¹Allgemeine Informationen ◼︎ Lesen Sie die Stellenanzeige aufmerksam durch. ◼︎ Passen Sie Ihren Lebenslauf immer an die jeweilige Stelle an. ◼︎ Verwenden Sie einen Online-Lebenslaufersteller anstelle eines Texteditors oder beginnen Sie mit einer Lebenslaufvorlage. ◼︎ Verwenden Sie nach Möglichkeit überprüfbare Metriken, da harte Zahlen die Aufmerksamkeit der Recruiter auf sich ziehen. ◼︎ Konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Inhalte. Versuchen Sie, alles auf zwei oder weniger Seiten unterzubringen. ◼︎ Wählen Sie das richtige Lebenslaufformat: Ein funktionaler Lebenslauf, ein chronologischer Lebenslauf oder ein kombinierter Lebenslauf (wenn Sie Erfahrung in verschiedenen Branchen haben). ◼︎ Der umgekehrt chronologische Lebenslauf, bei dem die neuesten Berufserfahrungen an erster Stelle stehen, ist das beliebteste Format. Design und Layout ◼︎ Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, achten Sie auf ein ansprechendes Layout, scanbare und gut lesbare Inhalte. ◼︎ Text mit Leerzeichen ausgleichen.
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◼︎ Verwenden Sie klassische Schriftarten wie Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica und Georgia. ◼︎ Wählen Sie für die Schriftgröße nicht weniger als 10,5. Eine Schriftgröße von 12 ist ideal. ◼︎ Verwenden Sie die Schriftgrößen 14-16 für Abschnittsüberschriften. ◼︎ Wählen Sie eine Schriftart, die sich auf allen Bildschirmen gut lesen lässt. Lesbarkeit und Sauberkeit sind wichtig. ◼︎ Wählen Sie nach Möglichkeit serifenlose Schriftarten wie Arial gegenüber serifenförmigen Schriftarten wie Times New Roman. Erstere sind auf Bildschirmen besser lesbar. ◼︎ Vermeiden Sie große Textblöcke und übermäßige Aufzählungszeichen. ◼︎ Stellen Sie sicher, dass die Abschnitte von den wichtigsten zu den weniger wichtigen fließen. Kontaktinformationen ◼︎ Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben im Dokument. ◼︎ Die Schrift für den Namen sollte größer sein als die im Hauptteil verwendete Schrift, aber nicht so groß, dass sie die anderen Elemente auf der Seite überdeckt. ◼︎ Platzieren Sie keine Kontaktinformationen in der Kopf-/Fußzeile. ◼︎ Verwenden Sie eine Privatadresse anstelle eines Postfachs oder einer Büroadresse. ◼︎ Listen Sie eine Telefonnummer auf. Ideal ist eine Handynummer. ◼︎ Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die professionell klingt. ◼︎ Platzieren Sie Social-Media-Symbole und URL-Links zu relevanten Social-Media-Seiten. ◼︎ Fügen Sie einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil (sofern vorhanden) hinzu und stellen Sie sicher, dass das Profil aktuell ist. ◼︎ Fügen Sie die URL einer persönlichen Website hinzu, die Ihr Fachwissen hervorhebt. ◼︎ Um eine mögliche Altersdiskriminierung zu Beginn der Einstellung zu vermeiden, vermeiden Sie es, Ihr Geburtsdatum anzugeben, es sei denn, diese Informationen sind obligatorisch. ◼︎ Fügen Sie kein Profilfoto hinzu. Jobübersicht ◼︎ Dieser Abschnitt ist ideal, wenn Sie über jahrelange einschlägige Berufserfahrung verfügen. Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie weniger Erfahrung haben oder sich auf eine Stelle in einem anderen Bereich bewerben. ◼︎ Heben Sie Ihre aktuelle Berufsbezeichnung mit einer größeren Schriftart am oberen Rand des Abschnitts hervor. ◼︎ Schreiben Sie eine objektive Aussage, die ein zukünftiges Ziel beschreibt. Dies ist nicht zwingend erforderlich. ◼︎ Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten und Leistungen, um zu zeigen, was: 1. Unterscheidet Sie von anderen Bewerbern 2. Macht Sie zum idealen Kandidaten für die Position ◼︎ Heben Sie Fähigkeiten hervor, die für die angebotene Rolle relevant sind. ◼︎ Verwenden Sie die Formel Adjektiv + Fähigkeit + Wert, um Erfolge in Aufzählungssätzen zu fassen. Kernkompetenzen ◼︎ Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Fähigkeiten, die Sie basierend auf den Jobrollen erworben haben, die Sie in der Vergangenheit ausgeübt haben. ◼︎ Einige Jobrollen wie Programmieren erfordern harte technische Fähigkeiten, während andere wie das Lehren eine Mischung aus Hard- und Soft Skills erfordern. ◼︎ Nutzen Sie die Schlüsselwörter in den Ziel-Stellenbeschreibungen und korrelieren Sie sie mit Ihren Fähigkeiten. ◼︎ Verwenden Sie aktuelle Substantive anstelle von vagen Verben, um Fähigkeiten hervorzuheben und die Anerkennung durch ²ATS zu steigern. ◼︎ Decken Sie sowohl Hard Skills als auch Soft Skills ab. Ein Projektmanager kann beispielsweise "Konfliktlösung" als Soft Skill angeben. ◼︎ Listen Sie Hard Skills mit Erfahrungsstufen auf (Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene, Experte.) Arbeitserfahrung ◼︎ Wenn Sie sich für das gängigste Lebenslaufformat entscheiden, sortieren Sie die Einträge nach Datum, wobei der neueste Job oben steht. ◼︎ Geben Sie bei jedem Eintrag die relevante Berufsbezeichnung, den Arbeitgebernamen, den Standort und die Beschäftigungsdauer (mit Start- und Enddatum) an. ◼︎ Verwenden Sie das Format mm/jjjj beim Auflisten von Datumsangaben. Es ist das Standardformat, das von Personalvermittlern und Bewerberverfolgungssystemen erwartet wird. ◼︎ Erweitern Sie die kritischsten Jobs mit einer Aufzählung von Rollen und Leistungen. ◼︎ Erwähnen Sie wichtige Metriken für jede Erfahrung.
Beispiel 1: In einem Monat über 25.000 US-Dollar Umsatz generiert (anstelle von Managed Sales durch selbst generierte Leads).
Beispiel 2: Entwicklung und Umsetzung einer Marketingstrategie für drei neue nationale Projekte. Steigerung der Marktdurchdringung um durchschnittlich 35 %. ◼︎ Einige Rollen sind möglicherweise nicht quantifizierbar. In solchen Fällen ist es in Ordnung, nur Verantwortlichkeiten zu erwähnen. ◼︎ Duplizieren Sie nicht die Informationen aus den Abschnitten Zusammenfassung und Kernkompetenzen. Verwenden Sie eine eindeutige Formulierung. Ausbildung ◼︎ Dieser Abschnitt kann dem Abschnitt Zusammenfassung für neue Absolventen oder für Stellen mit hochrelevanten Bildungsanforderungen folgen. ◼︎ Geben Sie die Bildungsabschlüsse mit Name der Schule/Universität, Ort, Abschluss und Kursdaten an. ◼︎ Erwähnen Sie gegebenenfalls zusätzliche Qualifikationen, Zertifizierungen und Schulungen in den entsprechenden Unterabschnitten. ◼︎ Fügen Sie GPA/Klassenrang hinzu, wenn Sie zur oberen Hälfte der Klasse gehören. Diese Angaben sind nicht verpflichtend. Andere Details ◼︎ Auszeichnungen
Listen Sie Auszeichnungen im Abschnitt Bildung unter einer Unterüberschrift auf. ◼︎ Hobbys
Diese sind in den meisten Anwendungen nicht notwendig, aber sie sind auch kein Dealbreaker. Fügen Sie sie hinzu, wenn andere Details spärlich sind.
Schließen Sie keine unangemessenen und alltäglichen Hobbys wie Lesen ein. ◼︎ Referenzen
Erwähnen Sie diese nicht, es sei denn, Sie werden ausdrücklich darum gebeten. Tipps zur Kompatibilität mit ²ATS ◼︎ Halten Sie die Lebenslaufstruktur einfach. ◼︎ Vermeiden Sie ausgefallene/kreativ gestaltete Lebensläufe und Lebenslaufvorlagen. ◼︎ Verwenden Sie eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, wenn Sie nicht von Grund auf neu gestalten möchten. ◼︎ Verwenden Sie einfache Kopfzeilen und eine einheitliche Formatierung in allen Abschnitten. ◼︎ Bei Einträgen mit Datum Vorwort Datumsangaben mit Beschreibungen, wie z. B. Berufserfahrung oder akademischer Abschluss. ◼︎ Der ATS ist so programmiert, dass er bestimmte Schlüsselwörter liest, also scannen Sie die Stellenanzeige nach möglichen Schlüsselwörtern, die Sie verwenden können. ◼︎ Verwenden Sie prägnante Aufzählungspunkte anstelle von ganzen Absätzen. ◼︎ Buchstabieren Sie alle Abkürzungen, damit der ATS sie verstehen kann. ◼︎ Senden Sie die Datei im angegebenen Format. (ATS liest Word-Formate besser als PDF.) ◼︎ Verwenden Sie Jobscan, um Ihren Lebenslauf für ATS zu verbessern. Letzte Redaktionsrunde ◼︎ Lesen Sie immer Rechtschreibfehler und andere Fehler. ◼︎ Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten. ◼︎ Entfernen Sie alle Flusen und halten Sie den Lebenslauf prägnant. ◼︎ Drucken Sie den Lebenslauf aus und überprüfen Sie ihn auf Designprobleme. ◼︎ Speichern Sie eine Kopie des Lebenslaufs als PDF für die zukünftige Verwendung. (Word kann die Formatierung auf verschiedenen Computersystemen durcheinander bringen.) ◼︎ Sichern Sie eine Kopie des Lebenslaufs in der Cloud, damit Sie von überall darauf zugreifen können. ¹Hier werden Tipps behandelt, die für alle Arten von Lebensläufen gelten.
²ATS bezieht sich auf das Bewerber-Tracking-System. Viele Unternehmen nutzen diese Software als ersten Bildschirm, um die Flut an Lebensläufen zu filtern.