So verwenden Sie den Editor in Outlook für narrensichere E-Mails

Microsoft Editor ist ein cloudbasierter Dienst zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, der in Microsoft Outlook und Word integriert ist. Microsoft hat auch eine kostenlose Browsererweiterung für Chrome und Edge veröffentlicht, die grundlegende Vorschläge bietet, die Ihnen helfen, die Grammatik zu verbessern und Ihre Rechtschreibung zu korrigieren.

Um jedoch die volle Leistung des Editors nutzen zu können, benötigen Sie ein Office 365-Abonnement. Auf diese Weise erhalten Sie bessere Verfeinerungsvorschläge, einschließlich Formalität, Klarheit, Prägnanz, Wortschatz und mehr. Der Redakteur kann Ihr bester Freund beim Schreiben von E-Mails sein. So können Sie mit dem Microsoft Editor fehlerfreie E-Mails schreiben.

So verwenden Sie den Microsoft Editor, um Ihre E-Mails zu verbessern

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails mit dem intelligenten Schreibassistenten von Microsoft zu verbessern.

1. Überprüfen Sie schnell eine E-Mail

Es gibt oft Momente, in denen Sie eine E-Mail schnell überprüfen und alle Grammatik- oder Rechtschreibfehler ausmerzen möchten, bevor Sie sie senden. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht Zeile für Zeile durchgehen möchten, aber dennoch den Text verbessern möchten, kann Ihnen der Microsoft Editor dabei helfen.

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Nachdem Sie eine E-Mail geschrieben haben, gehen Sie einfach zu Rezension und klicke auf Rechtschreibung und Grammatik. Der Editor führt eine Schnellprüfung durch, um sicherzustellen, dass Rechtschreibung und Grammatik in Ordnung sind.

2. Gestalten Sie Ihren Text inklusiver

Der Microsoft Editor ist überraschend intuitiv und kann sogar den Ton Ihrer Nachrichten erkennen. Wenn Sie beispielsweise Ihre E-Mails integrativer gestalten und alle möglichen Vorurteile beseitigen möchten, kann Editor Ihnen helfen.

Damit Microsoft Editor Text überwachen und alle Arten von Verzerrungen oder unsensiblen Verweisen hervorheben kann, müssen Sie zuerst die Einstellungen anpassen. Klicken Sie auf die Editor Symbol und passen Sie die Einstellungen dann entsprechend an.

Microsoft Editor hebt automatisch Text hervor, der seiner Meinung nach geändert werden muss. Dies ist eine fantastische Option für Menschen, die in interkulturellen Teams arbeiten und nichts sagen möchten, was als unsensibel erscheinen könnte.

3. Gestalten Sie Ihre E-Mails prägnanter und lesbarer

Microsoft Editor kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Text prägnanter und lesbarer zu machen. Dies ist wichtig und kann einen großen Beitrag dazu leisten, Ihren Text für die Leser klarer zu machen.

Es funktioniert mit der Outlook-Anwendung sowie Outlook.com. Während Sie schreiben, macht der Editor automatisch Vorschläge, um Ihren Text lesbarer und prägnanter zu gestalten.

Dies ist ideal, wenn Sie eine längere E-Mail schreiben und diese professioneller und auf den Punkt bringen möchten.

4. Verbessern Sie Ihren Wortschatz

Fehlen Ihnen die Worte? Kein Problem! Microsoft Editor kann auch Vorschläge machen, um Ihren Text angenehmer zu gestalten. Die meisten Leute werden die Auswahl an Vorschlägen lieben, da sie viel spezifischere Adjektive bietet, die Ihnen helfen, mit Ihren Worten mehr Wirkung zu erzielen.

Von herkömmlichen Formulierungen bis hin zu Klischees und Sammelbegriffen, der Microsoft Editor weist Sie darauf hin und gibt Ihnen entsprechende Empfehlungen, um Ihre E-Mails besser zu verbessern.

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Dies ist besonders praktisch, wenn Sie den Empfängern etwas erklären müssen und keine allzu komplizierten Wörter verwenden möchten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in Ihren E-Mails zu viele Worte verschwenden, kann der Editor Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu stärken und wirkungsvoller zu gestalten.

5. Verfeinern Sie Ihren Text und erhalten Sie eine Punktzahl

Im Bereich Microsoft Editor können Sie sich auch einen Überblick über die Lesbarkeit Ihres Textes verschaffen. Auf der rechten Seite können Sie die Editorpartitur sowie den Schreibton anzeigen. Wenn Sie auf klicken Editor-Score, können Sie alle Vorschläge des Editors anzeigen und entsprechende Änderungen vornehmen.

In Arbeit

Der Microsoft Editor ist noch in Arbeit. Es verwendet KI, um zu lernen, wie Sie schreiben und Vorschläge machen, die manchmal verfehlen können. Wenn jedoch immer mehr Leute damit beginnen, wird der Editor besser.

Wenn Sie ein besserer Autor werden möchten, gibt es viele Online-Kurse, die Sie ebenfalls ausprobieren können.

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