Erfassen Sie ganz einfach Unterschriften für alle Ihre wichtigen Dokumente in DottedSign

Wann haben Sie das letzte Mal etwas auf Papier unterschrieben? Die Bestätigung Ihrer Zustimmung durch eine Signatur wird immer digitaler, aber diese Entwicklung bringt mehrere Authentifizierungsüberlegungen mit sich.

Eine gedruckte Kopie ist zwar eine Option, aber nicht besonders kostengünstig oder umweltfreundlich. Stattdessen können Sie Gepunktetes Zeichen um eine sichere und authentische elektronische Signatur zu erstellen.

Die Vorteile der Verwendung elektronischer Signaturen

Das Erstellen und Verwenden von elektronischen Signaturen mit DottedSign hilft Ihnen, Dokumente einfach zu unterschreiben, aber es steckt mehr dahinter. Es hilft Ihnen, unterschriebenes Material von Kollegen und Kontakten zu erhalten, sowie Zeitverschwendung beim Drucken, Faxen und Verfolgen von Unterschriften zu vermeiden.

Ihre Unterschriften und die Ihrer Kunden auf den NDAs, Kaufverträgen, Finanz- und Leasingverträgen können durch verschiedene Maßnahmen in DottedSign authentifiziert werden. DottedSign erstellt einen einfachen dreistufigen Prozess, der E-Sign mühelos und gleichzeitig sicher macht. Es ist auch perfekt, um Fristen einzuhalten.

Wie DottedSign elektronische Signaturen schnell und sicher macht

DottedSign ändert die Art und Weise, wie Sie Dokumente unterschrieben haben. Der Schlüssel dazu ist die Fähigkeit, Signaturaufgaben zu verwalten. Diese enthält eine Zeitleiste mit Aktivitäten, die Ihnen dabei hilft, mit Signieraufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, zusammen mit einem visuellen Fortschrittsbalken. Sie können Dokumente auch mit dem DottedSign-Suchwerkzeug leicht finden.

Zu den weiteren Funktionen gehören benutzerdefinierte Nachrichten, automatische Erinnerungen, Ablaufdaten und Stornierungen von Signaturanforderungen. Sie können auch den nominierten Unterzeichner eines Dokuments ändern, wenn die Person nicht der richtige Empfänger ist.

DottedSign kann eine Vielzahl von Benutzerszenarien erfüllen, darunter das Senden eines Dokuments an eine große Gruppe von Unterzeichnern und das Sammeln von Unterschriften sowohl aus der Ferne als auch persönlich über die mobile Anwendung oder das Web. Dokumente können aus Cloud-Diensten, E-Mail-Anhängen und sogar Kameras importiert werden.

Es stehen verschiedene Signaturoptionen zur Verfügung, von der Freihandzeichnung bis zur Verwendung eines Bild-"Stempels". Auch persönliche Informationen können vordefiniert werden, um die Dokumentvervollständigung zu optimieren.

Noch überzeugender ist der sichere Aspekt elektronischer Signaturen. Mit DottedSign können Sie auf digitale Audit-Trails verweisen, die erstellt wurden, um alle Aktionen der Unterzeichner im Dokument aufzuzeichnen. Es gibt technische Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass der Prozess vertraulich und verschlüsselt ist, unter Verwendung von TLS/SSL, AES-256 und RSA-2048. Sichere Passwörter können per E-Mail oder SMS an Unterzeichner gesendet werden, um ihre Identität zu authentifizieren. In der Zwischenzeit stellt DottedSign digitale Zertifikate bereit, die von der Adobe Approved Trusted List (AATL) autorisiert sind, um sicherzustellen, dass das signierte Dokument nicht manipuliert wurde.

Egal wie groß oder klein Ihr Team ist, DottedSign ist ideal. Die Möglichkeit, Ihre Mitglieder an einem Ort zu verwalten, erleichtert Ihnen das Leben. Teammitglieder können in der Admin-Konsole hinzugefügt oder entfernt werden, wo Sie auch alle Signieraufgaben überwachen können. Leistung, steuern Sie Teamberechtigungen und passen Sie das Branding Ihres Unternehmens an, wenn Sie Signaturanfragen an Ihre. senden Kunden.

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DottedSign ist jetzt noch besser für Unternehmen

Mit einer so umfangreichen Auswahl an Funktionen ist DottedSign die perfekte Lösung für elektronische Signaturen. Das kostenlose DottedSign bietet die Möglichkeit, unbegrenzt viele Dokumente selbst zu signieren, einer Aufgabe bis zu drei Mitunterzeichner zuzuweisen und jeden Monat bis zu drei Aufgaben zu senden.

Während dies für den gelegentlichen Gebrauch ausreichend erscheinen mag, enthält die erweiterte Version von DottedSign alle oben beschriebenen Funktionen. Aber es bietet auch unbegrenzte Signaturaufgaben und Unterzeichner, sichere Passwörter per SMS und zeitsparende wiederverwendbare Vorlagen. Weitere Funktionen sind das Management-Reporting (in dem Sie einen Überblick über die Leistung Ihres Teams sehen), das Vorab-Ausfüllen von Unterschriftsfeldern (um die Unterzeichnungsprozess für Ihre Kunden) und ermöglichen Sie die Überprüfung und Rückgabe des Dokuments an die vorherige Unterzeichnungsphase (falls nicht ordnungsgemäß ausgefüllt oder unterzeichnet). Es ist auch erwähnenswert, dass DottedSign vollständig in das Zapier- und Gmail-Add-on integriert ist, wodurch die Lösung auf verschiedenen Plattformen verfügbar ist.

So signieren Sie ein Dokument mit DottedSign

Unglaublich einfach zu bedienen, bietet DottedSign eine intuitive Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Signaturen und Dokumenten, die für Web, iOS und Android verfügbar ist.

Wenn Sie ein Dokument schnell unterschreiben müssen, können Sie damit beginnen, indem Sie auf klicken + Taste und Auswahl Unterschreiben Sie sich.

In der Folge Dokumente hochladen Bildschirm, klicken Sie Datei aussuchen oder ziehen und ablegen das zu unterzeichnende PDF-Dokument im Browserfenster. Benennen Sie das Dokument, dann Weitermachen fortfahren.

Sie können ein Unterschriftsfeld, Datum, Textfeld, Kontrollkästchen oder Optionsfeld hinzufügen. Beginnen Sie mit einem Klick Unterschrift dann die Wahl zwischen einer Freihandsignatur (oder Initialen) mit dem Unterschrift Option oder ein Bild Ihrer echten (auf Papier) Unterschrift mit Stempel. Erstellen oder laden Sie ein Bild nach Bedarf hoch, wählen Sie dann die Signatur aus und Anwenden.

An dieser Stelle können Sie das unterschriebene Unterschriftsfeld an der dafür vorgesehenen Stelle im Dokument platzieren. Die Signatur kann in der Größe geändert und mit einem versehen werden Datum, sowie Text (falls mehr Informationen benötigt werden ). Die Optionen Kontrollkästchen und Optionsfeld sind hilfreich, um Optionen in Dokumenten auszuwählen, sofern diese bereitgestellt werden.

Wenn Sie mit dem Signieren fertig sind, klicken Sie auf Weitermachen dann Bestätigen Sie. Sie finden das signierte Dokument im Haupt-DottedSign-Dashboard, aufgelistet unter Vollendet.

Fordern Sie mit DottedSign Unterschriften von Kollegen und Kunden an

Wenn Sie in der Zwischenzeit eine Unterschrift für ein Dokument anfordern möchten, klicken Sie auf + dann Unterschriften einholen. Nachdem Sie die Datei oder Vorlage durch Hochladen oder Ziehen und Ablegen ausgewählt haben, fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner mithilfe der Neuen Unterzeichner hinzufügen Möglichkeit. Beachten Sie, dass die Namen neu angeordnet werden können, damit das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge signiert werden kann.

Klicken Weitermachen um das Dokument anzuzeigen und hinzuzufügen Unterschrift und andere relevante Bereiche. Sie werden feststellen, dass diese für jeden Unterzeichner farbcodiert sind. Wenn sie die Anfrage-E-Mail erhalten, wissen sie anhand der Farbe, wo sie genau unterschreiben müssen. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf klicken Weitermachen dann Senden. Die Aufgabe wird in Warten auf andere aufgelistet, bis alle Unterschriften eingegangen sind. Ausgefüllte Unterlagen finden Sie in Vollendet.

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Signieren Sie digitale Dokumente in Sekundenschnelle mit DottedSign

Mit einer intelligenten Benutzeroberfläche und einem einfachen dreistufigen Prozess zum Unterschreiben und Erstellen von Dokumenten, Gepunktetes Zeichen ist der einfachste Weg, um zu signierende Dokumente zu verwalten, die signiert oder mitsigniert werden müssen. Denken Sie daran, dass keine Dokumente mehr gedruckt werden müssen und Ihre elektronischen Signaturen während des Prozesses gut geschützt sind.

DottedSign macht das Online-Signieren mühelos, sodass Sie ganz einfach Unterschriften für alle wichtigen Dokumente erfassen können.

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