Verwalten Sie Ihr Leben mit kostenlosen Online-Zeitmanagement-Tools

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Das Internet bietet uns nicht nur eine Fülle von Informationen, sondern auch eine Menge Tools. Nutzen Sie sie voll aus? Wie gut managen Sie beispielsweise Ihr Leben? Sind Sie gut organisiert, erinnern Sie sich leicht an Geburtstage, Fristen und Termine?

Sollten Sie mit diesen Aufgaben zu kämpfen haben, machen Sie sich keine Sorgen, die meisten von uns sind es. Glücklicherweise können Sie Dinge ändern und Ihr Leben ein wenig einfacher machen. Hier ist, was Sie tun können, um Ihr Leben zu organisieren und die Menge an Dingen zu reduzieren, an die Sie sich erinnern müssen:

Routine

Die erste und schwierigste Aufgabe besteht darin, einige wichtige Gewohnheiten zu übernehmen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Ihnen kein Tool jemals helfen wird, wenn Sie nicht mit ihm kommunizieren. Egal, ob Sie ein File-O-Fax- oder ein Online-Kalendersystem verwenden, keines dieser Tools wurde entwickelt, um Ihre Gedanken zu lesen.

1. Schreiben Sie alles auf – sofort!
Wenn Sie Glück haben, besitzen Sie bereits ein tragbares Gerät, das sich mit Ihrem Computer synchronisiert. Wenn nicht, gewöhnen Sie sich daran, Stift und Papier zu tragen.

2. Integrieren Sie die Tools in Ihren Alltag.
Sowohl die Überprüfung als auch die Aktualisierung müssen zur Routine werden. Das Gute daran ist, dass Sie selbst entscheiden können, wann und wie oft Sie mit Ihren Tools kommunizieren! ;) Und Sie müssen nicht alle auf einmal verwenden. Es hängt alles davon ab, was für Sie am besten funktioniert. Fangen Sie einfach an – jetzt!

3. Halte durch!
Dies ist eine ziemlich universelle Angewohnheit. Im vorliegenden Kontext bedeutet dies Folgendes:

• Geben Sie den Tools Zeit zum Arbeiten, investieren Sie etwas Zeit und Mühe, damit sie für Sie arbeiten

• Widerstehe deiner inneren Versuchung, nachzulassen

• Entwickeln Sie ein echtes Interesse an den von Ihnen verwendeten Tools, lernen Sie sie kennen, verbessern Sie Ihre Nutzung oder informieren Sie sich über verschiedene Tools, die für Sie möglicherweise besser funktionieren

Werkzeuge

Wenn Sie in die oben beschriebene Routine einsteigen können, haben Sie bald viel freie Zeit zum Ausfüllen. Ich muss Sie jedoch warnen: Wenn Sie sich auf eines der folgenden Tools verlassen, sind Sie wie nie zuvor auf Technologie angewiesen.

1. Evernote

Mit Evernote kannst du Informationen sammeln, synchronisieren, suchen, archivieren und teilen. Die Hauptschnittstelle ist eine Website. Der Desktop-Client ist für Mac und Windows verfügbar, weitere Clients unterstützen das iPhone, den iPod Touch, Windows Mobile-Geräte und für Ihren Browser gibt es ein Bookmarklet.

Eine der coolsten Funktionen ist die Fähigkeit von Evernote, nach Wörtern in Bildern zu suchen. Dies macht es zu einem sehr wertvollen Werkzeug für eine effiziente Archivierung. Darüber hinaus bietet es eine kostenlose Option und ist unabhängig von Google – bisher.

2. Haftnotizen
Wenn Sie die Art von Person sind, die am besten mit visuellen Erinnerungen arbeitet, empfehle ich Stickies. Es funktioniert ein wenig wie Post-It®-Notizen, aber Stickies befinden sich auf Ihrem PC-Desktop.

Stickies können vollständig angepasst werden und können viele andere Funktionen als das Halten von Notizen übernehmen. Sie können beispielsweise an eine Website oder ein Dokument angehängt werden, sodass sie nur in Verbindung mit diesen angezeigt werden; Netzwerkunterstützung ermöglicht die Übertragung von Notizen zwischen Computern, beispielsweise zwischen Computern innerhalb eines TCP/IP-Netzwerks; und Alarme können für jede Note eingestellt werden.

Ich sollte erwähnen, dass 3M, der Schöpfer der ursprünglichen Post-It®-Notizen, eine ähnliche Desktop-Anwendung anbietet, jedoch ist die kostenlose Version sehr begrenzt!

3. Ich will Sandy
Sandy ist eine Assistentin, mit der Sie per eMail kommunizieren. Keine Software, leicht zugänglich und einfach zu programmieren. Sandy verlässt sich auf Schlüsselwörter in Ihrer eMail an sie. Wenn Sie eine Person in Ihrer E-Mail an Sandy CC setzen, wird sie sich mit ihr in Verbindung setzen, um die in dieser E-Mail enthaltenen spezifischen Aufgaben zu erfüllen. Sandy verspricht, dass sie sich mit Ihrem Kalender synchronisiert. An dieser Stelle unterstützt sie Google Kalender. Wenn Sie möchten, können Sie auch über Twitter mit Sandy chatten.

Anfang dieses Jahres hat Mark eine Rezension über I Want Sandy geschrieben. Für ihn hat sie nicht mit Google Kalender gearbeitet, aber es sieht so aus, als ob das Plugin aktualisiert wurde und es bei mir gut funktioniert hat.

4. Google Kalender
Ich habe es bereits im Zusammenhang mit Sandy erwähnt. Als Kalender leistet er hervorragende Arbeit, aber ich habe festgestellt, dass es für mich viel besser funktioniert, wenn ich von meinem Desktop darauf zugreifen kann. Wenn Sie Thunderbird bereits verwenden, sehen Sie sich an, wie Sie das können Google Kalender in Thunderbird integrieren So integrieren Sie Google Kalender in ThunderbirdSie verwenden Thunderbird und Google Kalender und fragen sich, wie Sie die beiden vereinen können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Kalender vollständig in Thunderbird integrieren. Weiterlesen .

Und mit GooSync, die in unserem Verzeichnis aufgeführt ist, können Sie Google Kalender mit Ihrem Mobiltelefon, dem Blackberry oder dem iPhone synchronisieren.

5. Google Mail
Während wir über Google sprechen, ist Google Mail nicht zu übersehen. Tolles Tool zum Archivieren und Durchsuchen von E-Mails oder Dokumenten. Wenn Sie tatsächlich die Weboberfläche von GMail verwenden, sollten Sie sich über alle Plugins und Tools informieren, die dafür verfügbar sind. Wenn Sie Firefox verwenden, können Sie Integrieren Sie Google Kalender mit GMail.

6. Erinnere dich an die Milch
Denken Sie daran, dass The Milk ein sehr effizienter Task-Manager ist. Zunächst ist es mit einer Vielzahl von Anwendungen und Geräten kompatibel, darunter Google Kalender, GMail, Twitter, Blackberry und das iPhone oder iPod touch. Es kann Erinnerungen an Ihre eMail, Ihr Mobiltelefon und viele verschiedene Instant Messenger senden. Während I Want Sandy zum Beispiel sehr einfach ist, bietet Remember The Milk einige tolle Zusatzfunktionen. Erstellen Sie Listen oder Aufgabenwolken; Integrieren Sie Karten, um Aufgaben, bei denen Sie das Haus verlassen müssen, effizienter zu gestalten; Veröffentlichen Sie Ihre Aufgaben und Listen, teilen Sie sie mit Ihren Kontakten oder versenden Sie Erinnerungen.

Ein würdiger Rivale für Remember The Milk könnte sein TODOIST, was war getestet und überprüft Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App Weiterlesen von Daniela.

Es versteht sich von selbst, dass Sie nur zwei wesentliche Tools benötigen: einen Kalender und ein Erinnerungstool, falls die Erinnerungen des Kalenders nicht ausreichen. Ich würde auch ein gutes Archivierungssystem empfehlen.

Meine persönliche Kombination ist Google Kalender mit Thunderbird, da ich nicht auf mobile Geräte angewiesen bin und normalerweise sofortigen Zugriff auf meinen Laptop habe.

Welche wählst du und wie kombinierst du sie? Sag es uns in den Kommentaren.