So verwenden und bearbeiten Sie Google Docs ohne Internetverbindung

Cloudbasierte Tools, wie sie über Google Workspace bereitgestellt werden, sind lebensrettend, wenn es um Remote-Arbeit und Zusammenarbeit geht. Cloud-basierte Apps benötigen jedoch für die volle Funktionalität eine Internetverbindung.

Glücklicherweise ermöglicht Google es Benutzern, Google Docs, Google Sheets und Google Slides offline anzuzeigen und zu bearbeiten, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Mit dieser Funktion wird Ihre Produktivität in toten Zonen, in einem Flugzeug oder während eines Sturms nicht beeinträchtigt. Sie können wirklich immer und überall arbeiten.

So aktivieren Sie den Offline-Modus in Google Drive & Docs

Um Google Docs offline zu verwenden, müssen Sie das Google Chrome-Browser. Als nächstes müssen Sie die installieren Offline-Erweiterung für Google Text & Tabellen über Google Chrome angeboten. Öffnen Sie dazu den Link und wählen Sie dann Zu Chrome hinzufügen und dann Erweiterung hinzufügen.

Mit dem Chrome-Erweiterung installiert haben, können Sie den Offline-Modus in Google Drive aktivieren. Navigieren Sie dazu zu Google Drive und führen Sie dann diese Schritte aus:

1. Wählen Sie das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Scrollen Sie, bis Sie sehen Offline. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erstellen, öffnen und bearbeiten Sie Ihre aktuellen Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen auf diesem Gerät, während Sie offline sind.
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Fertig aus.

So speichern Sie Dokumente für den Offline-Zugriff

Im nächsten Schritt wählen Sie die Google-Dokumente aus, die offline verfügbar sein sollen. Das bedeutet, dass Sie jede einzelne Datei offline zugänglich machen müssen, bevor Sie die Verbindung verlieren.

Wenn Sie häufig die Verbindung verlieren, machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Offline-Modus für jedes erstellte oder bearbeitete Dokument zu aktivieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Offlinemodus für ein bestimmtes Dokument zu aktivieren:

1. Suchen Sie das Google-Dokument, das Sie offline anzeigen oder bearbeiten möchten, und markieren Sie es.
2. Suchen Sie auf einem Mac das Drei-Punkte-Menü (auf einem PC, Rechtsklick auf das Dokument) und klicken Sie auf Umschaltleiste neben Offline verfügbar.

Wenn Sie etwas Zeit sparen möchten, können Sie drücken Befehl (Mac) oder Strg (PC) um mehrere Dateien zu markieren und so einzustellen, dass sie gleichzeitig offline verfügbar sind.

So finden und bearbeiten Sie Offline-Google-Dokumente

Wenn Sie offline sind, können Sie nach der Synchronisierung auf diese Dokumente zugreifen. Um die Dokumente zu finden, die Sie für die Offlineverwendung ausgewählt haben, müssen Sie nur danach suchen.

Um zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für die Offline-Verwendung gespeichert wurden, wählen Sie das Häkchen-Symbol oben in Google Drive aus, während Sie online sind. Klicken Sie dann zum Einschalten auf die Umschaltleiste Offline-Vorschau. Wenn Sie das Dokument öffnen können, wird es für die Offline-Anzeige und -Bearbeitung gespeichert.

Sie können auch sehen, welche Dokumente für die Offline-Nutzung verfügbar sind, indem Sie nach dem Häkchen-Symbol neben jedem Dokumentnamen suchen.

Bearbeiten Ihrer Google-Dokumente

Sie können Ihr Dokument wie online anzeigen und bearbeiten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Offline-Modus grundlegende Textverarbeitungsfähigkeiten bietet, nicht die volle Funktionalität, die Sie im Online-Modus erwarten können.

Nachdem Sie die Verbindung wiederhergestellt haben, müssen Sie möglicherweise noch einmal zurückgehen und Ihre Arbeit formatieren, Bilder hinzufügen usw. Sobald Sie Ihre Verbindung wiederhergestellt haben, synchronisiert Google Docs Ihre Änderungen automatisch.

Best Practices für die Verwendung des Offline-Modus von Google Docs

Der Offline-Modus ist zwar sehr nützlich, es gibt jedoch einige Best Practices, die Sie befolgen müssen. Versuchen Sie beispielsweise nicht, beim Zugriff auf Offlinedateien den Inkognitomodus zu verwenden. Chrome-Erweiterungen sind im Inkognito-Modus standardmäßig deaktiviert, was bedeutet, dass Ihre Offlinedateien nicht zum Anzeigen oder Bearbeiten angezeigt werden.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Google Chrome verwenden, um den Offline-Modus zu nutzen. Und wenn Sie Probleme beim Synchronisieren oder Offlinenehmen von Dateien haben, löschen Sie Ihre Google Docs-Cache.

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Erleben Sie die Flexibilität des Offline-Modus von Google Docs

Obwohl Google Docs internetbasiert ist, haben Sie im Offline-Modus immer noch die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für Sie verfügbar sind.

Dies ist nur eine der Funktionen, die Google Docs und Google Workspace zu hervorragenden Optionen für die Erledigung von Aufgaben machen.

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