Werbung
Homeoffice wird heute für immer mehr Menschen zum Alltag. Eine Sache, die bei der Arbeit von zu Hause aus sehr wichtig ist, ist die Rechenschaftspflicht. Ihr Chef muss in der Lage sein, herauszufinden, wofür Sie Ihre Zeit aufgewendet und was Sie produziert haben. Lösungen für dieses Problem reichen von absolutem Vertrauen (mein Favorit, wenn Chef und Mitarbeiter seit einer während) bis hin zu Apps, die ständig Screenshots von Ihrem Desktop machen und jede Ihrer Bewegungen über die Webcam überwachen (im Ernst, das ist was vWorker.com verwendet, und manchmal ist es notwendig). [FUNKTIONIERT NICHT MEHR] Ididwork liegt näher am „Trust“-Ende des Spektrums. Es ermöglicht Mitarbeitern, in kurzen, tweet-ähnlichen Nachrichten zu berichten, was sie getan haben, und ist sehr unauffällig.
Ididwork fühlt sich sehr sozial an und die Ähnlichkeit mit Twitter ist oft auffallend. Schauen wir uns zum Beispiel die Seite zur Mitarbeiteranmeldung an:
Vergleichen wir nun das Anmeldeformular von Twitter:
Verstehst du, was ich meine? Drei Felder und ein Knopf, große Typografie. Obwohl ich diesen Beitrag nicht in eine Studie über UI-Designtrends verwandeln werde, ist die allgemeine Stimmung ziemlich klar. Werfen wir einen Blick auf das Anmeldeformular für Manager:
Ididwork ist fast wie zwei Apps in einer: Es ist sauber in der Mitte geschnitten, mit einer anderen Oberfläche für Manager und Mitarbeiter.
Schauen wir uns an, was ein Mitarbeiter sieht, wenn er sich zum ersten Mal einloggt:
Könnte nicht einfacher sein. Sie erhalten ein großes Textfeld und können einfach eingeben, was Sie getan haben. Jede Statusaktualisierung kann bis zu (Sie haben es erraten) 160 Zeichen lang sein. Dies kann entweder eine winzige Aufgabe sein („Fertig gestellter erster Entwurf einer Zeichnung“), wenn Ihr Chef es mag, Mikromanagement zu betreiben. Oder es kann etwas Wesentliches sein, wenn Sie das Glück haben, einen Manager zu haben, der die Hände frei hat. Einige schöne UI-Arbeiten dort: Sehen Sie, wie ididwork erweiterte Funktionen ermöglicht (Senden über IM und Verwenden von Tags), diese jedoch durch unauffällige Links verbirgt.
Lassen Sie uns ein wenig über die Tags und To-Do-Elemente lernen:
Für alle drei Eigenschaften (Tags, Zeiterfassung und Aufgabenverfolgung) gibt es einen sehr schönen Hilfetext, und sie sind recht einfach.
Lassen Sie uns diesen Eintrag als "Marketing" markieren und angeben, wie lange ich dafür gebraucht habe:
Hoppla, und hier ist der erste Fehler. Meine scheinbar einwandfreie Syntax ergab eine Fehlermeldung:
Es stellte sich heraus, dass ich kein Komma verwenden kann, das ein übliches Tag-Trennzeichen ist. Okay, lassen Sie uns das Komma weg und verwenden Sie einfach ein Leerzeichen. Alles erledigt! Der Eintrag wurde gespeichert und sieht so aus:
Es könnte wirklich nicht einfacher sein. Der Stern ist jedoch nicht ganz klar: Warum sollte man eine Aufgabe, die man selbst erledigt hat, mit einem Stern markieren, und wo wird dieser Stern auftauchen? In der Benutzeroberfläche konnte ich keine Erklärung dafür finden.
Sehen wir uns als Nächstes die Option für den wöchentlichen Bericht an:
Auch hier sind die erweiterten Optionen in einem standardmäßig ausgeblendeten Bereich ausgeblendet. Sehr schön, und lässt die Benutzer direkt auf den Punkt kommen. Das resultierende PDF ist äußerst schlicht:
Standardmäßig ist es nur eine Liste von Aufgaben und Daten. Ich denke, es ist für die Art von Chef, die sich nicht die Mühe macht, sich bei einer anderen Web-App anzumelden und nur möchte, dass Sie einen wöchentlichen Bericht in einem sachlichen Format einreichen. Ich hatte auf ein bisschen Schnickschnack gehofft, aber dann kam mir der Gedanke, wie albern es wäre, Farbe in einem PDF zu verwenden, das für den Druck auf einem typischen Büro-Laserjet gedacht ist. Wenn Sie auf der Suche nach Schnickschnack sind, ist der Abschnitt Analysieren möglicherweise besser für Sie:
Es zeigt deutlich, mit welchen Tags Sie die meiste Zeit verbracht haben, und dies ist ein Ort, an dem Sie Ihre markierten Aufgaben sehen können. Dies ist nur dann ein genaues Maß, wenn alle Aufgaben, die Sie protokollieren, eine ähnliche Größe haben. Andernfalls würden zehn kleine Marketingaufgaben in der Grafik größer erscheinen als eine riesige Wildtieraufgabe, die viel länger dauerte. Mit dem Diagramm können Sie auch eine einzelne Kategorie aufschlüsseln und mit den vergangenen Wochen vergleichen, sodass Sie sehen können, wie sich die Art Ihrer Arbeit im Laufe der Zeit verändert.
Bisher haben wir uns auf die Protokollierung und Analyse konzentriert, aber wo kommen Ihre Kollegen oder Ihr Chef ins Bild? Genau hier:
Wenn Sie einige Ihrer Teamkollegen dazu bringen können, ididwork zu verwenden, können Sie alle denselben Feed teilen, wissen, woran Sie gerade arbeiten, und sogar Requisiten für bestimmte Aufgaben geben. Dies scheint eine sehr nützliche Funktion für eine eng verbundene Gruppe zu sein. Lassen Sie uns als Nächstes sehen, wo Ihr Chef in das Bild passt:
Sie können Ihrem Chef eine E-Mail senden, auch wenn er kein ididwork-Benutzer ist:
Leider können wir jedoch nicht sagen, wie diese E-Mail aussieht, da Folgendes passiert ist, als ich versucht habe, sie zu senden:
Ups in der Tat! Um nicht auf diesen Fehler einzugehen, gehen wir schnell zu den Einstellungen über, die das Letzte sind, was wir uns ansehen werden. Sie sind recht zahlreich:
Diese IM-Registerkarte sieht faszinierend aus:
Richtig: Sie können Ihre Arbeit über AIM, Yahoo! Messenger oder Google Talk. Ich habe dies zuvor mit Google Talk getestet und es hat sehr gut funktioniert. Dies ist eigentlich die praktischste Art, ididwork zu verwenden: Sie fügen es einfach zu Ihrer Freundesliste hinzu und pingen es, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Es ist nicht erforderlich, einen Browser-Tab zu öffnen oder sich anzumelden. Könnte nicht einfacher sein, wirklich.
Endeffekt
Ididwork ist eine schöne App, die fast alles richtig macht. Die Benutzeroberfläche bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Einfachheit und Leistungsfähigkeit, und das Gesamtkonzept ist sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter sehr überzeugend. Sowohl Telearbeits- als auch Kabinenbeschäftigte könnten davon sehr gut gebrauchen.