9 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von ClickUp, von denen Sie nichts wussten

Diese Aufgaben-, Projekt- und Teammanagement-App bietet einige aufregende Funktionen, die Sie in Ihrem Leben anwenden können, um Komfort zu genießen. Seine persönlichen Ad-hoc-Anwendungsfälle werten Ihr ClickUp-Abonnement auf. Von Küchenrezepten bis hin zu Social-Media-Posts können Sie ClickUp in vielen Bereichen anwenden.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit ClickUp Ihr ​​Privatleben automatisieren können. Diese Übungen helfen Ihnen auch, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Projektmanagement-Tools zu verbessern.

1. Branding Ihres Arbeitsbereichs

Wenn du deine teilst ClickUp Boards mit Ihrem Team, externen Mitarbeitern oder Kunden, es ist der perfekte Ort, um Ihre Arbeit durch Branding zu fördern. Das Tool zeigt eine Miniaturansicht für einen kompatiblen Anhang an, den Sie in einer Aufgabe hochladen. In den meisten Fällen sind Videos, Bilder, GIFs usw. vollständig kompatibel.

Was Sie tun müssen, ist, eine Grafik mit einem Online-Designtool wie. zu erstellen VistaCreate. Verwenden Sie Ihre eigene Markenfarbe und Logos, um Ihre Grafik zu verschönern. Stellen Sie sicher, dass das Bild mehr als 500×280 Pixel hat.

Laden Sie dieses Bild als Anhang zu einer oder allen Aufgaben in Ihrem ClickUp-Aufgabenboard hoch. Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe und heften Sie dieses neue Bild an die Aufgabe an, um Ihrem Publikum Ihr Markenlogo, Ihre Farbe usw. zu zeigen.

2. Screenshots organisieren

Möglicherweise müssen Sie in Ihrem Arbeits- oder Privatleben viele Screenshots machen. Screenshots sind besonders nützlich für Personen, die immer nach inhaltserzeugenden Inspirationen suchen. Sie können jetzt alle Ihre Screenshots in einem Album-ähnlichen ClickUp-Board organisieren.

Sie können einen Screenshot basierend auf verschiedenen Daten wie Typ, Ort, Datum usw. abrufen. Alles, was Sie tun müssen, ist Screenshots als Aufgaben auf Ihrem ClickUp-Desktop oder Ihrer mobilen App anzuhängen. Vergessen Sie dabei nicht, Informationen wie Datum, Ort, Genre usw. hinzuzufügen.

Mit der ClickUp Chrome-Erweiterung können Sie auch automatisch Screenshots zu jeder Aufgabe hinzufügen. Darüber hinaus können Sie einen Screenshot bearbeiten, verwischen oder mit Anmerkungen versehen, um mehr Daten als nur Bilder aufzuzeichnen. Es ist einer der Die besten Möglichkeiten, Screenshots zu machen auf Google Chrome.

3. Planung von Ereignissen wie Geburtstagen

Geburtstage und andere Lebensereignisse erfordern viel Mühe und Konzentration. Da es bei solchen Veranstaltungen viele bewegliche Teile gibt, kann alles schief gehen, wenn Sie die Aufmerksamkeit verlieren.

Verwandt: Android-Apps, die Ihnen helfen, sich an Geburtstage zu erinnern, eine Karte zu senden und mehr

Sie können das Auswendiglernen von Aufgaben für ein solches Ereignis beenden und die ClickUp-App für Mobilgeräte oder Desktops verwenden, um Aufgaben zu optimieren. Sie können ein Projekt erstellen, indem Sie sich selbst einige Aufgaben für das Geburtstagsereignis zuweisen. Fügen Sie dann Unteraufgaben zu diesen Aufgaben hinzu. Sie können auch einige Kommentare zu den Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie alle Ideen und Details aufzeichnen.

Unteraufgaben funktionieren wie Aktionselemente. Nachdem Sie eine Unteraufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie markieren, um ausstehende Aufgaben zu visualisieren. Die ClickUp-App synchronisiert Daten zwischen Ihren Geräten, sodass Sie beim Einkaufen weiterhin über die mobile App auf die Geburtstagsprojektdaten zugreifen können.

4. Ein Arbeitsplatz, der an Ziele erinnert

Projektmanagement-Tools wie ClickUp können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und ein produktives Leben zu führen. Wenn Sie Ihre Ziele und Lebensziele visualisieren können, können Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, z. B. für den Kauf eines Autos sparen oder sich für Weiterbildungskurse anmelden.

Sie können einen Arbeitsbereich mit separaten Boards für Ziele, Ziele und Einkaufslisten erstellen. Nehmen wir an, Sie müssen RAM, eine Grafikkarte und einen SSD-Speicher kaufen, um Ihren Desktop zu aktualisieren. Sie können diese Artikel zusammen mit ihrem Bild, dem Link zum Artikel, dem Preisschild usw. als neue Aufgaben hinzufügen.

Sie erhalten eine ständige Visualisierung Ihres Bedarfs und vermeiden somit unnötige Einkäufe, um für lebenswichtige Vorräte zu sparen.

5. Funktionale Mindmaps erstellen

ClickUp bietet ein leistungsstarkes Mind-Mapping-Tool. Sie müssen die Mindmap nicht selbst zeichnen. Wenn Sie ein Projekt mit Aufgaben und Teilaufgaben haben, wird das Tool automatisch professionelle Mindmaps erstellen für dich.

Solche Mindmaps funktionieren als Workflows für die Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Nehmen wir an, Sie möchten das Holz in Ihrer Garage reparieren. Sie können ein Projekt und die entsprechenden Aufgaben erstellen, die Sie erledigen müssen. Fügen Sie nun Verbrauchsmaterialien für dieses Projekt als Unteraufgaben hinzu.

Aktivieren Sie die Mindmap-Ansicht, um zu visualisieren, wie die Aufgaben und Materialien miteinander korrelieren. Sie können eine klare Roadmap für Ihr Garagenreparaturprojekt erstellen.

6. Planung von Social Posts und kreativen Inhalten

Sie können Ihre Social-Media-Hobbys aufrechterhalten, ohne die berufliche Produktivität zu verlieren. Dafür können Sie ClickUp als Social Media Content Manager verwenden. Fügen Sie ein Projekt für soziale Medien hinzu und erstellen Sie einige Aufgaben. Diese Aufgaben sollten der Inhalt sein, den Sie veröffentlichen möchten.

Das Tool erinnert Sie an Datum und Uhrzeit des Beitrags, damit Sie Ihr Gedächtnis nicht belasten müssen. Da Sie das Beitragsbild, die Beschreibung und die Kopie aus demselben Tool erhalten, können Sie auch Zeit sparen.

7. Erstellen Sie eine To-Do-Liste aus einer persönlichen E-Mail

Möglicherweise erhalten Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang aus verschiedenen Quellen wie Fitnessstudio, Club, Kinderschule, Apotheke, Versorgungsunternehmen usw. Die meisten dieser E-Mails stopfen Sie mit Aufgaben voll, die Sie leicht vergessen können.

Verwandt: Die besten Möglichkeiten, Microsoft To Do App mit Produktivitätstools zu verwenden

Anstatt die Aufgaben in Ihrer E-Mail zu behalten, fügen Sie sie einem dedizierten ClickUp-Projekt mit separaten Boards für jede Aufgabe hinzu. Erwähnen Sie in den Aufgaben das Datum, die Anweisungen usw. ClickUp erinnert Sie automatisch daran, die Aufgaben vor Ablauf der Frist abzuschließen.

8. Rezepte speichern wie ein Profi

ClickUp könnte das ultimative Kochbuch für Sie werden. Anstatt neue Rezepte in einem Tagebuch aufzuschreiben, verwenden Sie ClickUp-Projektboards. Angenommen, Sie möchten ein Rezeptbuch für italienische Gerichte erstellen.

Sie können einen Raum für italienische Gerichte schaffen. Erstellen Sie nun für jedes Gericht eine Aufgabe. Verwenden Sie den Beschreibungsabschnitt, um Rezeptdetails wie Anlass, Ereignis usw. zu erwähnen. Die Checkliste ist der perfekte Ort, um die Vorräte zu erwähnen. Sie können die Unteraufgaben verwenden, um Schritte zum Kochen zu skizzieren.

Teilen Sie dieses Board außerdem mit Ihren Freunden und Familienmitgliedern, um Ihre Kreativität und Ihre Kochkünste zur Schau zu stellen.

9. Erstellen eines Katalogs Ihrer personenbezogenen Daten

Verwalten Sie mühelos viele Fotos, Filme, Musiktitel, Bücher, Kontakte usw. auf ClickUp. Ein... kreieren Platz für persönliche Daten auf ClickUp und füllen Sie ihn mit Projekten wie Kontakten, Spielen, Videos, Büchern, Fotos, usw. Die Listen der Projekte könnten Genres sein.

Sie können Künstler, Autor, Verbrauchsjahr und Veröffentlichungsjahr als Aufgaben hinzufügen. Wenn Sie den gesamten Bereich in der Board-Ansicht betrachten, können Sie die gesuchten Inhalte schneller finden, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Persönliche Daten werden besser organisiert

Sie können damit beginnen, alle oder einige der oben genannten kreativen Ideen umzusetzen, um Ihr soziales und persönliches Leben interaktiver zu gestalten. Darüber hinaus bieten Ihnen diese Aufgaben die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Werkzeugmanagement aufzufrischen.

Wenn Sie einen Projektmanagement-Kurs absolvieren, sind dies einige wichtige Aufgaben, die Sie mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp vertraut machen.

Die 8 besten Online-Projektmanagement-Kurse

Wenn Sie sich weiterbilden und etwas Neues lernen möchten, finden Sie hier die acht besten kostenlosen und kostenpflichtigen Online-Projektmanagementkurse.

Weiter lesen

Über den Autor