Holen Sie sich eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 schnellen Tipps

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Wenn ich fragen würde, wie viele unserer Leser haben genug Zeit würden nur wenige ja sagen. In diesem Sinne erlaube ich mir, Ihnen ein paar Methoden anzubieten, um eine zusätzliche Stunde pro Tag zu „gewinnen“, die Sie nach Ihren Wünschen gestalten können.

Als unnötigen Haftungsausschluss verstehe ich, dass das Versprechen, Ihnen 25 Stunden pro Tag anzubieten, ein bisschen unerreichbar ist. Aber du Wille in der Lage sein, einige der folgenden Ideen zu verwenden, um zu gewinnen wenigstens Jeden Tag eine weitere produktive Stunde.

Sie müssen nicht alle Ideen umsetzen, aber je mehr Sie übernehmen, desto mehr Zeit investieren Sie in Dinge, die sich lohnen.

Um mehr Zeit für sich selbst zu „schaffen“, müssen Sie, mit den Worten von Michael Heppell, „sich in die Tonne verlieben“ und „entrümpeln“, um Platz für das Wesentliche zu schaffen. Genau dabei helfen Ihnen die folgenden Vorschläge.

Übernehmen Sie die 5-Satz-Regel

Gelegentlich sehen Sie am Ende einer E-Mail eine Signatur mit der Aufschrift „

Warum ist diese E-Mail 5 Sätze oder weniger?“. Dies ist ein Teil des wachsenden fünf Sätze Bewegung, die "eine persönliche Richtlinie ist, dass alle E-Mail-Antworten unabhängig von Empfänger oder Betreff fünf Sätze oder weniger umfassen".

Die meisten Bürojobs erfordern heutzutage von den Mitarbeitern viel Zeit E-Mails lesen und beantworten 5 Aktionsschritte zur Heilung Ihres Posteingangs Zero Email FrenzyInbox Zero ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen . Indem Sie die 5-Sätze-Regel für sich selbst (und wenn möglich für die gesamte Organisation) übernehmen, könnten Sie eine Stunde pro Tag einsparen, indem Sie diese langen E-Mails und stattdessen schnelle Antworten und Antworten, die die unnötigen Feinheiten vermeiden, die heute in E-Mails allzu weit verbreitet sind.

Zeitblockiere deine Aufgaben

Wir haben ausführlich über. geschrieben die Geheimwaffe der Zeitblockierung Zeitblockierung – Die Geheimwaffe für bessere KonzentrationSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihren Arbeitstag zu organisieren? Versuchen Sie es mit Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen früher, wo Sie sich Zeitblöcke nehmen, um ausschließlich an einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Problem zu arbeiten, anstatt Dinge sporadisch über den Tag hinweg anzugehen.

Durch die Reduzierung der Anzahl der erforderlichen Fokusverlagerungen kann diese einzelne Methode der Stapelverarbeitung Ihre Produktivität steigern und mit geringem Aufwand viel Zeit sparen.

Als einige Beispiele;

• Anrufe nur zu bestimmten Zeiten tätigen und annehmen.
• Antworten Sie tagsüber nur eine Stunde lang auf E-Mails.
• Nehmen Sie sich Zeit, um an dieser einzelnen Aufgabe zu arbeiten, anstatt sie in Stücken zu erledigen.
• Erledigen Sie alle Ihre Aufgaben jede Woche auf einen Schlag.

Stellen Sie Ihren Wecker 1 Stunde früher

Ein ziemlich offensichtlicher Vorschlag, zugegeben. Es ist auch etwas, vor dem Sie wahrscheinlich zurückschrecken. “Aber ich bin so erschöpft wie es ist“, können Sie erwidern. Aber wenn du damit experimentierst Verbesserung Ihrer Routine vor dem Zubettgehen Die 4 einfachen Schritte zur Verbesserung Ihres Schlafverhaltens Weiterlesen , (tatsächlich, deinen Schlaf hacken) werden Sie feststellen, dass Sie nicht nur Ihre morgendliche Schläfrigkeit reduzieren können, sodass Sie schneller in den Tag starten können, sondern möglicherweise sogar die Anzahl der Stunden, die Sie im Bett verbringen. Dies kann durch erhöhte Energie oder schnelleres Einschlafen als derzeit möglich sein.

Verwenden Sie eine App wie Beddit um Ihre Schlafqualität zu verfolgen, und den SleepCycle-Wecker (iOS), um Sie basierend auf Ihrer Schlaftiefe zum optimalen Zeitpunkt zu wecken, um sicherzustellen, dass Sie von Anfang an so wachsam wie möglich sind.

Mach ein bisschen Sport

In einem ähnlichen Thread wie im obigen Abschnitt hat die Forschung gezeigt, dass allgemeine Bewegung steigert deine Produktivität (PDF-Datei). Als Assistant Professor of Kinesiology an der California State University-San Marcos, Todd A. Astorino sagt,

“Es ist klar, dass diejenigen, die aktiv sind und Sport treiben, bei der Arbeit viel produktiver sind.“

Milliardär Sir Richard Branson auch bekanntermaßen regelmäßiges, tägliches Training mit seiner unaufhörlichen Produktivität.

Auch wenn Sie das Gefühl haben, in einer kreativen Trotte zu sein oder sich völlig im Am Nachmittag kann eine sanfte Bewegung ausreichen, um Sie wieder in Schwung zu bringen Dinge.

Anstatt um 15 Uhr Feierabend zu machen, ist dies eine einfache Möglichkeit, 20 oder 30 Minuten leichter körperlicher Anstrengung in mindestens eine Stunde oder wenige produktive Zeit zu verwandeln.

Beginne zu meditieren

Die Menge an Zeit und Energie, die Stress und Angst verschlingen, ist schwer zu überschätzen. Es versteht sich von selbst, dass alles, was wir tun können, um den Stress und die Angst, die wir im Laufe des Tages empfinden, abzubauen, gut investierte Zeit ist. Meditation hat sich als fantastisch erwiesen Auswirkungen auf Produktivität und Effizienz.

Es ist kein Geheimnis, dass immer mehr Technologieunternehmen wie Google einführen Meditation am Arbeitsplatz, und das aus gutem Grund. Es wird weniger Zeit verschwendet, Krankheitstage werden reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.

Um mit der Meditation zu beginnen, probiere eine geführte Meditations-App wie Kopfraum, oder eine der vielen kostenlosen Alternativen Lerne Meditation auf jedem Gerät und gib keinen Cent ausEntgegen der landläufigen Meinung können Sie ohne Yogamatte, religiöse Führung, einen friedlichen persönlichen Raum, Räucherkerzen und andere Apparate meditieren. Hier ist ein einfaches Tool, das Ihnen den Einstieg erleichtert. Weiterlesen . Wenn Sie sich lieber von der geführten Meditation fernhalten möchten, Naturraum (iOS) ist eine großartige App zum Abspielen von entspannendem Audio, um nebenher zu meditieren.

Versuchen Sie es nur 5 Minuten pro Tag und bauen Sie nach und nach darauf auf. Es kann schwierig und frustrierend sein, damit anzufangen, aber die vorgeschlagenen Vorteile werden sich sicherlich lohnen.

Auslagern einiger Aufgaben

Dein Tag ist wahrscheinlich eine Mischung aus Aufgaben, die du gerne tust, Aufgaben, die dir nichts ausmachen, und Aufgaben, die du absolut verabscheust. Durch die Verwendung von Websites wie Elance, AufgabeKaninchen und oDesk zu lagere die Aufgaben aus, die du hasst So werden Sie superproduktiv, indem Sie Ihre täglichen Aufgaben auslagernErledigen Sie mehr an einem Tag. Indem Sie lernen, was Sie auslagern können, sowie ein paar „Best-Practice“-Tipps zum Delegieren Ihrer täglichen Aufgaben, können auch Sie superproduktiv werden. Weiterlesen , können Sie diese neu gewonnene Zeit (ich schätze mindestens eine Stunde pro Tag) nutzen, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie gerne tun.

Ideen für auszulagernde Aufgaben sind: Ihre Einkäufe abholen, Ihren Kalender organisieren, mit dieser WordPress-Site kämpfen, das Haus putzen, Rechercheaufgaben, Grafikdesign oder sogar Ihre Mahlzeiten zubereiten. Die Möglichkeiten sind unendlich.

Benachrichtigungen ausschalten

Wir überprüfen unsere Telefone lächerlich oft. Laut einer Studie, schauen junge Leute durchschnittlich 150 Mal auf ihr Handy pro Tag. Wenn wir diese Zahl auf etwas weniger soziopathisches reduzieren könnten, werden wir es schaffen behalte unseren Fokus Holen Sie sich Ihren Fokus zurück: 5 Ideen, um mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen umzugehenWir haben mehr Informationen als je zuvor zur Verfügung, aber das hat ironischerweise unsere Fähigkeit beeinträchtigt, sie aufzunehmen. Sie können jedoch mit ein paar einfachen Schritten Maßnahmen ergreifen, um Ihre Aufmerksamkeit zu verbessern. Weiterlesen woran wir arbeiten, halte RSI in Schach Seien Sie faul: 3 Tipps, um das Risiko von RSI zu reduzieren, indem Sie Ihre Hände ruhenHier sind drei Tipps, die Ihre Hände entlasten und die Nutzung von Computern oder Mobilgeräten etwas komfortabler machen können. Weiterlesen , und ersparen uns dabei Zeit und Nerven.

Ziehen Sie jetzt Ihr Telefon heraus, gehen Sie zur Benachrichtigungsseite und schalten Sie alles aus, was es nicht ist Ja wirklich notwendig (du brauchst diese Facebook-Benachrichtigungen nicht, weißt du).

Verbannen Sie sich von zeitraubenden Websites

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dies sind nur einige der vielen zeitraubenden Seiten, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Ein oder zwei davon sind wahrscheinlich Ihre eigene Prokrastinationsmethode, die schuldig ist, Stunden um Stunden Ihrer schnell erschöpften Zeit zu verbrauchen.

Mit einem Werkzeug wie StayFocusd (Chrom) oder LeechBlock (Firefox) unter anderem Tools zum Blockieren von Websites So blockieren Sie zeitraubende Websites wirklich: 3 Tipps, die funktionierenFühlen Sie sich wegen ablenkender Websites unproduktiv? Blockieren Sie zeitraubende Websites mit Hilfe dieser Tipps und Tools. Weiterlesen , können Sie Ihren Zugriff auf diese Websites auf eine bestimmte Anzahl von Minuten pro Tag (d. h. 30 Minuten) beschränken. Sie können diese Seiten auch täglich nur zu bestimmten Zeiten (d. h. erst nach 17:00 Uhr) aufrufen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf diese Sites zugreifen können, werden sich Ihre Triebe auflösen und Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Zeit ruhiger verbringen. Ich vermute, dass dies definitiv einer herzhaften Dosis von MakeUseOf-Lesern helfen könnte.

Lernen Sie, das Lesen zu beschleunigen

Vor vier Jahren wurde meine Lesegeschwindigkeit mit 350 Wörtern pro Minute (WPM) gemessen. Nach Befolgen Sie ein paar einfache Anweisungen und ein paar Stunden sporadischer Übung gelang es mir, dies auf über 650 WPM mit einer ausreichend hohen Speicherrate zu erhöhen, um diese Geschwindigkeit für die meisten Online-Lesungen in Ordnung zu bringen. Bei Stücken, die eine langsamere Lesegeschwindigkeit erfordern, kann ich jetzt immer noch über 500 WPM verwalten. Um dabei zu helfen, gibt es viele Online-Tools zum Schnelllesen Die besten Speed-Reading-Erweiterungen für ChromeDas Galaxy S5 hat gerade Spritz bekommen, eine Schnelllese-App, die die Art und Weise, wie wir auf unseren Tablets lesen, verändert. Was sind die besten Schnelllese-Apps für Chrome? Lass uns mal sehen. Weiterlesen .

Denken Sie daran, nur weil Sie so schnell lesen können, du musst nicht immer schnell lesen Schnelles Lesen unterbrechen: 5 Tipps, um ein engagierterer Online-Leser zu werdenDie Idee des Schnelllesens gibt es schon seit Jahrzehnten, aber in letzter Zeit gab es eine Explosion von Schnelllese-Apps, die versprechen, Ihre Lesegeschwindigkeit zu erhöhen. Aber lohnt es sich? Weiterlesen . Schnelles Lesen ist perfekt, wenn Sie vor einem Meeting unter Zeitdruck stehen, gelegentlich lesen oder schnell ein langweiliges Kapitel in einem Buch durcharbeiten. Wenn Sie ein begeisterter Leser sind, können Sie daher nicht nur eine Woche, sondern Ihr ganzes Leben lang viel Zeit sparen, wenn Sie Ihre Lesegeschwindigkeit um 30-65% oder mehr erhöhen.

Grenzen für Besprechungen und Anrufe festlegen

Dank Sod’s Law wird ein Meeting oder ein Anruf ohne Grenzen anschwellen und viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als wirklich benötigt wird. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Besprechung 45 Minuten dauert, legen Sie ein Zeitlimit von 20 Minuten fest. Wenn ein Anruf mit einem Kollegen oder Kunden normalerweise eine Stunde dauert, sagen Sie ihm: „Ich habe nur 25 Minuten, aber ich bin sicher, wir schaffen alles, wenn wir konzentriert bleiben“.

Jeder, der in einem Meeting oder während eines Anrufs an der Wand fliegt, weiß, dass vieles von dem, was gesagt wird, wirklich nicht auf das jeweilige Thema ausgerichtet ist (es gibt Besprechungsregeln Haben Sie genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren ChefWenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es nicht Produktivität, Zielstrebigkeit und Moral verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings. Weiterlesen dabei helfen). Je mehr Leute anwesend sind, desto mehr Zeit wird verschwendet. Halten Sie die Dinge schlank und konzentriert, und Sie werden mehr als überrascht sein, wie schnell die „richtige“ Arbeit erledigt werden kann.

Wenn Sie nach einer Software suchen, mit der diese Besprechungen reibungsloser verlaufen, probieren Sie eine App wie MinuteTaker oder Meetings MinuteTaker und Meetings helfen Ihnen bei der Erstellung professioneller iPad-ProtokollberichteIn meinem kostenlosen Online-Meeting-Handbuch MakeUseOf, in dem ich einige Tipps zum Planen und Abhalten von Meetings über das Web gegeben habe, habe ich auch auf einige Minuten-Apps verwiesen. Während die wenigsten von uns... Weiterlesen (iPad) oder folgen Sie einigen unserer mehr spezifische Beratung zu Online-Meetings Leitfaden für Online-Meetings: Software und StrategieModerne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und für fast jeden mit einem Computer oder Smartphone verfügbar. Die Möglichkeit, online mit Menschen in Kontakt zu treten und sich mit ihnen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht mehr durch den geografischen Standort eingeschränkt sind. Weiterlesen .

Wie „sparen“ Sie Zeit?

Es gibt viele kleine Möglichkeiten, wie wir jeden Tag Zeit sparen können. Mit den Ablenkungen, die uns jeden Tag plagen, werden so viele Minuten mit dem völlig Überflüssigen verschwendet, oder auf nach Perfektion rennen Erreichen Sie Ihre maximale Effizienz mit einer minimalen effektiven DosisWenn "gut genug" eigentlich gut genug ist, warum streben wir dann immer noch nach Perfektion, was uns wiederum dazu drängt, Zeit zu verschwenden? Wie können wir uns selbst davon abhalten? Weiterlesen wenn Effizienz ausreichen kann.

Indem wir uns ein paar einfache Gewohnheiten aneignen, die uns helfen, uns von einigen dieser ineffizienten Vorgehensweisen zu befreien Dinge, mit denen wir tatsächlich unser Zeitreservoir vergrößern und mehr davon mit den Dingen verbringen können, die wirklich Gegenstand.

Welche dieser Tipps können Sie heute anwenden? Welche Strategie würden Sie empfehlen, um eine weitere Stunde aus einem arbeitsreichen Tag herauszuholen?

Bildnachweis: Eine öffentliche Uhr über Oatsy (über Flickr) SElf Portrait - Ticking Away von MattysFlicks (über Flickr), Trainiere mit Gloria von Kevin Dooley (über Flickr), Yoga von Hernán Piñera (über Flickr), Tabletten 1 von e-Magazine art (via Flickr), Von zu Hause aus arbeiten von Chez Mummy (über Flickr), Benachrichtigungen von Jaysin Trevino (über Flickr), Sozialen Medien von Sean MacEntree (vis Flickr), Strandlesen von Anne Adrian (über Flickr), Stoppuhr von William Warby (über Flickr), Entspannungsmodus von Kevin Dooley (über Flickr)