Wenn Ihr Posteingang außer Kontrolle ist, könnte IQTELL die Antwort sein

Werbung

Wenn Sie es jemals versucht haben Gehe zu "Posteingang Null", Halten Sie Posteingang mit diesem Flussdiagramm täglich auf NullIch persönlich versuche, Inbox Zero aufrechtzuerhalten, obwohl ich täglich über 500 E-Mails erhalte. Das sind null ungelesene E-Mails – das ist richtig, ich adressiere jede einzelne E-Mail, die mir jeden Morgen zugesandt wird. Und Vertrauen... Weiterlesen Sie wissen, dass es sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlen kann – und selbst wenn Sie es schaffen, müssen Sie Dutzende von Gmail-Labels, Evernote-Notizbüchern und Aufgabenverwaltungskategorien verwalten. Es gibt einen neuen E-Mail-Client im Block, der alles ändern soll.

Wir haben Ihnen gezeigt, wie es geht Verwenden Sie Outlook als GTD-Organizer Verwandeln Sie Microsoft Outlook in einen GTD-Organizer mit Jello DashboardIch bin immer auf der Suche nach einem besseren E-Mail-Client. Verstehen Sie mich nicht falsch, Gmail ist großartig und alles, aber es gibt einfach etwas an einem Desktop-E-Mail-Client, der sich so viel leistungsfähiger anfühlt und... Weiterlesen

, und hat einige Apps überprüft, die Ihnen helfen Halten Sie Ihre Aufgaben organisiert Die 9 besten Zeitmanagement-Tools, um organisiert zu bleibenDie hier gezeigten Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Tag zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder private Situation. Dies ist die Zeit, um Ihr Leben zu organisieren! Weiterlesen , aber das ist etwas ganz anderes.

IQTELL ist eine E-Mail-App, die für iOS und Android sowie im Web verfügbar ist. Es wurde speziell für die Verwendung mit dem Getting Things Done-System entwickelt – ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt, dass alle GTD-Kategorien vorhanden sind: Aktionen, nächste Aktionen, Kontexte, Projekte, irgendwann und die sich ausruhen. Der coole Teil von IQTELL ist jedoch, wie es all diese Kategorien in Ihre E-Mail-Konten integriert.

Nahtlose Mail- und Aufgabenintegration

Andere Apps versprechen Ihnen, Ihre E-Mails zu verwalten, und einige auch Ihre Projekte und Aufgaben, aber nur wenige haben sie in diesem Maße integriert. Mit IQTELL können Sie E-Mails von mehreren Konten gleichzeitig in Aktionen, Projekte und andere Arten von Elementen umwandeln archivieren, was bedeutet, dass Sie diese E-Mails jetzt in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App aufzeichnen, ohne dass sie Platz in Ihrem Posteingang.

Lass uns mal sehen. Unten sehen Sie eine E-Mail in meinem Posteingang, eine Pressemitteilung, über die geschrieben werden muss. Das klingt nach einer guten Sache, um in eine Aktion umzuwandeln. Wie bei den anderen Schaltflächen am unteren Rand des Nachrichtenbereichs werden beim Tippen auf Aktion zwei Dinge bewirkt: Der Text der E-Mail wird in den Notizenbereich einer neuen Aktion kopiert und die E-Mail archiviert.

Sie haben jetzt ein neues Element in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App und eine E-Mail weniger in Ihrem Posteingang. Posteingang null, ich komme!

Nachdem die Aktion erstellt wurde, können Sie Details wie das übergeordnete Projekt (in diesem Fall das Schreiben), den Kontext, zu dem sie gehört, alle Unteraufgaben, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung und Notizen hinzufügen. Es wird automatisch der Kategorie "Aktionen" des Dashboards hinzugefügt und kann später angegangen werden. Und die E-Mail ist mit der Aktion verknüpft, sodass Sie sie jederzeit mit wenigen Fingertipps ansehen können.

Sie können auch E-Mails zu bereits vorhandenen Aktionen hinzufügen, wodurch die E-Mail archiviert und ein Link zu dieser E-Mail hinzugefügt wird aus dem Aktionselement, so dass es einfach ist, alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema in einem zu sammeln Platz.

Das Webinterface: Maximale Funktionalität

Die Weboberfläche umfasst alles, was Sie von Ihrem Handy aus tun können, ermöglicht Ihnen aber auch, weitere Aktionen auszuführen, die Ihnen helfen, die Feinheiten Ihres Produktivitätssystems zu verwalten. Sie können Lesezeichen und Notizen verwalten, E-Mails in Kalenderereignisse umwandeln und Telefongespräche und Besprechungen aufzeichnen.

Der Zugriff auf IQTELL über Ihren Browser bietet Ihnen viel mehr Optionen als der mobile Client und ermöglicht Ihnen sogar, einige der Aktionen, die Sie von Ihrem Telefon aus ausführen, anzupassen. Da diese App so viele Funktionen enthält, wird sie am besten mit viel verfügbarem Bildschirmbereich verwendet - dem Online- Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ansichten in Registerkarten zu öffnen, sodass Sie einfach zwischen Ihrem Dashboard, Posteingang, Kalender und. wechseln können Projekte.

Die Weboberfläche von IQTELL integriert auch Ihr Evernote-Konto, was großartig ist, wenn Sie Evernote verwenden, um Ihre GTD-Wissensdatenbank zu verwalten. Sie können E-Mails direkt an Notizen anhängen, Notizen an Aktionen und Projekte anhängen, Notizen in Aktionselemente umwandeln und Erinnerungen einrichten, um Sie später auf Notizen aufmerksam zu machen.

Viele Leute verwenden Evernote, um ihre GTD-Kategorien zu verwalten (und den Rest ihres Lebens So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle HandbuchEs dauert lange, zu lernen, wie man Evernote alleine verwendet. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weiterlesen ), was diese Ergänzung zu einem entscheidenden Faktor macht, um IQTELL zu einer erfolgreichen GTD-App zu machen.

Alles in allem sieht die Weboberfläche nach der besten Möglichkeit aus, die App zu verwenden, wobei der Android-Client in Bezug auf die Möglichkeiten, die Sie tun können, nicht ganz mithalten kann. Es funktioniert jedoch immer noch, wenn Sie einfache Aktionen ausführen und Ihre E-Mails lesen möchten.

Die bisher beste GTD-App?

Diese App ist wirklich glatt. Es macht alles, was Sie sich von einem E-Mail-Client wünschen können – mit einer Ausnahme, die ich in a. näher erläutern werde Moment – ​​einschließlich der Vereinheitlichung mehrerer Posteingänge und des einfachen Sendens von E-Mails von jedem Ihrer verknüpften Adressen. Und es bietet mehr organisatorische GTD-Funktionen als die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps. Fügen Sie diese zusammen, und Sie haben eine einzige App, die eine ernsthafte Produktivität steigern könnte.

Was fehlt bei IQTELL? Gmail-Labeling-Funktionalität Das Power-User-Handbuch für Google MailDieser kostenlose Google Mail-Leitfaden ist für diejenigen unter Ihnen, die Google Mail bereits als E-Mail-Client verwenden und die vielen Produktivitätsfunktionen optimal nutzen möchten. Weiterlesen . Wie in vielen E-Mail-Clients werden Gmail-Labels derzeit als Ordner behandelt, was bedeutet, dass sie nicht im Posteingang angewendet werden können und jede E-Mail nur ein Label annehmen kann. Mir wurde jedoch gesagt, dass das IQTELL-Team darüber nachdenkt, wie man mit diesem Problem umgehen kann.

Der mobile Zugriff auf Evernote, die Integration mit Google Drive und Dropbox sowie weitere mobile Funktionen sind ebenfalls in Arbeit. Dies wird die mobile App wahrscheinlich etwas nützlicher machen – im Moment wird sie am besten zum Lesen und Verknüpfen von E-Mails verwendet, während die komplizierteren Aufgaben besser der Web-App überlassen werden.

Auch ohne Multi-Labeling-Funktionen ist IQTELL eine der besten Produktivitäts-Apps, die ich verwendet habe. Die Möglichkeit, E-Mails direkt in Projekte und Aktionen zu verwandeln, ist eine so tolle Idee, dass ich nicht glauben kann, dass ich nicht zuerst daran gedacht habe. Und es ist ziemlich anpassbar, sodass Ihr Workflow bestimmt, wie Sie die App verwenden. Unabhängig davon, ob Sie GTD verwenden oder nicht, können Sie mit dieser App Ihre E-Mail- und Aufgabenliste effizienter als zuvor verwalten.

Ein potenzieller Nachteil der App ist, dass Sie wahrscheinlich mindestens ein paar Tage brauchen werden, um sie mit voller Geschwindigkeit zum Laufen zu bringen. Es ist sehr komplex und braucht eine Weile, um sich zurechtzufinden, aber die umfangreichen Online-Demos, Tutorials und Artikel von IQTELL werden Ihnen dabei helfen.

Ab sofort ist alles in IQTELL kostenlos. Dies wird jedoch nicht immer der Fall sein. Das Team entwickelt eine Preisstruktur, die nach einer 60-tägigen kostenlosen Testversion wirksam wird. Die App funktioniert weiterhin, aber die Synchronisierung von E-Mail und Evernote wird gestoppt, was das kostenlose Konto ziemlich sinnlos macht.

Sie können damit rechnen, etwa 50 US-Dollar pro Jahr für den Premium-Service zu zahlen, und Sie können höchstwahrscheinlich bis zu fünf E-Mail-Konten synchronisieren. Weitere Neuigkeiten zur Preisstruktur finden Sie auf der IQTELL-Website.

IQTELL hat das Potenzial, eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt zu werden. Im Moment leidet es unter der mangelnden Integration der mobilen App mit anderen Diensten und der Schwierigkeit, sich mit Gmail-Labels zu verbinden. Sobald diese jedoch ausgebügelt sind, können die jährliche Abonnementgebühr und die stundenlange Optimierungszeit ein Schnäppchen dafür sein, wie viel Organisationsleistung Sie erhalten.

Herunterladen: IQTELL [Nicht mehr verfügbar]

Was denken Sie? Wird dies die App sein, die Ihnen endlich hilft, Ihren Posteingang in den Griff zu bekommen? Ist es 50 US-Dollar pro Jahr wert, wenn Sie stattdessen eine Kombination aus kostenlosen Apps verwenden können? Teilen Sie Ihre Gedanken unten mit!

Bildnachweis: USPS über Wikipedia