6 verrückte Google Sheets-Formeln, die äußerst nützlich sind

Eine Tabellenkalkulation zu erstellen, indem man einige Datenspalten eingibt und die Grundfunktionen der Mathematik anwendet, ist einfach die Spitze des Eisbergs. Mehr Nützlichkeit und Automatisierung liegen unter dem Ozean der Dinge, die Sie in Google Sheets tun können.

Ob für die Arbeit, die Schule oder zu Hause, Sie können Google Tabellen auf vielfältige Weise verwenden, um Daten zu visualisieren oder Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen.

In diesem Artikel lernen Sie ein paar verrückte Funktionen von Google Sheets und praktische Anwendungsbeispiele kennen.

1. ARRAYFORMULA

Es hilft Ihnen, den Zeitaufwand für die Bearbeitung der Formeln in Ihrer Tabelle zu minimieren. Wenn Sie Funktionen auf Tausende von Zeilen und Spalten in Ihrem Arbeitsblatt anwenden müssen, ist es ratsam, die ARRAYFORMULA anstelle von Nicht-Array-Formeln zu verwenden.

Nicht-Array-Funktionen sind solche, die Sie in einer Zelle erstellen und sie dann in eine andere Zelle innerhalb des Arbeitsblatts kopieren und einfügen. Das Google Tabellen-Programm ist intelligent genug, um die Formel entsprechend den Zelladressen zu ändern. Aber damit öffnen Sie die Tür für die folgenden Probleme:

• Das Arbeitsblatt wird aufgrund einzelner Funktionen in Tausenden von Zellen langsam.
• Das Vornehmen von Änderungen an der Formel erfordert stundenlange Bearbeitung.
• Das Kopieren und Einfügen von Nicht-Array-Formeln in die dafür vorgesehenen Zellen ist ein mühsamer Prozess.

Angenommen, Sie sind dafür verantwortlich, ein Tabellendokument mit den Namen der Schüler, ihren fachbezogenen Noten und der schülerbezogenen Gesamtsumme zu erstellen. Anstatt ein paar Studenten Ihrer Branche, wenn Sie das für das ganze Land tun müssen, das übliche `+` Operator-basierte Formel wird zeitaufwendig sein. Sie können die ARRAYFORMULA wie unten beschrieben verwenden.

=ArrayFormel (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

In dieser Formel ist die B2: B Bereich bezeichnet unendlich. Sie können es endlich machen, indem Sie den Bereich auf ändern B2: B10 und so weiter.

2. V-VERWEIS

Die V-LOOKUP-Formel hilft Ihnen, die gesuchten Daten auf einem Blatt mit zusammenhängenden Daten zu finden. Es ist vergleichbar mit dem Durchsuchen Ihres Kalenders, um ein bestimmtes Meeting, dessen Uhrzeit und Datum zu finden. Dies ist eine leistungsstarke Funktion, die übereinstimmende Daten aus einem anderen Arbeitsblatt oder einer Tabelle desselben Arbeitsblatts abruft.

Auch diese Formel hilft Ihnen, Zeit und Kopfarbeit zu sparen. Ohne diese Formel müssten Ihre Augen die Tabelle manuell scannen.

Verwandt: So führen Sie einen SVERWEIS in einer Excel-Tabelle durch

Nehmen wir an, Sie müssen den Bestellstatus von Lebensmitteln in Ihrer Nähe von Ihrem Geschäft aus aktualisieren. Der Lieferpartner hat Ihnen die „Nachschlagwerk“, und Sie haben die „Primärordnungstabelle.”

Die "Nachschlagwerk” enthält die Aufträge und ihren aktuellen Status. Anstatt die Tabellen visuell abzugleichen, können Sie diese Aufgabe mit V-LOOKUP automatisieren.

Sie können die folgende Formel verwenden. Sie müssen den Bereich mit „$.” Andernfalls erhalten Sie in einigen Zellen Fehler.

=SVERWEIS(A3,$G$3:$H$22,2,falsch)

3. IMPORTBEREICH

IMPORTRANGE ist eine nützliche Formel, wenn Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern von Google Sheets abrufen müssen. Anstatt Daten aus einem Arbeitsblatt zu kopieren und in das gewünschte einzufügen, können Sie diese Formel verwenden, um Zeit zu sparen. Es rationalisiert auch Ihre Datenimportarbeit.

Wenn jemand anderes als Sie Eigentümer des Arbeitsblatts ist, müssen Sie Zugriff auf das Arbeitsblatt erhalten, bevor Sie die Funktion IMPORTRANGE verwenden können.

Dieser Prozess des Abrufens von Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern ist dynamisch. Dies bedeutet, dass alle Datenänderungen auf dem Quellblatt automatisch auf das Zielblatt übertragen werden.

Daher ist dies eine wesentliche Formel, wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard erstellen, indem Sie Daten von verschiedenen Teammitgliedern Ihres Projektteams beziehen.

Im obigen Video sehen Sie, wie einfach Sie Daten der US-Demografie von einem Arbeitsblatt in ein anderes importieren können. Sie müssen nur die URL des Arbeitsblatts, den Blattnamen und den Datenbereich angeben, den Sie importieren möchten.

Die Formel importiert keine visuelle Formatierung aus der Quelle. Sie können die folgende Formelsyntax verwenden, wenn Sie sie ausprobieren möchten:

=IMPORTRANGE("URL","Blatt1!B3:R11")

4. LEN

Die LEN-Formel hilft Ihnen, die Länge einer Daten- oder Textzeichenfolge in Zeichen abzurufen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Anzahl der Zeichen in einem Text herausfinden möchten, ohne Tools von Drittanbietern zu verwenden. Einfach ausgedrückt, verwenden Sie die LEN-Funktion und setzen Sie den Text in Klammern.

Nehmen wir an, Ihr freiberuflicher Kunde möchte, dass Sie die Titel, Metatitel und Metabeschreibungen für die benötigten Blogs schreiben. Sie möchten auch, dass Sie die Zeichenlänge für diese Elemente auf eine bestimmte Zahl beschränken. Sie können die LEN-Funktion verwenden, um diese Elemente und ihre Zeichenlängen zu verfolgen.

Wenn Sie ein Website- oder App-Entwickler sind, wird Ihnen die LEN-Formel auch bei der Verwaltung von Inhalten in einer Google Sheets-Datei nützlich sein. Verwenden Sie die folgende Formel selbst und probieren Sie es aus.

=LEN(B2)
=LEN("Beispieltext")

5. WENNFEHLER

Ihre Tabelle könnte durcheinander aussehen, wenn zu viele Fehler vorliegen. Fehler treten normalerweise auf, wenn Sie mehrere Formeln auf Spalten und Blätter anwenden, aber es gibt nicht viele Daten, um einen Wert zurückzugeben.

Wenn Sie solche Dateien mit den Teammitgliedern oder Kunden teilen, gefällt ihnen möglicherweise das Aussehen der Tabelle nicht. Darüber hinaus werden Sie es auch als schwierig empfinden, diese Fehler zu vermeiden, um Dinge zu erledigen. Die IFERROR-Formel kommt zu Ihrer Rettung.

Fügen Sie Ihre Formel in die IFERROR-Funktion ein und geben Sie an, welcher Text angezeigt werden soll, falls ein Fehler auftritt. Das obige Video zeigt die Verwendung von IFERROR in Situationen, in denen Sie eine Tabelle zum Produktpreis verwalten oder Ihre Schüler benoten.

Hier sind die Formelsyntaxen, die sich als nützlich erweisen könnten, wenn Sie es selbst ausprobieren möchten:

=wennFehler (D4/C4, 0)
=iferror (SVERWEIS(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID-Nichtübereinstimmung")

6. ZÄHLENWENN

Die ZÄHLENWENN-Formel ist sehr hilfreich, wenn Sie die Häufigkeit abrufen müssen, mit der ein bestimmter Wert in großen Datensätzen vorkommt. Es ist ebenso vorteilhaft für kleine Daten. Diese Formel ist ein leistungsstarkes Tool, um benutzerdefinierte Erkenntnisse aus jeder Tabelle zu erhalten.

Verwandt: So verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN in Excel

Wenn die Datentabelle mehrere Spalten enthält, können Sie Werte abhängig von verschiedenen Spaltenüberschriften abrufen. Das obige Video zeigt die Technik, um die Gesamtbestellungen für herauszufinden Apfel oder die Anzahl der Bestellungen oben $50. Verwenden Sie die unten genannte Formelsyntax, wenn Sie es ausprobieren möchten:

=countif($B$2:$C$21,"Apfel")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Daten einfach formatieren und interpretieren

Sie können die oben genannten Google Sheets-Formeln in verschiedenen Situationen anwenden, auch außer den hier genannten. Sie müssen sich lediglich an den Funktionsumfang erinnern.

Wir sind sicher, dass Sie weitere neue Situationen finden werden, um diese Formeln anzuwenden. Es spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen bei der Erstellung der Datenvisualisierung/-interpretation.

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