8 supereinfache To-Do-Listen-Tools, damit Sie konzentriert bleiben

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Wir lassen uns oft von Produktivitätssystemen und den vielversprechenden Funktionen von To-Do-Listen-Apps mitreißen. In diesem Fall wird die Aufgabenverwaltung zu einer übermäßigen Aktivität und zu einer Ausrede, um noch etwas aufschieben 15 urkomisch zufällige Websites, die Ihnen beim Aufschieben helfenDas Internet ist voll von seltsamen Sachen. Verlieren Sie Zeit mit diesen Websites, bei denen Sie sich fragen werden, warum sie jemals erstellt wurden. Weiterlesen .

Für eine langfristige Aufgabenplanung und -planung benötigen Sie ein robustes Werkzeugsystem, um alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu sehen. Aber im Alltag funktioniert ein Blatt Papier am besten als Sammelsurium für Ihre wichtigsten Aufgaben. Es bringt Ihren Fokus dorthin zurück, wo er hingehört: in Ihre Arbeit.

Genauso gut funktionieren Apps, die auf einem ähnlichen Grundansatz bestehen. In diesem Artikel sehen wir uns acht solcher minimalistischen Tools an, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben verfolgen können.

Minimalist lebt im Web. Sie müssen sich nicht dafür anmelden, um eine To-Do-Liste zu erstellen, aber Sie kann Verbinden Sie die App mit Ihrem Google-Konto.

Gehen Sie zu getminimalist.com und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Haupt-To-Do-Liste. Sie erhalten einen dedizierten Link dafür, den Sie mit jemandem teilen können, wenn Sie möchten.

Minimalist verfügt zwar über keine dedizierte mobile App, unterstützt jedoch Gesten wie Wischen und Ziehen auf mobilen Geräten.

2. Google-Aufgaben (Web, Desktop, Mobil)

Bei so vielen To-Do-Listen-Apps, die den Markt überschwemmen, haben Sie vielleicht die Aufgabenverwaltungsfunktion vergessen, die sich den ganzen Tag in Ihrem Gmail-Posteingang befindet. Wenn ja, ist es an der Zeit, es als würdigen Kandidaten für die Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben zu überdenken. Es erlaubt Ihnen sogar, E-Mails in Aufgaben verwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandelnSie können nicht verhindern, dass To-Do-Typ-E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie in Aufgaben umwandeln, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Weiterlesen .

Um Google Tasks aufzurufen, klicken Sie auf Google Mail über der Seitenleiste in Ihrem Gmail-Posteingang und wählen Sie Aufgaben aus dem Dropdown-Menü. Unten rechts wird ein kleines Bedienfeld angezeigt. Hier können Sie Ihre Aufgaben des Tages auflisten und nacheinander abhaken. Minimieren Sie das Aufgabenfenster, damit es nicht sichtbar ist und dennoch leicht zugänglich ist.

Google Tasks ist besonders praktisch, wenn Sie bei Ihrer Arbeit viele E-Mails hin und her senden und Sie sich an Ihrem Gmail-Posteingang festhalten. Sie können auch Aufgaben aus Ihrem Google-Kalender anzeigen, indem Sie auf klicken Aufgaben unter Meine Kalender.

Wenn Sie Aufgaben in einer eigenen Registerkarte anzeigen möchten, folge dieser URL. Chrome-Benutzer, wie wäre es, wenn Sie Tasks mit der offiziellen Chrome-Erweiterung von Google Tasks an die Chrome-Symbolleiste anheften? Android-Benutzer können Google Tasks mit Aufgaben [Nicht mehr verfügbar] in der Tasche mit sich führen.

Anstatt Google Tasks zu verwenden, können Sie Ihre To-Dos in einem E-Mail-Entwurf auflisten und den Entwurf für den schnellen Zugriff markieren. (Pinnen Sie den Entwurf an den Posteingang, wenn Sie verwenden Posteingang von Gmail.) Wenn Sie die Quick-Links-Funktion aktiviert haben unter Einstellungen > Labs In Gmail können Sie dem Aufgabenentwurf in der Seitenleiste einen Quicklink hinzufügen.

MinimaList ist zufällig mein Favorit in dieser Liste. Es ist gestenbasiert, was bedeutet, dass Sie wischen, ziehen und tippen können.

Das Erstellen, Bearbeiten und Neuanordnen von Aufgaben ist unkompliziert und intuitiv. Die Standardliste, die bei der Installation der App angezeigt wird, enthält Anweisungen zur Verwendung von MinimaList.

Was ich an MinimaList geliebt habe, ist die Integration eines Pomodoro-Timers für Benutzer, die darauf schwören die Wirksamkeit der Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hatDie Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Life-Hacks für das Zeitmanagement. Durchbreche Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Weiterlesen . Das Timer-Setup selbst ist nicht aufdringlich, was bedeutet, dass es Sie nicht stört, wenn Sie nicht die Pomodoro-Technik verwenden, um Ihre Zeit zu verwalten.

MinimaList ist kostenlos im App Store erhältlich. Beachten Sie, dass Ihr Gerät bereits über eine Standard-App (Erinnerungen) verfügt, die sich hervorragend zum Verwalten von To-Do-Listen eignet. Es funktioniert offline wie MinimaList.

4. Eine Textdatei (Desktop, Web, Mobile)

Eine Textdatei ist wahrscheinlich die einfachste und grundlegendste Einheit zum Aufzeichnen von Informationen auf Ihrem Computer und ideal, wenn Sie Ihren Workflow vereinfachen möchten. Du kannst Verfolgen Sie alles von Ideen bis zu Rechnungen in Textdateien 8 alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien verfolgen könnenDas Speichern von Daten in Textdateien ist eine Abkürzung zu einem einfacheren Arbeitsablauf. Lassen Sie uns die bescheidene Textdatei verwenden, um alltägliche Daten mit diesen Tipps zu verfolgen und unsere Produktivität zu verbessern. Weiterlesen , warum also nicht Ihre To-Do-Liste?

Wenn Sie bereits eine „todo.txt“-Datei auf Ihrem Desktop haben, werden Sie Todo.txt lieben, die die Einfachheit von Klartext-To-Do-Listen auf Ihr mobiles Gerät bringt. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

5. Slack (Desktop, Web, Mobil)

Wenn Sie einen großen Teil Ihres Arbeitstages in Slack verbringen, kann Ihre To-Do-Liste auch dorthin gehen. Bringen Sie einen automatisierten Bot ein Die 14 besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigenWenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie Slack einrichten und Bots rund um die Uhr die untergeordneten Aufgaben erledigen lassen, während Sie sich mit wichtigeren Dingen beschäftigen, wie der Eroberung der Welt. Weiterlesen um Ihre Aufgabenliste für Sie zu verfolgen.

Bei MakeUseOf auf Slack haben wir einen To-Do-Listen-Bot namens, äh, To-do-Bot. Ich kann ihm unter anderem befehlen, Aufgaben zu meiner persönlichen To-Do-Liste hinzuzufügen. Hier ist eine Momentaufnahme einiger der Befehle, die ich darauf werfen kann.

Für die Integration der To-do-Bot-App sind Administratorrechte erforderlich. Nach der Installation der App kann jeder im Slack-Team die /todo Befehl.

Wenn Ihr Team bereits eine vollwertige Projektmanagement-App wie z Kyber.me, können Sie auf die mitgelieferte To-Do-Listen-Funktion zurückgreifen.

6. Eine Tabellenkalkulation (Desktop, Web, Mobile)

Eine Tabellenkalkulation ist ein unkomplizierter Weg, um Verfolgen Sie jede Art von Daten 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisierenIst Ihr Leben ein Chaos aus verpassten Fristen, vergessenen Einkäufen und gebrochenen Verpflichtungen? Klingt, als müsstest du dich organisieren. Weiterlesen einschließlich Ihrer täglichen Aufgaben. Es mag auf den ersten Blick komplex aussehen, aber es kann so einfach sein, wie Sie es sich wünschen. Es reichen nur zwei Spalten: eine für den Namen der Aufgabe und eine für ihren Status.

Selbst wenn Sie Spalten für Projektnamen, Prioritäten, Fristen usw. hinzufügen, erscheint eine Tabellenkalkulation nicht so kompliziert wie eine dedizierte App. Das könnte daran liegen, dass Sie alle Ihre Daten auf einen Blick sehen, ohne von Bildschirm zu Bildschirm springen zu müssen.

7. Papier und Stift

Es ist befriedigender, Dinge auf Papier als „erledigt“ zu markieren als auf einem Bildschirm, nicht wahr? Deshalb habe ich immer noch eine Papierliste führen 6 einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivitäts-App sein kannPapier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät und sollte nicht sofort abgetan werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen für meine täglichen Aufgaben. Ich kreuze die Dinge nicht von dieser Liste ab, weil mir das nicht viel über meinen Fortschritt bei der Aufgabe sagt. Stattdessen verwende ich die Kreis System, das ich im Folgenden skizzieren werde.

Sie beginnen mit einem hohlen Kreis neben jeder Aufgabe auf Ihrer Liste. Am Ende des Tages füllen Sie den Kreis basierend auf Ihrem Fortschritt bei der Aufgabe aus. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erledigt haben, verdunkeln Sie den Kreis daneben. Wenn eine Aufgabe abgebrochen wurde, kreuzen Sie den Kreis neben der Aufgabe mit einem „X“ an. Verdunkeln Sie für eine delegierte Aufgabe den entsprechenden Kreis und fügen Sie daneben einen Rechtspfeil hinzu.

Sie möchten mehr über das Circle-System erfahren? Lesen Sie diesen Blogbeitrag von der Person, die das System entwickelt hat (Sigurdur Armannsson), um eine detaillierte Erklärung zu erhalten. Fühlen Sie sich frei, das System zu optimieren und Ihre eigenen Aktionen/Schwerpunkte hinzuzufügen.

Für mich fühlt sich das Circle-System mühelos an, im Gegensatz zum Bullet-Journal (BuJo)-Methode. Letzteres ist effektiv, fühlt sich aber auch nach viel Arbeit an. Denken Sie daran, dass wir uns hier auf tägliche To-Do-Listen konzentrieren. Um Notizen zu machen und Ihre Arbeit und Ihr Leben regelmäßig zu verfolgen, halten Sie Ein Bullet Journal ist die Mühe wert, die damit verbunden ist So verwenden Sie ein Bullet Journal in Trello, um Ihren Tag zu planenEs ist an der Zeit, Ihnen zu zeigen, wie Sie Trello – wenn dies Ihre primäre Notizen-App ist – in ein Bullet Journal verwandeln. Weiterlesen .

Ich verwende das Circle-System auch, um Rechnungszahlungen zu verfolgen, die ich nicht automatisieren kann. Es ist leicht zu vergessen, welche Rechnungen Sie bezahlt haben und welche nicht, wenn sie den ganzen Monat zufällig auftauchen. Mit diesem System habe ich dieses Problem nicht mehr.

8. Mobile Versionen von Gliederungs- und Notizen-Apps

Natürlich können Sie Ihre tägliche To-Do-Liste in Ihrer gewohnten Notiz-App oder Outliner-App erstellen.

Wenn Sie an einer Handvoll verschiedener Projekte arbeiten, kann es verwirrend sein, ihre Aufgaben in einer einzigen Liste aufzulisten. Hier hilft es, wenn Sie mit einem Outliner oder einer Notiz-App Ihre Liste schreiben und Ihre Aufgaben in logische Abschnitte gliedern.

Das Problem ist, dass es leicht ist, von verschiedenen Notizen und Funktionen der Notizen-App abgelenkt zu werden. Diese dienen als visuelle Erinnerung an die hundertundeinen Dinge, um die Sie sich noch kümmern müssen. Eine Möglichkeit, diesen „Aufmerksamkeits-Hijack“ zu umgehen, besteht darin, die mobile Version der App zu verwenden. Schon seit Mobile Apps werden für kleine Bildschirme entwickelt Was ist Design Thinking und wie macht es Sie kreativer?Design Thinking ist in der Geschäftswelt nicht neu – Apple, Coca-Cola und Nike verwenden alle eine Version davon, um ihre Marken aufzubauen. Leider wird vielen Menschen nicht beigebracht, was es ist oder wie man... Weiterlesen , blenden sie oft standardmäßig Seitenleisten und andere ablenkende Elemente aus. Dies hilft, Ihre To-Do-Liste an der Spitze Ihres Tages zu halten.

Ist Ihr To-Do-System auf Ausfall eingestellt?

Wenn Sie Ihre tägliche To-Do-Liste immer als überwältigend und unüberschaubar empfinden, können Sie dies aus den folgenden zwei Hauptgründen haben.

1. Sie haben unrealistische Erwartungen an das, was Sie in 24 Stunden erreichen können.

Es ist sehr trügerisch. 24 Stunden klingt nach viel Zeit, und so fühlt es sich an, als ob wir in der Lage sein sollten, all die Dinge, von denen wir glauben, dass wir sie tun müssen, sowie all die Dinge, die wir tun wollen, in den Tag zu integrieren. Aber Tatsache ist, wenn man acht Stunden am Tag arbeitet und acht Stunden pro Nacht schläft, bleiben nur noch acht Stunden für alles andere übrig.

— Elaine St. James, Das einfache Leben leben: Eine Anleitung, um zu verkleinern und mehr zu genießen

2. Ihre To-Do-Liste funktioniert auch als Bucket-Liste, Einkaufsliste, Notizbuch, Ideenliste usw.

Wenn Sie dazu neigen, in eine oder beide dieser Fallen zu tappen, kann es Ihnen helfen, sich dessen bewusst zu bleiben priorisieren Sie, was auf Ihrer To-Do-Liste steht Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht an Ihrer Produktivität, sondern an Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen und halten Sie es sowohl realistisch als auch „fertig“.

Wo ist Workflowy?

Ich habe mich entschieden, Apps wie. wegzulassen Workflowy, Todoist, Toodledo, und Denk an die Milch aus dieser Liste. Sie sind alle ausgezeichnete Apps, aber für diesen Artikel habe ich mich auf Tools konzentriert, die sich am besten für die Erstellung eines Basic Aufgabenliste. Wissen Sie, die Art von Liste, die Sie wahrscheinlich an die Tür Ihres Kühlschranks oder den Deckel Ihres Laptops kleben.

Es ist Zeit sich zu konzentrieren!

Wenn Sie die Wahl haben, sich für eine neue App anzumelden oder sich mit einer bereits häufig verwendeten App zu begnügen, würde ich vorschlagen, sich für letzteres zu entscheiden. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verhindern auch einen fragmentierten Fokus, der häufig durch häufige App-Wechsel verursacht wird.

Immer wenn ich kurz davor bin, dem „schicken/glänzenden To-Do-Listen-App-Wahnsinn“ zu erliegen, ein kurzer Blick auf meinen Kollegen Der beeindruckende Workflow von Dave Parrack Wer wir sind: Ein Einblick in unsere Autoren und ihre ArbeitsplätzeWir alle haben eine Vielzahl von Computer-Setups und jeder von uns hat einen einzigartigen Workflow, der uns produktiv hält. Begleiten Sie uns, wenn wir unsere heiligsten Räume für Sie enthüllen! Weiterlesen zieht mich vom Abgrund zurück. Es erinnert mich daran Selbstdisziplin ist die beste Produktivitätshilfe die es gibt Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchenWas ist das Geheimnis, um tiefgreifende Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit beenden können, finden Sie hier einige Gewohnheitstipps, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen. Weiterlesen .

Wie sieht Ihre tägliche To-Do-Liste aus? Ist es ein komplexes Biest voller Notizen und Unternotizen oder eine grundlegende Liste Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag? Wo schreibst du es auf?