So verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess für virtuelle Mitarbeiter: 5 Schritte

Sie haben gerade einen neuen Mitarbeiter eingestellt. Was kommt als nächstes? Ein gut strukturierter Plan, der sicherstellt, dass sich Ihre Mitarbeiter in ihren neuen Rollen willkommen und wohl fühlen, ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Tatsächlich sind wir der Meinung, dass ein effektives Onboarding-Erlebnis heute wichtiger denn je ist, da Mitarbeiter mit Rekordraten ihre Karriere wechseln.

In diesem Artikel behandeln wir die Vorteile einer Verbesserung Ihres Mitarbeiter-Onboarding-Plans und die Schritte, die Sie bei diesem Prozess unterstützen.

Was ist ein Mitarbeiter-Onboarding-Prozess?

Ein Mitarbeiter-Onboarding-Prozess ist ein strukturiertes Programm, um neue Mitarbeiter in eine Organisation zu integrieren und sie an ihre Rollen zu gewöhnen, um so schnell wie möglich ihre beste Arbeit zu leisten.

Der Mitarbeiter-Onboarding-Plan umfasst die Prozesse zur Aufnahme neuer Mitarbeiter in die Organisation, einschließlich Versenden einer Willkommensnachricht, Schulung und Einweisung, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Einrichtung von Konten und des Arbeitsbereichs und mehr.

Neue Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil jedes florierenden Unternehmens, da sie neue Energie bringen und Arbeitsabläufe entscheidend beflügeln. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Onboarding-Erfahrung Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich verbessert wird, um ihrer Begeisterung gerecht zu werden. denn es entscheidet, ob sie nach ein paar Wochen ein fester Bestandteil Ihres Teams werden oder woanders nach Arbeit suchen.

Warum effektives Mitarbeiter-Onboarding wichtig ist

• Neue Mitarbeiter werden schneller produktiv, da sie effektiv über Unternehmenskultur, Normen und Prozesse informiert werden.
• Effektive Mitarbeiter-Onboarding-Programme fördern starke Beziehungen zwischen Teams und Abteilungen und verbessern das Engagement am Arbeitsplatz.
• Mitarbeiter fühlen sich in ihrer neuen Rolle wohler, weil sie die Erwartungen verstehen, die mit dem Job einhergehen.
• Es ist wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum im Unternehmen bleiben.
• Höhere Bindungsraten führen zu geringeren Aufwendungen für die Wiedereinstellung und Umschulung neuer Mitarbeiter.
• Höhere Arbeitszufriedenheit der bestehenden Mitarbeiter, da sie darauf vertrauen können, dass ihr Unternehmen alles tut, um Talente zu halten.
• Verbesserte Gesamtleistung und Produktivität der Organisation.
• Manager erhalten genauere Informationen über die Leistung ihrer Berichte (und können besseres Feedback geben).
• Manager können Feedback von neuen Mitarbeitern, bestehenden Mitarbeitern und Führungskräften nutzen, um den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.
• Ein gutes Onboarding-Programm hilft, Top-Talente zu gewinnen und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Mitarbeiter über die Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, die für den Erfolg in ihren Rollen erforderlich sind.

Jetzt, da Sie wissen, wie Ihr Unternehmen mehr Zeit investieren kann, um Ihre Mitarbeiter-Onboarding-Strategie zu verbessern, ist es an der Zeit zu untersuchen, wie Sie dies erreichen können.

Tipps zur Verbesserung Ihres Mitarbeiter-Onboarding-Programms

Obwohl jede Organisation ihren Onboarding-Plan basierend auf ihren Bedürfnissen, ihrer Branche und anderen Faktoren entwickeln muss, Die folgenden Tipps können als Grundgerüst dienen, das Sie nutzen können, um ein einzigartiges und effektives Programm.

1. Führen Sie ein Onboarding-Assessment durch

Bevor Sie ein Onboarding-Programm starten, ist es wichtig, den aktuellen Prozess zu bewerten und etwaige Problembereiche zu identifizieren. Das Assessment soll Ihnen Orientierungshilfen und Anregungen zur Verbesserung der Rekrutierungs- und Orientierungsprozesse geben. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, die Ziele Ihrer Organisation für das Programm zu bestimmen.

Überprüfen Sie das bestehende Programm und stellen Sie Fragen wie: Warum wurde diese Methode implementiert? Welche spezifischen Bedenken wurden dadurch gelöst? Wie haben andere Unternehmen ähnliche Probleme angegangen? Durch die Entwicklung einer umfassenden Fragenliste können Sie feststellen, ob ein oder mehrere Bereiche angepasst werden müssen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.

Berücksichtigen Sie außerdem die Mission, Vision, Werte und Ziele Ihres Unternehmens. Dies wird Ihnen helfen, einen einzigartigen Plan für Ihre Organisation zu erstellen.

2. Wählen Sie die richtigen Onboarding-Lösungen

Sobald Sie den aktuellen Stand Ihres Mitarbeiter-Onboarding-Programms besser verstehen, ist es an der Zeit, die richtigen Onboarding-Softwarelösungen auszuwählen. Denn Technologie wird eine wesentliche Rolle dabei spielen, wie Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen kommunizieren, lernen und sich engagieren.

Es gibt einige Mitarbeiter-Onboarding-Tools die Sie verwenden können, um Ihre neuen Mitarbeiter zu integrieren und zu schulen, damit sie sich in ihren Positionen auszeichnen, darunter BambooHR, Zenefits und Freshteam, um nur einige zu nennen.

Der Vorteil der Verwendung dieser Tools besteht darin, dass sie die Kommunikation zwischen Managern und neuen Mitarbeitern verbessern und Ihnen gleichzeitig Zeit sparen, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Einstellungsteams können auch praktische Funktionen wie SMS-Tools und Integrationen nutzen, die von diesen Onboarding-Tools für Mitarbeiter unterstützt werden, um eine schnellere Kommunikation während der Schulungssitzungen zu ermöglichen.

3. Nutzen Sie Ihr internes Wiki

Eine der besten Möglichkeiten, Ihren Onboarding-Prozess zu verbessern, besteht darin, Nutzen Sie Ihr internes Wiki. Auf diese Weise können Sie neuen Mitarbeitern Zugriff auf alle relevanten Informationen über die Abläufe in Ihrem Unternehmen gewähren.

Es gibt mehrere Top-Team-Wiki-Tools Sie können den Austausch von Informationen in Ihrer gesamten Organisation erleichtern. Dies bedeutet, dass neue Mitarbeiter während der Schulungen Antworten auf Fragen erhalten können, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand in derselben Abteilung antwortet.

Dazu können Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Anleitungen gehören, die ihnen bei der Verwendung relevanter digitaler Lösungen helfen. Neue Mitarbeiter können auch das Wiki des Unternehmens verwenden, um Feedback zu ihrer Schulung zu geben – und Ihnen so mehr Informationen zur Verfügung zu stellen, um den gesamten Onboarding-Prozess weiter zu verbessern.

4. Gamification verwenden

Obwohl Gamification seit vielen Jahren beliebt ist, bleibt es ein wertvolles Werkzeug, um das Engagement und die Produktivität zu fördern und gleichzeitig den Trainingseinheiten Spaß zu machen.

Gamification nutzt spielbezogene Elemente wie Wettbewerb und Belohnungen, um die Moral zu steigern und die Leute dazu zu bringen, ihre Arbeit zu erledigen. Der Einsatz dieser Technik im Rahmen Ihres Onboarding-Programms wird neue Mitarbeiter zusätzlich motivieren.

Sie können Gamification nutzen, indem Sie einen Wettbewerb zwischen Rekruten erstellen, um zu sehen, wer nach einem bestimmten Zeitraum den höchsten Prozentsatz ihrer Ausbildung abgeschlossen hat. Der Wettbewerb kann von der Gesamtpunktzahl, der Anzahl der richtig beantworteten Fragen oder davon abhängen, dass neue Mitarbeiter Belohnungen (z. B. Geschenkkarten) durch das Absolvieren bestimmter Trainingsübungen erhalten.

5. Verwenden Krapfen Verbindung fördern

Wenn sie in einem neuen Unternehmen anfangen, brauchen Rekruten die Möglichkeit, sofort Kontakte zu Kollegen zu knüpfen.

Wenn Sie jedoch remote arbeiten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie das können Erstellen Sie einen virtuellen Wasserkühler an Ihrem Arbeitsplatz lockere Gespräche zu fördern.

Du kannst Donut zu deinem Slack-Workspace hinzufügen, um neue Mitarbeiter mit Onboarding-Buddies zu koppeln. Donut kann Sie in allen Phasen Ihres Onboarding-Prozesses unterstützen, vom Senden von Willkommensnachrichten und dem Festlegen von Erinnerungen für Check-ins bis hin zur Verbindung neuer Mitarbeiter mit Mentoren. Sie können einige davon verwenden Vorlagen, oder bauen Sie Ihre von Grund auf neu.

Verpflichten Sie sich zu einem effektiven Mitarbeiter-Onboarding-Plan

Der Onboarding-Prozess ist oft die erste Chance eines Unternehmens, Eindruck zu hinterlassen. Deshalb muss es bewusst, gründlich und gut organisiert sein.

Die Erstellung eines effektiven Onboarding-Programms ist kein einmaliges Ereignis; Es ist ein Prozess, der mit der Einstellung neuer Mitarbeiter über deren Orientierung in Ihrer Kultur beginnt und so lange andauert, bis sie produktive Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind.

Eine Verpflichtung zur Verbesserung dieses Prozesses führt zu verbesserten Bindungsraten und Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz.

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