations-Site.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint-Websites einrichten, die sich perfekt zum Erstellen einer Plattform für die Teamzusammenarbeit für jedes Projekt oder jede Routinearbeit eignen.

Was ist eine SharePoint-Hub-Site?

Wie der Name vermuten lässt, ist die SharePoint Hub-Site ist der Hub für Websites und Inhalte der Organisation, des Teams oder der Person, die SharePoint verwenden. Die Hub-Site erleichtert die Dienste, die Sie für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens oder Ihrer persönlichen Arbeit benötigen. Sie können beispielsweise Websites von verschiedenen Teammitgliedern, Abteilungen, Projekten, Regionen und Abteilungen auf einer primären Webplattform organisieren und verbinden.

Hub-Sites sind wichtige Elemente für den Aufbau Ihres Team- oder Firmen-Intranets. Ein Hub-Standort bleibt im Zentrum jeder Einheit/Abteilung Ihrer Arbeit. Andere Sites wie Team, Kommunikation, Navigation usw. verbinden sich mit der Hub-Site, um ein produktives Intranet zu bilden, das hervorragende Ergebnisse liefert.

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Zusammenfassend bietet die Hub-Site die folgenden Dienste für ein müheloses Erlebnis:

1. Durchsuchen Sie alle freigegebenen Inhalte im gesamten SharePoint-Intranet auf persönlicher Ebene, auf Team- oder Organisationsebene.
2. Es hilft Ihnen, den Arbeitsbereich Ihres Teams oder Unternehmens zu brandmarken, damit alles einheitlich aussieht.
3. Mit der Hub-Site können Sie Konsistenz in der Site-Struktur und -Navigation herstellen.
4. Greifen Sie auf alle relevanten Inhalte zu Ihrem Projekt oder Ihrer Aufgabe zu, wie z. B. andere Websites, Nachrichten, Ankündigungsvorschläge usw.

Wesentliche Elemente der Hub-Site

Wenn Sie ein reaktionsschnelles und produktives Intranet für Ihr Team, Projekt oder Unternehmen erstellen möchten, fügen Sie die folgenden Elemente in Ihre Hub-Site ein:

1. Eine kommunikative Homepage mit Neuigkeiten, Updates und Projektstatus aus Ihrer gesamten Arbeit oder Ihrem Team. Dies kann ein Bereich auf der Hub-Site oder eine verknüpfte Kommunikations-Site des gesamten Intranets sein.
2. Es sollte auch einen Inhaltsbereich geben, in dem Sie und Ihre Teammitglieder auf projektbezogene Dateien, Rechnungen, Stundenzettel, Besprechungsprotokolle, Besprechungsagenda, To-Do-Listen, Multimedia usw. zugreifen können.
3. Sie sollten auch erwägen, Ihrer Hub-Site Aktivitäten wie Links zu einer bevorstehenden Teambesprechung, Spesenabrechnungen, Zeiterfassungssystem usw. hinzuzufügen.
4. Ein Abschnitt zur Zusammenarbeit, in dem Teammitglieder Aufgaben mit mehreren Rollen diskutieren, Fehler beheben und Inhalte zur Bearbeitung oder Genehmigung weitergeben können.

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SharePoint-Teamwebsite: Erklärt

Die Teamsite hilft Ihnen, Ihre Teammitglieder für kollaboratives Arbeiten in einer produktiven Umgebung zu verbinden. Es ist die Intranet-Site, auf der Ihre Unternehmens- oder Teamressourcen Dienste, Produkte oder Inhalte erstellen oder entwickeln. Sie möchten auch eine Teamwebsite erstellen, damit Ihre Teammitglieder eine Veranstaltung planen, den Projektstatus verfolgen, Projektergebnisse besprechen und Ideen austauschen können.

Alle Mitglieder von a SharePoint-Teamwebsite die Berechtigung zum Erstellen oder Bearbeiten von Inhalten besitzen. Daher können die Teammitglieder eines bestimmten Projekts in Echtzeit an den Projektergebnissen arbeiten. Da die Ressourcen einer Aufgabe gleichzeitig ihre eigenen Aufgaben erfüllen, reduzieren sich Projektengpässe erheblich.

Eine Übersicht über die Teamsite-Dienste sind:

1. Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Projektaktualisierungen.
2. Erstellen, bearbeiten, organisieren und entwickeln Sie gemeinsam genutzte Projektergebnisse wie Webassets, Inhalte oder Apps.
3. Erhalten Sie Zugriff auf Teamressourcen und Apps Ihres Microsoft 365-Abonnements.

Wesentliche Funktionen der Team-Site

Obwohl die Teamwebsite schließlich mit der Hubwebsite verbunden wird, gibt es grundlegende Unterschiede in Bezug auf Benutzererwartungen und Governance. Folgendes sind inhärente Funktionen einer Teamwebsite:

1. Zusammenarbeit ist das Hauptmerkmal einer Teamwebsite. Sie können verschiedene Teamwebsites für verschiedene Projekte erstellen. Laden Sie dann Projektressourcen, Dateien und Richtlinien auf diese Site hoch und halten Sie sie für alle Mitglieder offen.
2. Alle Benutzer einer Teamwebsite sind Inhaltsautoren. Diese Funktion stellt sicher, dass die Projektressourcen Zugriff auf ausreichende Berechtigungen haben, um das Asset verantwortungsvoll zu ändern. Zur Qualitätssicherung und Compliance können Administratoren die Aktivitätsprotokolle überprüfen.
3. Die Teammitglieder bestimmen die Governance-Funktion der Teamwebsite. Die Mitglieder sollten Site-Praktiken und -Richtlinien wählen, um die Getting Things Done-Philosophie zu übernehmen.
4. Integrieren Sie in Microsoft 365-Apps wie Outlook, Teams, To Do, Listen, Excel usw. für Produktivität und Effizienz bei Projektaufgaben.

SharePoint-Kommunikationswebsite: Erklärt

Auf der Kommunikationswebsite können Sie eine Geschichte mit Teammitgliedern, externen Mitarbeitern oder Kunden teilen. Sie können Teamereignisse, Ziele, Erfolge und Meilensteine ​​präsentieren, ohne dem Publikum Bearbeitungsrechte zu erteilen. Im Vergleich zu Teamwebsites gibt es auf Kommunikationswebsites weniger Inhaltsautoren.

Sie können die Site-Benutzer über bevorstehende Ereignisse und Änderungen auf dem Laufenden halten, damit die Benutzer mit Ihren Arbeits- oder Projektaufgaben beschäftigt bleiben. Mit SharePoint können Sie Ihre Kommunikationswebsite so gestalten, dass die Nutzung von Inhalten mühelos und zeiteffizient wird.

Die folgenden Dienste fassen Kommunikationsseiten effektiv zusammen:

1. Zeigen Sie Nachrichten und Updates in einem visuellen Format an, das die Leser anzieht.
2. Informieren Sie interne und externe Benutzer über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen/Produkte.
3. Stellen Sie Kundenbewertungen und Fallstudien professionell aus.
4. Verbinden Sie Ihre Marke sicher und ohne zusätzliche Kosten mit dem externen Publikum.

Wesentliche Funktionen der Kommunikationsseite

Eine Kommunikations-Site ist auch ein Teil der Hub-Site. Die folgenden Funktionen und Elemente unterscheiden die Kommunikationswebsite von der Teamwebsite oder Hubwebsite:

1. Die Navigationsseiten einer Kommunikationswebsite führen den Leser zu bestimmten Inhalten, indem sie Header-Schaltflächen oder Inhaltsausschnitte bereitstellen.
2. Die Zielseite ist der Endpunkt, an dem Benutzer die gesuchten Inhalte finden. Diese Seite sollte idealerweise herunterladbare, lesbare oder druckbare Inhalte enthalten. Die Zielseite sollte auch eine Suchleiste zum effizienten Abrufen von Inhalten bereitstellen.
3. Themenorientierte Kommunikationsseiten bieten die ideale Struktur für News, Updates und Events.
4. Kommunikationswebsites vom Typ Showcase sind geeignet, wenn Sie Bilder oder Videos Ihres Teams, Produkts und Services anzeigen möchten.
5. Site-Richtlinien stellen UI/UX-Konsistenz und Effektivität sicher Inhaltsverwaltung.

Beginnen Sie mit einer effektiven Teamzusammenarbeit

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigene SharePoint-Hub-Site, Team-Site und Kommunikations-Site zu entwerfen, um Teamzusammenarbeit in Echtzeit, produktive Arbeit und sichere Dateifreigabe zu erleichtern. Die SharePoint-App des Microsoft 365-Abonnements hostet auch eine Reihe von Websitevorlagen, die Sie sofort verwenden können, indem Sie einige Elemente bearbeiten.

Sie können mit den Grundlagen von Microsoft SharePoint beginnen, wenn Sie ein neuer Benutzer dieser leistungsstarken Content-Management- und Kollaborationsplattform sind.

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