10 PowerPoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation

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Bei einer professionellen Präsentation dreht sich alles um Eindrücke. Ihre Folien sollten so aussehen. Wenn Sie wissen, wie Sie professionell aussehende Präsentationen vorbereiten, können Sie a Power Point Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Folien.

Unsere PowerPoint-Tipps 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016Microsoft PowerPoint setzt immer wieder neue Maßstäbe. Neue Funktionen in PowerPoint 2016 manifestieren seinen Spitzenplatz als beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Weiterlesen wird Ihnen helfen, häufige Fehler zu vermeiden, Ihr Publikum zu fesseln und eine professionelle Präsentation in Form und Inhalt zu erstellen.

PowerPoint-Foliendesign

Das Design kann einen ersten und bleibenden Eindruck hinterlassen. Geben Sie ihm eine professionelle Note, um das Vertrauen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen.

1. Stellen Sie Ihre Folien sorgfältig zusammen

Kopieren Sie keine Folien aus verschiedenen Quellen und fügen Sie sie ein.

Sie möchten nicht, dass Ihre Präsentation wie ein Flickenteppich aussieht. Was Sie anstreben, ist ein einheitliches Erscheinungsbild. Dies wird Ihrem Publikum helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren; Ihre Rede und die wichtigsten Fakten, die Sie auf Ihren Folien hervorheben.

Zu diesem Zweck, Verwenden Sie eine einfache Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene. PowerPoint bietet eine große Auswahl an professionelle PowerPoint-Präsentationsvorlagen 7 Orte, an denen Sie schnell schöne Präsentationsvorlagen finden könnenMit diesen Online-Ressourcen hat Ihre Suche nach Last-Minute-Präsentationsvorlagen ein Ende. Diese Vorlagen-Websites decken sowohl PowerPoint als auch Google-Präsentationen ab. Weiterlesen , aber Sie können auch kostenlose online finden.

PowerPoint-Tipp: Beachten Sie beim Öffnen von PowerPoint das Suchfeld oben. Eine der vorgeschlagenen Suchen ist „Präsentationen“. Klicken Sie darauf, um alle standardmäßigen Präsentationsvorlagen von PowerPoint anzuzeigen. Wählen Sie rechts eine Kategorie aus, um Ihre Suche einzugrenzen.

Wählen Sie eine leicht lesbare Schriftart. Es ist schwer, das richtig zu machen, aber diese professionell aussehende Google-Schriften sind eine sichere Sache. Wenn Sie kein Designer sind, bleiben Sie bei einer einzigen Schriftart und beschränken Sie sich darauf, mit sicheren Farben und Schriftgrößen zu spielen.

Wenn Sie sich bei Schriftarten nicht sicher sind, lesen Sie Die 10 Gebote der Typografie oben zur Orientierung gezeigt.

Wählen Sie die Schriftgrößen für Kopfzeilen und Text sorgfältig aus. Einerseits, Sie möchten keine Textwand erstellen 9 PowerPoint-Fehler, die Sie für perfekte Präsentationen vermeiden solltenEs ist einfach, Ihre PowerPoint-Präsentation zu vermasseln. Lassen Sie uns einen Blick auf Fehler werfen, die Sie bei der Präsentation Ihrer Diashow wahrscheinlich machen, und wie Sie diese korrigieren können. Weiterlesen und verlieren die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Andererseits möchten Sie, dass Ihr Publikum den Text lesen kann, den Sie für wichtig halten. Machen Sie Ihre Schriften also groß genug.

PowerPoint-Tipp: PowerPoint bietet verschiedene Folienlayouts. Wenn Sie eine neue Folie hinzufügen, wählen Sie das richtige Layout unter Startseite > Neue Folie. Um das Layout einer vorhandenen Folie zu ändern, verwenden Sie Startseite > Layout. Durch die Verwendung der Standardlayouts können Sie jederzeit kohärente Designänderungen in Ihrer Präsentation vornehmen.

Lassen Sie Platz für Highlights wie Bilder oder Nachrichten zum Mitnehmen. Einige Elemente sollten auffallen. Versuchen Sie also, sie nicht in Hintergrundgeräuschen zu begraben, sondern geben Sie ihnen den Raum, den sie brauchen. Dies kann ein einzelnes Zitat oder ein einzelnes Bild pro Seite mit nichts als einer einfachen Kopfzeile und einem einfachen Hintergrund sein.

Kaum, aber gut dekorieren. Wenn Sie gute Inhalte haben, brauchen Sie keine Dekoration. Ihre Vorlage wird dekorativ genug sein.

Notiz: Schränken Sie den Raum ein, den Ihr Design einnimmt, und lassen Sie das Design niemals Ihre Botschaft einschränken.

2. Konsistenz verwenden

Verwenden Sie auf allen Folien konsistent Schriftarten und -größen. Dieser geht zurück auf die Verwendung einer Vorlage. Wenn Sie sich für eine professionelle Präsentationsvorlage entschieden haben, hat sich der Designer um diesen Aspekt gekümmert. Bleibe dabei!

Passen Sie Farben an. Hier scheitern so viele Präsentationen. Vielleicht haben Sie sich für eine flippige Vorlage entschieden und sich an das Farbprofil des Designers gehalten, dann ruinieren Sie alles mit hässliche Excel-Diagramme 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft OfficeDer erste Eindruck zählt. Lassen Sie sich nicht von einem hässlichen Excel-Diagramm abschrecken. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv und ansprechend in Excel 2016 zu gestalten. Weiterlesen .

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Visuals an Ihr Präsentationsdesign anzupassen.

Text- und Hintergrundfarben

Eine schlechte Farbauswahl kann Ihre Präsentation ruinieren.

3. Kontrast verwenden

Schwarzer Text auf weißem Hintergrund ist immer die beste, aber auch die langweiligste Wahl. Sie dürfen Farben verwenden! Aber gehen Sie verantwortungsvoll damit um.

Schonen Sie die Augen und denken Sie immer an einen guten Kontrast. Wenn Sie Farbprobleme haben, verwenden Sie eines der vielen Online-Tools, um eine gut aussehende Farbpalette auszuwählen. Oder verwenden Sie einfach eine Vorlage und bleiben Sie bei den Standardfarben.

PowerPoint-Tipp: Verwenden Sie das Design-Menü von PowerPoint, um schnell die Schriftart und Farbpalette Ihrer gesamten Präsentation mit voreingestellten Design-Layouts zu ändern.

4. Brillanz anwenden

Verwenden Sie sorgfältig Farbe, um Ihre Botschaft hervorzuheben! Farben sind deine Freunde. Sie können Zahlen hervorheben oder Ihre Take-Home-Nachricht hervorheben.

Schwächen Sie den Farbeffekt nicht ab, indem Sie zu viele Farben in zu vielen Fällen verwenden. Der Spezialeffekt funktioniert nur bei geringer Anwendung. Versuchen Sie, Pop-Farben auf eine pro Folie zu beschränken.

Treffen Sie eine brillante Wahl: Stimmen Sie die Farben für das Design und den guten Kontrast ab, um Ihre Botschaft hervorzuheben. Verwenden Sie eine professionelle Farbpalette, um herauszufinden, welche Farbe am besten zu Ihrem Thema passt. Verwenden Die 10 Gebote der Farbtheorie unten gezeigt, um mehr über Farben zu erfahren:

Text auf PowerPoint-Folien

5. KUSS

Keep ichT Sgerade und Simplementieren. Das bedeutet…

• Schlüsselwörter nur auf Ihren Folien.

• Absolut keine ganzen Sätze!

• Und lese niemals deine Folien, rede frei.

Denken Sie daran, dass Ihre Folien nur dazu da sind, Ihren Vortrag zu unterstützen und nicht zu ersetzen! Sie möchten eine Geschichte erzählen, Ihre Daten visualisieren und wichtige Punkte demonstrieren. Wenn Sie Ihre Folien lesen, riskieren Sie, den Respekt und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren.

PowerPoint-Tipp: Haben Sie Angst, Ihren Gedankengang zu verlieren? Fügen Sie Ihren Folien Notizen hinzu. Gehe zu Sicht und unter Zeigen klicken Anmerkungen damit sie während der Bearbeitung unter Ihren Folien angezeigt werden. Verwenden Sie beim Starten Ihrer Präsentation den Präsentationsmodus von PowerPoint (gehen Sie zu Diashow und unter Monitore, prüfen Referentenansicht verwenden), sodass Sie bei Bedarf einen Blick auf Ihre Notizen werfen können.

6. Nachricht mit nach Hause nehmen

Fassen Sie Ihren Kernpunkt immer in a. zusammen Nachricht mit nach Hause nehmen. Fragen Sie sich, wenn Ihr Publikum eine einzige Sache aus Ihrer Präsentation gelernt oder sich daran erinnert hat, was möchten Sie davon? Das ist deins Nachricht mit nach Hause nehmen.

Die Nachricht mit nach Hause nehmen ist Ihre Kernbotschaft, eine Zusammenfassung Ihrer Daten oder Geschichte. Wenn Sie eine einstündige Präsentation halten, haben Sie möglicherweise mehrere Nachrichten mit nach Hause nehmen. Das ist ok. Stellen Sie einfach sicher, dass das, was Sie für wichtig halten, für Ihr Publikum wirklich wichtig ist.

Mach dein Nachricht mit nach Hause nehmen unvergesslich. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass Ihr Publikum etwas Wertvolles mit nach Hause nimmt. Helfen Sie ihnen, es „zu verstehen“, indem Sie Ihre Take-Home-Nachricht hervorheben, entweder visuell oder durch die Art und Weise, wie Sie sie verbal gestalten.

Präsentationsgrafiken

Bilder sind Schlüsselelemente jeder Präsentation. Ihr Publikum hat Ohren und Augen, es möchte sehen, worüber Sie sprechen, und ein guter visueller Hinweis hilft ihm, Ihre Botschaft viel besser zu verstehen.

7. Füge Bilder hinzu

Haben Sie mehr Bilder in Ihren Folien als Text. Visuals sind deine Freunde. Sie können Ihre Punkte veranschaulichen und Ihre Botschaft unterstützen.

Aber verwenden Sie keine Bilder zum Dekorieren! Das ist eine schlechte Verwendung von Visuals, weil es nur eine Ablenkung ist.

Bilder können Ihre Botschaft verstärken oder ergänzen. Verwenden Sie also Bilder, um Ihre Geschichte zu visualisieren oder zu erklären.

PowerPoint-Tipp: Brauchen Sie ein Bild, haben aber keins zur Hand? PowerPoint ist mit der Bing-Bibliothek mit Online-Bildern verbunden, die Sie für Ihre Präsentationen verwenden können. Gehe zu Einfügung und unter Bilder auswählen Online-Bilder. Sie können nach Kategorien stöbern oder die Bibliothek durchsuchen. Achten Sie darauf, ein Häkchen für zu setzen Nur Creative Commons, damit Sie nicht versehentlich gegen Urheberrechte verstoßen.

Notiz: Ja, ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit anderen Worten, wenn Sie keine Zeit für tausend Worte haben, verwenden Sie ein Bild!

PowerPoint-Animationen und Medien

Bei Animationen ist es ein schmaler Grat zwischen einem komischen und einem professionellen Eindruck. Aber Animationen können mächtige Werkzeuge sein, um komplizierte Sachverhalte zu visualisieren und zu erklären. Eine gute Animation kann nicht nur das Verständnis verbessern, sondern auch dazu führen, dass die Botschaft bei Ihrem Publikum haften bleibt.

8. Sei nicht albern

Gehen Sie sparsam mit Animationen und Medien um. Sie sollten sie nur in einem von zwei Fällen verwenden:

• Um Aufmerksamkeit zu lenken, zum Beispiel auf Ihre Nachricht mit nach Hause nehmen.

• Um ein Modell zu verdeutlichen oder einen Effekt zu betonen.

Betten Sie die Medien in Ihre Präsentation ein So betten Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einTypische Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit wenig interessanten Text- und Unternehmenshintergründen. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten. Weiterlesen und stellen Sie sicher, dass es im Präsentationsmodus funktioniert. Wenn Sie Ihre Präsentation zu Hause testen, sparen Sie Zeit und vermeiden Peinlichkeiten.

Richten Sie Ihre Präsentationsinhalte aus

Ihr Ziel, also Ihr Publikum, bestimmt den Inhalt Ihrer Präsentation. Zum Beispiel können Sie Schülern nicht die komplizierten Angelegenheiten der Wirtschaft beibringen, aber Sie können ihnen vielleicht erklären, was die Wirtschaft überhaupt ist und warum sie wichtig ist.

9. Behalte dein Publikum im Hinterkopf

Stellen Sie sich beim Zusammenstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation folgende Fragen:

• Was weiß mein Publikum?
• Was muss ich ihnen sagen?
• Was erwarten sie?
• Was wird sie interessieren?
• Was kann ich ihnen beibringen?
• Was hält sie fokussiert?

Beantworten Sie diese Fragen und reduzieren Sie Ihre Folien auf das Wesentliche. Beschreiben Sie in Ihrem Vortrag das Wesentliche farbig und setzen Sie Ihre Waffen, also Texte, Bilder und Animationen mit Bedacht ein (siehe oben).

Notiz: Wenn Sie das Ziel nicht erreichen, spielt es keine Rolle, wie genial Ihr Design ist oder wie brillant Sie Farben und Schlüsselwörter ausgewählt haben. Nichts ist wichtiger als die Aufmerksamkeit Ihres Publikums.

10. Üben Sie Ihre Präsentation wie ein Profi

Ein gut geübter und enthusiastischer Vortrag hilft Ihnen, Ihr Publikum zu überzeugen und seine Aufmerksamkeit zu behalten. Hier sind einige wichtige Punkte, die einen guten Vortrag ausmachen:

• Kennen Sie Ihre Folien in- und auswendig.
• Frei sprechen.
• Sprechen Sie selbstbewusst – laut und deutlich.
• Sprechen Sie in gleichmäßigem Tempo, besser zu langsam als zu schnell.
• Halten Sie Blickkontakt mit Ihrem Publikum.

Ein letzter Tipp für PowerPoint-Präsentationen

Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre gesamte Präsentation durchdenken, von der Auswahl eines Designs bis hin zur Ansprache Ihres Publikums. Hier ist ein Gedankentrick: Versuchen Sie niemals, die Gesichter Ihrer Zuhörer zu interpretieren. Die Chancen stehen gut, Sie liegen falsch. Nehmen Sie einfach an, sie sind konzentriert und machen sich Notizen.

Sie haben Ihr Bestes gegeben, um ihnen eine professionelle PowerPoint-Präsentation zu präsentieren, und Ihr Publikum möchte von Ihnen lernen. Die Blicke auf ihren Gesichtern sind weder Zweifel noch Verwirrung. Es ist Fokus! Nun, d'oh! Offensichtlich sind Sie der Experte und sie sind die Lernenden. Wenn Sie in diese Denkweise einsteigen können, können Sie sich entspannen und Ihr Bestes geben.

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