Was sind Hashtags in Slack? 4 Möglichkeiten, es zu verwenden

Slack ist heute eine der beliebtesten Messaging- und Collaboration-Apps auf dem Markt. Die Powerhouse-App wird standardmäßig mit vielen Tools und Funktionen geliefert, um die Teamproduktivität zu verbessern.

In Slack können Sie beispielsweise mit „@“ verschiedene Kanalmitglieder markieren, und „/“ öffnet eine Vielzahl von Verknüpfungen vom Senden von GIFs bis zum Starten eines Anrufs in Slack.

Die Funktionalität hört hier jedoch nicht auf. Slack bietet auch Hashtags, einfache und schnelle Tools zum Navigieren in Slack.

Haben Sie schon einmal Twitter benutzt? Wenn ja, kennen Sie vielleicht den Hashtag (#). Hashtags werden in Verbindung mit Wortketten verwendet, um Inhalte mit einem bestimmten Thema zu verknüpfen.

Verwandt: Twitter-Hashtags, die die Geschichte geprägt haben

Auf Twitter müssen Sie nur auf den Hashtag tippen oder klicken, um zu Seiten mit Beiträgen mit diesem Tag zu gelangen. Es ist eine einfache Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu kuratieren, um die Nutzung von Inhalten zu erleichtern. Hashtags in Slack werden genauso verwendet wie auf Twitter, Instagram oder TikTok.

In Locker, ist es möglich, Seite für Seite Inhalte zu Arbeitsprojekten, Anekdoten und Teamkommunikation zu haben. Ohne Tagging-Funktionalität wäre es fast unmöglich, ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Nachricht zu finden. Es wäre sozusagen wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Mit dem Hashtag kannst du deine Slack-Kanäle und Nachrichten weiter organisieren. Dies ist besonders wichtig für alle, die mehrere Kanäle oder Teams mit zahlreichen Mitgliedern betreiben.

Etwas so Einfaches wie ein Hashtag kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, Ihrem Arbeitstag Spaß zu machen oder einfach nur wichtige Informationen zu kategorisieren.

Hier sind vier Möglichkeiten, wie du den Hashtag in deiner Slack-App verwenden kannst, und zwar ab sofort.

1. Durchsuchbare Schlüsselwörter erstellen

Jeden Tag werden Hunderte von Wörtern in Ihre Slack-Kanäle eingegeben. Sie benötigen eine schnelle Möglichkeit, Informationen zu kategorisieren, um sie später leicht wiederfinden zu können. Hier kommen Hashtags ins Spiel.

Durch Eingabe von "#“ und dann dein Keyword, dieses Wort kann dann in Slack über die Suchleiste gesucht werden. Bei der Suche werden alle Inhalte mit diesem Hashtag angezeigt.

Teams können diese Funktionalität für eine Vielzahl von Dingen verwenden, von der Aufmerksamkeit auf neue Leads bis hin zum Markieren von Nachrichten, die zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden müssen.

Hier ist ein Tipp: Wenn Sie Hashtags auf diese Weise verwenden möchten, erstellen Sie mit Ihrem Team eine Liste mit Hashtags, die Sie alle verwenden können. Auf diese Weise werden Informationen richtig kategorisiert und es wird nicht verwirrend.

2. Weisen Sie Benutzer auf einen Slack-Kanal hin

Wenn Sie über mehrere Kanäle verfügen, kann es für Benutzer schwierig sein zu wissen, was wohin gehört. Hashtags eignen sich hervorragend, um Menschen an die richtige Stelle zu verweisen, wenn sie eine Frage haben oder Unterstützung benötigen.

Durch Eingabe eines schnellen „#” zusammen mit dem Namen eines Kanals erstellen Sie einen Link zu diesem Kanal in Ihrer Nachricht. Der Benutzer muss nur auf den Kanal klicken und er wird direkt dorthin geleitet.

Es gibt viele einzigartige Möglichkeiten, diese Funktion zu verwenden. Sie können beispielsweise ein Verzeichnis erstellen, in dem aufgeführt ist, welche Art von Inhalten wohin mit den entsprechenden Kanal-Hashtags geht. Pinne es dann oben in Slack an, damit alle es sehen und darauf verweisen können.

3. Schnell einen bestimmten Kanal finden

Organisationen oder große Unternehmen, die Slack verwenden, haben oft viele Kanäle mit einem bestimmten Zweck. Leider kann es umständlich, frustrierend und eine Belastung für Ihre Produktivität sein, zahlreiche Kanäle zum Scrollen zu haben.

Mithilfe von Hashtags können Sie einen Kanal über die Suche schnell finden. Geben Sie einfach „#“ und den Kanalnamen, um den Kanal schnell zu finden. Klicken Sie auf den Kanalnamen und Sie werden direkt dorthin weitergeleitet.

Noch ein Tipp: Haben Sie zu viele Slack-Kanäle, die nicht mehr verwendet werden? So können Sie sie löschen. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Slack-App für alle einfach zu navigieren ist.

4. Erstellen Sie einzigartige Nachrichtenkategorien

Dies ist eine der unterhaltsamen Möglichkeiten, Hashtags zu verwenden, um nicht nur Informationen zu organisieren, sondern auch die Kameradschaft und Erfahrung Ihres Teams zu verbessern.

Sie können lustige Themen erstellen, indem Sie einfach Hashtags verwenden, um den Inhalt zu kategorisieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Nachrichten zu speichern, ohne weitere Kanäle zu erstellen oder Screenshots zu erstellen, um sie auf Ihrem Computer zu speichern.

Es gibt so viele Beispiele für die Verwendung von Hashtags, um unterhaltsame und ansprechende Inhalte zu kategorisieren. #Erinnerungen können beispielsweise ein Ort sein, an dem Ihr Team lustige und unvergessliche Momente speichert, die Sie nicht vergessen möchten.

Andere Beispiele könnten sein:

• #kudos: Diese Kategorie könnte all die netten Dinge enthalten, die Ihre Kunden, Kunden oder Kollegen über Sie und Ihr Team sagen. Wann immer Sie einen Muntermacher brauchen, suchen Sie in der Suche nach #kudos.
• #ideen: Teams führen in Slack im Laufe des Tages oft viel Brainstorming durch. Mit diesem Hashtag können Sie die brillanten Ideen Ihres Teams kategorisieren, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
• #komisch: Lachen Sie und Ihr Team gerne? Wenn ja, füge all diese lustigen Witze, Anekdoten und Zitate direkt in eine #lustige Kategorie, um sie in den kommenden Monaten zu genießen.
• #wichtig: Einige Slack-Teams verwenden diese Kategorie, um wichtige Nachrichten wie anstehende Ereignisse oder Aufgaben zu verfolgen.
• #[Kundenname]: Wenn Ihr Team Kunden- oder Kundenprojekte bearbeitet, können Sie Nachrichten zu einem bestimmten Kunden ganz einfach mit einem Hashtag versehen.
• #[Veranstaltung]: Ein lustiges oder wichtiges Ereignis steht an? Erstellen Sie einen Hashtag, den Ihr Team verwenden kann, um Fotos, Nachrichten zum Ereignis, To-Do-Listen und mehr zu speichern.

Wenn du nach Inhalten zu deinen neuen Kategorien suchen möchtest, gib einfach deinen Hashtag in die Suchleiste oben in Slack ein. Alle relevanten Inhalte werden dort für Sie angezeigt.

Was können Sie in Slack noch tun, um die Teamproduktivität zu verbessern?

Slack bietet über den Hashtag hinaus viele Tools, um die Teamproduktivität zu steigern.

Sie können beispielsweise Ihren Google Kalender für eine einfache Termineinstellung integrieren, Videoclips in Threads senden, Nachrichtenerinnerungen für eine spätere Überprüfung einrichten und vieles mehr.

Die 6 besten Slack-Apps, mit denen Sie Ihr Team produktiver machen können

Mit den vielfältigen App-Integrationen von Slack kannst du deine täglichen Arbeitsprozesse automatisieren und kommunizieren. Hier sind einige der besten.

Weiter lesen

Über den Autor