9 nützliche Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Google Chat herauszuholen

Mit dem Ende der Hangouts-Ära ist Google Chat zur neuen Flaggschiff-Messaging-App von Google geworden. Unabhängig davon, ob Sie neu bei Google Chat sind oder es bereits seit einiger Zeit verwenden, aber nicht alle Funktionen kennen, nutzen Sie die Plattform möglicherweise nicht in vollem Umfang.

Hier erklären wir Ihnen neun Tipps und Tricks, die Sie nutzen können, um diese Messaging-App optimal zu nutzen.

1. Starten Sie einen Gruppenchat

Google Chat bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, mit mehreren Personen in Echtzeit zu chatten: Gruppenunterhaltungen oder Räume. Um einen Gruppenchat zu starten, klicken Sie auf das + Symbol neben dem Plaudern Überschrift und wählen Starte eine Gruppenunterhaltung.

Wenn Sie die mobile App verwenden, tippen Sie auf das Neues Chat-Symbol in der unteren rechten Ecke des Chat-Bildschirms. Wählen Sie als Nächstes einen Kontakt aus, um eine Unterhaltung zu öffnen. Dann nutze die Schaltfläche "Personen hinzufügen" in der oberen rechten Ecke, um weitere Personen zur Unterhaltung hinzuzufügen.

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2. Erstellen Sie einen neuen Raum

Während Google Gruppenkonversationen zum Chatten mit Freunden und Familie erstellte, wurden Räume für Unternehmen entwickelt. Innerhalb von Bereichen haben Sie Optionen zum Zuweisen von Aufgaben, Thread-Nachrichten und Freigeben von Dateien. Diese Optionen sind auch in Gruppenunterhaltungen verfügbar.

Um mit der Web-App einen neuen Bereich zu erstellen, klicken Sie auf das + Symbol neben dem Räume Üerschrift. Wählen Sie dann Neuen Raum erstellen.

Tippen Sie in der mobilen App auf das Spaces-Symbol in der unteren rechten Ecke des Chat-Bildschirms. Tippen Sie als Nächstes auf + Neuer Raum am unteren Bildschirmrand. Wählen Sie danach Schaffen Sie einen Raum aus dem Dropdown-Menü. Sie können Personen einladen, dem Space beizutreten.

3. Stellen Sie Ihren Status ein

Sie können Ihre Familie, Freunde und Kollegen über Ihre Aktivitäten informieren, indem Sie einen Status in Google Chat festlegen. Ein Status läuft nach einer bestimmten Zeit ab, sodass Sie ihn nicht deaktivieren müssen.

Um Ihren Status über Gmail oder die Web-App festzulegen, klicken Sie auf das Statustaste oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Status hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.

Tippen Sie in der mobilen App auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um zum Menü zu gelangen. Wählen Sie Ihren Status aus: aktiv, nicht stören oder abwesend. Leider können Sie über die mobile App keinen benutzerdefinierten Status hinzufügen.

4. Alte Nachrichten automatisch löschen

Wenn Sie eine Unterhaltung nicht speichern möchten, können Sie die Verlauf deaktivieren Option für eine bestimmte Konversation, um Nachrichten nach 24 Stunden automatisch zu löschen.

So löschen Sie automatisch Nachrichten in Google Chats Web-App, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen Ihres Gesprächspartners. Wählen Sie als Nächstes Verlauf deaktivieren aus dem Dropdown-Menü.

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Sie können Nachrichten in der mobilen App automatisch löschen, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte in der rechten Ecke der Konversation tippen und Konversationsoptionen auswählen. Tippen Sie anschließend auf Geschichte ist deaktiviert um Nachrichten so einzustellen, dass sie nach 24 Stunden ablaufen.

5. E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren

Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Google Chat ein, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen. Um E-Mail-Benachrichtigungen aus der Web-App von Google Chat zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der App.

Wählen Sie im Dropdown-Menü unter. die einzige Option für @Erwähnungen und Direktnachrichten aus E-Mail Benachrichtigungen Option zum Empfangen von E-Mails für Nachrichten, die Sie nicht gelesen haben.

6. Intelligente Antwort aktivieren

Die intelligente Antwort von Google Chat ähnelt der Gmail-Funktion, mit der Sie E-Mails schneller schreiben können. Um die Funktion in der Web-App von Google Chat zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Chat-Einstellungen zu öffnen.

Scrollen Sie von dort nach unten zu Intelligente Antwort und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, um die intelligente Antwort zu aktivieren. Wenn Google Chat mehr als einen intelligenten Antwortvorschlag für eine Unterhaltung hat, werden diese alle im Antwortfeld angezeigt, sodass Sie die beste Antwort auswählen können.

7. Verknüpfungen lernen

Wenn Sie ein Google Chat-Power-User sind, sollten Sie die Tastenkombinationen der App kennenlernen, mit denen Sie nahtlos durch die App navigieren können.

Google Chat bietet eine Vielzahl von Verknüpfungen, und der beste Weg, um sie alle zu lernen, besteht darin, die Google Chat-Web-App aufzurufen und gedrückt zu halten Umschalt+? um eine umfassende Liste aller verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen.

Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, die Liste der Verknüpfungen in einem neuen Fenster zu öffnen, sodass Sie zwischen ihnen und der Google Chat-App wechseln können. Diese Abkürzungen sind vielleicht nicht leicht zu merken, aber sie sind die Mühe wert.

8. Emojis verwenden, um auf einzelne Nachrichten zu reagieren

Wenn Sie Slack verwenden, erkennen Sie diese Google Chat-Funktion, mit der Sie mit Emojis auf einzelne Nachrichten reagieren können. Schließlich kommuniziert ein Emoji manchmal Ihre Gedanken besser als Worte.

Sie können diese Funktion im Web oder in der mobilen App verwenden, indem Sie mit dem Cursor über die Nachricht fahren, bis das Emoji in der Web-App angezeigt wird, oder auf eine Nachricht in der mobilen App drücken.

Als nächstes müssen Sie nur auf das Smiley-Gesicht klicken oder tippen, um das Emoji auszuwählen, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie in der mobilen App Reaktion hinzufügen mit einem Emoji reagieren.

9. Ein Gespräch anpinnen

Google Chat bietet eine Option, mit der Sie Ihre wichtigsten Nachrichten ganz oben in der Konversationsliste festhalten können. Um eine Unterhaltung in der Web-App anzuheften, klicken Sie in der Chatliste auf die drei Punkte neben dem Namen der Person und wählen Sie Anheften.

Tippen und halten Sie in der mobilen App den Namen eines Gesprächsteilnehmers. Auswählen Stift aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie diese Option verwenden, werden wichtige Unterhaltungen im Vordergrund Ihres Gedächtnisses und Ihrer Gesprächsliste bleiben, damit Sie sie nicht vergessen. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um eine Konversation aufzuheben.

Werden Sie ein Google Chat-Profi

Das Erlernen dieser Tipps und Tricks zu Google Chat steigert Ihre Produktivität und ermöglicht es Ihnen, die Desktop- und mobilen Apps optimal zu nutzen.

Google stellt Hangouts aus. Es gibt also keinen besseren Zeitpunkt, um die Einzelheiten der nächsten Chat-App von Google zu erfahren. Es dauert nur wenige Minuten, um Google Chat wie ein Profi zu verwenden.

So erstellen Sie einen Raum in Google Chat

Wenn Sie ein regelmäßiger Google Chat-Nutzer sind, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen Chatroom erstellen können. Hier sehen wir uns genau an, wie das geht.

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