So senden Sie Sprachnachrichten in Google Mail

Gmail ist berühmt für E-Mails, aber wussten Sie, dass Sie auch Sprachnachrichten in Gmail senden können? Mit Gmail können Sie Sprachnachrichten auf die gleiche Weise senden, wie Sie eine textbasierte E-Mail senden würden.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails zu personalisieren und das Engagement zu erhöhen, da die Empfänger Ihre Sprachnachrichten hören, abspielen, herunterladen oder gegebenenfalls weiterleiten können.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie Sprachnachrichten in Gmail senden, sowie einige andere Tools zum Senden von Sprachnachrichten in Gmail.

So senden Sie Sprachnachrichten in Google Mail

Um eine Sprachnachricht über Gmail zu senden, benötigen Sie die Sprachaufzeichnung sowie ein funktionsfähiges Gmail-Konto. Um den Ton aufzunehmen, können Sie die integrierte Aufnahme-App Ihres Geräts verwenden.

Starten Sie die Voice Recorder-App unter Windows oder Voice Memos auf dem Mac und tippen Sie dann auf das Mikrofonsymbol um Ihre Aufnahme zu starten. Klicken Sie auf die Stopp-Schaltfläche, benennen Sie Ihre Sprachaufnahme um und speichern Sie sie, wenn Sie fertig sind.

Kehren Sie zu Gmail zurück und tippen Sie auf Komponieren, füllen Sie die erforderlichen Felder aus, schreiben Sie eine Nachricht, ziehen Sie Ihre Sprachaufzeichnung per Drag & Drop, um sie anzuhängen, und klicken Sie dann auf Senden.

Alternativ können Sie auf das Anhangssymbol und hänge deine Audiodatei manuell an und klicke dann auf Senden.

Sie können Ihre Sprachaufzeichnung auch über die mobile Gmail-App anhängen und senden.

Diese Methoden funktionieren gut, wenn nur eine Handvoll Sprachnachrichten gesendet werden, können jedoch beim Senden mehrerer Sprachnachrichten über Gmail schnell zu Problemen führen. Hier benötigen Sie spezielle Voice-Messaging-Tools.

So senden Sie Sprachnachrichten in Google Mail mit Vocal

Vocal ist eine kostenlose Google Chrome-Erweiterung, mit der Sie Sprachnachrichten über Gmail senden können. Sobald Sie Vocal installiert haben, wird in der unteren Symbolleiste Ihres neuen E-Mail-Fensters nach der Schaltfläche Senden ein kleines Mikrofonsymbol angezeigt.

Wenn Sie auf das Mikrofonsymbol klicken, werden Sie von Ihrem Browser um Erlaubnis zur Verwendung Ihres Mikrofons gebeten. Sobald Sie zustimmen, erscheint ein drei Sekunden langer Countdown-Timer auf Ihrem Bildschirm.

Wenn der Countdown-Timer Null erreicht, hören Sie einen Piepton. Danach können Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Nachricht beginnen. Denken Sie daran, dass Sie in der kostenlosen Version 60 Sekunden Zeit haben, dies zu tun.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Stopp-Taste oder klicken Sie auf Halt. Sie können sich Ihre Aufnahme anhören, falls Sie wichtige Informationen vergessen haben.

Wenn Sie mit Ihrer Aufnahme zufrieden sind, klicken Sie auf Anfügen und sende die Sprachaufzeichnung, andernfalls klicke entweder Abbrechen oder Verwerfen und neu starten. Alle Ihre Aufnahmen werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert, niemals auf einem Server.

Mit der kostenlosen Version der Vocal-Erweiterung können Sie bis zu 100 Nachrichten pro Woche von jeweils bis zu einer Minute aufnehmen, die Sie als MP3-Anhang hinzufügen können.

Wenn Sie weitere Funktionen wie unbegrenzte Aufnahmen, unbegrenzte Aufnahmezeit und eine personalisierte Nachrichtensignatur wünschen, können Sie ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version in Betracht ziehen.

Herunterladen: Gesang für Chrom (Kostenlos)

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So senden Sie Sprachnachrichten in Google Mail mit Reverb Record

Eine andere Möglichkeit, Sprachnachrichten über Gmail zu senden, ist über Reverb. Reverb ist ein Webdienst, mit dem Sie mehrere Sprachaufnahmen erstellen und diese über Links anstelle von herunterladbaren Dateien teilen können.

Um Ihre erste Audionachricht aufzunehmen, gehen Sie einfach zu Hall, und klicken Sie auf das Hier aufnehmen Taste.

Sie werden zu einem neuen Tab weitergeleitet. Klicken Sie auf die Mikrofontaste, und klicken Sie auf Erlauben im folgenden Popup, damit Reverb Ihr Mikrofon verwenden kann.

Sprechen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie erneut auf die Mikrofontaste, um die Aufnahme zu beenden. Benennen Sie Ihre Aufnahme und klicken Sie auf Speichern oder Löschen je nachdem.

Klicken Sie auf die Wiedergabeschaltfläche, um eine Vorschau Ihrer Aufnahme anzuzeigen. Wenn es Ihnen nicht gefällt, klicken Sie einfach auf Löschen. Um eine neue Hallaufnahme zu erstellen, klicken Sie auf Erstelle neu.

Mit Reverb können Sie Ihre Links einbetten, kopieren oder twittern. Nachdem Sie den Link kopiert haben, können Sie zu Gmail gehen, eine neue E-Mail verfassen und den Link in den Text der E-Mail einfügen.

Jeder, der den Link besitzt, kann darauf klicken, um Ihre Nachricht anzuhören und zu beantworten, sogar auf einem Mobiltelefon. Sie werden auf die Reverb-Site weitergeleitet und folgen den gleichen Schritten wie Sie, um ihre Antworten aufzuzeichnen und zu teilen, indem Sie auf klicken oder tippen Antworten.

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So senden Sie Sprachnachrichten in Google Mail mit Mote

Mote ist eine weitere Chrome-Erweiterung, mit der Sie unter anderem Sprachnotizen zu Gmail hinzufügen können. Genau wie bei Vocal wird das Mote-Symbol nach der Aktivierung neben der Schaltfläche Senden in Gmail angezeigt.

Sie müssen nur Gmail öffnen, auf klicken Komponieren, und drücken Sie das Mote-Symbol, um mit der Aufnahme Ihrer Sprachnachricht zu beginnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mote-Symbol, um die Aufnahme zu stoppen.

Eine Mote-Karte wird Ihrer E-Mail automatisch als Anhang hinzugefügt. Sie können es abspielen, um es in der Vorschau anzuzeigen. Um es zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das drei Punkte Schaltfläche und klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden um Ihre Sprachnotiz zu senden. Wenn der Empfänger Mote installiert hat, kann er auch genauso einfach auf Ihre Mote-Nachrichten antworten. Wenn dies nicht der Fall ist, werden sie auf die Mote-Website weitergeleitet, um sich die Aufnahme anzuhören.

Mit der kostenlosen Version von Mote können Sie 30 Sekunden lange Sprachnachrichten aufzeichnen. Die kostenpflichtige Unlimited-Version enthält alles in der kostenlosen Version, plus 90 Sekunden Sprachaufnahme, Sprach-zu-Text-Transkription und die Möglichkeit, frühere Aufnahmen zu speichern und wiederzuverwenden.

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Die Schools-Version bietet alles in Unlimited plus riesige Mengenrabatte, Domain-Aktivierung und benutzerdefiniertes Onboarding. Es ist speziell für Schulen und ganze Bezirke konzipiert.

Herunterladen: Partikel für Chrom (Kostenlos)

Verstärken Sie Ihre Google Mail-E-Mails mit Voice

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Sprachnachrichten über Gmail zu senden. Sie können dies nativ tun oder Erweiterungen und andere Tools und Anwendungen von Drittanbietern verwenden, wie in diesem Artikel gezeigt.

Natürlich gibt es weitaus effizientere Instant Messaging-Optionen. Das Senden einer Sprachnachricht über Gmail ist jedoch nur einer von mehreren coolen Tricks, die Sie mit Gmail ausführen können.

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