Die 5 besten Onboarding-Software für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens. Sie bringen frische Ideen, neue Energie und Begeisterung in Ihr Unternehmen. Es ist jedoch eine Herausforderung, sie engagiert und produktiv zu halten, da sie sich schnell in einem Labyrinth von HR-Formularen und Unternehmensrichtlinienhandbüchern verlieren können.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Onboarding-Software für Mitarbeiter behandeln, die Ihren neuen Mitarbeitern helfen wird, schnell Fuß zu fassen.

Was ist eine Mitarbeiter-Onboarding-Software?

Die Mitarbeiter-Onboarding-Software ist ein zentralisiertes System, das es Einstellungsmanagern ermöglicht, die sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, die für einen reibungslosen Übergang für Neueinstellungen erforderlich sind.

Diese Tools helfen, den Onboarding-Prozess zu rationalisieren, indem sie den Papierkram eliminieren und die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitgeber vereinfachen potenzielle Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt jedes Kandidaten während des Prozesses, wodurch alle diese Aufgaben in einer Einheit zusammengefasst werden System.

Für Arbeitgeber, Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben ermöglicht es ihnen, sich auf andere wesentliche Aspekte des Onboarding-Prozesses zu konzentrieren, während neue Mitarbeiter schneller produktiver werden.

Wie können Onboarding-Lösungen helfen?

Onboarding-Tools können auf verschiedene Weise helfen, darunter:

1. Zeit sparen

Während des Onboarding-Prozesses erledigen neue Mitarbeiter viele Aufgaben, um erfolgreich in ihren Job einzusteigen. Dazu gehört das Ausfüllen von Papierkram, das Erhalten von Schulungen, die Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung und anderen.

Eine gute Lösung für das Onboarding von Mitarbeitern automatisiert viele dieser Prozesse und spart Ihnen Zeit bei alltäglichen Aufgaben wie dem Drucken von Dokumenten oder dem Hin- und Herschicken von E-Mails. Dies macht es Managern leichter, sich während des entscheidenden ersten Monats ihrer Anstellung, wenn sie noch Rat und Anleitung suchen, auf die Zusammenarbeit mit neuen Mitarbeitern zu konzentrieren.

2. Steigern Sie die Bindungsraten

Indem Sie dazu beitragen, Ihren Onboarding-Prozess reibungsloser zu gestalten, können Onboarding-Lösungen für Mitarbeiter dazu beitragen, die Bindungsraten Ihres Unternehmens zu steigern. Neue Mitarbeiter werden mit größerer Wahrscheinlichkeit in ihren neuen Rollen erfolgreich sein und in Ihrem Unternehmen bleiben, wenn sie die Hilfe und Unterstützung erhalten haben, die sie benötigen, um auf alle Fälle zu feuern.

Dies gilt für alle Mitarbeiter, insbesondere für diejenigen in Einstiegspositionen, die mit der Unternehmenspolitik oder den erforderlichen Aufgaben möglicherweise weniger vertraut sind.

3. Produktivität steigern

Neu eingestellte Mitarbeiter lernen schneller mit der Onboarding-Software für Mitarbeiter und machen sie viel schneller produktiv, als wenn sie sich in Ihren HR-Dateien und Schulungshandbüchern zurechtfinden müssten.

Das ist möglich, weil es für sie einfacher ist Zugriff auf alle benötigten Informationen und Tools an einem zentralen Ort. So erreichen sie in kürzerer Zeit maximale Produktivität.

4. Einfachere Einhaltung

Da sich Compliance-Gesetze regelmäßig ändern, ist es wichtig, mit den neuesten Vorschriften für Ihren Standort Schritt zu halten. Ein gutes Mitarbeiter-Onboarding-Tool kann Ihnen die Navigation durch komplexe Compliance-Anforderungen erleichtern indem Sie alle notwendigen Formulare an einem Ort speichern, damit Sie immer wissen, was von Ihrem Unternehmen erwartet wird.

Darüber hinaus verringert ein automatisiertes Onboarding-System das Risiko, etwas zu verpassen. Mit all diesen Vorteilen im Hinterkopf sind Sie vielleicht auf der Suche nach dem idealen Mitarbeiter-Onboarding-Tool für Ihr Unternehmen. Hier sind einige digitale Lösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Die 5 besten Softwarelösungen für das Onboarding von Mitarbeitern

BambooHR ist eine einfache All-in-One-Lösung für Arbeitgeber oder Personalfachleute, die in ihrer Arbeit effektiver und erfolgreicher sein möchten. Mit BambooHR können Sie über das leistungsstarke Suchtool schnell Kandidaten finden, die zu Ihrem Team passen.

Darüber hinaus können Sie mit dem Bewerber-Tracking-System jeden Schritt des Einstellungsprozesses verwalten, von der Veröffentlichung von Stellenangeboten über die Überprüfung von Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen – alles an einem Ort.

Nachdem Sie den richtigen Kandidaten eingestellt haben, kann BambooHR Ihnen helfen, Mitarbeiterdaten wie Arbeitszeiten, Freizeit, abgeschlossene Projekte etc., damit Sie bei Leistungsüberprüfungen alles zur Hand haben oder erhebt.

Nicht mehr endlose Stapel von Ordnern, HR-Tabellen oder ordnen Sie Ihren Posteingang nach Monaten an!

Zenefits ist ein cloudbasiertes Onboarding-Tool für alle Ihre HR-Anforderungen. Von der Verwaltung von Mitarbeiterakten und Sozialleistungen bis hin zu Gehaltsabrechnungen und Bewerbungen können Sie alles ganz einfach erledigen, wenn Sie sich bei Zenefits anmelden.

Sie können das intuitive Dashboard verwenden, um schnell alles zu finden, was Sie über jede Person in Ihrem Unternehmen benötigen – von deren Kontakt- und Vertragsinformationen bis hin zu ihren Arbeitszeitnachweisen.

Freshteam ist eine HR-Lösung, mit der Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess vom Onboarding bis zum Offboarding verwalten können. Es verfügt über Funktionen, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer gedacht sind, damit alle ihre Erfahrungen bei der Zusammenarbeit genießen können.

Freshteam bietet eine einfache Möglichkeit, den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu verfolgen, automatische Erinnerungen und wertvolle Berichte zu senden, die Ihnen helfen, den Fortschritt Ihrer neuen Mitarbeiter zu verstehen. Sie können dieses Tool auch verwenden, um mit Interessenten, neuen Mitarbeitern zu kommunizieren und To-Dos zu notieren.

Wie der Name schon sagt, ist dieses Tool hauptsächlich für Remote-Teams konzipiert. Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die über ihre Grenzen hinaus expandieren möchten, indem sie problemlos internationale Mitarbeiter einstellen.

Sie können Remote verwenden, um Ihnen die gesamte Last der Compliance abzunehmen und gleichzeitig Remote-Mitarbeitern einen optimierten Onboarding-Prozess zu bieten. Sie können diese Plattform verwenden, um Gehaltsabrechnungen, Freizeit und andere Anreize zu verwalten. Remote unterstützt auch Integrationen mit anderen Plattformen wie BambooHR und Greenshouse.

Sage HR ist eine weitere komplette Onboarding-Lösung, mit der Sie Ihren gesamten HR-Prozess automatisieren können. Es bietet Funktionen wie Urlaubsanträge, Schichtgenehmigungen und mehr.

Sage HR bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie den Fortschritt aller Onboarding-Aufgaben verfolgen können, ohne mehrere Systeme durchlaufen zu müssen. Dieses Tool bietet Ihnen wertvolle HR-Analysen, mit denen Sie zukünftige Anforderungen vorhersagen und fundierte Entscheidungen treffen können. Es unterstützt auch Integrationen mit Tools wie G Suite, Slack und Zapier.

Mitarbeiter-Onboarding-Software ist eine großartige Möglichkeit, alle erforderlichen Aufgaben bei der Einstellung von Mitarbeitern im Auge zu behalten.

Diese Tools können den Übergang in ein Unternehmen erleichtern, indem sie viele Prozesse mit Einstellungen und Schulungen automatisieren. Mit diesen Produkten werden Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiver, da sie Zugriff auf alle Informationen haben, die sie für ihren Erfolg benötigen.

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