Doo lädt Ihre Dateien automatisch in die Cloud hoch, markiert sie dann und verwaltet sie

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Wenn sich Ihr Computer-Dokumentenablagesystem mehr in der Cloud befindet als auf Ihrem tatsächlichen Computer, werden Sie daran interessiert sein Doo, derzeit eine Mac-App, die Dokumente auf Ihrem Computer mit der Cloud synchronisiert, wo sie mit anderen unterstützten Computern und mobilen Apps geteilt werden können.

Die Entwickler sagen, dass Doo, das sich in der Betaphase befindet, bald auch für Windows 8 und später für Windows Phone, iPad/iPhone und Android verfügbar sein wird.

Wie es funktioniert

Wenn Sie denken, dass Doo ähnlich ist wie Dropbox und Apples iCloud, Du hast recht. Es ermöglicht Ihnen, alle Dokumente mit Ihrem Cloud-Konto zu synchronisieren und zu speichern und auf anderen Geräten abzurufen. Doo kann jedoch, wenn Sie dies zulassen, noch ein paar Schritte weitergehen, indem es Ihre Dokumente auf Ihrem Computer automatisch in die Doo-Datenbibliothek kopiert und diese Kopien dann mit Tags versehen und verwaltet.

In der aktuellen Entwicklungsphase berührt oder verschiebt Doo Ihre Dokumente nicht, sondern kopiert sie nur in die Doo-Datenbank (ähnlich wie Ihre iTunes- und iPhoto-Dateien werden in eine Datenbank importiert, die sich standardmäßig in Ihrem Dokumentenordner befindet, und dann versucht Doo tatsächlich, einen intelligenten Index zu erstellen (ähnlich wie OS X

Intelligenter Finder Einfache Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Dateien auf dem Mac Weiterlesen Ordner) durch Hinzufügen von Tags und Labels zu Kopien Ihrer Dokumente. Wenn Ihre Dokumente derzeit Tags enthalten, werden sie beibehalten.

Nachdem Sie Doo heruntergeladen und installiert und Ihr Konto registriert haben, werden Sie von Doo gefragt, welche Dateien (z. B. PDFs, Tabellenkalkulationen, Bilder, Textdokumente, Präsentationen) importiert werden sollen. Der Haken ist jedoch, dass das kostenlose Konto bei Doo nur 2.000 Dateien und bis zu einem Gigabyte Speicherplatz zulässt. Wenn Sie also viele Bilddateien und PDFs auf Ihrem Mac haben, möchten Sie diese wahrscheinlich nicht kopieren.

Doo kann auch Dokumente aus Ihrer Dropbox, Google Docs und einem bestimmten Mail-Konto importieren. Aber auch hier handelt es sich um ein Platzproblem, daher sollten Sie diese Elemente möglicherweise nicht überprüfen, es sei denn, Sie planen ein Upgrade auf das Premium-Konto.

Die meisten meiner Dokumente befinden sich jetzt in meinem Dropbox-Konto, aber Doo brauchte nur wenige Minuten, um die über 600 Dateien, die sich noch auf meinem Computer befinden, in seine Datenbank zu kopieren. Doo kopiert und fügt ständig alle Ihre neuen Dateien hinzu, solange die App natürlich geöffnet ist.

Dokumentenverwaltung

Doo ist auch ein Dateiverwaltungs-Client, der versucht, Ihre Dateien so zu präsentieren, wie iTunes Ihre MP3s organisiert und präsentiert. So wie Sie nicht in der iTunes-Datenbank nach Musikdateien suchen, denken die Entwickler von Doo, dass Sie im Finder nicht nach Ihren Dokumenten suchen müssen.

Aber hier wird es knifflig. Der Doo-Dateiverwaltungsclient kommt mir etwas zu groß und umständlich vor. Es funktioniert fast wie der Mac Finder, aber Doo versucht, Ihre Dateien automatisch nach Labels, Unternehmen, Personen, Typen, Orten und Dateitypen zu verwalten.

Es basiert sein Tagging-System auf dem Inhalt Ihrer Dateien. In vielen Fällen kann es genau sein, während es in einigen Fällen verwirrend sein kann. Wenn Sie Dokumente einfach nach Dateityp anzeigen möchten, beispielsweise im letzten Monat, werden Sie wahrscheinlich fündig. Wenn Sie jedoch nach einer bestimmten Datei suchen, ohne das Datum oder den Typ zu kennen, müssen Sie wahrscheinlich eine Suche durchführen, es sei denn, Doo kann Ihre Dokumente gut kennzeichnen.

Allerdings verbringe ich selten viel Zeit damit, nach alten Dokumenten zu suchen. Die meiste Zeit verbringe ich damit, Dokumente aufzusuchen, die Teil aktueller Projekte sind, an denen ich arbeite. Wenn Sie hauptsächlich über Projekte mit Dateien arbeiten, können Sie im Hauptfenster von Doo Projektordner erstellen und Dateien in den vorgesehenen Projektordner ziehen.

Noch nützlicher wäre es, wenn Sie ein Label und einzelne Tagging-Elemente oder Kategorien in die Seitenleiste des Hauptfensters, damit Dokumente schnell gefunden werden können, ohne jedes Mal neu suchen zu müssen Zeit.

Sie können Dateien auch manuell auf das Doo-Symbol in Ihrer Menüleiste ziehen und ihnen das gewünschte benutzerdefinierte Label hinzufügen.

In vielerlei Hinsicht möchte Doo, dass Benutzer nicht mit einem detaillierten Ablagesystem von Ordnern und Unterordnern auf ihrem Computer belästigt werden. Egal wo Ihre Dokumente gespeichert sind, Doo kopiert und organisiert sie für Sie. Es ist so ähnlich wie das, was Apple mit seinem Smart Folder- und Spotlight-System in den frühen Versionen von OS X versprochen hat.

Wird Doo aufholen und so nützlich und beliebt sein wie Dropbox? Nur die Zeit kann es verraten. Derzeit befindet sich die App in der Beta-Phase und die Benutzeroberfläche könnte etwas mehr Arbeit vertragen. Zum einen sollte das Hauptfenster nicht so viel Platz beanspruchen; und zweitens sollte es möglicherweise eine Möglichkeit geben, in Doo Ablageregeln einzurichten, ähnlich wie bei intelligenten Ordnern, bei denen Sie angeben können, wie bestimmte Dateien speziell sortiert werden sollen.

Abgesehen von diesen Kritikpunkten ist die Idee von Doo ansprechend, denn im Grunde tun dies wahrscheinlich die meisten Computerbenutzer verbringen zu viel (oder nicht genug) Zeit mit der manuellen Verwaltung von Dateien, und es sollte einfachere Möglichkeiten geben so.

Was hältst du von Doo? Wo sehen Sie derzeit seine Stärken und Schwächen?